Studierende mit bevorzugter Eintragung

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1 Studierende mit bevorzugter Eintragung Sehr geehrte Studierende, Sie gehören zu der Gruppe von Studierenden, die sich bevorzugt für die Blockpraktika eintragen dürfen. Mit der Zentralen Eintragung (ZE) für Lehrveranstaltungen haben Sie die Möglichkeit, Ihr Studium für das nächste Studienjahr (kommendes Sommer- und Wintersemester) zu gestalten. Dabei bietet der Fachbereich Ihnen unterschiedliche Möglichkeiten: Semester 2. Klinisches 4. Klinisches Linie Chirurgie Linie Innere Medizin Hauptgruppe Gynäkologie Hauptgruppe Neurologie 3. Klinisches Linie Innere Medizin Linie Chirurgie 5. Klinisches Hauptgruppe Neurologie Hauptgruppe Gynäkologie Sie können beispielsweise für das 2. klinische Semester zwischen den Linien Chirurgie und Innere Medizin wählen, sodass Sie die jeweils andere dann im darauffolgenden 3. klinischen Semester hätten. Dasselbe gilt auch für das 4. bzw. 5. klinische Semester mit den Hauptgruppen Gynäkologie und Neurologie. Cave: Die Anmeldung zur SAK ist nicht mehr Bestandteil der ZE, sondern erfolgt in Zukunft separat. Die Änderung betrifft das aktuelle 1. klinische Semester, für alle höheren Semester gilt die Regelung erst ab dem Sommersemester Zu gegebener Zeit erhalten Sie weitere Informationen. Wichtig: Im Rahmen der ZE wählen Sie alle Veranstaltungen, die Sie im gesamten kommenden Studienjahr, Sommer- und Wintersemester, besuchen wollen. Sie wählen direkt Ihre Praktika in den einzelnen Semestern und somit die entsprechende Linie/Hauptgruppe. Während der bevorzugten ZE können Sie dies noch verändern. Bitte beachten Sie die entsprechenden Fristen. Allerdings gilt hier das Windhundprinzip! Sobald Sie einen Platz wieder freigeben, kann es sein, dass dieser dann weg ist. 1

2 Damit nichts schiefgeht, erhalten Sie auf den folgenden Seiten eine Anleitung, wie Sie Ihre zentrale Eintragung vornehmen. Bitte nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, dieses Tutorial aufmerksam zu lesen. Die meisten Ihrer Fragen sollten damit beantwortet werden können, falls es Unklarheiten gibt, melden Sie sich bitte. 1. How to Zentrale Eintragung Sie loggen sich wie gewohnt in der FACTScience Student WebApp ein: Cave: Wir weisen Sie darauf hin, dass die Google-Suche nach der FACTScience WebApp mehrere Ergebnisse bringt. Stellen Sie also sicher, dass Sie auf der FACTScience Student WebApp sind. Wenn Sie sich eingeloggt haben, erhalten Sie Ihren normalen Startbildschirm. Bitte betätigen Sie hier die Schaltfläche Zentrale Eintragung. 2

3 2. EXKURS: Meldung eines veranstaltungsfreien Semesters Wenn Sie im Sommer- und/oder im Wintersemester ein veranstaltungsfreies Semester planen und dies zum Zeitpunkt der ZE bereits wissen, können Sie dies systemseitig hinterlegen. Ansonsten weiter mit Punkt 3. Wie geht s? Nach Betätigung der Schaltfläche Zentrale Eintragung gelangen Sie auf die Startseite der zentralen Eintragung. Hier finden Sie die Schaltfläche Veranstaltungsfrei, die Sie anklicken. Dann öffnet sich die Schaltfläche Melden, die Sie ebenfalls betätigen. Sie gelangen dann auf eine neue Seite, auf der Sie dasjenige Semester auswählen können, das Sie als veranstaltungsfrei melden wollen. Wenn Sie das betroffene Semester gewählt haben, werden Sie darauf hingewiesen, dass veranstaltungsfreie Semester zu einem geänderten Studienverlauf führen und eine Verlängerung der Studienzeit nach sich ziehen. Sobald Sie das veranstaltungsfreie Semester bestätigen, ist dies für Sie vermerkt und es werden Ihnen nur noch die Veranstaltungen und Praktika angeboten, die für Ihren neuen 3

