Informationsveranstaltung Auslandssemester

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1 Informationsveranstaltung Auslandssemester

2 Übersicht Info-Mails 1. Info-Mail: Ansprechpartner Auslandssemester 2. Info-Mail: Wege ins Auslandssemester (Exchange vs. Freemover) 3. Info-Mail: Bewerbung als Exchange Student 4. Info-Mail: Bewerbung als Freemover 5. Info-Mail: Finanzielle Unterstützung während des Auslandssemesters 6. Info-Mail: Erste Informationen zur Kurswahl im Auslandssemester s gingen an rumms -Adressen! Aktuelle Infos: > Internationales > im Ausland studieren > Auslandsstudium Bachelor-Studierende 2

3 Inhalt 1. Info-Mail Wichtige Ansprechpartner fürs Auslandssemester Universität Mannheim Rekorat Verwaltung AAA Dekanat Dekanat Dekanat Dekanat Dekanat BWL Fakultät Philosoph. Fakultät Sowi Fakultät VWL & Jura Fakultät WiMa - Wifo Fakultät 3

4 Ansprechpartner: Das Dekanat für BWL Alle wichtigen Infos auf unseren Internetseiten: bwl.uni-mannheim.de > Internationales > Im Ausland studieren > Auslandsstudium Bachelor Studierende Hier können Sie im Sommer die Liste der Austauschprogramme einsehen, für die Sie sich als Bachelor BWL Studierende bewerben können. finden Sie eine hilfreiche Semesterübersicht (was muss ich in welchem Semester tun) und FAQs zum Auslandssemester. finden Sie aktuelle Hinweise und Informationen zum Auslandssemester.... können Sie die Info-Mails und die Unterlagen der Infoveranstaltung runterladen. finden Sie Erfahrungsberichte von Freemovern. 4

5 Ansprechpartner: Das Dekanat für BWL Semesterübersicht, Downloads 5

6 Ansprechpartnerin am Dekanat BWL Frau Hirsch informiert und betreut Sie vor dem Auslandssemester. leitet die Auswahl der Bewerbungen für einen Platz an einer der Partneruniversitäten der Fakultät. klärt mit Ihnen die Kurswahl für das Auslandssemester. informiert Sie zu den notwendigen Schritten nach dem Auslandssemester. 6

7 Ansprechpartnerin am Dekanat BWL Kontakt Jenny Hirsch M.A. Dekanat für BWL Tel.: +49 (0) L 5, 5, Raum 102 Offene Sprechstunde: Dienstag, Uhr (keine weitere Terminvereinbarung nötig) semester_abroad@bwl.uni-mannheim.de 7

8 Inhalt 1. Info-Mail Wichtige Ansprechpartner fürs Auslandssemester Universität Mannheim Rekorat Verwaltung AAA Dekanat Dekanat Dekanat Dekanat Dekanat BWL Fakultät Philosoph. Fakultät Sowi Fakultät VWL & Jura Fakultät WiMa - Wifo Fakultät 8

9 Ansprechpartner: Das Akademische Auslandsamt Alle wichtigen Infos auf den Internetseiten des AAA: > Studium im Ausland Hier können Sie die Datenbank aller Partneruniversitäten der Uni Mannheim mit Informationen sowie Erfahrungsberichten einsehen.... können Sie sich die Bewerbungsunterlagen runterladen und den Online- Bewerbungsbogen ausfüllen. Das Akademische Auslandsamt betreut die Partneruniversitäten aller Fakultäten der Uni Mannheim. ist wichtiger Ansprechpartner für Exchange Students. dort geben Sie Ihre vollständige Bewerbung ab. 9

10 Ansprechpartner: Das Akademische Auslandsamt Kontakt Akademisches Auslandsamt (AAA), L 1, 1 Telefon: Website: aaa@verwaltung.uni-mannheim.de Offene Sprechstunde AAA (für kurze Fragen): Mo Uhr Mi Uhr (für ausführliche Beratung bitte telefonisch Termin ausmachen) 10

11 Übersicht Ansprechpartner fürs Auslandssemester Bitte Dekanat und AAA nicht verwechseln! Achten Sie z. B. immer genau darauf, wo Sie Unterlagen einzureichen haben! Universität Mannheim Frau Hirsch Akademische Fragen; z. B. Kurswahl Dekanat Dekanat Dekanat Dekanat Dekanat BWL Fakultät Rektorat Philosophische Fakultät Studienbüro Sowi Fakultät AAA VWL & Jura Fakultät WiMa-Wifo Fakultät AAA Organisatorische Fragen; z. B. Anmeldeunterlagen Gastuni 11

