Für die Administration sind folgende Mindestanforderungen zu beachten:

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1 CMS Sefrengo Handbuch für Redakteure Seite 1 Zugangsdaten Mindestanforderungen Für die Administration sind folgende Mindestanforderungen zu beachten: Ein Webbrowser: Microsoft Internet Explorer ab Version 6 oder Firefox ab Version 1.x. Firefox läuft auf Windows, Mac und Linux. Bildschirmauflösung mindestens 1024x768 Pixel Administrations-Zugang Benutzername: Passwort: redakteur redakteur Hier können Sie die Benutzerdaten (Benutzername und Passwort), die Sie von uns erhalten haben, eintragen. Zum Bestätigen auf Login klicken oder die Return-Taste drücken. Sie befinden sich jetzt im Administrationsbereich Ihres Internetauftritts, im sogenannten Backend.

2 CMS Sefrengo Handbuch für Redakteure Seite 2 Redaktion Im Bereich Redaktion können Sie den Internetauftritt verwalten, Seiten hinzufügen, löschen oder deren Inhalte erstellen und ändern. Mit den Dateimanager können Sie Dateien (Bilder und Dokumente) auf den Server hochladen. Anschließend können Sie diese Dokumente dann auf Ihren Seiten verwenden. Seiten Nach dem Login befindet man sich in der Seiten -Ansicht. Hier sind alle Funktionen vorhanden, um Ordner und Seiten anzulegen, zu bearbeiten und zu löschen. Anmerkung: Je nach Rechteeinstellung ist es möglich, dass manche Aktionen und Funktionen für den Redakteur nicht zur Verfügung stehen. Wechsel der Ansicht: Seiten/Dateimanager Hier können Sie zwischen der Ansicht für die Seiten und dem Dateimanager wechseln indem Sie den jeweiligen Link anklicken. Andere Sprache (optional) Optional gibt es bei mehrsprachigen Internetauftritten eine Wahl der Seiten- Ansicht für die jeweilige Sprache. Weiteres Projekt (optional) Sollten Sie mehrere Projekte in einem Backend verwalten, können Sie hier zwischen den einzelnen Projekten auswählen.

3 CMS Sefrengo Handbuch für Redakteure Seite 3 Aktionen... Mit dem Menü Aktionen... kann man neue Ordner der Seiten-Ansicht hinzufügen. Je nach Benutzerrechten haben Sie hier evtl. die Option, die Rewrite URLs neue generieren zu lassen und den Cache zu löschen. Logout Abmeldung aus dem Administrationsbereich und Rückkehr zur Login-Seite. Ansicht... Ermöglicht die Anzeige von ausgewählten Ordnern zur übersichtlicheren Darstellung einzelner Ordner. Die Auswahl "alle Ordner anzeigen läßt die ausgeblendeten Ordner wieder erscheinen. Wechseln zu... Wechsel zwischen normale Ansicht und Seiten sortieren. Die normale Ansicht ist für die Bearbeitung und Erstellung von Seiten und Ordnern zuständig, die Ansicht Seiten sortieren bietet die Möglichkeit Seiten und Ordner mittels Pfeilen in Ihrer Reihenfolge zu verschieben. Dabei bedeuten die Doppelpfeile ein Verschieben ganz nach oben bzw. ganz nach unten (innerhalb des Ordners). Die normalen Pfeile verschieben die Datei/den Ordner einen Schritt nach oben bzw. nach unten. Mit den Auswahlboxen bei den Ordnern können Sie Ordner verschieben. Sind mehrere Seiten in einem Ordner können Sie zusätzlich die Seiten nach vorgegebenen Kriterien sortieren lassen.

