Kapazitäten steigern effizient arbeiten

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1 Kapazitäten steigern effizient arbeiten Das Outsourcing-Angebot der ETL-Gruppe

2 Inhalt 3 Vorwort 4 Das Outsourcing-Angebot 6 SteuerRecht-Experten 8 Lohnbuchhaltung und mehr 10 Finanzbuchhaltung 12 eurodata-cloudsoftware 14 Country Desk 15 Die ETL-Gruppe Outsourcing verschafft Unternehmen wichtige Wett bewerbsvorteile, indem sie auch kurzfristig große Aufträge annehmen, Arbeitsspitzen flexibel abfangen und Kapazitäten steigern können. Eine intelligente Vernetzung ermöglicht dabei die durchgehend flexible Auslagerung von Teilprozessen an die ETL-Kompetenzcenter. Das spart Arbeits kosten und holt gleichzeitig frisches Know-how ins Unternehmen. Wir ermöglichen Unternehmen kurzfristig Kapazitätssteigerungen. Steuerberater Torsten Lenk, ETL AG 3

3 Wachstum ermöglichen Das Outsourcing-Angebot der ETL-Gruppe Kompetenzen gewinnen Outsourcing bringt zusätzliche Kompeten zen und Wissen in das eigene Unternehmen und stärkt so die Stellung im Marktumfeld. Flexibel wachsen Outsourcing ermöglicht auch kurzfristig starke Wachstumsphasen und fängt starke saisonale oder zyklische Schwankungen auf. Kosten einsparen Outsourcing reduziert Kosten um bis zu 25 Prozent durch Skaleneffekte, geringere Infrastrukturkosten und modernere Technologien. Outsourcing-Modell zur Kapazitätssteigerung Wachstum ist ein Ziel, das sich jeder Unternehmer setzt. Es kann durch neue Produkte, neue Vertriebswege oder neue Produktionsmethoden erreicht werden. Doch möglich wird es erst durch eine effiziente und ausbaufähige Unternehmensorganisation. Wenn die Kapazitäten an ihre Grenzen stoßen, endet auch das Wachstum schnell. Genau hier beginnt das Angebot der ETL-Gruppe. Wir ermöglichen kurzfristige Kapazitätssteigerungen, indem wir wichtige Aufgaben übernehmen. So schaffen wir dem Unternehmer Freiraum, das Wesentliche weiter im Blick zu haben. Wir nennen es das Outsourcing-Prinzip. Mit dem Wachstum der ETL-Gruppe auf heute über 790 Kanzleien deutschlandweit stieg auch der Bedarf an Leistungen, die Auftragsspitzen bei den Kanzleien flexibel abdecken können. So entstanden zentrale Einheiten, die allen Kanzleien bei Bedarf zur Verfügung stehen. Das sind zum einen die Experten der Steuer- und Rechtsabteilung, die bei kniffligen Fällen weiterhelfen und bei Bedarf Mandanten auch komplett betreuen können. Das sind weiterhin die Mitarbeiter des Personal-Kompetenzcenters und des Finanzbuchhaltungs-Kompetenzcenters, die Spitzen bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Buchhaltung jederzeit abdecken können und so kurzfristig Kapazitäten schaffen. Und das sind die IT-Profis der eurodata AG, die als Basis der flexibel erweiterbaren Leistungen innovative Cloudsoftwareprodukte geschaffen haben. Zeit schaffen Outsourcing führt zur Entlastung von Mitarbeitern und Geschäftsleitung. So steht mehr Zeit für wichtige strategische Entscheidungen zur Verfügung. Der Kompetenzaufbau und die Effizienz der zentralen Einheiten sind so erfolgreich, dass wir die Leistungen nicht nur unseren Partnern, sondern auch anderen Unternehmen anbieten. Die Bausteine können absolut flexibel einzeln oder zusammen in Anspruch genommen werden. Mehr über die jeweiligen Leistungen finden Sie in den einzelnen Kapiteln. 25 % Kostenersparnis beim Outsourcing 4 Das Outsourcing-Angebot Das Outsourcing-Angebot 5

4 SteuerRecht-Experten Breites Kompetenzspektrum Von der Unternehmensgründung bis zur Nachfolge, vom Arbeitsrecht bis zur Vertragsgestaltung: Die ETL SteuerRecht-Experten beraten zu allen steuerlichen, rechtlichen und wirtschaftlichen Fragestellungen. Damit entlasten die Steuerberater und Rechtsanwälte Kanzleien und Unternehmen effektiv in ihrem Tagesgeschäft. Sowohl zum Ausgleich von Arbeitsspitzen als auch dauerhaft als verlängerte Werkbank hilft ETL SteuerRecht ortsunabhängig, rechtssicher und wirtschaftlich sinnvoll. Der Auftragsumfang richtet sich ganz nach den individuellen Wünschen. Häufig geht es nur um einen kostenlosen telefonischen Austausch zur Rückversicherung. Genauso können aber auch spezifische Fragen punktuell beantwortet oder komplexe Themen komplett betreut werden. Bei Bedarf übernehmen die Experten von ETL SteuerRecht selbstverständlich auch die direkte Betreuung von Mandanten. Hochqualifizierte Berater Seit über 30 Jahren verbindet ETL SteuerRecht fachübergreifende Erfahrung mit dem Wissen um praktische Lösungen. Die Zusammenarbeit mit den ETL Rechtsanwälten (Bürogemeinschaft) ermöglicht einen Komplettservice auf kurzen Wegen. Im Bedarfsfall kann ETL SteuerRecht darüber hinaus auf ein Netzwerk aus Branchenspezialisten, Wirtschaftsprüfern, Unternehmensberatern, Finanzdienstleistern und IT-Experten zurückgreifen. Systematische Fort- und Weiterbildungen im Rahmen der ETL Akademie und Top-Weiterbildungsveranstaltungen in ganz Deutschland sind für die Experten von ETL SteuerRecht selbstverständlich. Christoph Malzkorn Steuerberater, Rechtsanwalt (0201) Dietrich Rüdiger Loll Steuerberater, Rechtsanwalt (030) Ansprechpartner schriftlich beantwortete Anfragen telefonische kostenlose Erstberatungen Vorteile Konzentration auf das Wesentliche Durch die Auslagerung von besonders kniffligen Fällen haben Sie wieder Zeit für Ihr Kerngeschäft. Neue Sicherheit Durch das Sechs-Augen-Prinzip können Sie Ihre Entscheidung sicher treffen. Auffangen von Arbeitsspitzen Vieles können Sie eigentlich alleine lösen. Wenn Sie keine Zeit dafür haben, weil Sie sich erst wieder intensiv einlesen müssten, hilft ETL SteuerRecht. Neue Kunden gewinnen Mit dem Wissen von ETL SteuerRecht im Hintergrund können Sie Aufträge annehmen, die Sie sonst vielleicht abgelehnt hätten. 50 Verfahren vor Finanzgerichten, dem BFH und dem BVerfG Begleitung von 500 Betriebsprüfungen und Rechtsbehelfsverfahren 40 qualifizierte und hochmotivierte Steuerberater und Rechtsanwälte, viele mit Doppelqualifikation 6 SteuerRecht-Experten SteuerRecht-Experten 7

5 Lohnbuchhaltung und mehr Entlastung und Sicherheit in allen Lohnangelegenheiten Jedes Jahr steigen die fachlichen und technischen Anforderungen an die Lohnbuchhaltung. Für viele Unternehmen wird es immer schwieriger, die gesetzlichen Anforderungen ordnungsgemäß zu erfüllen. Die pünktliche und korrekte Lohnabrechnung ist jedoch die Basis der Mitarbeitermotivation. Das Lohn-Outsourcing ist eine sichere Lösung, um sich von der komplexen Lohnbuchhaltung zu entlasten. Neben der Einhaltung der gesetzlichen Abgabe- und Meldefristen gewährleisten die Mitarbeiter und Lohnsteuerex perten des ETL Personal-Kompetenzcenters (ETL PKC) insbesondere jede Änderung im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowohl fachlich als auch technisch. Neben Entlastung und Sicherheit lohnt sich das Outsourcing der Lohnbuchhaltung an das ETL PKC auch wirtschaftlich: Da Investitionen für den Aufbau und Erhalt einer eigenen Infrastruktur im Personal- bzw. Lohnbüro sowie regelmäßige Schulungen für Mitarbeiter entfallen, sparen Unternehmen mit der Auslagerung jeder Lohnabrechnung bares Geld. Durch die Reduzierung von administrativen Aufgaben ergibt sich mehr Zeit, um sich voll und ganz auf die Kernkompetenzen im eigenen Unternehmen zu konzentrieren. Das ETL PKC zeigt somit Perspektiven auf, um den Erfolg und die Effizienz seiner Mandanten zu steigern und deren Leistungsfähigkeit nachhaltig zu verbessern. Jeder Unternehmer erhält einen dauerhaften Ansprechpartner im ETL PKC, welcher jederzeit für ihn persönlich zur Verfügung steht. Die System anwendungen im ETL PKC sind geprüft, zertifiziert und erfüllen die gesetzlichen und internen Datenschutzbestimmungen. Fachberatung in HR-Prozessen Als Steuerberatungsgesellschaft darf ETL PKC in allen steuerrechtlichen Fragen verbindliche Auskünfte erteilen und Betriebsprüfungen begleiten. Gemeinsam mit Experten aus dem ETL-Netzwerk unterstützt ETL PKC in speziellen HR-Prozessen wie arbeitsrechtliche Themenfelder, Optimierung von Personalkosten, Ent sendungsfälle (Inpats, Expats) und Reisekosten Arbeitgeber Vorteile Qualitätssicherung Branchenübergreifendes Know-how in der Entgeltabrechnung Persönliche Ansprechpartner mit Vertretungsgarantie Kein Versäumen von gesetzlichen Fristen Hoher Beratungsumfang Begleitung von Betriebsprüfungen Wertschöpfung durch Lohnkostenoptimierung Fachberatung und Absicherung durch ETL Rechtsanwälte Intelligente Datenverwaltung Server im eigenen Rechenzentrum (Zertifikate ISO und ISO 9001) Elektronische Archivierung nach GoBD Übergreifende Softwarelösungen mit HR-Instrumenten wie Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung, Dokumentenmanagement/Archiv, elohnakte Abrechnungen 90 qualifizierte und hochmotivierte Mitarbeiter Ansprechpartner 12 % Wachstum Jörg Wreege (030) joerg.wreege@etl.de Mike Bühler (030) mike.buehler@etl.de Dr. Uwe Schlegel, Rechtsanwalt (0221) uwe.schlegel@etl.de 8 Lohnbuchhaltung und mehr Lohnbuchhaltung und mehr 9