12 Inhalt 2. Info-Mail Zwei Wege, um im 5. Semester im Ausland zu studieren: 1.) Bewerbung als Exchange Student Sie studieren an einer der Partnerunis der Fakultät für BWL Bewerbung über und Nominierung durch die Uni Mannheim (Bewerbungsabgabe beim AAA, Auswahl durch Dekanat für BWL) 2.) Bewerbung als Freemover Sie studieren an einer ausländischen Universität Ihrer Wahl Bewerbung selbständig organisiert, Bewerbungsabgabe direkt bei ausgewählter Uni 12

13 Inhalt 3. Info-Mail Bewerbung als Exchange Student 1. Allgemeines 2. Bewerbung 3. Auswahl 4. Nach der Zusage 13

14 Exchange Student: 1. Allgemeines Wie funktioniert Austausch? Fakultät für BWL hat Austauschvereinbarungen mit 200 Partneruniversitäten weltweit (Bachelor und/oder Master) Austausch beruht auf Gegenseitigkeit, d. h. für jeden von Ihnen (Outgoing) kommt ein ausländischer Austauschstudierender (Incoming) an die Universität Mannheim Bilaterale Partner und Landesprogramme (multilaterale Partner) 14

15 Exchange Student: 1. Allgemeines Vorteile Exchange Student Erlass der Studiengebühren an der Partneruniversität Bei Studium in EU-Ländern: Erasmus-Förderung Unterstützung von Dekanat für BWL und AAA bzgl. Anmeldung an der Partneruniversität Infos zu den Partneruniversitäten in Datenbank des AAA Bewerbung bis für Ihren Jahrgang möglich Liste der Austauschprogramme für Bachelor BWL (Homepage des AAA sowie der Fakultät BWL) 15

16 Exchange Student: Liste der Austauschprogramme 16

17 Exchange Student: 1. Allgemeines Hat die Wahl der FSK einen Einfluss? Nur Wahl FSK Chinesisch oder Japanisch beeinflusst die Destination des Auslandssemesters: FSK Chinesisch: VR China, Hongkong, Taiwan oder Singapur FSK Japanisch: Japan Bestimmte Universitäten in diesen Ländern nur für FSKler ausgeschrieben FSKler erhalten in Kürze nähere Infos 17

18 Exchange Student: 2. Bewerbung Bewerbungsanleitung Ab etwa Anfang Juni auf den AAA-Seiten online (detaillierte Info zu Bewerbung für Platz an Partneruniversität und danach) Ausdrucken oder abspeichern Unbedingt mehrmals gründlich durchlesen Bei Fragen zur Bewerbung zuerst Bewerbungsanleitung konsultieren Beachten Sie auch die FAQ-Seite der Fakultät 18

19 Exchange Student: 2. Bewerbung Bewerbungsunterlagen Ihre vollständige Bewerbung besteht aus folgenden Unterlagen: 1. Online Bewerbungsbogen 2. Prioritätenliste 3. Motivationsschreiben 4. NUR bei Bewerbung für Landesprogramm: Sprachnachweis schon zum einreichen Bitte keine weiteren Unterlagen einreichen! 19

20 Exchange Student: 2. Bewerbung 1. Online Bewerbungsbogen Portal zur Online-Anmeldung auf AAA-Seite Hier nur 1. Priorität nennen, alle weiteren auf Prioritätenliste Onlinebewerbungsbogen ausdrucken, mit Originalunterschrift und Passfoto versehen Gültige Semesteranschrift angeben hier wird vor Weihnachten der Zusagebrief hingeschickt! Gültige -Adresse angeben diese Adresse verwenden AAA und Dekanat für BWL für die weitere Kommunikation per (Spam- Ordner überpüfen)! 20

21 Exchange Student: 2. Bewerbung 2. Prioritätenliste Formular ab Juli auf AAA-Seite Bis zu 7 Universitäten angeben Unis aus Liste der Austauschprogramme wählen Am PC ausfüllen, ausdrucken und zur Bewerbung hinzufügen Falls Sie in der ersten Runde keinen Platz bekommen: Zweite Auswahlrunde möglich (Voraussetzung: bereits bei 1. Runde beworben) 21

