Informationen zum Auslandssemester Info-Mails 2. Semester Bachelor BWL

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1 Informationen zum Auslandssemester Info-Mails 2. Semester Bachelor BWL

2 Übersicht Info-Mails im 2. Semester Bachelor BWL 1. Info-Mail: Ansprechpartner Auslandssemester und Übersicht Zeitablauf 2. Info-Mail: Wege ins Auslandssemester (Exchange Student vs. Freemover) 3. Info-Mail: Bewerbung als Exchange Student 4. Info-Mail: Bewerbung als Freemover 5. Info-Mail: Finanzielle Unterstützung während des Auslandssemesters 6. Info-Mail: Erste Informationen zur Kurswahl im Auslandssemester 2

3 1. Allgemeines Auslandsstudium an einer Partneruniversität Die Fakultät für BWL der Universität Mannheim unterhält Austauschvereinbarungen mit ca. 200 Partneruniversitäten weltweit (Austausch auf Bachelor- und/oder Master-Ebene). Der Austausch beruht auf Gegenseitigkeit, das heißt für jeden von Ihnen (Outgoing) kommt ein ausländischer Austauschstudierender (Incoming) an die Universität Mannheim. Mit den Incomings können Sie zum Beispiel über Organisationen wie VISUM Kontakt aufnehmen, um mehr über deren Heimatunis, -länder und kulturen zu erfahren. Voraussichtlich im Juli wird eine vorläufige Liste der Austauschprogramme, die für Ihren Abschlussjahrgang Bachelor BWL relevant ist, online gestellt. Für einen Platz an einer dieser Partneruniversitäten können Sie sich zu Beginn Ihres 3. Semesters bewerben (Deadline ). 3

4 1. Allgemeines Vorteile Bewerbung als Exchange Student Sie erhalten als Exchange Student der Universität Mannheim einen studiengebührenbefreiten Studienplatz an der Gastuniversität (als Freemover muss man hingegen Studiengebühren an der Gastuniversität zahlen). Zusätzlich in EU-Ländern: Austauschstudierende können Erasmus+-Förderung erhalten (Diese würden Sie nicht erhalten, wenn Sie als Freemover an einer europäischen Gastuniversität studieren.) Als Exchange Student erhalten Sie zudem Unterstützung vom Dekanat für BWL und AAA bzgl. der Anmeldung an der Partneruniversität, als Freemover kümmern Sie sich eigenständig um Bewerbungsund Anmeldemodalitäten. 4

5 1. Allgemeines Erasmus+-Programm: EU-Partneruniversitäten Von den ca. 200 Partneruniversitäten der Fakultät für BWL befinden sich etwa die Hälfte in Europa. Die Partneruniversitäten innerhalb der EU (inkl. Norwegen, Island und Türkei) nehmen an dem sogenannten Erasmus+ -Programm teil. Für Sie bedeutet dies, dass Sie bei einem Austauschplatz innerhalb der EU finanzielle Unterstützung in Form des sogenannten Mobilitätszuschusses (zwischen ca. 150 Euro und 270 Euro pro Monat abhängig vom Aufenthaltsland) erhalten können. Wenn Sie sich also erfolgreich für einen Austauschplatz innerhalb der EU bewerben, erhalten Sie vom Akademischen Auslandsamt (AAA) automatisch Informationen zum weiteren Vorgehen im Erasmus+ -Programm. Wenn Sie sich vorab zum Erasmus+ -Programm informieren wollen, finden Sie weitere Informationen auf den Seiten des Akademischen Auslandsamtes. > Studium im Ausland > Finanzierung > Erasmus+ 5

6 1. Allgemeines Besonderheit FSK Chinesisch/Japanisch Die Wahl Ihrer Fremdsprachenkompetenz beeinflusst die Destination für das Auslandssemester nicht, außer Sie haben Chinesisch oder Japanisch als FSK gewählt. FSK Chinesisch: Auslandssemester in VR China, Taiwan oder Singapur FSK Japanisch: Auslandssemester in Japan Wie bereits in der Infoveranstaltung in Ihrem 1. Semester erläutert wollen wir hiermit sicherstellen, dass Sie diese herausfordernden Sprachen bestmöglich erlernen können. Nähere Informationen zu den Partneruniversitäten für diese beiden FSKs erhalten die Studierenden im Sommer. 6