4 CMS Sefrengo Handbuch für Redakteure Seite 4 Ordner Ordner sind zur Verwaltung der Seiten da. Mit einem Klick auf das + vor jedem Ordnersymbol wird der Inhalt des Ordners (Unterordner und Seiten) angezeigt. Ein Klick auf das - blendet die Inhalte des Ordners wieder aus. Seiten In den Seiten befinden sich die Inhalte des Internetauftritts (Texte und Bilder). Mit einem Klick auf den blau unterlegten Seitennamen gelangt man in den Bearbeitungsmodus. Jeder Ordner hat eine Startseite, die beim Aufruf des Internetauftritts unter dem jeweiligen Menüpunkt als erstes angezeigt wird. Die Startseiten sind an dem roten Fähnchen auf der rechten Seite erkennbar. Durch Klicken auf ein graues Fähnchen wird dieses als Startseite für den Ordner verwendet. Bearbeitungssymbole der Ordner neue Seite anlegen Eine neue Seite wird im aktuellen Ordner erstellt. Nach einem Klick auf das Symbol neue Seite anlegen gelangt man zu den Einstellungen der neuen Seite. Hier muß man einen Namen für die neue Seite eintragen und kann dann entscheiden ob die Seite schon online geschaltet oder im Frontend noch verborgen bleiben soll (Frontend=öffentlich zugänglicher Bereich des Internetauftritts). Nach einem Klick auf das Häkchen gelangt man in den Bearbeitungsmodus der erstellten Seite. Hier kann man dann die Inhalte einfügen (Texte und Bilder) oder mit einem Klick auf Seiten wieder in die Seiten-Ansicht wechseln. neuen Ordner anlegen Eine neuer Ordner wird im aktuellen Ordner erstellt. Ordner kopieren Die komplette Ordnerstruktur mit allen Unterordnern und Seiten samt Inhalten wird kopiert. Nach Klick können Sie den neuen Namen des zu kopierenden Ordners eingeben und bestimmen, an welcher Stelle Ihrer Webseiten-Struktur der Ordner kopiert werden soll. Ordner frei zugänglich Ordner mit allen Unterordnern und Seiten ist für alle Internetbenutzer freigegeben. Ordner gesperrt Ordner mit allen Unterordnern und Seiten ist nur für angemeldete Benutzer freigeben.

5 CMS Sefrengo Handbuch für Redakteure Seite 5 Ordner online Ordner mit allen Unterordnern und Seiten ist im Frontend sichtbar (Frontend=öffentlich zugänglicher Bereich des Internetauftritts). Ordner offline Ordner mit allen Unterordnern und Seiten ist im Frontend nicht sichtbar (Frontend=öffentlich zugänglicher Bereich des Internetauftritts). Ordner löschen Den aktuellen Ordner löschen (geht nur, wenn der Ordner keine Unterordner oder Seiten mehr enthält, ansonsten alles Unterordner und Seiten zuerst löschen). Vorschau Zeigt den Ordner im Browser so an, wie dieser im Internet (Frontend) dargestellt wird.

6 CMS Sefrengo Handbuch für Redakteure Seite 6 Bearbeitungssymbole der Seiten Startseite Legt die aktuelle Seite als Startseite für den umschließenden Ordner fest, d.h. beim Zugriff auf den Ordner wird automatisch mit dieser Seite gestartet. Seite bearbeiten In den Bearbeitungsmodus der aktuellen Seite wechseln. Hier kann man Inhalte auf der Seite erstellen, verändern und löschen. Alternativ zum Seite bearbeiten -Symbol kann man auch den Dateinamen anklicken um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen. Seite kopieren Die Seiten samt Inhalten wird in die Ordnerebene kopiert. Nach Klick können Sie den neuen Namen der Seite eingeben. Seite frei zugänglich Seite ist für alle Benutzer freigeben. Seite sperren Seite ist nur für angemeldete Benutzer freigeben. Seite online Seite ist im Frontend sichtbar (Frontend=öffentlich zugänglicher Bereich des Internetauftritts). Seite offline Seite ist im Frontend nicht sichtbar (Frontend=öffentlich zugänglicher Bereich des Internetauftritts). Seite löschen Die aktuelle Seite löschen. Sie bekommen noch eine Sicherheitsabfrage, ob Sie sich sicher sind, die Seite zu löschen. Bestätigen Sie dies, ist die Seite unwiderruflich gelöscht. Vorschau Zeigt die Seite im Browser so an, wie diese im Internet (Frontend) dargestellt wird.

7 CMS Sefrengo Handbuch für Redakteure Seite 7 Seite bearbeiten Elemente Hier können Sie Text- und Bild-Elemente hinzufügen. Bearbeiten Mit Bearbeiten-Symbol kann man das jeweilige Element bearbeiten, löschen, nach oben oder nach unten verschieben.

