Lizenzmanagement im Einkauf

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1 3. BME-Thementag Lizenzmanagement im Einkauf 23. April 2013, Wiesbaden Voraussetzungen schaffen Strategien effizient umsetzen Strategisches Lizenzmanagement in der Praxis Die Rolle des Einkaufs im Software Asset Management Neue Rechtsprechung zur Gebrauchtsoftware Aufbau und Betrieb eines unternehmensweiten Lizenzmanagement Prozesse im Lizenzmanagement I anmeldung@bme.de

2 Lizenzmanagement im Einkauf Sehr geehrte Damen und Herren, die meisten Unternehmen haben heute eine Vielzahl von Softwareprodukten der unterschiedlichsten Hersteller im Einsatz. Es existiert dabei ein undurchsichtiger Dschungel von Nutzungsrechten, Lizenz- und Wartungsmodellen. Die Gefahr, dass es dabei zu einer Unter- oder Überlizensierung kommt, ist groß. Die Folgen können Schadensersatzforderungen seitens der Hersteller sowie strafrechtliche Verfolgung und unnötig hohe Kosten sein. Im Rahmen unseres Thementages diskutieren wir gemeinsam mit Experten aus der Branche über die Vorteile und den Aufbau eines strukturierten Software-Lizenzmanagements und welche Rollen der Einkauf dabei übernehmen kann. Erfahren Sie in zahlreichen Best-Practice-Vorträgen: Wie Sie im Einkauf Lizenzen effektiv managen, um Beschaffungsrisiken zu vermeiden Welche organisatorischen Voraussetzungen geschaffen werden müssen Wie die Rollen optimal verteilt sind Wie Lizenzmetriken aussehen Welche Rechtsfragen aktuell zu beachten sind Nutzen Sie die Gelegenheit zum Networking, Erfahrungsaustausch und Benchmarking mit Ihren Fachkollegen aus anderen Unternehmen. Wir freuen uns, Sie am 23. April 2013 auf dem BME-Thementag Lizenzmanagement im Einkauf in Wiesbaden zu begrüßen! Ihr BME Veranstaltungshinweis 4. BME-Thementag Vertragsmanagement im Einkauf 22. April 2013, Wiesbaden Buchen Sie sowohl den Thementag Lizenzmanagement im Einkauf als auch Vertragsmanagement im Einkauf und sparen Sie 140,-. Gerne können Sie unseren Paketpreis auch gemeinsam mit einem Kollegen aus Ihrem Unternehmen nutzen. I anmeldung@bme.de

3 PROGRAMM Fachlicher Vorsitz und Moderation: RA Sebastian Schröder, Leiter BME-Service Recht, Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.v., Frankfurt Begrüßung der Teilnehmer und Eröffnung des Thementages Prozesse als Voraussetzung für ein effizientes Lizenzmanagement Wie werden die relevanten Prozesse ermittelt? Vorgehen bei der Prozessdefinition Vorgehen bei der Prozesseinführung Herausforderungen bei der Einführung Bewertung von Prozessen für das Lizenzmanagement Dr. Holger Hoheisel, Geschäftsführer, CCP Software GmbH, Marburg Michael Bonk, Head of Commodity Center IT & Corporate License Management, Voith GmbH, Heidenheim Kaffee- und Teepause Aufbau und Betrieb eines unternehmensweiten Lizenzmanagements Vorbereitung/Voraussetzungen/Bestandsaufnahme Schwachstellen erkennen Ziele definieren Verantwortlichkeiten regeln: Vom Einkauf über die IT-Abteilung bis zur Rechnungskontrolle und Revision Umsetzungsphase und laufender Betrieb: Erfahrungen, Erkenntnisse und Handlungsempfehlungen Nicolas Mossler, Inhaber, Mossler Consulting, Hannover (ehemals Einkaufsleiter der E.ON IT GmbH) Update: Rechtsfragen Lizenzmanagement im Einkauf Neue Rechtsprechung zur Gebrauchtsoftware Cloud Computing und Outsourcing: Unterschiedliche Auswirkungen auf Lizenzen Datenschutzrechtliche Beschränkungen von Lizenzmanagementtools Konsequenzen der Unterlizenzierung Dr. Marc Hilber, Rechtsanwalt, Oppenhoff & Partner, Köln Tel.: I Fax:

4 12.45 Mittagsimbiss Software-Lizenzierung Die technische Seite Lizenzmodelle und Metriken von Oracle und Microsoft Auslieferung der Lizenzen Wartungsmodelle Technische Aspekte bei Gebrauchtsoftware Dr.-Ing. Peter Hoppen, Partner, Streitz Hoppen & Partner IT-Sachverständige, Brühl Kaffee- und Teepause Strategische Positionierung des Einkaufs im Lizenzmanagement Verträge verhandeln und Lizenzen beschaffen existieren nicht umfassendere Anforderungen an den modernen IT-Einkauf im Lizenzmanagement? Welche Mehrwerte sollte der Einkauf im Lizenzmanagement beisteuern? Wie kann der Einkauf die an ihn gestellten Aufgaben meistern und davon auch profitieren? Wie sollten Sie sich positionieren? Ronny Kaiser, Senior Manager SAM, HiSolutions AG, Berlin (ehemaliger Lizenzmanager Microsoft der Deutschen Lufthansa AG) Software Asset Management (SAM) als Bestandteil der IT-Governance Welche Wertbeiträge leistet das SAM? Vom SAM über Compliance zur IT-Governance Die Rolle des Einkaufs im SAM Steffen Hoppe, Unternehmens-Software-Lizenzmanager, Bayerischer Rundfunk, München Zusammenfassung der Ergebnisse und Abschlussdiskussion Ende des Thementages I anmeldung@bme.de