7 1. Allgemeines Liste der Partneruniversitäten Auf den Seiten des AAA finden Sie eine Datenbank aller Partneruniversitäten der Universität Mannheim, die Infos und Erfahrungsberichte zu den jeweiligen Universitäten enthält. > Studium im Ausland > Partneruniversitäten In dieser Datenbank sind alle Partneruniversitäten der Universität Mannheim, und somit auch Partner anderer Fakultäten und anderer Studiengänge, vermerkt. Es kann daher auch sein, dass Unis aufgeführt sind, mit denen zwar generell ein Austausch besteht, mit denen wir aber in diesem akademischen Jahr keine Studierenden austauschen können. Relevant für Ihre Bewerbung ist die Liste der Austauschprogramme für Ihren Abschlussjahrgang Bachelor BWL, die Sie voraussichtlich im Juli von Frau Hirsch erhalten. Diese Liste wird auch online für Sie zur Verfügung gestellt (auf den Seiten des AAA sowie auf denen der Fakultät BWL). 7

8 1. Allgemeines Hinweis: Internationaler Tag des AAA an der Uni Mannheim September 2015 (Datum wird noch bekannt gegeben), Universität Mannheim Der Internationale Tag des Akademischen Auslandsamtes bietet Ihnen die Möglichkeit, Partneruniversitäten und Austauschstudierende kennen zu lernen. Auf einem Infomarkt stehen internationale Studierende, die das Herbstsemester an der Universität Mannheim verbringen, als Paten für ihre Heimathochschule und ihr Land zur Verfügung. Außerdem können Mannheimer Studierende, die schon im Ausland waren, ihren Nachfolgern wertvolle Tipps mit auf den Weg geben. Es werden auch Ansprechpartner für Stipendien und Auslandspraktika sowie Vertreter der Fachbereiche anwesend sein. Für Sie ist dies also eine tolle Möglichkeit, sich noch last minute über die Partneruniversitäten der Fakultät zu informieren, bevor Sie sich dann am bewerben! 8

9 2. Bewerbung Exchange Student Bewerbungsanleitung Einige Monate vor Bewerbungsfrist können Sie eine detaillierte Bewerbungsanleitung auf den Internetseiten des AAA herunterladen. Diese Anleitung informiert Sie genauestens darüber, was Sie bei Ihrer Bewerbung für einen Platz an einer unserer Partneruniversitäten zu beachten haben. Drucken Sie diese Anleitung am besten aus und lesen Sie sie mehrmals gründlich durch! Bei Fragen zur Bewerbung bitte zuerst die Bewerbungsanleitung sowie die FAQ-Seite der Fakultät und die Homepage des AAA konsultieren. (bwl.uni-mannheim.de > Internationales > Im Ausland studieren > Auslandsstudium Bachelor Studierende > FAQs) 9

10 2. Bewerbung Exchange Student Bewerbungsunterlagen Ihre vollständige Bewerbung für einen Platz an einer unserer Partneruniversitäten besteht aus den folgenden Unterlagen: 1. Online-Bewerbungsbogen 2. Prioritätenliste 3. Motivationsschreiben Bitte keine weiteren Unterlagen einreichen! Erläuterungen zu diesen Komponenten finden Sie auf den folgenden Seiten. 10

11 2. Bewerbung Exchange Student 1. Online-Bewerbungsbogen Anhand des Online-Bewerbungsbogens werden vor allem allgemeine Daten von Ihnen erfasst. Um den Bogen auszufüllen, loggen Sie sich in ein Portal zur Online-Bewerbung auf der AAA-Seite ein. Im Online-Bewerbungsbogen bitte nur die erste Partneruniversität Ihrer Prioritätenliste nennen, alle weiteren führen Sie in der Prioritätenliste auf. Bitte gültige Semesteranschrift angeben hier wird der Zusagebrief hingeschickt! Gültige -Adresse angeben das AAA und Dekanat für BWL verwenden diese Adresse für die weitere Kommunikation per ! Online-Bewerbungsbogen am PC ausfüllen, ausdrucken, mit Originalunterschrift und Passfoto zur Bewerbung hinzufügen. 11