4 Studienverlauf vorgesehen sind. Bitte bestätigen Sie das veranstaltungsfreie Semester nur, wenn Sie sich absolut sicher sind, da diese Einstellung nur vom klinischen Studiengangsmanagement wieder aufgehoben werden kann. 4

5 3. Anmeldung zu Lehrveranstaltungen Betätigen Sie die Schaltfläche Eintragung Lehrveranstaltungen, um sich zu den Lehrveranstaltungen während der Vorlesungszeit (SoSe 18. bis einschließlich 25. KW/WS 43. bis einschließlich 50. KW) anzumelden, Sie erhalten dann eine Dropdown-Liste, in der Sie das Semester auswählen möchten, für das Sie die Lehrveranstaltungen auswählen müssen (Screenshot exemplarisch). Nachdem Sie das Semester gewählt haben, gelangen Sie auf eine Seite, die Ihnen die Lehrveranstaltungen des ausgewählten Semesters anzeigt (Screenshot exemplarisch siehe folgend). Wenn Sie alle Veranstaltungen des Semesters besuchen wollen, melden Sie bitte entsprechend alle Veranstaltungen über die Schaltfläche Anmelden an. Bitte wählen Sie unbedingt die Lehrveranstaltungen sowohl für das Sommer- als auch für das Wintersemester aus! Das bedeutet, Sie müssen die o.g. Schritte je einmal für jedes Semester durchlaufen. Bitte beachten Sie bei Wahl eines veranstaltungsfreien Semesters, dass Sie nur das Semester anmelden müssen, in dem Sie anwesend sind. Cave: Veranstaltungen, die in beiden Semestern auftauchen, wie beispielsweise im 4./5. klinischen Semester der Kurs Rechtsmedizin, können Sie entweder in beiden Semestern anmelden oder nur in einem der beiden. Ersteres bedeutet, dass Ihnen egal ist, wann Sie den Kurs haben, mit zweitem geben Sie wieder eine Präferenz ab. Die Abgabe der Präferenz bedeutet allerdings nicht, dass dieser entsprochen werden 5

6 kann. Dies ist nur möglich, wenn entsprechende Plätze im gewählten Semester zur Verfügung stehen. Nach der Anmeldung der Lehrveranstaltungen schaltet die Ampel von rot auf gelb, da die schlussendliche Verteilung der Plätze (grün) erst bei der endgültigen Einteilung erfolgt und für Sie nach Abschluss der ZE sichtbar wird. Während des Zeitraums der Eintragung können Sie sich beliebig oft ab- und anmelden. Bitte stellen Sie Ihre verbindliche Wahl bis zum Ende der Anmeldefrist fertig. Nach der endgültigen Einteilung gelten dann die Abmelde- und Rücktrittsfristen der Studienordnung in der jeweils gültigen Fassung. Die Studienordnung ist auf der Webseite des Dekanats verfügbar. 6

7 4. Anmeldung der Blockpraktika Nachdem Sie sich für die Lehrveranstaltungen angemeldet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Eintragung,Abmeldung,Tauschbörse. Erneut öffnet sich dann eine Drop-Down-Liste, in der Sie das Semester auswählen müssen, für das Sie die Praktika auswählen möchten (Screenshot exemplarisch). Cave: Sie tragen sich dann bitte entsprechend Ihrer Präferenz in eine der Linien ein, beispielsweise Innere Medizin im 2. Klinischen Semester (siehe folgender Screenshot), in dem Sie hier die entsprechenden Blockpraktika wählen. Analog dazu tragen Sie dann bitte im weiteren anzumeldenden Semester, hier das 3. Klinische, die jeweils andere Linie ein. Dieses Vorgehen ist analog bei den Hauptgruppen des 7

