Richtlinien zur Vergabe der Fördermittel der Forschungskommission der Medizinischen Fakultät der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf

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1 Richtlinien zur Vergabe der Fördermittel der Forschungskommission der Medizinischen Fakultät der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Stand: Aufgaben und Ziele der Forschungskommission Die Forschungskommission verfolgt im Auftrag der Medizinischen Fakultät das Ziel der Förderung qualitativ hochwertiger und international kompetitiver Forschungsprojekte. Besonderes Augenmerk wird auf die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses sowie die Schwerpunktbildung im Sinne der Forschungsschwerpunkte und Förderbereiche der Medizinischen Fakultät gelegt. Die Empfehlungen der Forschungskommission zur Mittelvergabe erfolgen nach wissenschaftlicher Begutachtung nach dem Prinzip der Bestenauslese. Dabei sollen sowohl die patientenorientierte Forschung als auch die medizinische Grundlagenforschung gefördert werden. Außerdem soll die interdisziplinäre und interfakultäre Zusammenarbeit gestärkt werden. Mit der Förderung der Forschungsprojekte ist das Ziel verbunden, die wissenschaftliche Vernetzung zwischen den Forschenden an der Medizinischen Fakultät und mit Forschenden anderer Einrichtungen im Umfeld der Heinrich-Heine Universität zu stärken sowie eine Basis für eine weitergehende Finanzierung der Forschungsprojekte durch externe Fördermittel zu schaffen. Damit wird das übergeordnete Ziel verfolgt, die Voraussetzungen für die erfolgreiche Etablierung neuer Forschungsverbünde zu verbessern und damit den Drittmittelanteil in der Medizinischen Fakultät zu erhöhen. Die Forschungskommission hat die Aufgabe diesen Prozess über die Vergabe der Fördermittel zu steuern. Förderinstrumente I. Anschubförderung a. Nachwuchsförderung Promovierte Nachwuchswissenschaftler/innen können Fördermittel für wissenschaftliche Projekte beantragen. Mit diesem Förderinstrument werden gezielt Erstantragsteller angesprochen, die bereits durch Publikationen (mindestens zwei Erst- oder Letztautorenschaften) belegte wissenschaftliche Erfahrungen gesammelt aber bisher noch keine eigenen kompetitiven Drittmittel eingeworben haben. Ausgeschlossen von der Antragstellung sind Wissenschaftler/innen, die bereits eine Anschubförderung durch den Strategischen Forschungsfonds der HHU oder im Rahmen anderer interner Förderprogramme erhalten haben. Ziel der Förderung ist die Entwicklung eines

2 eigenständigen Forschungsprofils und Qualifikation für eine spätere erfolgreiche extramurale Einwerbung kompetitiver Drittmittel (z.b. DFG, BMBF, etc.). Im Rahmen der Nachwuchsförderung kann für jede/n Wissenschaftler/in nur einmalig ein Projekt gefördert werden. Im Falle einer Ablehnung der Förderung durch die Forschungskommission ist eine Wiedereinreichung des Antrags nach konzeptioneller Überarbeitung (falls Gutachten vorliegen, sind die Kritikpunkte konkret zu adressieren) maximal einmal möglich. Nachwuchswissenschaftler/innen maximal 5 Jahre nach Abschluss der Promotion mit mindestens zwei Erst- oder Letztautorenschaften, die bisher noch keine kompetitiven Drittmittel eingeworben haben Die maximale Förderdauer sind 24 Monate, die maximale Fördersumme beträgt ,- pro Jahr. Die geplante Verausgabung für Personal- und Sachmittel muss im Antrag begründet werden. Doktorandenstellen müssen entsprechend den Empfehlungen der DFG vergütet werden. Für Naturwissenschaftler/innen im Bereich der Biomedizin ist eine Vergütung von E13 65% vorgesehen. Es kann nicht die eigene Stelle beantragt werden. b. Integrationsförderung Neu an die Fakultät gekommene Wissenschaftler/innen, oder Wissenschaftler/innen nach der Elternzeit, können Fördermittel für wissenschaftliche Projekte beantragen. Ziel der Förderung ist es, die Kontinuität der wissenschaftlichen Arbeiten sicherzustellen und eine spätere Integration in die Forschungsschwerpunkte, Förder- und Entwicklungsbereiche der Medizinischen Fakultät zu erleichtern. Bei der Antragstellung ist explizit darauf einzugehen, wie sich das Projekt in die Forschungsschwerpunkte, Förder- und Entwicklungsbereiche eingliedert und welche Strategien die Antragstellerin/der Antragsteller bei der auf das Projekt aufbauenden Einwerbung externer Drittmittel verfolgen wird. Diese Mittel sind kein Gegenstand von Berufungsvereinbarungen. Dieses Förderinstrument kann nur einmal beantragt werden. Promovierte Wissenschaftler/innen mit publizierten Vorarbeiten und erfolgreicher Drittmitteleinwerbung, die innerhalb der letzten 24 Monate neu an die Fakultät gekommen sind oder die nach Elternzeit (mindestens 12 Monate Abwesenheit) ihre wissenschaftliche Arbeit wiederaufnehmen.

