Protokoll. 1. Eröffnung, Rechtmäßigkeit und Beschlussfähigkeit der ordentlichen Mitgliederversammlung

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1 Zentrum der finnischen kirchlichen Arbeit e. V. (ZfkA) Ordentliche Mitgliederversammlung von Uhr, Hotel Hanns-Lilje-Haus, Knochenhauerstr. 33, Hannover Anwesende: Protokoll Offizielle Vertreterinnen und Vertreter der finnischen Gemeinden in Deutschland: Berlin Hanna Harjunpää Köln Tiina Lehto-Steenblock Bielefeld Raija Stuke Lübeck Reetta Niemi Bremen Kaarina Lindemann München Katri Wessel Dresden Rafael Kraus Münster Paula Dierig Düsseldorf Tuija Marttinen-Grote Nürnberg Vollmacht an die Gemeinde München Frankfurt Katriina Wegener Rhein-Neckar Armi Korja-Mayer Hannover Leena-Maija Burandt Ruhrgebiet Maija Kühn Karlsruhe Liisa Heinze Stuttgart Miina Zander Kiel Pirjo Menges GfdJ Stella Weißenburg Vertreter und Vertreterin der Evangelisch-Lutherischen Kirche Finnlands: Mauri Vihko Leiter für kirchliche Arbeit unter den Finnen im Ausland Susanna Merikanto-Timonen Referentin für kirchliche Arbeit unter den Finnen im Ausland Vorstand: Annaliisa Kühn Dresden 1. Vorsitzende Essimari Kairisto Düsseldorf 2. Vorsitzende Anna-Liisa Diestelhorst Bielefeld Mitglied Pirjo Friedrich München Mitglied Eeva Moilanen Frankfurt Mitglied Felix Tölle Köln Mitglied Leena Nikula München Ersatzmitglied Maria Sabelus Kiel Ersatzmitglied Pfarrer: Päivi Lukkari Ost und Mitte Matti Nikkanen Süd Anna-Maari Ruotanen West Hanna Savukoski Südwest Päivi Vähäkangas Nord Mitarbeiter: Mauri Lunnamo Geschäftsführer Ritva Prinz Rengas-Redakteurin Anne Koskimaa Assistentin 1. Eröffnung, Rechtmäßigkeit und Beschlussfähigkeit der ordentlichen Mitgliederversammlung Die Vorstandsvorsitzende des ZfkA, Annaliisa Kühn, eröffnete die Versammlung um Uhr. Sie stellte fest, dass laut 11 der Satzung des ZfkA die Einladung zur Mitgliederversammlung sowie die Tagesordnung mindestens 14 Tage vor der Versammlung an die offiziellen Vertreter/innen der Gemeinden versandt werden sollen. Der Versand erfolgte am , d.h. 17 Tage vor der Versammlung. Zentrum der finnischen kirchlichen Arbeit Seite 1 (9) ordentliche Mitgliederversammlung 2017 Protokoll

