Informationen für Teilnehmer mit Pferd EQUITANA Open Air 2018

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1 Informationen für Teilnehmer mit Pferd EQUITANA Open Air 2018 Wichtige Dokumente Pferde aus Deutschland Der Gesetzgeber schreibt vor, dass für jedes Pferd ein Equidenpass mitgeführt werden muss, um die Herkunft des Tieres bestimmen zu können. Alle Tiere müssen über eine ausreichende Haftpflichtversicherung verfügen. Bitte achten Sie auf einen regelmäßigen und ordnungsgemäßen Impfschutz Ihrer Pferde: Verpflichtend ist die Grundimmunisierung gegen Pferdeinfluenza (Equine Influenza). Die Impfung darf nicht älter sein als sechs Monate. Die letzte Impfung muss mindestens 14 Tage vor der Veranstaltung erfolgt sein. Empfohlen wird die Impfung gegen Herpesviren und Tetanus. Bitte führen Sie die entsprechenden Dokumente mit und legen Sie diese bei Aufforderung vor. Pferde aus dem Ausland (EG) Falls Ihre Pferde aus dem Ausland anreisen, setzen Sie sich bitte im Vorfeld unter 0211/ mit dem EQUITANA Team zur Abstimmung der veterinärmedizinischen Formalitäten in Verbindung. Alle Pferde, die aus dem Ausland anreisen, benötigen ein amtstierärztliches Gesundheitszeugnis für das Verbringen von Pferden innerhalb der EG, das nicht älter als zehn Tage sein darf. Dieses wird vor Ort von den zuständigen Amtstierärzten des Rheinkreises Neuss kontrolliert. Nach Erhalt des Gesundheitszeugnisses durch Ihren Amtstierarzt schicken Sie dieses bitte zusammen mit einer Kopie des Equidenpasses mit Passnummer und Pferdename an das EQUITANA Team per Mail an Sollten Sie vor Ort neue Ausfuhrpapiere und Genehmigungen benötigen, erhalten Sie diese vor Ort. Bitte beachten Sie, dass hierbei Kosten für Sie entstehen können. Nicht angemeldete Pferde aus dem Ausland erhalten keine Teilnahmegenehmigung! Entfernung von Fell in den Ohrmuscheln und von Tasthaaren Aus tierschutzrechtlichen Gründen werden Pferde, deren Tasthaare sowie Haare in den Ohrmuscheln entfernt wurden, von der EQUITANA Open Air ausgeschlossen. Ausgangslage ist dabei der Beschluss des Beirats Zucht der Deutschen Reiterlichen Vereinigung (FN) im Dezember 2010.

2 Ankunft auf dem Gelände und Einfahrtsregelung Das Gelände der EQUITANA Open Air ist in verschiedene Bereiche unterteilt Park- und Paddockbereich des IPZV (roter Parkbereich) Park- und Paddockbereich der EWU (orangener Parkbereich) Park- und Paddockbereich des PSVR (lila Parkbereich) Park- und Paddockbereich der IG Welsh (grüner Parkbereich) Park- und Paddockbereich der EQUITANA (blauer Parkbereich) Die Teilnehmer der einzelnen Verbände sind über den vom Organisator ausgegebenen farbigen Parkschein dazu berechtigt in dem zugewiesenen Bereich des jeweiligen Verbandes zu parken und Paddocks abzustecken (max. 3m x 6m pro Pferd). Die festgelegten Fahrtwege im Teilnehmer-Parkbereich sind unbedingt einzuhalten! Die Anreise mit Pferden ist ab Donnerstag, möglich. Bitte legen Sie Ihren Parkschein komplett ausgefüllt und deutlich sichtbar hinter die Windschutzscheibe. Bei Erreichen des Veranstaltungsgeländes wird das Security Personal alle Teilnehmer und Aussteller der EQUITANA Open Air 2018 zu den entsprechenden Parkbereichen leiten. Den Anweisungen des Personals ist uneingeschränkt Folge zu leisten. Teilnehmer, die eine Box reserviert haben, werden zu den außerhalb des Geländes liegenden Rennbahnboxen geleitet bzw. von einem Helfer des Veranstalters zu den Boxen gebracht. Nach Ankunft auf dem Veranstaltungsgelände melden Sie sich bitte bei der Meldestelle Ihres Verbandes. Pferdeaussteller und Teilnehmer des EQUITANA Programms melden sich bitte im Schaubüro. Dort erhalten Sie alle weiteren Informationen. Bei Fragen stehen wir Ihnen unter 0211/ jederzeit zur Verfügung. Pferdeunterbringung Um Unfälle zu vermeiden sowie Teilnehmern und Besuchern den Aufenthalt bei der EQUITANA Open Air 2018 möglichst angenehm zu gestalten, möchten wir Sie bitten, mit Ihren Pferden ausschließlich die gekennzeichneten Pferdewege zu benutzen! Das Reiten auf den Pferdewegen ist nur im Schritt erlaubt! Im Stallbereich Wenn Ihre Pferde in den Stallungen der Rennbahn Neuss untergebracht sind, möchten wir Sie bitten, Rücksicht auf die Trainingsvorgänge der Rennbahn zu nehmen. Bitte achten Sie besonders in den frühen Morgenstunden darauf, dass die Vollblüter in ihrer normalen Arbeit nicht gestört werden. Vorsicht beim Überqueren der Rennbahn! Vollblüter sind schneller als man denkt! Bitte erst versichern, dass die Bahn frei ist und dann losgehen! Die Pferdewege sind von den Stallungen zum Innengelände genau ausgeschildert. Das Betreten der Geläufe (Sand- & Grasbahn) ist nur auf den ausgewiesenen Flächen gestattet.