3 Die maximale Förderdauer sind 24 Monate, die maximale Fördersumme beträgt ,- pro Jahr (siehe auch Finanzierungsarten). Die geplante Verausgabung für Personal- und Sachmittel muss im Antrag begründet werden. Doktorandenstellen müssen entsprechend den Empfehlungen der DFG vergütet werden. Für Naturwissenschaftler/innen im Bereich der Biomedizin ist eine Vergütung von E13 65% vorgesehen. Es kann nicht die eigene Stelle beantragt werden. II. Vernetzungsförderung Promovierte Wissenschaftler/innen können Fördermittel für wissenschaftliche Kooperationsprojekte beantragen. Für die Vernetzungsförderung ist eine gemeinsame Antragstellung durch mindestens zwei Wissenschaftler/innen aus unterschiedlichen Einrichtungen erforderlich. Mit diesem Förderinstrument werden gezielt Kooperationen von Wissenschaftler/innen aus mindestens zwei unterschiedlichen Kliniken/Instituten der Medizinischen Fakultät oder einer Klinik/einem Institut der Medizinischen Fakultät zusammen mit einer/m Wissenschaftler/innen einer anderen Fakultät der HHU oder einer verbundenen Einrichtung (DDZ, FZ Jülich, IUF, LVR-Klinikum Düsseldorf) gefördert. Ausgeschlossen von der Antragstellung sind Wissenschaftler/Innen, die eine Anschubförderung der Forschungskommission erhalten und im Anschluss noch keine extramuralen Drittmittel in gleicher Höhe eingeworben haben. Ziel der Förderung ist es, die interdisziplinäre und interfakultäre wissenschaftliche Zusammenarbeit zu stärken und damit die Grundlage für zukünftige Verbundprojekte zu schaffen. Bei der Antragstellung ist gezielt auf den wissenschaftlichen Mehrwert der Kooperation sowie die Rolle der beteiligten Kooperationspartner im Projekt einzugehen, wobei die Rolle aller Kooperationspartner bei der Konzeption und experimentellen Umsetzung des Projekts erkennbar gleichberechtigt sein soll und über eine wissenschaftliche Serviceleistung (z.b. Probenbereitstellung oder Probenbearbeitung ohne eigenen wissenschaftlichen Input) hinausgehen muss. Die Beteiligung einzelner Wissenschaftler/innen an mehreren Projekten im Rahmen der Vernetzungsförderung ist möglich. Die maximale Förderdauer sind 24 Monate, die maximale Fördersumme beträgt ,- pro Jahr (siehe auch Finanzierungsarten). Die geplante Verausgabung für Personal- und Sachmittel muss im Antrag begründet werden. Doktorandenstellen müssen entsprechend den Empfehlungen der DFG vergütet werden. Für Naturwissenschaftler im Bereich

4 der Biomedizin ist eine Vergütung von E13 65% vorgesehen. Es kann nicht die eigene Stelle beantragt werden. III. Förderung für Mediziner/Innen a. Promotionsstipendium für Mediziner/Innen Zur Durchführung einer experimentellen Promotionsarbeit werden zweimal pro Jahr Stipendien für Studierende im Fach Medizin für einen Zeitraum von 6 Monaten angeboten. Ziel der Förderung ist es, ausreichend Freiraum für die Durchführung von experimentellen Arbeiten im Rahmen einer medizinischen Promotion zu schaffen und damit qualitativ hochwertige Forschungsprojekte zu ermöglichen. Voraussetzung ist, dass die Studierenden ein Freisemester nehmen und in dieser Zeit für mindestens 6 Monate in Vollzeit für die Tätigkeit im Rahmen der Promotion zur Verfügung stehen. Dazu werden zweimal jährlich ausgewählte Projektthemen ausgeschrieben, die Grundlage für das weitere Auswahlverfahren der Stipendiaten sind. Studierende im Fach Medizin oder Zahnmedizin. Gefördert wird ein Stipendium in Höhe der DFG Empfehlungen (zur Zeit 735,- monatlich) für maximal 6 Monate sowie Sachmittel bis maximal 3.000,- (siehe auch Finanzierungsarten). In einem mehrstufigen Programm sollen gezielt Forschungsaktivitäten von klinisch tätigen Ärztinnen und Ärzten unterstützt werden, indem ausreichend zeitliche Flexibilität zur Umsetzung von Forschungsprojekten sichergestellt wird und damit den besonderen Bedürfnissen von Ärztinnen und Ärzten in der klinischen Ausbildung und Tätigkeit gerecht wird.