22 Exchange Student: 2. Bewerbung Hören Sie auf sich selbst, nicht auf Andere Gerüchte zum Auslandssemester und angebliche Bewerbungstricks/-tipps bitte hinterfragen und mit Frau Hirsch besprechen 22

23 Exchange Student: 2. Bewerbung 3. Motivationsschreiben Format: Insgesamt 3 Seiten (auf deutsch) Eine Seite für 1. Priorität, zweite und dritte Seite für Prioritäten 2- (max.) 7 Inhalt: Persönliche und fachliche Gründe für ein Auslandssemester an der jeweiligen Partneruniversität (Universität / mögliche Kurse / Unterrichtssprache / Land / Stadt etc.) 23

24 Exchange Student: 2. Bewerbung Bewerbungsabgabe ab 1. August bis 30. September 2014 im AAA (Keine Nachreichungen!) 24

25 Exchange Student: 3. Auswahl Auswahl anhand von Auswahlkriterien Grundvoraussetzung: Sprachkenntnisse der Unterrichtssprache Erstellung einer Liste aller Bewerber anhand Gesamtbewerbung: Notendurchschnitt ECTS-Anzahl Qualität der Bewerbung 25

26 Exchange Student: 3. Auswahl Auswahlablauf nach der Bewerbungsfrist: AAA sortiert und bearbeitet die Bewerbungen Auswahlkomitee prüft Bewerbungen und liest Motivationsschreiben Anhand der drei Auswahlkriterien wird Liste aller Bewerber erstellt Verteilung der Plätze an Partnerunis erfolgt anhand dieser Liste (zuerst wird dem ersten Studierenden auf der Liste seine erste Priorität zugeteilt, dann gehen wir zum zweiten Studierenden über etc.) 26

27 Exchange Student: 3. Auswahl Fehlende ECTS-Punkte Fehlende ECTS wirken sich negativ auf Bewerbung aus 2 Listenplätze pro fehlendem ECTS-Punkt nach unten Orientierungsprüfung OP = nach 3. Semester min. 44 ECTS-Punkte Wenn zum Bewerbungszeitpunkt noch unsicher, ob OP bestanden: keine Platzzuteilung in 1. Runde, Ihre Bewerbung wird dann in der zweiten Runde berücksichtigt Trotzdem Bewerbung zum einreichen! 27

28 Exchange Student: 3. Auswahl Auswahl vor Weihnachten abgeschlossen AAA verschickt Zusagebriefe und Annahmeerklärung vor Weihnachten an Semesteradresse Achtung: gültige Semesteradresse im Onlinebogen angeben Wenn kein Platz in der 1. Auswahlrunde (oder OP-Probleme) 2. Auswahlrunde im Januar/Februar

29 Exchange Student: 4. Nach der Zusage Nach der Zusage Annahmeerklärung innerhalb der Frist (meist erste Januarwoche) an AAA zurücksenden Im 4. Semester: Um Visum, Unterkunft und ggf. finanzielle Unterstützung kümmern Kursabsprache mit Frau Hirsch Anmeldeunterlagen bei Ihrer Gastuniversität (z. B. Anmeldeformular, Notenauszug, Sprachnachweis) Infos hierzu von AAA bzw. von der Partneruniversität direkt, d. h. Sie müssen nichts unternehmen bis Sie dazu aufgefordert werden (Ausnahme: Sprachnachweise). 29

30 Exchange Student: 4. Nach der Zusage Sprachnachweise für Unis in Übersee und Landesprogramme USA Für Bewerbung am kein Sprachnachweis gefordert, aber Sprachnachweis für Übersee-Unis bis beim AAA einreichen Ausnahme: LP North Carolina oder Connecticut: Sprachnachweis bereits bei der Bewerbung abgeben ( ) Grund: frühe Nominierungsfristen im Falle einer Zusage AAA beginnt ab Februar mit Versendung der Anmeldeunterlagen an die Gastuniversität und meldet sich im 4. Semester per bei den Übersee- Studierenden bzgl. weiterer Anmeldeunterlagen 30

31 Exchange Student: 4. Nach der Zusage Hinweis: Sprachnachweis = Eigenverantwortung: Gastuniversitäten erwarten bei der Anmeldung ggf. sehr zeitnah den Nachweis Ihrer Sprachkenntnisse; wegen möglicher langer Wartezeiten daher unbedingt rechtzeitig um Sprachnachweis kümmern 31