2 Laut Satzung 11 ist die Mitgliederversammlung beschlussfähig, wenn 3/5 der stimmberechtigten Mitglieder - gleich 10,2 - vertreten sind. Bei der Mitgliederversammlung 2017 waren 16 der insgesamt 17 stimmberechtigten Mitgliedsgemeinden sowie die GfdJ durch eine/n offizielle/n Vertreter/in vertreten. Die Gemeinde Nürnberg wurde mittels Vollmacht durch die offizielle Vertreterin der Gemeinde München vertreten. Die Delegierten wurden gebeten, ihre Zustimmung zu der Rechtmäßigkeit und Beschlussfähigkeit per Handzeichen kundzutun. Es wurde festgestellt, dass die Mitgliederversammlung rechtmäßig einberufen wurde und beschlussfähig sei. 2. Ernennung des Vorsitzenden der Versammlung und Wahl zweier Protokollführer, zweier Protokollprüfer und zweier Stimmenzähler Die Vorstandsvorsitzende des ZfkA, Annaliisa Kühn, bat den Leiter für kirchliche Arbeit unter den Finnen im Ausland der evangelisch-lutherischen Kirche Finnlands, Mauri Vihko, den Vorsitz zu übernehmen. Als Protokollführerinnen wurden einstimmig Margareta Pyykkönen-Bloemer und Susanna Merikanto-Timonen, als Protokollprüferinnen Hanna Harjunpää und Leena-Maija Burandt sowie als Stimmenzähler Stella Weißenburg und Emilia Weißenburg gewählt. Alle Gewählten nahmen ihre Wahl an. 3. Genehmigung der Tagesordnung Die Tagesordnung wurde zusammen mit der Einladung zur Mitgliederversammlung am an die offiziellen Vertreter/innen der Gemeinden versandt. Es wurde festgestellt, dass darin alle laut Satzung 11 in einer ordentlichen Mitgliederversammlung zu behandelnden Punkte aufgeführt sind. Die Delegierten wurden gebeten, ihre Zustimmung zu der Tagesordnung per Handzeichen kundzutun. Die Tagesordnung wurde ohne Änderung angenommen. 4. Erstellen einer Anwesenheitsliste und Feststellung der Stimmzahlen der Gemeinden Alle Anwesenden wurden gebeten, mit ihrer Unterschrift ihre Anwesenheit in einer anhand der Voranmeldungen angefertigten Anwesenheitsliste, die im Saal zum Umlauf gegeben wurde, zu bestätigen oder zu ergänzen. Am wurde an die offiziellen Vertreter/innen der Gemeinden mit dem vorab gesandten Material eine nach der Anzahl der Mitglieder zum festgesetzte Aufstellung über die Stimmzahlen der Mitgliedsgemeinden versandt. Zentrum der finnischen kirchlichen Arbeit Seite 2 (9) ordentliche Mitgliederversammlung 2017 Protokoll

3 Stimmzahlen der Gemeinden: Berlin 28 Köln 29 Bielefeld 17 Lübeck 16 Bremen 13 München 28 Dresden 9 Münster 11 Düsseldorf 22 Nürnberg 17 Frankfurt 38 Rhein-Neckar 14 Hannover 25 Ruhrgebiet 14 Karlsruhe 18 Stuttgart 24 Kiel 16 GfdJ 0 Die offiziellen Vertreterinnen und Vertreter der Gemeinden verfügen insgesamt über 339 Stimmen. Die Delegierten wurden gebeten, ihre Zustimmung zu den Stimmzahlen per Handzeichen kundzutun. Die vorgelegte Aufstellung der Stimmzahlen wurde bestätigt und es wurde festgehalten, dass alle offiziellen Vertreter ihre Vollmachten und die Vertreterin der Gemeinde München ihre Vollmacht von der Gemeinde Nürnberg den Protokollführerinnen vorgelegt haben (Anlagen zum Originalprotokoll). 5. Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung 2016 Die offiziellen Vertreter hatten mit dem am versandten Sitzungsmaterial sowohl das finnisch- als auch das deutschsprachige Protokoll der am stattgefundenen ordentlichen Mitgliederversammlung des ZfkA erhalten. Die Delegierten wurden gebeten, ihre Zustimmung zu den Protokollen per Handzeichen kundzutun. Die Protokolle (Anlagen zum Originalprotokoll) wurden einstimmig ohne Änderungen angenommen. 6. Jahresbericht des Vorstandes 2016 Die Vorstandsvorsitzende des ZfkA, Annaliisa Kühn, stellte den Jahresbericht vor. Danach wies die Vorsitzende der Mitgliederversammlung darauf hin, dass der Jahresbericht Abschnitt für Abschnitt abgehandelt wird. Grußwort der Vorsitzenden 1. Aktivitäten der Zentralorganisation 3. Kirchliche Arbeit 1.1. Mitgliederversammlung und 3.1. Christliche Erziehung ehrenamtliche Mitarbeiter 1.2. Vorstand 3.2. Mission und internationale Diakonie 1.3. Finanzen 3.3. Diakonie und Nachbarschaftshilfe 1.4. Regionaltage 3.4. Koordinator der Pfarrer 2. Öffentlichkeitsarbeit 3.5. Seminare 2.1. Zeitschrift Rengas 2.2. Elektronische Öffentlichkeitsarbeit Zentrum der finnischen kirchlichen Arbeit Seite 3 (9) ordentliche Mitgliederversammlung 2017 Protokoll