8 4./5. klinischen Semesters. Bitte denken Sie daran, dass Sie bei veranstaltungsfreien Semestern nichts auswählen. Wenn Sie nun auf eine Linie/Hauptgruppe klicken und dann ein Praktikum auswählen, erhalten Sie eine Liste aller angebotenen Plätze für dieses Praktikum, inklusive der jeweiligen Lehrkrankenhäuser und der verschiedenen Zeiträume, die zur Verfügung stehen sowie der Plätze, die für dieses Haus in diesem Zeitraum belegbar sind. Sie haben über das Suchfenster die Möglichkeit Ihre Auswahl zu präzisieren, in dem Sie ein Datum oder den Namen eines Hauses eingeben. Nachdem Sie Ihren Wunschtermin gefunden haben, wählen Sie diesen durch betätigen des Buttons Anmelden aus. 8

9 Cave: Wählen Sie bitte unbedingt die Praktika sowohl für das Sommer- als auch für das Wintersemester! Dies bedeutet, dass Sie in beiden anzumeldenden Semestern der entsprechenden ZE Ihre Praktika wählen müssen! Nach Ihrer Wahl müssen Sie diese nochmals bestätigen. Anders als bei den Veranstaltungen unter Punkt 3 wird Ihnen dieser Platz direkt zugesagt, die Ampel springt auf grün (siehe Screenshot). Das heißt auch, dass die Plätze, die bereits von anderen Studierenden, die sich bevorzugt einschreiben dürfen, gewählt wurden, für Sie nicht mehr sichtbar sind und die von Ihnen gewählten nicht mehr für andere. Es gilt das Windhundprinzip. 9

10 Cave: Während der Phase der bevorzugten Einteilung können Sie Ihre Wahl noch verändern. Bitte stellen Sie Ihre verbindliche Wahl bis zum Ablauf der entsprechenden Frist fertig. Ein freigegebener Platz ist unter Umständen, sollten Sie Ihn zurückändern wollen, bereits durch andere Studierende belegt und steht nicht mehr zur Verfügung, daher bitte genau prüfen, was Sie verändern! Nach Ablauf der bevorzugten ZE ist ein Ummelden nicht mehr möglich und Ihre Bevorzugung spielt keine Rolle mehr. Sie können dann höchsten versuchen, über die Tauschbörse einen anderen Termin zu finden (s. entsprechendes Tutorial). 10

11 5. Prüfung Ihrer Zentralen Eintragung Nachdem Sie alle Lehrveranstaltungen sowie alle Praktika für die beiden Semester gewählt haben, können Sie Ihre Wahl prüfen. Betätigen Sie hierzu die Schaltfläche Zentrale Eintragung in der Navigationsleiste auf der linken Seite. Sie erhalten dann eine Übersicht über die von Ihnen gewählten Veranstaltungen (gelbe Ampel) und Praktika (grüne Ampel). Bitte prüfen Sie diese Aufstellung abschließend und nehmen Sie ggf. Ihre Korrekturen und Ergänzungen vor. Danach ist die ZE für Sie abgeschlossen. Ob Sie wunschgemäß für die Veranstaltungen eingeteilt werden konnten, sehen Sie voraussichtlich im Februar kommendes Jahr, in Ihrer FACTScience Student WebApp unter Menüpunkt Zentrale Eintragung. Dies betrifft nur die Lehrveranstaltungen, in Ihrem Fall sind die Praktika sicher! Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Ihr klinisches Studiengangsmanagement Dr. Lea Kollewe / Cristina Völker Telefon +49 (0) oder dekanat.klinik@kgu.de 11