3 Auf dem Innengelände Für weitere Pferde können Sie sich zusätzliche Paddockflächen auf dem zugewiesenen Bereich im Innengelände abstecken (max. Größe 3m x 6m pro Pferd). Hierzu bringen Sie bitte Ihr eigenes Zaunmaterial mit. Die Paddocks müssen einzeln abgesteckt werden. Beim Abstecken der Paddocks ist den Anweisungen des EQUITANA Ordnungspersonals Folge zu leisten. Bitte achten sie darauf, Ihre Paddocks neben Ihrer Ausstellungsfläche während der Öffnungszeiten zu belegen. Das Entmisten der Paddocks ist durch den Beleger sicherzustellen. Gerätschaften zum Entmisten sind mitzubringen. Spezielle Mülltonnen stehen zur Mistentsorgung bereit. Zufahrtswege und Wassercontainer sind freizuhalten. Widerrechtlich parkende Fahrzeuge werden kostenpflichtig abgeschleppt. Zum Schutz des Rennbahn Parks ist das Betreten, Befahren sowie jegliche anderweitige Nutzung der abgesperrten Bereiche strengstens untersagt. EQUITANA behält sich vor, bei Zuwiderhandlung Schadensersatzforderungen geltend zu machen. Eltern haften für ihre Kinder. Reiten, Führen und die Präsentation von Pferden ist im Ausstellungsbereich (d.h. auf allen Besucherwegen) verboten! Verpflegung der Pferde Offizieller Futterlieferant der EQUITANA Open Air: NATUREgreen-Shop Jüchen, Jakob Hölzle Pferdefutter: Heu und Stroh kann gegen Barzahlung vor Ort bei NATUREgreen erworben werden. Bruttopreise: Ballen Stroh 4,50 Ausgabe: Zeit: Ballen Heu 7,50 in der Nähe der Ovalbahn wird vor Ort bekannt gegeben Wasserwagen bzw. tanks sind an verschiedenen Stellen auf dem Gelände vorhanden und werden mehrmals täglich nachgefüllt. Bitte bringen Sie Tränk- und Futtereimer mit, die Boxen haben keine Selbsttränken bzw. teilweise keine Futtertröge Mistgabel, Schubkarren, Schaufeln, etc. sind mitzubringen. Die Ersteinstreu der Boxen (Stroh) wird zur Verfügung gestellt. Bitte beachten Sie, dass die vollständige Anzahl an Wassercontainern erst ab Donnerstagabend zur Verfügung steht! Um die Erreichbarkeit der Wassercontainer während der Laufzeit zur Befüllung sicherzustellen, ist eine frühere Verteilung nicht möglich.

