PREISLISTE I SERVICES

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1 PREISLISTE I SERVICES newactive GmbH & Co. KG [email protected] Fon: Fax:

2 PREISLISTE I SERVICES Mit unseren Services garantieren wir Ihnen die optimale Einsatzbereitschaft Ihrer Drucksysteme. Die nachfolgende Preisliste ist gültig ab dem 1. Juni 2013 und ersetzt alle vorangegangenen Preislisten. Alle Preise sind Nettopreise zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. Änderungen von Preisen bleiben vorbehalten. Sämtliche Services werden ausschließlich auf Grundlage der Allgemeinen Geschäftsbedingungen der newactive GmbH & Co. KG ausgeführt. Diese finden Sie im Internet unter Auf Wunsch senden wir Ihnen diese zu. Unsere Geschäftszeiten sind montags bis freitags von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr.

3 INHALT Reparatur von Drucksystemen... Wartung von Drucksystemen... Aufbau und Einrichtung von Drucksystemen... Rollout-Leistungen... Anfahrt... Versandkosten... Express-Reparatur... Leihgeräte... Analyse / virtuelle Optimierung Ihrer Druckumgebung Reporting-Tool für Ihre Druckumgebung

4 1. Reparatur von Drucksystemen Wir sind spezialisierter Fachhandelspartner für Drucksysteme. Herstellerunabhängig leisten unsere Mitarbeiter die Services für Ihre gesamte Druckumgebung und sorgen für einen unterbrechungsfreien Betrieb. Bei technischen Problemen entlastet unser Supportteam Ihre IT-Abteilung direkt vor Ort. Leihgeräte halten wir stets bereit. Die Abrechnung erfolgt im 15-Minuten Takt zzgl. der Anfahrtskosten. Die bei der Reparatur eingesetzten Ersatz- und / oder Verschleißteile, Wartungskits bzw. Verbrauchsmaterialien werden gesondert in Rechnung gestellt. Sollten Sie eine Reparatur nach einem Kostenvoranschlag ablehnen, berechnen wir zwei Arbeitseinheiten (AE) des entsprechenden Drucksystems als Überprüfungspauschale zzgl. der Anfahrtskosten. Drucksystem Druckformat Preis pro AE 15 min Tintenstrahldrucker / MFP bis DIN A3 17,50 EUR S/W Laserdrucker / MFP bis DIN A4 17,50 EUR Color Laserdrucker / MFP bis DIN A4 17,50 EUR S/W Laserdrucker / MFP bis DIN A3 20,00 EUR Color Laserdrucker / MFP bis DIN A3 20,00 EUR Matrixdrucker 20,00 EUR Etiketten- / Thermodrucker 20,00 EUR Drucker / MFP größer DIN A3 25,00 EUR Dokumentenscanner 17,50 EUR Vorteile der newactive: - Herstellerunabhängig - Ein Ansprechpartner / Rechnungssteller für Ihre gesamte Druckumgebung

5 2. Wartung von Drucksystemen Um Geräteausfälle und Supporteinsätze auf ein Minimum zu reduzieren, führen wir präventiv Wartungen durch, da Prozent aller Störungen an Drucksystemen durch Verschmutzungen bzw. Verschleiß verursacht werden. Wartungen werden pauschal zzgl. der Anfahrtskosten und wenn benötigt, zzgl. der Ersatz- und / oder Verschleißteile, Wartungskits bzw. Verbrauchsmaterialien berechnet. Drucksystem Druckformat Preis pro Drucksystem S/W Laserdrucker bis DIN A4 45,00 EUR Color Laserdrucker bis DIN A4 65,00 EUR S/W Laserdrucker bis DIN A3 65,00 EUR Color Laserdrucker bis DIN A3 85,00 EUR Matrixdrucker 65,00 EUR Etiketten- / Thermodrucker 65,00 EUR Drucker größer DIN A3 195,00 EUR Dokumentenscanner 70,00 EUR S/W MFP bis 35 S./Min 45,00 EUR Color MFP bis 30 S./Min 65,00 EUR S/W MFP ab 35 S./Min 65,00 EUR Color MFP ab 30 S./Min 85,00 EUR Eine Wartung umfasst: - Allgemeine Funktionsprüfung - Innere und äußere Reinigung - Überprüfung und Reinigung von Papiertransportwegen - Austausch von Ersatz- und / oder Verschleißteilen, Wartungskits bzw. Verbrauchsmaterialien