8 CMS Sefrengo Handbuch für Redakteure Seite 8 Dateimanager Allgemeines Der Dateimanager verwaltet die Dateien des Projekts, wie z.b. Bilder oder Textdokumente. Um in den Dateimanager zu gelangen klickt man im Backend auf den Link Dateimanager in der oberen Leiste. Verzeichnisse Innerhalb des Dateimanagers sind die Dateien in Verzeichnissen abgelegt. Durch Klicken auf das Verzeichnissymbol ändert das Symbol sein Aussehen und es werden die Dateien im Verzeichnis angezeigt. Es lässt sich immer nur ein Verzeichnispfad öffen. Durch Klicken auf das geöffnete Verzeichnissymbol kann man das Verzeichnis wieder schließen.

9 CMS Sefrengo Handbuch für Redakteure Seite 9 Bearbeitungssymbole des Basisverzeichnisses Das Basisverzeichnis beinhaltet alle Verzeichnisse des Dateimanagers. Es kann weder bearbeitet noch gelöscht werden. Zur Detailansicht / Kompaktansicht wechseln In der Kompaktansicht werden die Dateinamen aufgelistet, während in der Detailansicht ein Vorschaubild angezeigt wird. Basisverzeichnis Gleicht die Datenbank mit allen importieren Verzeichnissen im Dateimanager ab. Verzeichnis erstellen Im Basisverzeichnis wird ein Verzeichnis erstellt. Bearbeitungssymbole der Verzeichnisse Rechts vom Verzeichnisnamen (im Beispiel: img ) befinden sich eine Reihe von Symbolen, mit denen eine Bearbeitung des aktuellen Verzeichnisses möglich ist. Verzeichnis mit Datenbank abgleichen Wenn man Dateien oder Verzeichnisse nicht über den Dateimanager hochlädt, sondern mittels eines FTP-Programms muß der Dateimanager einen Abgleich vornehmen, damit die Dateien und/oder Verzeichnisse im Dateimanager sichtbar werden. Durch anklicken des Symbols Verzeichnis mit Datenbank abgleichen öffnet sich ein Fenster. Hier kann man wählen, ob man alle Vorschaubilder neu erstellen lassen will (Häkchen setzen bei: Thumbnails neu generieren) und ob beim Abgleich Verzeichnisse innerhalb des aktuellen Verzeichnisses vom Abgleich ausgeschlossen werden sollen (Häkchen setzen bei: Unterverzeichnisse nicht scannen).

10 CMS Sefrengo Handbuch für Redakteure Seite 10 Wenn die gewünschten Einstellungen getroffen sind klickt man auf Starte Verzeichnisscan. Verzeichnis erstellen Innerhalb des aktuellen Verzeichnisses kann ein Verzeichnis erstellt werden. Durch anklicken des Symbols Verzeichnis erstellen öffnen sich zwei Textfelder. In das linke Textfeld muß ein Verzeichnisname eingetragen werden. In das rechte Textfeld kann (aber muß nicht) eine Verzeichnisbeschreibung eingetragen werden. Wichtig: Verzeichnisnamen, Dateinamen und Beschreibungen dürfen keine ä, ö, ü, ß oder Sonderzeichen enthalten. Lediglich der Unterstrich (_) und der Bindestrich/Minus (-) sind erlaubt. Außerdem empfiehlt es sich bei der Namensvergabe zusätzlich auf Leerzeichen und Großbuchstaben zu verzichten. Beim Hochladen werden Sonder- und Leerzeichen durch den Bindstrich ersetzt, z.b. Über 7 Brücken.jpg wird dann umgewandelt in -ber-7-br-cken.jpg Am besten so verfahren: ZügeKißlegg1.JPG zuege_kisslegg_1.jpg

11 CMS Sefrengo Handbuch für Redakteure Seite 11 Bearbeitungssymbole der Dateien Datei herunterladen Die ausgewählte Datei auf den Rechner herunterladen. Nach klicken auf das Symbol muß man einen Speicherort auf einem lokalen Datenträger angeben (z.b. C:\DOWNLOADS) Datei kopieren nach Die ausgewählte Datei in ein anderes Verzeichnis des Dateimanagers kopieren. Datei verschieben nach Die ausgewählte Datei in ein anderes Verzeichnis des Dateimanagers verschieben. Datei bearbeiten Den Namen, die Beschreibung und optional Benutzerrechte der ausgewählten Datei ändern (muss mit einem Klick auf das Häkchen bestätigt werden). Datei löschen Die ausgewählte Datei löschen (muss mit einem Klick auf das Häkchen bestätigt werden). Für kopieren, verschieben, bearbeiten und löschen von Dateien gilt, dass jede Aktion mit einem Klick auf das Häkchen bestätigt werden muss. Zum Abbrechen kann man auf das x klicken.

12 CMS Sefrengo Handbuch für Redakteure Seite 12 Dateien hochladen Mit einem Klick auf den Durchsuchen... -Button kann man eine Datei auf dem Rechner auswählen, die man hochladen will. Ist dies geschehen, ändert man das Auswahlfeld Wähle Verzeichnis... in das Verzeichnis, in das die Datei kopiert werden soll. Zum Abschluss bestätigt man das Hochladen mit einem Klick auf das Diskettensymbol in der rechten unteren Ecke. Jetzt ist die Datei im Dateimanager innerhalb des gewählten Verzeichnisses zu finden.

13 CMS Sefrengo Handbuch für Redakteure Seite 13 Allgemeine Tipps Software zur Bildbearbeitung Falls Sie nicht mit professioneller Bildbearbeitungssoftware wie z.b. Adobe Photoshop ausgestattet sind empfiehlt es sich, ein kostenloses Programm wie IrfanView zur Bearbeitung von Bildern für den Internetauftritt zu nutzen. Sie können dieses Programm unter folgender Adresse downloaden: Bildbearbeitung mit IrfanView Die häufigsten Funktionen, die man für Internet-Bilder benötigt sind die Änderung der Größe und des Speicherformats. Das meiste Bildmaterial ist für eine Veröffentlichung im Internet zu groß. Zum Einen sprengen solche Bilder oft das Design der Webseite, zum Anderen brauchen große Bilder im Internet eine sehr lange Ladezeit. Wenn man ein Bild in IrfanView geöffnet hat, gelangt man mit einem Klick auf den Menüpunkt Bild und anschließend Größe ändern in ein neues Fenster in dem man alle Einstellungen zur Änderung der Bildgröße vornehmen kann. Hier kann man die Breite und Höhe des Bildes angeben. Für Internetbilder empfiehlt es sich, die Einheit Pixel zu verwenden. Eine Auflösung von 72 dpi reicht für das Internet vollkommen aus. Das Seitenverhältnis wird automatisch beibehalten, wenn das Häkchen bei Proportional gesetzt ist. Zum Schluss die Eingaben mit Ok bestätigen.

14 CMS Sefrengo Handbuch für Redakteure Seite 14 Speichern mit IrfanView Wenn man ein Bild fürs Internet speichern will, muß man auf den Menüpunkt Datei und anschließend auf Speichern unter klicken. Man gelangt nun in ein neues Fenster in dem man alle Einstellungen zum Speichern tätigen kann. Hier kann man einen Speicherort auswählen (irgendein Verzeichnis) Hier kann man einen Dateinamen eingeben (fürs Internet empfiehlt es sich keine ä,ö,ü und Sonderzeichen zu verwenden, außerdem ist es ratsam zur Problemvermeidung nur kleine Buchstaben für den Dateinamen zu benutzen). Hier kann man das Dateiformat auswählen. Fürs Internet kommen hier üblicherweise die Formate JPG und PNG für Photos und GIF für Grafiken in Frage. Hier kann man sich ein Fenster (siehe 5) mit weiteren Speicherungs- Einstellungen anzeigen lassen. Hier kann man die Komprimierungsqualität für die JPG-Datei einstellen. Erfahrungsgemäß erzielt man die besten Ergebnisse im Bezug auf Speicherplatz und Bildqualität wenn man hier einen Wert zwischen 60 und 70 einstellt. Zum Schluß muß man nur noch den Button Speichern anklicken um das Bild an dem angegebenen Speicherort zu sichern.