Regelwerksstellen 0.6.2, 1.3, 1.7, , , , , , , , , , , 2.17.

Transkript

1 Modul Modul 3, Teil 2.02 Version, Stand PICA, Titel/Thema Beschreibung des Themas (Lernziel) Beschreibung der Manifestation: Verantwortlichkeitsangabe Die Teilnehmenden kennen die verschiedenen Arten von und deren Informationsquellen und wissen, wie und in welchem Umfang zu erfassen sind. Zielgruppe(n) 1-3 Regelwerksstellen 0.6.2, 1.3, 1.7, , , , , , , , , , , Anwendungsrichtlinien 1.7, , 2.2.4, , , , , 3.1.4, Zeitabschätzung Bearbeiter Präsentation Arbeitshilfen Übungen, Aufgaben, Lösungen Ca. 30 Minuten Frau Baumann (hbz) / Frau Witzel (DNB), Patzer (ZDB)

2 Verantwortlichkeitsangabe 1. Grundsätzliches Eine Verantwortlichkeitsangabe ist eine Angabe, die sich auf die Identifizierung und/oder Funktion von Personen, Familien oder Körperschaften bezieht, die für die Schöpfung des intellektuellen oder künstlerischen Inhalts einer Ressource verantwortlich sind oder zu seiner Realisierung beigetragen haben (RDA Glossar). sind Merkmale einer Manifestation (RDA 0.6.2). RDA unterscheidet zwischen verschiedenen Formen von (RDA ), nämlich in Verbindung mit dem Haupttitel einer Ausgabezeichnung oder einer (ungezählten) monografischen Reihe bzw. Unterreihe in der Gesamttitelangabe. Im folgenden Dokument werden nur die allgemeinen Regeln für alle Arten von sowie die Regeln für zum Haupttitel behandelt. Regeln für die übrigen Arten von finden sich ggf. in den Unterlagen zum jeweiligen Element. 2. Informationsquellen (RDA ) Je nach Art der Verantwortlichkeitsangabe gelten unterschiedliche Informationsquellen. Für die Verantwortlichkeitsangabe, die sich auf den Haupttitel bezieht, gelten folgende Quellen in dieser Reihenfolge (RDA ): a) dieselbe Quelle wie für den Haupttitel b) eine andere Quelle innerhalb der Ressource c) eine andere Informationsquelle. In diesem Fall muss die Angabe eckig geklammert werden (RDA D-A-CH). Die anderen werden stets derselben Quelle wie das zugehörige Element entnommen. Das bedeutet also, eine Verantwortlichkeitsangabe, die sich auf die Ausgabe bezieht, wird derselben Quelle wie die Ausgabebezeichnung entnommen. 3. Regeln für alle Arten von 3.1 Allgemein (RDA ) werden vorlagegemäß übertragen (RDA ). Zu beachten sind dabei die Regeln zum Übertragen bei den verschiedenen Unterpunkten zu RDA 1.7, die zugehörigen Anwendungsrichtlinien und Anhang A, in denen Vorgaben für Groß- und Kleinschreibung, Zeichensetzung usw. gemacht werden. 2

3 Eine Verantwortlichkeitsangabe sollte nach Möglichkeit nicht gekürzt werden (RDA ). Bei sehr umfangreichen Angaben ist eine Kürzung allerdings optional erlaubt (RDA D-A-CH zur optionalen Weglassung). Informationsquelle: sponsored by the Library Association (founded 1877) Erfassen von / sponsored by the Library Association Personen als Herausgeber von fortlaufenden Ressourcen werden jedoch nur ausnahmsweise in der Verantwortlichkeitsangabe genannt, nämlich wenn dies zur Identifizierung der fortlaufenden Ressource dient. Das kann z. B. der Fall sein, wenn der Herausgeber das Werk über den gesamten Erscheinungszeitraum herausgegeben hat oder wenn der Name des Herausgebers bekannter als der Titel des Werkes ist (RDA Ausnahme). Neben Herausgebern können auch Begründer, Redakteure und andere Personen erfasst werden, wenn sie für die fortlaufende Ressource als wichtig erachtet werden (RDA D-A-CH). PICA RDA RDA-Element Erfassung Haupttitel Wespen / verantwortlicher Redakteur: Julius Stettenheim Verantwortlichkeitsangabe Beispiele für das Erfassen von allgemein: In der Informationsquelle: Behörde für Schule und Berufsbildung (Hrsg.) Erfassen von / Behörde für Schule und Berufsbildung (Hrsg.) In der Informationsquelle: Herausgegeben vom Verein der Freunde Nordrhein-Westfalens e.v Erfassen von / herausgegeben vom Verein der Freunde Nordrhein- Westfalens e.v. Nach geltender Rechtschreibung wird herausgegeben klein geschrieben; Abkürzung e.v. : Kein Leerzeichen zwischen den Buchstaben nach RDA D-A-CH. 3