32 Exchange Student: 4. Nach der Zusage Sprachnachweis für Unis in Europa Europa-Outgoings erhalten im Laufe des 4. Semesters vom AAA mit Infos zu geforderten Anmeldeunterlagen der Gastuniversität Für Bewerbung am kein Sprachnachweis gefordert, aber unbeglaubigte Kopie des Sprachnachweises bis zum 01. März 2015 beim AAA einreichen Original des Sprachnachweises ggf. mit den übrigen Anmeldeunterlagen selbständig an Partneruni schicken 32

33 Übersicht Sprachnachweise Frist Abgabe Sprachnachweis Art der Abgabe Bewerbung für Unis in Europa Bewerbung für Unis in Übersee Für Bewerbung am zunächst noch kein Sprachnachweis gefordert, aber rechtzeitig darum kümmern Bewerbung für USA Landesprogramme Kopie beim AAA abgeben, Original nach Aufforderung selbstständig mit übrigen Anmeldeunterlagen an Partneruni verschicken Beim AAA abgeben Mit Bewerbung beim AAA abgeben 33

34 Exchange Student: 4. Nach der Zusage Hinweise zum Nachweis der Sprachkenntnisse In Europa wird i. d. R. das Language Certificate akzeptiert, Unis in Übersee bestehen oft auf TOEFL oder IELTS Infos zu den verschiedenen Arten der Sprachnachweise finden Sie in der Bewerbungsanleitung und auf der Homepage des AAA 34

35 Bewerbung als Exchange Student Fragen zum Thema Exchange Student? Bewerbungsunterlagen Bewerbungsfrist Auswahl Nach der Zusage (Sprachnachweis etc.) Bei Fragen zur Bewerbung als Exchange Student Unbedingt Bewerbungsanleitung lesen (ab etwa Anfang Juni auf AAA-Homepage) FAQ-Seite des Dekanats für BWL beachten Im 3. Semester: Last-Minute-Infoveranstaltung zur Bewerbung besuchen 35

36 Inhalt 4. Info-Mail Bewerbung als Freemover 1. Allgemeines 2. Bedingungen 3. Bewerbung 4. Nach der Zusage 36

37 Freemover: 1. Allgemeines Freemover/Study Abroad Student: Bewerbung in Eigeninitiative an ausländischer Business School als Alternative zur Exchange-Student-Bewerbung über uns Freemover-Bewerbung anstreben, wenn Sie sich für ein bestimmtes Land oder eine bestimmte Uni interessieren, die nicht Partner der Fakultät BWL ist Achtung: Nicht alle Universitäten bieten Freemover-Möglichkeiten an! Entsprechende Informationen finden Sie auf den Internetseiten der jeweiligen Institution. 37

38 Freemover: 1. Allgemeines Wichtig zu wissen: Als Freemover erhalten Sie keinen studiengebührenbefreiten Studienplatz sondern zahlen an Ihrer Gastuniversität Studiengebühren. Die Höhe der Studiengebühren unterscheidet sich je nach Land und Universität. Daher rechtzeitig um Finanzierungsmöglichkeiten kümmern! 38

39 Freemover: 2. Bedingungen Bedingungen für Freemover-Uni Partner der Fakultät für BWL oder Partner unserer Partner oder AACSB- oder Equis- Akkreditierung Vor Bewerbung bei Frau Hirsch melden und Wahl der Freemover- Universitäten besprechen ACHTUNG: Ist die Universität nicht von uns genehmigt, ist die Anerkennung der an dieser Universität abgelegten Leistungen ausgeschlossen! 39

40 Freemover: 3. Bewerbung Selbständig über Bewerbung informieren auf Internetseiten der gewählten Institution Antworten auf folgende Fragen suchen Kann man sich überhaupt als Freemover (oder Study Abroad Student ) bewerben? Erfüllt die Universität mind. eine der drei Bedingungen der Uni Mannheim? Welche Unterlagen muss man einreichen? Wann ist die Bewerbungsfrist für das Herbstsemester? 40

41 Freemover: 3. Bewerbung Empfehlung zum Vorgehen Zunächst Bewerbung als Exchange Student (Deadline: ) Ergebnis abwarten (vor Weihnachten) wenn keine Zusage: Freemover- Bewerbung (erste Fristen für Freemover-Bewerbungen i. d. R. Februar/März) Je mehr Sie sich an ein bestimmtes Land/an eine bestimmte Uni binden, desto sinnvoller ist es, sich nach Freemover-Möglichkeiten umzuschauen. 41