4 4. Gemeindearbeit Anlagen 4.1. Gemeinderäume der Ortsgemeinden Spenden für Mission 4.2. Gebiete und Gemeinden Vorstand, Pfarrer, Mitarbeiter Nord Gottesdienststatistik West Statistik über kirchliche Amtshandlungen Südwest Mitgliederzahlen der Gemeinden Süd Statistik über finnische Staatsangehörige in Deutschland Ost und Mitte Die Delegierten wurden gebeten, ihre Zustimmung zu dem Jahresbericht per Handzeichen kundzutun. Der Jahresbericht 2016 (Anlage zum Originalprotokoll) wurde ohne Änderungen genehmigt. 7. Jahresbericht des Kassenwartes und Jahresabschluss 2016 Geschäftsführer Mauri Lunnamo, der im Jahre 2016 als Kassenwart fungiert hatte, erläuterte den Bericht des Kassenwartes und den Jahresabschluss. Die Einnahmen-Überschussrechnung zeigte Einnahmen in Höhe von ,13 und Ausgaben in Höhe von ,70. Das Ergebnis vor dem Jahresabschluss war mit ,43 positiv. Die Endsumme der Bilanz stieg um ,91 und beträgt ,57. Die Delegierten wurden gebeten, ihre Zustimmung zu dem Jahresabschluss per Handzeichen kundzutun. Der Jahresabschluss 2016 (Anlage zum Originalprotokoll) wurde ohne Änderungen genehmigt. 8. Bericht der Kassenprüfer 2016 Eine der von der ordentlichen Mitgliederversammlung gewählten Kassenprüferinnen, Margareta Pyykkönen- Bloemer, verlas den am datierten Bericht der Kassenprüferinnen. Es wurde vermerkt, dass die Mitgliederversammlung den Bericht (Anlage zum Originalprotokoll) zur Kenntnis genommen hat. 9. Entlastung des Vorstandes und des Kassenwartes 2016 In ihrem Bericht schlagen die Kassenprüferinnen die Entlastung des Vorstandes und des Kassenwartes vor. Die Delegierten wurden gebeten, ihre Zustimmung zu der Entlastung per Handzeichen kundzutun. Die Entlastung des Vorstandes und des Kassenwartes für das Jahr 2016 wurde von der Mitgliederversammlung einstimmig erteilt. Zentrum der finnischen kirchlichen Arbeit Seite 4 (9) ordentliche Mitgliederversammlung 2017 Protokoll