4 3.2 mit mehreren Körperschaften (RDA ) Sind auf der bevorzugten Informationsquelle (z. B. Titelseite) mehrere Körperschaften mit gleichen Funktionen gemeinsam aufgeführt, werden sie in einer Verantwortlichkeitsangabe erfasst. Gleiche Funktionen liegen vor, wenn z. B. Verfasser/geistige Schöpfer oder herausgebende Körperschaften/sonstige Körperschaften vorliegen. Bei bis zu 3 Personen werden grundsätzlich alle erfasst. Die einzelnen Personen, Familien oder Körperschaften innerhalb einer Verantwortlichkeitsangabe werden in der Regel durch Komma Spatium getrennt, sofern es keine verbindenden Wendungen oder andere Satzzeichen in der Informationsquelle gibt. Zur Verdeutlichung von Zusammenhängen können jedoch auch andere Satzzeichen wie runde Klammern oder Semikolon Spatium verwendet werden (RDA D-A-CH). In der bevorzugten Informationsquelle: Herausgeber: Landeskontrollverband für Leistungs- und Qualitätsprüfung Mecklenburg-Vorpommern e.v. Landeskontrollverband für Leistungs- und Qualitätsprüfung Sachsen-Anhalt e.v Erfassen von / Herausgeber: Landeskontrollverband für Leistungs- und Qualitätsprüfung Mecklenburg-Vorpommern e.v., Landeskontrollverband für Leistungs- und Qualitätsprüfung Sachsen-Anhalt e.v. In der bevorzugten Informationsquelle: in Zusammenarbeit mit der Landwirtschaftskammer Schleswig-Holstein, Abteilung Pflanzenbau, Pflanzenschutz, Umwelt, Obstbauversuchsring des Alten Landes e.v. (OVR), Obstbauversuchsanstalt Jork (OVA) Angabe, die mehrere Personen usw. nennt / in Zusammenarbeit mit der Landwirtschaftskammer Schleswig- Holstein, Abteilung Pflanzenbau, Pflanzenschutz, Umwelt; Obstbauversuchsring des Alten Landes e.v. (OVR); Obstbauversuchsanstalt Jork (OVA) Hinweis: Eine Erfassung mit runden Klammern bietet sich hier nicht an, da die Verantwortlichkeitsangabe selbst bereits runde Klammern enthält. 4

5 Sind mehr als 3 Körperschaften genannt, muss mindestens die erste Körperschaft angegeben werden. Weitere Körperschaften können weggelassen werden (RDA , optionale Weglassung). Auch diese optionale Weglassung sollte nur bei umfangreichen Aufzählungen von Personen, Familien oder Körperschaften angewendet werden (RDA D-A-CH zur optionalen Weglassung). Die Weglassung wird gekennzeichnet. Dies geschieht mit einer zusammenfassenden Angabe des Inhalts, der ausgelassen wurde. Der weggelassene Inhalt wird durch die Angabe in eckigen Klammern gekennzeichnet. Die Formulierung ist nicht festgelegt. Möglich wäre: [und fünfzehn weitere] oder: [und 15 andere]. Erfassung aller Körperschaften Angabe, die mehrere Personen usw. nennt / Pflanzenschutzamt Berlin; Sächsisches Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie; Landesanstalt für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau Sachsen- Anhalt; Thüringer Landesanstalt für Landwirtschaft Hinweis 1: Die Aufzählung von 4 Körperschaften wird hier noch nicht als umfangreiche Aufzählung nach RDA D-A-CH verstanden, daher werden alle erfasst. Die Entscheidung darüber liegt allerdings im Ermessen der Katalogisierenden. 3.3 Mehrere (RDA ) Sind auf der bevorzugten Informationsquelle (z. B. Titelseite) mehrere Körperschaften mit unterschiedlichen Funktionen aufgeführt, können mehrere/getrennte erfasst werden. Werden mehrere erfasst, gilt für die Reihenfolge der Erfassung die Reihenfolge, das Layout oder die Typografie der Informationsquelle (RDA ). Mehrere werden durch Leerzeichen Semikolon Leerzeichen getrennt. Beispiel für mehrere : Verantwortlichkeitsangabe 1: Geistiger Schöpfer Verantwortlichkeitsangabe 2: Sonstige Körperschaft Mehrere / Herausgeber: Hessisches Ministerium für Umwelt, Energie, Landwirtschaft und Verbraucherschutz ; Bearbeitung energiestatistischer Teil und 5