42 Freemover: 4. Nach der Zusage Sie erhalten bei einer erfolgreichen Bewerbung i. d. R. eine schriftliche Zusage von der Gastuniversität und regeln alles weitere (z. B. Housing, Visa etc.) direkt mit der Gastuniversität. Kursabsprache genau wie bei Austauschstudierenden Bitte beachten Sie hierfür die Informationen, die Sie und Ihre Kommilitonen im Laufe des 4. Semesters erhalten. Ansprechpartner für Freemover: Dekanat für BWL (NICHT AAA) 42

43 Inhalt 5. Info-Mail Finanzielle Unterstützung während des Auslandssemesters 1. Allgemeines 2. Erasmus-Förderung 43

44 Finanzielle Unterstützung: 1. Allgemeines Auslandssemester kann zusätzliche finanzielle Belastung darstellen (z. B. höhere Lebenshaltungskosten, Reisekosten, Studiengebühren für Freemover, Impfungen) Ggf. (rechtzeitig!) um finanzielle Unterstützung während des Auslandssemesters kümmern! Möglichkeiten: z. B. Auslands-BAföG, Stipendien, Landesspezifische Stipendien Ausführliche Hinweise zur Finanzierung während des Auslandssemesters und Infos zu bestimmten Stipendien finden Sie auf der Homepage des AAA. 44

45 Finanzielle Unterstützung: 2. Erasmus+ Möglich für Austauschprogramme (NICHT für Freemover) innerhalb der EU (28 EU-Länder plus Island, Liechtenstein, Norwegen und Türkei) Neben Studiengebührenerlass: Mobilitätszuschuss (ca. 150 Euro im Monat) Nach Zusage für Platz an einer Partneruni in teilnehmenden Ländern erhalten Sie hierzu automatisch ausführliche Infos vom AAA. 45

46 Inhalt 6. Info-Mail Erste Informationen zur Kurswahl im Auslandssemester 1. Allgemeine Hinweise zur Kurswahl 2. Kurswahl-Richtlinien 46

47 Kurswahl im Auslandssemester: 1. Allgemeine Hinweise In den meisten Fällen Studium an der Business School Ihrer Gastuni Im Auslandssemester von unserer Seite aus relativ viel Freiheit bei der Kurswahl Spezialisierung in bestimmte BWL-Richtung oder Über-den-Tellerrand-schauen Voraussetzungen: Bachelor-Kurse, während des Herbstsemesters angeboten, keine großen Überschneidungen mit (Mannheimer) Kursen, Partneruniversität erlaubt Teilnahme Infos zum Kursangebot meist auf Internetseiten der Gastuni bzw. Gastfakultät; Orientierung an vergangenen Herbstsemestern (Achtung Änderungen möglich) 47

48 Kurswahl im Auslandssemester: 2. Kurswahl-Richtlinien Kurzer Überblick für Kursrecherche (ausführliche Infos im 4. Semester) 1. Mindestens 29 ECTS (gemäß PO fürs 5. Semester) 2. Note und Credits 3. Wissenschaftlichkeit 4. 50%-Regel: Mind. die Hälfte der Credits BWL/-nah; restliche fachfremde Kurse dürfen 1 Sprachkurs in Landes- oder Unterrichtssprache enthalten Kurse gerne im Motivationsschreiben nennen, ABER: Änderungen am Kursangebot möglich! Bitte beachten: Die Kurswahl verläuft gleich, egal ob Sie Exchange Student oder Freemover sind! Informationen zur Kurswahl auf unserer FAQ-Seite! 48

49 Weitere Hinweise Internationaler Tag des AAA 23. September 2014 Infomarkt mit Incomings und Mannheimer Studierenden, die bereits im Ausland waren Ansprechpartner für Stipendien und Auslandspraktika anwesend Kontakt zu Austauschstudierenden Durch Studentenorganisationen wie z. B. VISUM können Sie Kontakt mit Austauschstudierenden aufnehmen visum-mannheim.de 49

50 Informationen zum Auslandssemester Folien, Info-Mails und FAQs auf unserer Homepage: > Internationales > Im Ausland studieren > Auslandsstudium Bachelor-Studierende Kontakt bei Fragen darüberhinaus: (Dekanat BWL) (AAA) Die Fakultät BWL wünscht schon jetzt: Viel Spaß und Erfolg im Auslandssemester! 50