5 10. Tätigkeitsplan und Haushaltsvoranschlag 2017 Der Vorsitzende der Mitgliederversammlung schlug vor, dass jeder Abschnitt oder jede Tätigkeit des Tätigkeitsund Haushaltsplans so behandelt wird, dass über den Tätigkeitsplan und die dazugehörigen Zahlen als eine Einheit entschieden wird. Abschnitt 1. Vereinsarbeit Abschnitt 3.1. Konfirmandenarbeit und Teamerschulung Abschnitt 3.3. Krisenbewältigung und Diakonie Abschnitt 3.5. Seminare Abschnitt 4.2. Gebiete und Gemeinden Abschnitt West Abschnitt Süd Abschnitt 2. Öffentlichkeitsarbeit Abschnitt 3.2. Mission und internationale Diakonie Abschnitt 3.4. Koordinator der Pfarrer Abschnitt 4.1. Gemeinderäume Abschnitt Nord Abschnitt Südwest Abschnitt Ost und Mitte Die Delegierten wurden gebeten, ihre Zustimmung zu dem Tätigkeitsplan und Haushaltsplan per Handzeichen kundzutun. Der Tätigkeits- und Haushaltsplan 2017 (Anlage zum Originalprotokoll) wurde ohne Änderungen genehmigt. Die Mitgliederversammlung hat eine Pause vom Uhr gemacht. 11. Neuwahl des Vorstandes Der Vorsitzende Mauri Vihko zitierte aus der Satzung des ZfkA e. V. 7, in dem der Wahlmodus für den Vorstand festgelegt wird. In diesem Jahr werden der/die 1. Vorsitzende für zwei Jahre, zwei ordentliche Vorstandsmitglieder für zwei Jahre und ein Ersatzmitglied für zwei Jahre gewählt. Gemäß dem Vorschlag des Vorsitzenden der Mitgliederversammlung wurde zum Wahlmodus Folgendes vereinbart: Die Wahl erfolgt geheim. Jede Mitgliedsgemeinde verfügt über eine festgelegte Stimmenanzahl, die sich nach der Anzahl der Mitglieder der Gemeinde richtet. Falls mehr als zwei Kandidaten zum 1. Vorsitzenden vorgeschlagen werden, findet ein zweiter Wahlgang zwischen den zwei Kandidaten, die bei dem ersten Wahlgang die meisten Stimmen erhalten haben, statt. Falls es maximal zwei Kandidaten gibt, wird die Wahl mit dem ersten Wahlgang entschieden. Beim ersten Wahlgang zum ordentlichen Vorstandsmitglied wird derjenige, der die meisten Stimmen erhalten hat, für zwei Jahre gewählt. An der Wahl für den zweiten offenen Sitz zum ordentlichen Vorstandsmitglied beteiligen sich alle nicht gewählten aus dem ersten Wahlgang. Neue Kandidaten können vorgeschlagen werden. Derjenige, der bei der Wahl die meisten Stimmen erhalten hat, wird gewählt. Falls als Ersatzmitglied mehr als zwei Kandidaten vorgeschlagen werden, findet ein zweiter Wahlgang zwischen den zwei Kandidaten, die bei dem ersten Wahlgang die meisten Stimmen erhalten haben, statt. Falls es maximal zwei Kandidaten gibt, wird die Wahl mit dem ersten Wahlgang entschieden. Zentrum der finnischen kirchlichen Arbeit Seite 5 (9) ordentliche Mitgliederversammlung 2017 Protokoll

6 Wenn ein Mitglied oder Ersatzmitglied des Vorstandes, dessen Amtszeit noch nicht endet, zum Vorsitzenden oder Mitglied des Vorstandes gewählt wird, muss statt dessen ein Mitglied bzw. Ersatzmitglied für ein (1) Jahr gewählt werden. Die Mitglieder verfügen über 339 Stimmen, von denen 339 vertreten sind. Die Delegierten wurden gebeten, ihre Zustimmung zu dem Wahlmodus per Handzeichen kundzutun. Die Mitgliederversammlung nahm den vorgetragenen Wahlmodus einstimmig an. Mit der Mitgliederversammlung 2017 endet die Amtszeit von: Annaliisa Kühn Dresden 1.Vorsitzende Eeva Moilanen Frankfurt Mitglied Felix Tölle Köln Mitglied Maria Sabelus Kiel Ersatzmitglied Wahl der/des 1. Vorsitzenden für zwei Jahre Vorgeschlagen wurde: Annaliisa Kühn. Die Kandidatin stellte sich kurz vor. Kandidaten Stimmen Annaliisa Kühn 339 Leer 0 Stimmen insgesamt 339 Während der Auszählung der Stimmen stellte Päivi Lukkari die Spendenzahlen der Mission und internationalen Diakonie und unser Missions-Spendenprojekt in Francistown vor. Annaliisa Kühn nahm die Wahl an. Wahl des ordentlichen Mitglieds für zwei Jahre Vorgeschlagen wurden: Eeva Moilanen, Stella Weißenburg. Die Kandidaten stellten sich kurz vor. Kandidaten Stimmen Eeva Moilanen 117 Stella Weißenburg 222 Leer 0 Stimmen insgesamt 339 Während der Auszählung der Stimmen stellten Anna-Maari Ruotanen und Hanna Savukoski das Musicalprojekt Liekit vor. Weil Stella Weißenburg als Kandidatin an der Wahl teilgenommen hat, fungierte Anne Koskimaa als zweite Stimmzähler. Stella Weißenburg nahm die Wahl an. Zentrum der finnischen kirchlichen Arbeit Seite 6 (9) ordentliche Mitgliederversammlung 2017 Protokoll