6 Gestaltung: Hessisches Statistisches Landesamt Verantwortlichkeitsangabe 1: Geistiger Schöpfer Verantwortlichkeitsangabe 2: Sonstige Körperschaft Mehrere Herausgeber: Landwirtschaftliches Technologiezentrum Augustenberg (LTZ) ; Bearbeitung und Redaktion: Bildungs- und Wissenszentrum Aulendorf (LVVG), Viehhaltung, Grünlandwirtschaft, Wild, Fischerei Verantwortlichkeitsangabe 1: Sonstige Körperschaft Verantwortlichkeitsangabe 2: Geistiger Schöpfer Mehrere Bearbeitung: IVU Umwelt GmbH Freiburg ; Herausgeber: Landesamt für Umwelt, Wasserwirtschaft und Gewerbeaufsicht Rheinland-Pfalz Verantwortlichkeitsangabe 1: Übergeordnete Körperschaft auf der Titelseite, Verantwortlichkeitsangabe 2: Untergeordnete Körperschaft auf der Rückseite der Titelseite Mehrere Bundesamt für Statistik Sektion Information und Dokumentation, BFS Da die Körperschaften in unterschiedlichen Informationsquellen erscheinen, werden sie in getrennten erfasst, auch wenn sie in einer hierarchischen Beziehung stehen. 3.4 Nominalphrasen (RDA ) Eine Nominalphrase wird in der Verantwortlichkeitsangabe erfasst, wenn die Reihenfolge, das Layout oder die Typografie nahelegen, dass die Erfassung in der Verantwortlichkeitsangabe so beabsichtigt ist und wenn die Nominalphrase gleichzeitig auf die Funktion der Person, Familie oder Körperschaft hinweist. 6

7 Informationsquelle: Eine Zeitschrift herausgegeben von der Gesellschaft für Vogelkunde Titelzusatz / eine Zeitschrift herausgegeben von der Gesellschaft für Vogelkunde Aber Erfassung als Titelzusatz: Informationsquelle: Eine Zeitschrift der Gesellschaft für Vogelkunde Hinweis: kein Hinweis auf eine Funktion Titelzusatz : eine Zeitschrift der Gesellschaft für Vogelkunde Aber Erfassung als Titelzusatz: Informationsquelle: Ein Handbuch Bundesverband Bildender Künstlerinnen und Künstler Hinweis: Gemäß dem Layout liegen hier getrennte Angaben vor (Titelzusatz und Verantwortlichkeitsangabe Titelzusatz : ein Handbuch / Bundesverband Bildender Künstelrinnen und Künstler 4. Verantwortlichkeitsangabe, die sich auf den Haupttitel bezieht (RDA 2.4.2) Die Verantwortlichkeitsangabe, die sich auf den Haupttitel bezieht, ist ein Standardelement. Gibt es mehrere, ist die wichtigste ein Standardelement (das ist i. d. R. die Verantwortlichkeitsangabe mit dem geistigen Schöpfer oder die Verantwortlichkeitsangabe mit der Körperschaft auf der Titelseite). Außerdem sollte immer die zugehörige Verantwortlichkeitsangabe erfasst werden, wenn eine Beziehung angelegt wird (RDA D-A-CH). Auch wenn nur die wichtigste Verantwortlichkeitsangabe ein Standardelement ist, können natürlich beliebige weitere erfasst werden (RDA D-A- CH). 7

8 5. Anmerkung zur Verantwortlichkeitsangabe (RDA ) Modul 5B, Latest Haupttitel, Titelzusatz, Paralleltitel, Verantwortlichkeitsangabe In Anmerkungen zur Verantwortlichkeitsangabe (Feld 4201) können Informationen untergebracht werden, die nicht in der Verantwortlichkeitsangabe angegeben werden können oder sollen. Dazu gehören beispielsweise - abweichende Namensformen - frühere Namensformen - Die Anmerkung kann einer beliebigen Informationsquelle entnommen werden. Sie muss nicht eckig geklammert werden. Zusammenfassung (Hinweis: die Körperschaften stehen alle gemeinsam auf der bevorzugten Informationsquelle): Beispiel: 3 geistige Schöpfer oder 3 sonstige Körperschaften werden in einer Verantwortlichkeitsangabe erfasst (Trennzeichen: Komma Blank oder Klammern oder Semikolon Blank) GS1, GS2, GS3 oder SK1, SK2, SK3 GS1, GS1; GS2 oder SK1, SK1; SK2 GS1 (GS1), GS2 oder SK1 (SK1), SK2 Beispiel: 1 geistiger Schöpfer und 1 sonstige Körperschaft werden in zwei erfasst (Trennzeichen: Blank Semikolon Blank) GS ; SK GS1, GS2 ; SK GS1, GS2 ; SK, SK2 GS ; SK1, SK2 (SK2), SK3 GS ; SK1; SK2, SK2; SK3 8