5 b. Clinician Scientist Programm Stufe 1 - Rotationsstelle Promovierte Ärztinnen und Ärzte können vor Ablauf des 3. Jahres ihrer Facharztweiterbildung in einem klinischen Fach mit mittelbarer oder unmittelbarer Krankenversorgung die Förderung einer Rotationsstelle zur Wahrnehmung von wissenschaftlichen Projekten beantragen. Ziel der Förderung ist es, forschungsinteressierte Ärztinnen und Ärzte vom Klinikbetrieb freizustellen, um sich intensiv der wissenschaftlichen Bearbeitung eines aktuellen Forschungsvorhabens zu widmen. Mit dem Förderinstrument sollen gezielt Ärztinnen und Ärzte angesprochen werden, die noch am Anfang ihrer klinischen Karriere stehen und die eine wissenschaftliche Laufbahn in der Universitätsmedizin anstreben. Kriterien für die Auswahl sind die bisherige wissenschaftliche Qualifikation (z.b. Inhalt und Bewertung der Promotion, andere wissenschaftliche Aktivitäten) sowie die Qualität des geplanten wissenschaftlichen Projekts für die Zeit der Forschungsrotation. Pro Jahr werden bis zu vier Rotationsstellen bewilligt. Promovierte Ärztinnen und Ärzte vor Ablauf des 3. Jahres ihrer Facharztweiterbildung in einem klinischen Fach mit mittelbarer oder unmittelbarer Krankenversorgung. Gefördert wird die eigene Stelle (Ä1 100 %) bis max. 1 Jahr sowie Sachmittel bis maximal ,- (siehe auch Finanzierungsarten). Stufe 2 Junior Clinician Scientist Promovierte Ärztinnen und Ärzte können frühestens ab dem 4. Jahr der Facharztausbildung in einem klinischen Fach mit mittelbarer oder unmittelbarer Krankenversorgung Fördermittel für wissenschaftliche Projekte beantragen, in denen sie neben der klinischen Tätigkeit mit 50% ihrer Arbeitszeit für bis zu 3 Jahre tätig sind. Die Finanzierung der Stelle erfolgt zu 50 % aus Fakultätsmitteln. Die Verteilung der Forschungszeiten ist dabei flexibel und kann blockweise oder verteilt auf die Wochenarbeitszeit genommen werden. Die Zeiten für Forschung und Klinik werden vorab in einer Zielvereinbarung im Einvernehmen mit der Klinikleitung schriftlich festgehalten. Mit diesem Förderinstrument werden gezielt forschende Ärztinnen und Ärzte mit klinischer Tätigkeit angesprochen, die bereits wissenschaftliche Erfahrungen gesammelt

6 haben, die durch verantwortliche wissenschaftliche Publikationen (Erst- oder Letztautorenschaften) belegt sind. Eine vorherige Förderung der Rotationsstelle im Rahmen des Clinician Scientist Programms der Medizinischen Fakultät ist möglich aber keine Voraussetzung. Ziel der Förderung ist es, klinisch tätige Ärztinnen und Ärzte mit exzellenter wissenschaftlicher Vorerfahrung Freiraum zu geben, um sich intensiv der wissenschaftlichen Bearbeitung eines aktuellen Forschungsvorhabens zu widmen. Darüber hinaus soll durch ein ergänzendes Ausbildungsprogramm und Mentoring eine nachhaltige wissenschaftliche Karriere in der Universitätsmedizin unterstützt werden. Promovierte Ärztinnen und Ärzte mit wissenschaftlicher Vorerfahrung (belegt durch Publikationen) ab dem 4. Jahr ihrer Facharztweiterbildung in einem klinischen Fach mit mittelbarer oder unmittelbarer Krankenversorgung. Gefördert wird die eigene Stelle (Ä1 50 %) bis max. 3 Jahre. Bei Teilzeitbeschäftigung darf der Anteil der Finanzierung aus Mitteln der Fakultät den Anteil der Finanzierung aus der Krankenversorgung nicht überschreiten. Zusätzlich können Sachmittel bis maximal ,- pro Jahr beantragt werden (siehe auch Finanzierungsarten). Stufe 3 Senior Clinician Scientist Promovierte Ärztinnen und Ärzte können nach Abschluss der fachärztlichen Weiterbildung in einem klinischen Fach mit mittelbarer oder unmittelbarer Krankenversorgung für bis zu 3 Jahre Fördermittel zur Freistellung von Aufgaben in der Krankenversorgung und zur Wahrnehmung von Forschungsaufgaben für bis zu 30 % ihrer Arbeitszeit beantragen. Die Verteilung der Forschungszeiten ist dabei flexibel und kann blockweise oder verteilt auf die Wochenarbeitszeit genommen werden. Die Zeiten für Forschung und Klinik werden vorab in einer Zielvereinbarung im Einvernehmen mit der Klinikleitung schriftlich festgehalten. Mit diesem Förderinstrument werden gezielt forschende Fachärztinnen und Fachärzte mit klinischer Tätigkeit angesprochen, die wissenschaftlich ausgewiesen sind und bereits kompetitive Drittmittel einwerben konnten. Die Habilitation darf nicht länger als 5 Jahre zurückliegen. Eine vorherige Förderung im Rahmen des Clinician Scientist Programms (Stufe 2 oder Stufe 3) der Medizinischen Fakultät ist möglich aber keine Voraussetzung. Ziel der Förderung ist es, klinisch tätigen Fachärztinnen und Fachärzten mit exzellenter wissenschaftlicher Expertise Freiraum zur Betreuung ihrer wissenschaftlichen Projekte zu geben. Darüber hinaus soll

7 durch ein ergänzendes Ausbildungsprogramm und Mentoring eine nachhaltige wissenschaftliche Karriere in der Universitätsmedizin unterstützt werden. Promovierte klinisch tätige Ärztinnen und Ärzte mit exzellenter wissenschaftlicher Vorerfahrung nach Abschluss der Fachärztlichen Weiterbildung und nach erfolgreicher Einwerbung von externen kompetitiven Fördermitteln. Die Habilitation darf nicht länger als 5 Jahre zurückliegen. Gefördert wird die eigene Stelle (Ä2 oder Ä3 30 %) bis max. 3 Jahre. Bei Teilzeitbeschäftigung darf der relative Anteil der Finanzierung aus Mitteln der Fakultät 30 % nicht überschreiten. IV. Schwerpunktförderung Es können Fördermittel beantragt werden, mit denen gezielt neue Verbundprojekte vorbereitet oder bestehende weiterentwickelt werden sollen. Dazu ist ein Konzept zu erstellen, in dem die wissenschaftliche Projektidee und die weitere Strategie bis zu einer Antragstellung dargestellt werden. In dem Konzept soll auf die strategische Bedeutung der beantragten internen Förderung für die Fakultät und für eine spätere externe Antragstellung eingegangen werden. Eine Antragstellung ist jeweils zum 1.4. oder möglich. Antragsberechtigt sind habilitierte Wissenschaftler/innen der Medizinischen Fakultät, die für das Verbundprojekt eine leitende Funktion einnehmen sollen. V. Bonus für extern geförderte Nachwuchsgruppen Promovierte Wissenschaftler/innen, die noch nicht Angehörige der Medizinischen Fakultät sind und die erfolgreich eine Förderung für eine eigene Nachwuchsgruppe eingeworben haben (z.b. Emmy-Nöther Programm, Max-Eder-Programm), können einen zusätzlichen Bonus von ,- beantragen, wenn die Nachwuchsgruppe an der Medizinischen Fakultät etabliert wird und die Mittel dort administriert werden.

8 Finanzierungsarten Es können Mittel beantragt werden für Personal und Verbrauchsmaterial. Die Mittel sind pro Projekt auf ,- jährlich begrenzt (mit Ausnahme der Rotationsstellen (III.b CSP Stufe 1)). Bei einem höheren Mittelbedarf in einem Projekt ist in dem Antrag darzulegen, aus welchen alternativen Finanzierungsquellen der Bedarf gedeckt wird. Voraussetzung für die Bewilligung einer Projektförderung ist die zur erfolgreichen Durchführung des Projekts notwendige apparative Ausstattung. Investitionsmittel für Geräte können nicht direkt bei der Forschungskommission beantragt werden. Ist ein Gerät für die Grundausstattung bzw. zur Durchführung eines (in der Regel bewilligten) Forschungsprojekts notwendig, ist das Gerät im regulären Verfahren bei der Finanzkommission zu beantragen. Reisemittel können nur beantragt werden, wenn die Reisen einen direkten Bezug zur Durchführung des Projekts haben. Eine Beantragung von Mitteln für Konferenzen und wissenschaftliche Fachtagungen, Publikationen, Fortbildungen und Literatur ist nicht möglich. Die Mittelverwendung ist an das geförderte Projekt des/der Antragstellers/in gebunden. Der/die Projektleiter/in hat im Benehmen mit dem/r Klinik- bzw. Institutsdirektor/in sicher zu stellen, dass die genehmigten Mittel bewilligungsgemäß verwendet und nicht überschritten werden. Antragsform Für die Antragsform gelten die jeweils aktuellen Kriterien entsprechend der DFG-Anträge für Einzelförderung/Sachbeihilfe. Die Anträge sind in englischer Sprache in einem Formblatt zu stellen, das über die Homepage der FoKo abgerufen werden kann. Die Antragstellung erfolgt elektronisch. Die Antragsteller/innen haben ihre aktuelle Projektförderung durch interne und externe Mittelgeber in einem separaten Formblatt offenzulegen (Geldgeber, Zuwendungsempfänger, Thema, Laufzeit, Art und Höhe der Förderung). Es werden nur Anträge weiterverfolgt, in denen die formalen und inhaltlichen Voraussetzungen für die erfolgreiche Durchführung des Projekts erfüllt sind. Dazu gehören: 1. Finanzierung des Antragstellers. Voraussetzung für die Projektförderung durch die FoKo ist eine nicht projektgebundene Finanzierung der Stelle des Antragstellers über die volle Laufzeit. Ausnahmen sind hier die Rotationsstellen, die für den Antragsteller aus Mitteln der Fakultät bereitgestellt werden. Eine Antragstellung bei der FoKo ist auch aus einer Finanzierung der Anstellung über projektgebundene Drittmittel möglich, wenn sichergestellt ist, dass im Bewilligungsfall eine andere Finanzierung ermöglicht werden kann.