6 3. Aufbau und Einrichtung von Drucksystemen Der Aufbau und die Einrichtung beinhalten das Aufstellen und die Konfiguration von 1 bis maximal 15 Geräten vor Ort zzgl. der Anfahrtskosten. Ab einer Anzahl von 16 Geräten berechnen wir die Leistungen gemäß der Abrechnung für Rollout-Leistungen (siehe Punkt 4). Drucksystem Gewicht Preis pro Drucksystem Laserdrucker bis 31,5 kg 55,00 EUR Laserdrucker * ab 31,6 kg 95,00 EUR MFP / Kopierer bis 31,5 kg 65,00 EUR MFP / Kopierer * ab 31,6 kg 105,00 EUR Großformatdrucker bis 31,5 kg 145,00 EUR Großformatdrucker * ab 31,6 kg bis 95,0 kg 195,00 EUR MFP / Kopierer / Großformatdrucker * ab 95,1 kg bis 200,0 kg 295,00 EUR Matrixdrucker 65,00 EUR Etiketten- / Thermodrucker 65,00 EUR * Der Standort der neuen Geräte muss zugänglich sein. Aufzüge oder Lastenaufzüge müssen vorhanden sein. Aufbau und Einrichtung umfassen: - Aufbau und Konfiguration der Geräte - Schulung der Mitarbeiter in der Gerätebedienung - Entsorgung des Verpackungsmaterials und der Altgeräte Darüber hinausgehende Installationsleistungen bieten wir Ihnen gerne auf Anfrage an.

7 4. Rollout-Leistungen Zusammen mit Ihrer IT-Abteilung koordinieren wir den Rollout ab 16 Geräten und integrieren auf Wunsch weitere Services. Aufbauend auf der Inventarisierung Ihrer Geräteflotte erarbeiten wir eine kontrollierte Druckumgebung, die Sie schnell und flexibel an neue Anforderungen anpassen können. Drucksystem Gewicht Preis pro Drucksystem Laserdrucker bis 31,5 kg 45,00 EUR Laserdrucker * ab 31,6 kg 85,00 EUR MFP / Kopierer bis 31,5 kg 55,00 EUR MFP / Kopierer * ab 31,6 kg 95,00 EUR Großformatdrucker bis 31,5 kg 135,00 EUR Großformatdrucker * ab 31,6 kg bis 95,0 kg 185,00 EUR MFP / Kopierer / Großformatdrucker * ab 95,1 kg bis 200,0 kg 285,00 EUR Matrixdrucker 55,00 EUR Etiketten- / Thermodrucker 55,00 EUR * Der Standort der neuen Geräte muss zugänglich sein. Aufzüge oder Lastenaufzüge müssen vorhanden sein. Rollout-Leistungen umfassen: - Aufbau und Konfiguration der Geräte - Schulung der Mitarbeiter in der Gerätebedienung - Entsorgung des Verpackungsmaterials und der Altgeräte - Inventarisierung der Neugeräte - Elektronische Dokumentation Darüber hinausgehende Installationsleistungen bieten wir Ihnen gerne auf Anfrage an.

8 5. Anfahrt Vom Standort Lage bis 25 km bis 55 km ab 56 km Pauschale 20,00 EUR 40,00 EUR Auf Anfrage Bei notwendigen Nachbesuchen erfolgt keine weitere Berechnung. 6. Versandkosten Bezeichnung Warenwert Pauschale Porto und Verpackung unter 150,00 EUR ab 150,00 EUR Geräte ab 31,6 kg müssen per Spedition versandt werden. Versandkosten für Speditions-, Express- und Auslandslieferungen teilen wir Ihnen gerne auf Anfrage mit. 4,90 EUR entfällt 7. Express-Reparatur Bezeichnung Innerhalb von Jeweilige AE zzgl. 24 Stunden 4,50 EUR Preisaufschlag pro Arbeitseinheit (siehe Punkt 1) 6 Stunden 9,00 EUR 3 Stunden 15,00 EUR