12 2. Bewerbung Exchange Student 2. Prioritätenliste Mit der Prioritätenliste (Formular ab Juli online auf der Homepage des AAA) geben Sie an, für welche unserer Partneruniversitäten Sie sich bewerben wollen. Sie können maximal 7 Universitäten angeben. Bitte achten Sie darauf, dass Sie die Universitäten aus der Liste der Austauschprogramme für Ihren Abschlussjahrgang wählen (nicht aus der Partnerunidatenbank des AAA). Geben Sie nur Universitäten an, an denen Sie auch wirklich studieren wollen! Wenn wir Ihnen einen Platz an einer Universität, die Sie in der Prioritätenliste angegeben haben, anbieten, und Sie diesen ablehnen, bieten wir Ihnen danach keinen weiteren Platz an. Außerdem werden wir keine Freemover-Gutachten ausstellen, wenn wir Ihnen zuvor einen Platz angeboten haben. Überlegen Sie sich Ihre Wahl also bitte ganz genau! Formular am PC ausfüllen, ausdrucken und zur Bewerbung hinzulegen. 12

13 2. Bewerbung Exchange Student 3. Motivationsschreiben Anhand des Motivationsschreibens zeigen Sie uns, dass Sie sich gründlich mit den Partneruniversitäten (das heißt Universität, Kursangebot, Unterrichtssprache, Stadt, Land etc.) auseinandergesetzt haben. Nennen Sie uns also Ihre fachlichen und persönlichen Gründe für ein Auslandssemester an der jeweiligen Partneruniversität. Das Motivationsschreiben sollte insgesamt 3 Seiten umfassen: Eine Seite für Ihre 1. Priorität, die 2. und 3. Seite für die Prioritäten 2 bis max. 7. Diese drei Bewerbungskomponenten geben Sie gesammelt und fristgerecht (30. September 2015) beim Express-Service in L1, 1 für das Akademische Auslandsamt ab. Es werden keine Nachreichungen akzeptiert. 13

14 3. Auswahl Exchange Student Auswahlkriterien Grundvoraussetzung für eine Zusage im Austauschprogramm ist, dass Sie die notwendigen Sprachkenntnisse in der Unterrichtssprache der gewählten Universität mitbringen. Dafür sind Sie selbst verantwortlich (siehe 5. Hinweise zum Sprachnachweis )! Die Auswahlkommission erstellt eine Liste aller Bewerber anhand der folgenden drei Kriterien: Notendurchschnitt (1. und 2. Semester) ECTS-Anzahl (1. und 2. Semester) Qualität der Bewerbung (vor allem Motivationsschreiben) Bei unordentlichen Bewerbungen oder nicht aussagekräftigen Motivationsschreiben verteilt das Auswahlkomitee einen Malus. Der Studierende fällt in der Liste um Plätze (oder mehr je nach Ausmaß der Unzulänglichkeiten) nach hinten. 14

15 3. Auswahl Exchange Student Fehlende ECTS-Punkte Nach dem 2. Semester sollten Sie 60 ECTS erreicht haben. Fehlende ECTS wirken sich negativ auf Ihre Bewerbung aus. Um die Vergleichbarkeit der Durchschnittsnoten zu wahren, werden Bewerber, denen ECTS-Punkte fehlen, in der Liste nach unten versetzt (2 Listenplätze pro fehlendem ECTS-Punkt). Orientierungsprüfung Nach dem 2. Fachsemester müssen Sie laut Prüfungsordnung mindestens 44 ECTS-Punkte erreicht haben, um weiterhin im Bachelor-BWL - Studiengang studieren zu können (Orientierungsprüfung). Wenn zum Bewerbungszeitpunkt noch unsicher ist, ob Sie die Orientierungsprüfung (OP) bestehen oder nicht, kann Ihnen in der ersten Auswahlrunde kein Platz zugeteilt werden. Ihre Bewerbung wird dann in der zweiten Runde berücksichtigt (also nach Abschluss des dritten Semesters). Wichtig: Trotzdem Bewerbung zum einreichen, damit Sie im Auswahlprozess bleiben! 15