9 2. Verfügbarkeit von Geräten und Laborflächen. Die Verfügbarkeit von Geräten und Laborflächen der notwendigen Sicherheitsstufe mit Gebäude und Raumnummer und Bezug auf die geplanten Arbeiten für die Durchführung des Projekts ist im Antrag anzugeben. 3. Finanzierung und Betreuung von Doktorandinnen und Doktoranden. Die Finanzierung von naturwissenschaftlichen Doktorandinnen oder Doktoranden erfolgt in der Regel entsprechend den DFG-Sätzen als eine 65 % E13-Stelle. Abweichungen von diesem Personalsatz sind im Antrag zu begründen. Bei Beantragung einer naturwissenschaftlichen Doktorandenstelle ist außerdem darzulegen, wie eine Finanzierung für einen Zeitraum von insgesamt mindestens drei Jahren angestrebt wird. Bei nicht habilitierten Antragstellern ist zusätzlich das Betreuungskonzept zu erläutern und durch einen Erstbetreuer schriftlich zu bestätigen. 4. Zustimmung der Direktorin oder des Direktors der Einrichtung. Jedem Antrag ist eine schriftliche Erklärung der Direktorin oder des Direktors der Einrichtung des Antragstellers beizulegen, in der die Zustimmung zur Durchführung des Projekts ausgedrückt und auf die Punkte eingegangen wird. 5. ggf. Tierversuchsgenehmigung. Bei Antragstellung ist die Genehmigung des projektrelevanten Tierversuchsantrags oder zumindest die Eingangsbestätigung des Antrags beim LANUV vorzulegen. Falls die Genehmigung zum Zeitpunkt der Förderempfehlung durch die Forschungskommission noch nicht vorliegt, wird die Mittelfreigabe bis zur Vorlage der Genehmigung des LANUV ausgesetzt. Liegt die Genehmigung innerhalb von 6 Monaten nach dem geplanten Projektstart weiterhin nicht vor, muss der Antrag der Forschungskommission nach Erhalt der Genehmigung erneut zur Entscheidung vorgelegt werden. 6. ggf. positives Votum der Ethikkommission. Bei Antragstellung ist ein positives Votum der Ethikkommission für das projektrelevante Studienprotokoll miteinzureichen. Sollte das positive Votum noch nicht vorliegen, ist der bei der Ethikkommission eingereichte, projektrelevante Studienantrag zusammen mit der Eingangsbestätigung der Ethikkommission vorzulegen. Falls durch die Forschungskommission eine Förderempfehlung vor der Vorlage eines positiven Votums der Ethikkommission ausgesprochen werden sollte, wird die Mittelfreigabe bis zur endgültigen Vorlage des Votums ausgesetzt. Liegt ein positives Votum der Ethikkommission innerhalb von 6 Monaten nach dem geplanten Projektstart weiterhin nicht vor, muss der Antrag der Forschungskommission nach Erhalt des Votums erneut zur Entscheidung vorgelegt werden.

10 7. Angabe von geeigneten Gutachtern. Für jeden Antrag können durch den Antragsteller vier externe Gutachter vorgeschlagen werden, die den Antrag fachlich beurteilen können und die den folgenden DFG-Richtlinien entsprechen: innerhalb der letzten 5 Jahre nicht an der HHU tätig gewesen keine Verwandtschaftsverhältnisse, keine anderen persönlichen Bindungen oder Konflikte mit dem/r Antragsteller/in keine wirtschaftlichen Interessen an der Entscheidung über den Förderantrag keine dienstliche Abhängigkeit, kein vergangenes und kein derzeitiges Betreuungsverhältnis (z. B. Lehrer/in-Schüler/in-Verhältnis) keine 5 Jahre zurückliegende, keine derzeitige und keine konkret geplante wissenschaftliche Zusammenarbeit (z. B. Publikationen) mit dem Antragsteller keine 5 Jahre zurückliegende, keine derzeitige und keine konkret geplante wissenschaftliche Zusammenarbeit (z. B. Publikationen) mit der Arbeitsgruppe des Antragstellers Außerdem können bis zu vier Gutachter ausgeschlossen werden. Über die Auswahl von geeigneten Gutachtern entscheidet die Forschungskommission. Erfolgsbewertung Alle geförderten Antragsteller/innen erstatten der Forschungskommission innerhalb von 6 Monaten nach Beendigung der Förderung einen schriftlichen Abschlussbericht entsprechend den Vorgaben der Forschungskommission (siehe Vordruck). Wissenschaftler/Innen, von denen nach Beendigung des Projekts noch kein Abschlussbericht vorliegt, sind von einer erneuten Antragstellung bei der Forschungskommission ausgeschlossen. Der Bericht umfasst die Publikationen zum Thema (auch eingereichte Manuskripte) und einen kurzen Sachstandsbericht, ggf. unter Hinweis auf eingeworbene (inkl. Bewilligungsbescheid) oder beantragte (Eingangsbescheid) externe Drittmittel mit einem eindeutigen Bezug zum Gegenstand des Projektes der Forschungskommission. Bei Publikationen, die in diesem Programm unterstützt wurden, ist auf die Förderung durch die Forschungskommission zu verweisen. Die Forschungskommission kann darüber hinaus zu einem Kolloquium auffordern und weitere Verfahren zur Erfolgsbewertung durchführen.