9 8. Leihgeräte Unser Leihgeräte-Service ist genau dann die richtige Wahl, wenn Sie für einen begrenzten Zeitraum, bzw. für die Dauer einer Reparatur ein Gerät benötigen. Die Geräte werden mit Verbrauchsmaterialien geliefert. Die Abrechnung erfolgt nach unten stehender Preistabelle. Drucksystem Druckformat Pauschale bis zu 14 Tagen Seitenpreis S/W S/W Laserdrucker / MFP bis DIN A4 15,00 EUR 0,01 EUR Seitenpreis Color Color Laserdrucker / MFP bis DIN A4 20,00 EUR 0,01 EUR 0,06 EUR S/W Laserdrucker bis DIN A3 25,00 EUR 0,01 EUR Color Laserdrucker bis DIN A3 30,00 EUR 0,01 EUR 0,06 EUR Matrixdrucker Etiketten- / Thermodrucker 25,00 EUR 30,00 EUR Anfahrt, Aufbau und Einrichtung werden gesondert berechnet. Druckmedien sind nicht inbegriffen, können bei uns aber natürlich erworben werden.

10 9. Analyse / virtuelle Optimierung Ihrer Druckumgebung Grundlage für die Optimierung Ihrer Druckumgebung ist die Analyse Ihrer Geräteflotte, welche sich aus folgenden Schritten zusammensetzt: 1. Es werden alle Gerätedaten erfasst und inventarisiert. 2. Aus einer zweiten Erfassung wird das Druckvolumen berechnet, die Geräteauslastung abgeleitet und der Ist-Zustand der Drucksysteme ausgewertet. Aus diesen Erkenntnissen leiten wir, sowohl kaufmännisch als auch technisch, den Stand Ihrer Druckumgebung ab. Dieser dient als Grundlage der virtuellen Optimierung sowie der Übersicht Ihrer Druckkosten. Bezeichnung Drucksysteme Pauschale bis 30 Geräte 900,00 EUR bis 60 Geräte 1.700,00 EUR Analyse und Optimierung bis 150 Geräte 25,00 EUR pro Gerät bis 250 Geräte ab 250 Geräte 22,00 EUR pro Gerät 20,00 EUR pro Gerät Analyse und Optimierung umfassen: - Inventarisierung Ihrer Druckumgebung - Erfassung der Gerätezustände - Erfassung des monatlichen Druckvolumens - Erfassung der betriebsinternen Gerätestandorte - Virtuelle Optimierung der Geräteflotte - Elektronische Dokumentation Das Ergebnis können Sie anschließend als Grundlage für die Umsetzung mit uns oder einem Drittanbieter verwenden. Betrieb Ihrer Druckumgebung Wenn Sie sich entscheiden, Ihre Druckumgebung mit uns als Service-Partner zu betreiben, erlassen wir Ihnen 40 Prozent der Analysekosten. Sie schließen mit uns einen Servicevertrag ab, der über eine monatlich feste Pauschale abgerechnet wird. Die Pauschale setzt sich aus den Verbrauchs- und Service-Kosten zusammen. Die verbrauchsabhängigen Kosten werden mit der Jahresrechnung abgerechnet. Die Ausdrucke werden mit festen Seitenpreisen zwischen Schwarz- und Farbseiten unterschieden.

11 10. Reporting-Tool für Ihre Druckumgebung Wir stellen Ihnen unsere Software zur Erfassung aller Drucker / MFP sowie der gerätespezifischen Informationen (Zähler, Toner Level, Alarme, etc.) im Netzwerk via SNMP in Intervallen zur Verfügung. Diese Intervalle können je nach Informationsklasse unterschiedlich konfiguriert werden. Für die Auswertung Ihrer Druckumgebung werden pro Gerät Daten hinterlegt. Anhand der Auswertung können Sie die Auslastung und somit die Effizienz Ihrer Druckumgebung beurteilen. Bezeichnung Einrichtung einmalig monatlich pro Drucksystem Pauschale nach Projektgröße 1,30 EUR Das Reporting-Tool umfasst: - Monitoring der Geräteflotte - Koordination des Supports - Berichtswesen

12 IMPRESSUM I KONTAKT newactive GmbH & Co. KG Dieselstr Lage USt-IdNr. DE Registergericht: AG Lemgo Registernummer: HRA 4406 Fon: Fax: [email protected] Web: Komplementärin newactive Verwaltungs GmbH Sitz der Gesellschaft: Lage Registergericht: AG Lemgo Registernummer: HRB 7161 Geschäftsführer Rabih Jebai V.1