5 Gleich anmelden unter: oder per Fax: Veranstaltungs-Nr Ja, ich nehme am 23. April 2013 am BME-Thementag Lizenzmanagement im Einkauf in Wiesbaden teil. Ich bin BME-Mitglied (Teilnahmegebühr: 345,- pro Person) Nicht-Mitglied (Teilnahmegebühr: 445,- pro Person) BME-Mitgliedsnummer Titel Name, Vorname Position, Abteilung Firma Branche Straße, Postfach PLZ, Ort Telefon, Fax Datum, Unterschrift Abweichende Rechnungsanschrift: Name Abteilung Straße, Postfach PLZ, Ort TET-LIZ Ja, ich möchte diese Veranstaltung als Marketingplattform nutzen und bitte um Kontaktaufnahme. Teilnahmebedingungen: Mit dem Anmeldeformular können Sie sich per Post, per Fax oder online anmelden. Die Buchung erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Bei Absagen vor dem bitten wir um Verständnis, dass eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 50,- berechnet wird. Bei späteren Absagen oder bei Nichterscheinen wird die volle Gebühr berechnet. Ersatzteilnehmer werden akzeptiert. Absagen sind schriftlich mitzuteilen. Änderungen vorbehalten. Tel.: I Fax:

6 Partner Wir als CCP helfen Einsparungen bei den Ausgaben für Softwarelizenzen zu erreichen und die Korrektheit in der Lizenzierung sicherzustellen. Unsere Software Asset Management (SAM) Services unterstützen Unternehmen bei Konzeption und Einführung von Lizenzmanagement. Darüber hinaus verarbeiten wir Lizenz- und Inventardaten hocheffizient und sind so in der Lage aussagekräftige Compliance-Bilanzen zu erstellen. Unser License Service Desk und unser mehrstufiges Outsourcing sind weitere Bausteine in unserem Portfolio. CCP Software GmbH Softwarelizenzierung für Unternehmen Herr Dr. Holger Hoheisel Geschäftsführer Rudolf-Breitscheid-Str Marburg Tel.: +49 (0) Internet: Als Spezialist für Software Lizenzmanagement-, Informationssicherheits- und IT-Servicemanagementberatung organisieren wir Ihr Lizenzmanagement. Über 400 Unternehmen und Organisationen vertrauen auf die Zusammenarbeit mit unseren Beratern an unseren Standorten in Berlin, Frankfurt, Köln und München. Als Organisationsberater gestalten wir das Zusammenspiel und Verantwortungsgefüge im Lizenzmanagement und fokussieren auf die strategische Lizenzmanagementberatung, SW-Audit Defence und wertschöpfungsorientierte Gestaltung in Verbindung mit dem SW-Lifecycle und ITIL. HiSolutions AG Herr Holger Bley Bouchéstrasse 12 D Berlin Tel.:+49 (0) bley@hisolutions.com Ihre BME-Ansprechpartnerin für Partner/Aussteller: Ivonne Damm Tel.: ivonne.damm@bme.de Tel.: I Fax:

7 Veranstaltungshinweise Veranstaltungstermin: Dienstag, 23. April Uhr Uhr Veranstaltungsort: Dorint Pallas Wiesbaden Auguste-Viktoria-Strasse 15, Wiesbaden Tel.: , Fax: Zimmer: 125, inkl. Frühstück, abrufbar bis Im Tagungshotel haben wir für Sie Zimmerkontingente zur Verfügung gestellt. Bitte nehmen Sie Ihre Reservierung unter dem Stichwort BME selbst vor. Für Stornierung und Umbuchung ist der Teilnehmer selbst verantwortlich. Teilnahmegebühr: 345, pro Person für BME-Mitglieder 445, pro Person für Nicht-Mitglieder Paketpreis: Sie sparen 140,-! Buchen Sie diesen BME-Thementag gemeinsam mit unserer Veranstaltung Vertragsmanagement im Einkauf zu unserem Paketpreis: 550, pro Person für BME-Mitglieder 750, pro Person für Nicht-Mitglieder Gerne können Sie unseren Paketpreis auch gemeinsam mit einem Kollegen aus Ihrem Unternehmen nutzen. In der Teilnahmegebühr sind enthalten: Online-Tagungsunterlagen, Kaffeepausen, Mittagsimbiss und Tagungsgetränke Veranstalter: Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.v. BME Bolongarostraße 82, Frankfurt am Main Tel.: , Fax: Haben Sie inhaltliche Fragen? Ihr BME-Ansprechpartner: Bianca Bruder Tel.: Mit der Bahn ab 99,- zu Ihrer Veranstaltung! Alle Informationen erhalten Sie unter I anmeldung@bme.de

8 Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.v. BME Bolongarostraße Frankfurt Tel.: Fax: Tel.: I Fax: