10/11/2017. OecMobility: Infoevent & Workshop Katharina Korsunsky, Andrea Schmitz. Übersicht Austauschmöglichkeiten. Programm.

Transkript

1 Programm Infoteil (ca. 15 ) Informationen und Eckpunkte zum Austauschsemester OecMobility: Infoevent & Workshop Katharina Korsunsky, Andrea Schmitz Workshop Teil I (ca. 15 ) Zusammenstellung / Diskussion Themenschwerpunkte (in Gruppen): Welche Themen oder Fragen sollten im Teil II behandelt werden? Workshop Teil II (ca. 50 ) Besprechung der Themen und Beantwortung der Fragen aus Teil I OecMobility: Infoevent & Workshop Seite OecMobility: Info-Veranstaltung Seite 2 Themenbereiche Info-Teil Austauschmöglichkeiten Partneruni Voraussetzungen für ein Austauschsemester Workshop: Ihre Fragen Bewerbungsablauf (Termine, Bewerbungsdossier ) Sprachnachweis Anrechnung (Anrechnungsvereinbarung) Finanzen und Stipendien Zuständigkeiten Dekanat WWF vs. International Relations Office (IRO) To remember Übersicht Austauschmöglichkeiten OecMobility: Info-Veranstaltung Seite OecMobility: Info-Veranstaltung Seite 4 Übersicht Austauschprogramme / -abkommen Europa Swiss-European Mobility Programme (SEMP) Strukturiertes Mobilitätsprogramm Berlin-Wien-Zürich IS: link network: internationale akademische Netzwerk für Informatik Studierende Übersee Fakultäts- und Institutsabkommen (exklusiv für WWF-Studierende) Gesamtuniversitäre Abkommen (für alle UZH-Studierenden offen) Aufteilung BWL, VWL, INF (offen für alle unsere Studierende, sofern Leistungen im jeweiligen Kursangebot erbracht werden) Swiss-European Mobility Programme (SEMP, ehem. Erasmus) Beteiligte Partner Über 50 Universitäten in ganz Europa mit über 150 Plätzen Programm 1-2 Semester pro Studienstufe Finanzierung Stipendien vom Bund Voraussetzung: Learning Agreement OecMobility: Info-Veranstaltung Seite OecMobility: Info-Veranstaltung Seite 6 1

2 Berlin-Wien-Zürich: Strukturiertes Mobilitätsprogramm auf Masterstufe Beteiligte Partner Humboldt Universität Berlin, Universität Wien und UZH; 15 Plätze total Programm 1 Austauschsemester in Berlin oder Wien Mitgestaltung von mindestens drei Networking Aktivitäten Zielgruppe Sehr gute Masterstudierende mit HF Betriebswirtschaftslehre oder Management & Economics Vereinfachte Anrechnung Whitelists der drei Institutionen gelten als Grundlage für Curriculum, Anrechnung garantiert (kein LA) Finanzierung Mit der Bewerbung für dieses Programm auch gleich Bewerbung für SEMP Stipendien Übersicht Fakultätsabkommen WWF OecMobility: Info-Veranstaltung Seite OecMobility: Info-Veranstaltung Seite 8 Fakultätsabkommen weltweit Beteiligte Partner 12 Universitäten in Übersee mit rund 50 Plätzen Programm Massgeschneiderte Abkommen für Studierende der WWF 1-2 Semester Keine regulären Stipendien Welche Unis stehen zur Auswahl? Link zum Mobility Online Portal mit den Austauschmöglichkeiten im Ausland befindet sich auf der Webseite des IRO unter: OecMobility: Info-Veranstaltung Seite OecMobility: Info-Veranstaltung Seite 10 Möglichkeiten Übersicht Fakultäts- und Institutsabkommen Bestehende Austauschprogramme / -abkommen + Studiengebühr wird an der UZH bezahlt (keine zusätzlichen Gebühren) + Teilweise Stipendien (bei SEMP und GU) + Erleichterung im administrativen Prozess - Auswahl Partnerunis begrenzt Selbstorganisierte Mobilität + Theoretisch überall möglich - Qualität / Niveau der Uni beachten -> Anrechnung!! - Anfrage, Bewerbung, etc. muss selbständig erledigt werden - Keine Stipendien OecMobility: Info-Veranstaltung Seite OecMobility: Info-Veranstaltung Seite 12 2

3 Allgemeine Voraussetzungen für die Bewerbung UZH-Immatrikulation Gute Leistungen im bisherigen Studium Solide Sprachkenntnisse (Level B2, C1) Begeisterung für den Austausch ( UZH-BotschafterIn ) Studienangebot relevant für Wahl der Partneruniversität Weitere spezifische Voraussetzungen je nach Partneruniversität OecMobility: Info-Veranstaltung Seite OecMobility: Info-Veranstaltung Seite 14 Allgemeine Voraussetzungen für die Planung Vorausschauende Studiumsplanung Pflichtmodule müssen an der UZH absolviert werden Anrechnung im Haupt- und in fakultätsinternen Nebenfächern möglich Anrechnung bei externen Nebenfächern müssen eigenverantwortlich abgeklärt werden Geeignete Zeitfenster 5. Semester Bachelorstudium (abgeschlossene Assessmentstufe) 3. Semester Masterstudium Ihre Fragen- Workshop Teil I+II! Wichtigste Eckpfeiler Semesterdaten, Unterrichtssprache und Kursangebot recherchieren OecMobility: Info-Veranstaltung Seite OecMobility: Info-Veranstaltung Seite 16 Bewerbungsprozess Deadline 10. Januar 2018 Studienplanung Recherche Partnerunis Unterlagen aufbereiten Upload Bewerbung Rückmeldung Dekanat Nominierung Bewerbungsablauf und Bewerbungsdossier OecMobility: Info-Veranstaltung Seite OecMobility: Info-Veranstaltung Seite 18 3

4 Bewerbungsprozess Mobility Online: Neues Bewerbungstool Bis 10. Januar Auswahl Partneruni / Zusammenstellung Bewerbungsdossier Wählen Sie die geeignete(n) Partneruniversität(en), mehrere Prios angeben möglich. Upload Bewerbung ca. Ende Januar Information über Nominierung Erfolgreiche Bewerbung: Das Dekanat nominiert Sie bei der Partneruniversität. Es gibt ein Bescheid über alle Abkommen. Bei nicht erfolgreicher Bewerbung: Absage per Mail, ev. Liste mit Alternativen. Nach der Nominierung Rechtzeitige Anmeldung bei der Partneruni Erkundigen Sie sich auf der entsprechenden Website der Partneruniversität. Erst mit der erfolgreichen Anmeldung bei der Partneruniversität erfolgt die finale Zulassung zum Austauschstudium. Nach der Zulassung Abklärung Anrechnung Abschluss Anrechnungsvereinbarung (Unterschrift beim Dekanat). Spezialfall SEMP (Erasmus): Zusätzlich Abschluss Learning Agreement Seite OecMobility: Info-Veranstaltung Seite 20 Online-Bewerbung Lebenslauf und Motivationsschreiben Online-Tool der Abteilung Internationale Beziehungen ab 1. November 2017 offen Sämtliche Bewerbungsunterlagen werden via Upload eingereicht Priorisierung erfolgt über das Online-Tool Bewerbungsdossier umfasst: Lebenslauf in Englisch (Ausnahme D, A) Motivationsschreiben in Englisch (Ausnahme D, A) Nachweis über Immatrikulation Kopie Leistungsausweis Bei MA-Studierenden: Academic Record Bachelorstudium Kopie von Pass oder ID Sprachnachweis mind. B2 bzw. C1 auf Verlangen Lebenslauf Aussercurriculare Aktivitäten (J&S Leiter, Zivildienst.) Engagement UZH (VSUZH, Fachverein, Tutor ) Notendurchschnitt angeben auf dem Uebersichtsblatt Download Uebersichtsblatt unter: Motivationsschreiben SEMP (Erasmus): ein Motivationsschreiben für die erste Priorität Fakultäts- und Institutsabkommen: ein Motivationsschreiben pro Abkommen OecMobility: Info-Veranstaltung Seite OecMobility: Info-Veranstaltung Seite 22 Sprachnachweis und Sprachkenntnisse Mobilitätssemester Sprachaufenthalt Unterrichtssprache: mindestens Niveau B2 (ev. C1) werden vorausgesetzt Landessprache: solide Grundkenntnisse (nach Möglichkeit) Sprachnachweis und -kenntnisse Für die Bewerbung bei uns: Fakultätsabkommen: TOEFL oder IELTS für Kanada, Singapore, USA erforderlich (siehe Website) Alle anderen Abkommen: Plausible Darstellung genügender Sprachkenntnisse (z.b. CH-Matur, Einschreibung in einen englischsprachigen Studiengang u.ä.) Achtung: Vorweis eines Sprachnachweises auf Verlangen der Partneruni evtl. nötig, Angaben der Partneruni beachten! OecMobility: Info-Veranstaltung Seite OecMobility: Info-Veranstaltung Seite 24 4

5 Sprachnachweise Zeitpunkt? Sprachkenntnisse welche Zertifikate? Können Sprachnachweise auch erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingereicht werden? Zu einem vollständigen Bewerbungsdossier gehört ein Sprachnachweis (wo nötig!) Falls nicht möglich: Einreichung einer Anmeldebestätigung für ein Sprachtest bis Ende Januar und kurz aufzeigen anhand von Sprachaufenthalten, Sprachkursen etc., dass Sprachzertifikat erfolgreich absolviert werden kann. TOEFL: Test of English as a foreign Language: Kosten: ca. $ 250 Internet-based TOEFL (ibt) Termine: ca. 3-4x/Monat (Anmeldefristen!) IELTS: International English Language Testing System Kosten: ca. CHF 320 Termine: ca. 3x/Monat (ZH, BE, GE; Anmeldefristen!) OecMobility: Info-Veranstaltung Seite OecMobility: Info-Veranstaltung Seite 26 Good to know Anmeldung (Bewerbung) bei Partneruniversitäten Eine garantierte Bewerbungsfrist pro akademisches Jahr Für Austausch im HS 18 / FS 19: 10. Januar 2018 Ev. Ausschreibung der Restplätze für FS19 im Juli 2018 Mehrfachbewerbung Nicht zu wenig Plätze vorhanden, sondern oftmals zu viele Bewerbungen auf die gleichen Plätze Mehrfachbewerbung erhöht Chance, einen Platz zu erhalten Wichtig: Prioritäten angeben, damit Zuteilung erfolgen kann Separate Anmeldung nach der Nominierung bei den meisten Partneruniversitäten erforderlich (Websites Partneruniversitäten prüfen) Anmeldefristen SEMP* Herbstsemester: i.d.r. März Mai Frühlingssemester: i.d.r. Mitte Ende Oktober Anmeldefristen FA* Herbstsemester: i.d.r. Februar-März Frühlingssemester: i.d.r. Oktober-November * Angaben ohne Gewähr nochmals überprüfen! OecMobility: Info-Veranstaltung Seite OecMobility: Info-Veranstaltung Seite 28 Anrechnungvereinbarung (obligatorisch) Anrechnung Übersicht verschaffen: Reglemente und Richtlinien Prinzipielle Anrechenbarkeit der Module ist rechtzeitig nach der Nominierung und vor dem Mobilitätssemester abzuklären Vorabklärung erfolgt über die Einreichung einer schriftlichen Anrechnungsvereinbarung: Aktuelle Veranstaltungsangaben für jeweiliges Mobilitätssemester Keine Abklärung "auf Vorrat" Kann bis 4 Wochen in Anspruch nehmen Stufengerechte Module: nur nach Vorabklärung im Wahlpflichtbereich anrechenbar Ohne entsprechende Vorabklärung: evtl. lediglich Anrechnung im Wahlbereich AV muss nicht auf Mobility Online hochgeladen werden OecMobility: Info-Veranstaltung Seite OecMobility: Info-Veranstaltung Seite 30 5

6 Anrechnung - Vorabklärungen Anrechnung - Grundsätze So früh wie möglich: Vorlesungsverzeichnis der Partneruniversität recherchieren Abklärungen vor der Bewerbung: Unterrichtssprache Semesterdaten/-dauer und Prüfungsdaten (Januar Kollisionsgefahr!) Interessantes Kursangebot / passend? Empfehlung ca. 20 ECTS Assessmentstufe, Pflichtbereich, BA-/MA-Arbeit müssen an der WWF absolviert werden Anrechnung in Wahl- und Wahlpflichtbereichen möglich (HF und NF der Fakultät) 2/3 der ECTS Credits müssen an der UZH erworben sein (Achtung bei Assessmentanrechnung) Stufengerechtigkeit beachten Anrechnungsübersicht als Hilfe ( Downloads) OecMobility: Info-Veranstaltung Seite OecMobility: Info-Veranstaltung Seite 32 Anrechnung - Vorgehen Anrechnungsvereinbarung: verbindlich und obligatorisch Standardisiertes Formular Spezialfall SEMP: zusätzlich Abschluss Learning Agreement Rechtzeitig einreichen, Abklärung kann bis zu vier Wochen dauern Kontakt: anrechnung@oec.uzh.ch Infos: Finanzielles OecMobility: Info-Veranstaltung Seite OecMobility: Info-Veranstaltung Seite 34 Finanzielles Studiengebühren: werden weiterhin an der UZH bezahlt ( Selbstorganisierte Mobilität) Mehrkosten: Unterkunft, Verpflegung Freizeit Anreise / Flug, ev. Visum, Gebühren Finanzielle Unterstützung SEMP: ca CHF (je nach Land) GU: ca CHF Zuständigkeiten OecMobility: Info-Veranstaltung Seite OecMobility: Info-Veranstaltung Seite 36 6

7 Zuständigkeiten Allg. Information/Beratung (Schalter) Sehr umfangreiche Website Bewerbung für Gesamtuniversitäre Abkommen Bewerbung für SEMP Divers Auszahlung SEMP und GU Stipendien Technische Betreuung des Mobility Online Portals Bewerbung für SEMP Bewerbung für Fakultäts- und Institutsabkommen und strukturiertes Mobilitätsabkommen Klärung Anrechnung Unterschrift Learning Agreement OecMobility: Info-Veranstaltung Seite OecMobility: Info-Veranstaltung Seite 38 Wichtige Schritte zum Erfolg Details auf unserer Website Frühzeitig mit der Planung beginnen (jetzt!) Nur eine Bewerbungs- und Nominierungsrunde pro Jahr Evtl. müssen noch Sprachnachweise erbracht werden Finanzierung abklären (keine bösen Überraschungen) Semesterdaten recherchieren (keine Überschneidungen mit Prüfungen) Bewerbungsdossier fristgerecht und vollständig hochladen Studienplanung überprüfen: was fehlt noch bis zum Abschluss Sofern Sie das Mobilitätssemester erst kurz vor Studienabschluss absolvieren, beachten Sie bitte, dass spätestens bei Anmeldeschluss zum Studienabschluss der offizielle Leistungsausweis der Gastuniversität vorliegen muss OecMobility: Info-Veranstaltung Seite OecMobility: Info-Veranstaltung Seite OecMobility: Info-Veranstaltung Seite 41 7