6 Finanzbuchhaltung Effiziente Ergebnisse im Finanz- und Rechnungswesen Big Data oder Smart Data? Im digitalen Zeitalter bilden Daten den Rohstoff für wirtschaftliche Wertschöpfung. Gerade im Mittelstand sind die Potenziale enorm: Effiziente Datenströme können erfolgreiche Geschäfts modelle und Produkte voranbringen. Die Finanzbuchhaltung ist substanziell für das betriebliche Rechnungswesen und beeinflusst unternehmerische Entscheidungen und somit die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens. In einem bestimmten Zeitraum müssen zahlreiche betriebswirtschaftliche Ereignisse durch systematische und lückenlose Erfassung unzähliger Belege aufgezeichnet werden. Bei dieser Flut von Daten kann der Überblick schnell verloren gehen. Eine zeitgemäße Finanzbuchhaltung mit digitaler Anbindung und Archivierung ermöglicht einen schnellen und nachvollziehbaren Blick auf Unternehmensdaten. Das ETL Finanzbuchhaltungs-Kompetenzcenter (ETL FKC) widmet sich seit Anfang 2016 als Steuerberatungsgesellschaft ausschließlich der Buchführung von Unternehmen, die vom Steuerberater ausgelagert wird. Die Mitarbeiter im ETL FKC arbeiten mit der innovativen Cloudsoftware der eurodata AG. Mit den Softwarelösungen ETAXrewe, ETL PISA und ETL PISA Finanzen wurde ein intelligentes System geschaffen, das die tägliche Buchführung ortsunabhängig macht und den lästigen Datentransfer zwischen Mandant, Steuerberater und dem ETL FKC beseitigt. Ohne große logistische Barrieren können somit auch schwierige Buchhaltungen innerhalb kurzer Zeit bundesweit bereitgestellt werden. Teilbare Leistungen nutzen Neben regulären Aufgaben der Haupt- und Nebenbuchhaltungen unterstützt ETL FKC auch Gründer und Start-ups oder berät international agierende Unternehmen bei grenzüberschreitender Buchführung. Die Leistungen lassen sich problemlos skalieren so kann jeder Auftraggeber selber entscheiden, welcher Umfang seiner Finanzbuchhaltung ausgelagert wird und welche Beratung konkret in direkter oder indirekter Kommunikation zum Mandanten erfolgen soll. Kanzleien Unternehmen Vorteile Zuverlässig Kurzfristige oder langfristige Auftragsübernahme Kein Wettbewerbsrisiko der Abwerbung Als Team durch Vertretungsregelung jederzeit verfügbar Qualitätssicherung Hohes fachliches und gebündeltes Niveau durch ständige Weiterbildung und gewohnte Vielfalt der Mandate Ständige Qualitätskontrollen Transparenter Einblick und ortsunabhängiger Zugriff durch innovative Cloudlösungen Sichere Datenverwaltung mit spezialisierter Software Anwendung neuester Softwaretechnologien Archivierung in sicheren Hochleistungsrechenzentren (Zertifikate ISO und ISO 9001) Im- und Export verschiedener Datenformate Buchungssätze 27 qualifizierte und hochmotivierte Mitarbeiter Ansprechpartner 15% Wachstum Sandy Splinter (030) Torsten Lenk, Steuerberater (030) Finanzbuchhaltung Finanzbuchhaltung 11