7 Wahl der/des ordentlichen Mitglieds für zwei Jahre Vorgeschlagen wurden: Eeva Moilanen, Maria Sabelus. Die Kandidaten stellten sich kurz vor. Kandidaten Stimmen Eeva Moilanen, 151 Maria Sabelus 188 Leer 0 Stimmen insgesamt 339 Während der Auszählung der Stimmen stellte Päivi Lukkari die Aktion Deine Schritte für eine Frau vor. Maria Sabelus nahm die Wahl an. Wahl zum Ersatzmitglied für zwei Jahre Vorgeschlagen wurden: Eeva Moilanen, Reetta Niemi. Eeva Moilanen stellte sich nicht zur Wahl. Die Kandidatin stellte sich kurz vor. Kandidaten Stimmen Reetta Niemi 339 Leer 0 Stimmen insgesamt 339 Während der Auszählung der Stimmen stellte Mauri Lunnamo die bedeutendsten Unterschiede der Versammlungs-Praxis in Finnland und Deutschland vor. Reetta Niemi nahm die Wahl an. Nachmittagskaffee Uhr. Vorsitzende der GfdJ, Stella Weißenburg stellte die Aktivitäten der Gesellschaft im Jahr 2016 vor. 12. Neuwahl zweier Kassenprüfer Als Kassenprüferinnen wurden Margareta Pyykkönen-Bloemer und Minna Schotten vorgeschlagen. Die Delegierten wurden gebeten, ihre Zustimmung zu dem Vorschlag per Handzeichen kundzutun. Margareta Pyykkönen-Bloemer und Minna Schotten wurden einstimmig zu Kassenprüferinnen des ZfkA für das Jahr 2017 gewählt. Margareta Pyykkönen-Bloemer nahm die Wahl an. Geschäftsführer Mauri Lunnamo berichtete, dass Minna Schotten kundgetan hat, dass sie die Wahl annimmt. Zentrum der finnischen kirchlichen Arbeit Seite 7 (9) ordentliche Mitgliederversammlung 2017 Protokoll

8 13. Ernennung des Kassenwartes Der Vorstand des ZfkA hatte in seiner Sitzung am Geschäftsführer Mauri Lunnamo zum Kassenwart für die Zeit von der Mitgliederversammlung 2017 bis zur Mitgliederversammlung 2018 ernannt. Die Mitgliederversammlung nahm die Ernennung zur Kenntnis. 14. Festsetzung der Mitgliederbeitragshöhe 2017 Es wurde vorgeschlagen, dass im Jahr 2017 kein Mitgliederbeitrag erhoben wird. Die Delegierten wurden gebeten, ihre Zustimmung zu dem Vorschlag per Handzeichen kundzutun. Es wurde einstimmig beschlossen, dass im Jahr 2017 kein Mitgliedsbeitrag erhoben wird. 15. Ortswahl für die nächste ordentliche Mitgliederversammlung Der Vorstand schlug gemäß den früheren Entscheidungen als Ort das Hanns-Lilje-Haus in Hannover und als Zeitpunkt den vor. Nach einer Diskussion über die zukünftige Durchführung der ordentlichen Mitgliederversammlung wurde eine Abstimmung zur Probe durchgeführt, um dem Vorstand eine Orientierung für die weitere Arbeit zu geben zweitägige Versammlung: dafür 10 eintägige Versammlung: dafür 3 Enthaltungen: 4 Die Delegierten wurden gebeten, ihre Zustimmung zu dem Vorschlag über Ort und Zeitpunkt per Handzeichen kundzutun. Der Vorschlag des Vorstandes über Ort und Zeitpunkt der ordentlichen Mitgliederversammlung 2018 wurde einstimmig angenommen. 16. Ende der ordentlichen Mitgliederversammlung Der Vorsitzende der Mitgliederversammlung, Mauri Vihko, beendete die Versammlung um Uhr. Zentrum der finnischen kirchlichen Arbeit Seite 8 (9) ordentliche Mitgliederversammlung 2017 Protokoll

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