4 Präsentation der Pferde Schauprogramm: Falls Sie uns den Sprechertext für Ihren Auftritt noch nicht geschickt haben, schicken Sie diesen bitte bis zum 20. April 2018 an Bringen Sie bitte zur Sicherheit noch eine Kopie des Textes mit zur Veranstaltung. Sende Sie uns die Musik für Ihren Auftritt im Showring bis zum 20. April 2018 per WeTransfer an Bringen sie bitte zusätzlich eine CD als Audio-Datei mit zur Veranstaltung und geben diese im Schaubüro ab. Die genauen Auftrittszeiten werden Ihnen per Mail geschickt. Sprechertexte und Musiken, die vier Stunden vor dem Auftritt nicht vorliegen, können nicht berücksichtigt werden. Bitte beachten Sie, dass am Aktionsplatz eine Musikanlage zur Verfügung gestellt wird, die jedoch selbst von den Teilnehmern bedient werden muss. Hierzu muss bei Bedarf eine separate CD mitgebracht werden. Bewegungsmöglichkeiten Außerhalb der Öffnungszeiten der EQUITANA Open Air besteht die Möglichkeit auf eigene Gefahr auf den Abreiteplätzen zu reiten oder zu longieren. Das Laufen lassen ist verboten. Bewegungs-Zeiten Donnerstag: ca Uhr Freitag: Uhr und Uhr Samstag Uhr und 22:00 22:30 Uhr Sonntag Uhr Das Rennbahn-Geläuf (Gras und Sand) der Rennbahn Neuss darf nur an den ausgewiesenen Flächen als Reitfläche genutzt werden!

5 Sonstige Informationen Sanitäre Einrichtungen Toilettenwagen finden Sie an den folgenden Plätzen: Im Ausstellungsbereich Bei den Abreiteplätzen EWU und PSVR Im Bereich des Ponyführrings Duschen: Ein Duschcontainer steht für Teilnehmer und Aussteller neben den Toiletten im Ausstellungsbereich zur Verfügung. Hunde Hunde sind auf dem gesamten Veranstaltungsgelände an der Leine zu führen. Empfohlen wird die Impfung gegen Tollwut. Die Landeshundeverordnung ist einzuhalten, insbesondere im Hinblick auf eine eventuelle Maulkorbpflicht. Bei Zuwiderhandlungen behält sich der Veranstalter weitere Maßnahmen gegen den Halter vor. Showabend / Party Verpassen Sie nicht den Show-Abend Pavo Night am Samstag ab Uhr auf dem Schauplatz und die anschließende große Equiva Club Night am Rennbahngebäude. Wir freuen uns auf Ihr zahlreiches Erscheinen! EINTRITT FREI! Camping Bitte beachten Sie, dass sowohl das Rauchen als auch das Anzünden eines Feuers im Campingbereich, im Stallbereich und im Paddockbereich der Teilnehmer strikt untersagt ist! Es besteht die Möglichkeit auf den Parkflächen im Innengelände in einem Wohnmobil oder Wohnwagen zu übernachten. Wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass wir leider nur in Ausnahmefällen Strombzw. Wasseranschlüsse zur Verfügung stellen können. Dies muss vorab mit Ricarda Neißner abgesprochen werden. Einfahrtregelung Aus Trainingsgründen kann das Gelände der Galopprennbahn Neuss an den Auf- und Abbautagen erst ab Uhr befahren werden. An den Laufzeittagen ist die Einfahrt mit Berechtigung ganztägig möglich.

6 Wichtige Telefonnummern Ansprechpartner Telefon Schaubüro Judith Schimm (Büro) Leitung Schaubüro Judith Schimm (vor Ort) Ausstellerbüro Verena Schloeßer Sanitäter Notfallnummer Futterlieferant Jakob Hölzle Tierarzt Heike Korter Pferdeambulanz Siegfried Neuhaus ANFAHRT ZUM VERANSTALTUNGSGELÄNDE Adresse: Neusser Galopprennbahn (Innenbereich) RennbahnPark Am Rennbahnpark 1 D Neuss Zufahrt zum Innengelände: Zufahrt über Stresemannallee Richtung RennbahnPark Neuss -> direkt rechts in den Obertorweg -> an der ersten Kreuzung -> links über die Rennbahn ins Innengelände fahren Ausfahrt aus dem Innengelände: Über die Rennbahn das Gelände Richtung Stallungen verlassen, links auf den Obertorweg abbiegen.