7 eurodata-cloudsoftware eurodata bietet Steuerberatern, Handelsnetzen und mittelständischen Unternehmen innovative Softwarelösungen für die Buchhaltung inklusive betrieblicher Steuern sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung. Basis hierfür ist die revisionssichere Archivierung aller Daten und Belege im eurodataeigenen und ISO-zertifizierten Hochleistungsrechenzentrum, einem der modernsten und sichersten in Europa. Das darauf aufbauende sichere Online-Portal ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit zwischen Unternehmer und Steuerberater. Dadurch werden Prozesse beschleunigt, Kosten spürbar gesenkt und somit die Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig gestärkt. Sicherheit durch das eurodata-rechenzentrum Die eurodata-gruppe erarbeitet seit über 50 Jahren IT-Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen und deren Steuerberater. Diese langjährige Expertise ist auch heute die Grundlage für die Entwicklung passgenauer und einfach zu bedienender Softwarelösungen. Bereits im Jahr 2002 gelang eurodata der Sprung in die Cloud made in Germany. Die Zertifikate ISO und ISO 9001 bürgen für die Sicherheit der Daten und für professionelle Web- und Cloud-Dienstleistungen. Dabei garantiert eurodata, dass sämtliche Daten nur in Deutschland gespeichert werden und der deutsche Datenschutz entsprechend eingehalten wird. Vorteile Hohe Effizienz: Innovative Cloudsoftware steht für Schnelligkeit, zentrale Schnittstellenpflege, sichere Datenhaltung und durchdachte Lösungen. Eine einheitliche Systemlandschaft sorgt für eine hohe Performance. Integrierte Lösungen Integrierte Anwendungen mit durchgängiger Datenbasis erlauben in Echtzeit den gleichen Informationsstand für Unternehmer und Steuerberater. Höhere Wirtschaftlichkeit Eine Datenqualität ohne Systembrüche ermöglicht die sichere und schnelle Bearbeitung der Aufträge. Ein durchgängiger Workflow vom Eingangsrechnungsbeleg bis zur E-Bilanz vermeidet Mehraufwand durch Neuerfassung und Prüfung von Daten. Ansprechpartner 500 Uwe Richter Vorstandsvorsitzender eurodata AG (0681) Dieter Leinen Vorstand eurodata AG (0681) Christof Kurz Geschäftsbereichsleiter Steuerberatung, eurodata AG (0681) ,2 Millionen qualifizierte und hochmotivierte Mitarbeiter Kunden im Rechnungswesen Lohnabrechnungen 12 eurodata-cloudsoftware eurodata-cloudsoftware 13

8 Country Desk Die ETL-Gruppe Nutzen Sie die internationale Präsenz der ETL-Gruppe, denn jeder Markt unterliegt eigenen Regeln und jedes Land spricht seine eigene Sprache. Durch über 180 Kanzleien in mehr als 50 Ländern haben wir bereits Z ugänge in viele Regionen der Welt. Wir arbeiten dabei eng mit unseren Partnern in den verschiedenen Ländern zusammen denn sie haben einen Bezug zur Sprachregion, kennen ihren Markt und dessen Besonderheiten sowie das jeweilige Rechtssystem sehr genau. So können wir unseren Mandanten eine gleichbleibend exzellente Betreuung anbieten überall auf der Welt. Vorteile eines starken Netzwerks Die ETL-Gruppe ist in Deutschland mit über 840 Kanzleien und weltweit in über 50 Ländern vertreten. Bundesweit ist ETL Marktführer im Bereich Steuerberatung und gehört mit einem Umsatz von über 790 Mio. Euro zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften. Insgesamt betreuen bundesweit über Mitarbeiter darunter mehr als Steuerberater, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Unternehmensberater und Finanzdienstleister über Mandanten. Ein fachübergreifender Beratungsansatz und vielfältige Branchenspezialisierungen machen ETL zu einem idealen Partner für Unternehmen, Freiberufler und Selbständige aller Branchen. Mit Country Desk fließen die Diversität von ETL Global und die Leistungsfähigkeit der zentralen ETL-Einheiten zu einem einzigartigen Angebot zusammen, welches skalierbare Leistungen weltweit abrufbar macht. So bieten wir jedem Unternehmer ein auf ihn zugeschnittenes und g leichzeitig effizientes Dienstleistungsangebot an. 14 Country Desk Die ETL-Gruppe 15

9 ETL AG Steuerberatungsgesellschaft Mauerstraße Berlin Tel.: (030)