16 3. Auswahl Exchange Student Auswahlablauf Nach der Bewerbungsfrist sortiert und bearbeitet das AAA die Bewerbungen. Das Auswahlkomitee des Dekanats für BWL prüft danach alle Bewerbungen und verteilt bei schlechten Bewerbungen einen Malus. Sobald alle Bewerbungen gelesen und bearbeitet wurden, wird anhand der Auswahlkriterien die Liste aller Bewerber erstellt. Die Verteilung der Plätze an unseren Partneruniversitäten erfolgt anhand dieser Liste ( zuerst wird dem ersten Studierenden auf der Liste ein Platz anhand der Prioritäten zugeteilt, dann dem zweiten etc.). Den Prozess werden wir nochmal ausführlich in der Infoveranstaltung besprechen. 16

17 3. Auswahl Exchange Student Auswahlablauf Die Auswahl wird vor Weihnachten abgeschlossen sein. Die Zusagebriefe mit der Information, an welcher unserer Partneruniversitäten wir Ihnen einen Platz anbieten konnten, schickt das AAA vor Weihnachten an Ihre Semesteradresse. Deswegen unbedingt gültige Semesteradresse im Online Bewerbungsbogen angeben! Wenn wir Ihnen in der 1. Auswahlrunde keine Ihrer Prioritäten zuteilen konnten (z. B. weil die von Ihnen angegebenen Prioritäten bereits vergeben waren), erhalten Sie von Frau Hirsch (Dekanat BWL) eine , in der wir Sie zu einer 2. Auswahlrunde einladen. In dieser 2. Auswahlrunde, die dann im Januar/Februar 2016 stattfinden wird, werden falls möglich - noch verbliebene bzw. ggf. neu verhandelte Plätze ausgeschrieben. 17

18 4. Nach der Zusage Allgemeine Hinweise Zusammen mit dem Zusagebrief erhalten Sie eine Annahmeerklärung, die Sie, wenn Sie den Platz an der Partneruniversität annehmen wollen, fristgerecht im AAA wieder abgeben müssen. Im Laufe des 4. Semesters können Sie sich auch um finanzielle Unterstützung während des Auslandssemesters kümmern. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie in der 5. Info-Mail. Darüberhinaus müssen Sie noch diverse andere Sachen organisieren, beispielweise. ggf. Visum, Unterkunft, Krankenversicherung Im 4. Semester müssen Sie außerdem noch Anmeldeunterlagen bei Ihrer Gastuniversität einreichen (zum Beispiel Anmeldeformular, Notenauszug, Sprachnachweis) Sie werden hierfür vom AAA bzw. von der Partneruniversität direkt informiert, das heißt Sie müssen hierzu nichts unternehmen bis Sie dazu aufgefordert werden (Ausnahme: Sprachnachweise, siehe folgende Seiten). 18

19 5. Hinweise zum Sprachnachweis I. Übersicht: Zeitstrahl Auslandssemester Bei einer Bewerbung für einen Platz an einer unserer Partneruniversitäten müssen Sie zum Bewerbungszeitpunkt ( ) keine Sprachnachweise vorlegen. Erst nachdem feststeht, für welche Universität Sie eine Zusage erhalten haben, müssen Sie Ihre Sprachkenntnisse entsprechend nachweisen. Dies hat den Vorteil, dass Sie nicht für alle Universitäten, für die Sie sich anhand Ihrer Prioritätenliste bewerben, einen Nachweis über die Unterrichtssprache erbringen müssen, sondern nur für diejenige Uni, für die Sie von der Fakultät ausgewählt wurden. Sie sind selbst dafür verantwortlich sicherzustellen, dass Sie die notwendigen Kenntnisse für die Universitäten auf Ihrer Prioritätenliste erbringen. 19

20 5. Hinweise zum Sprachnachweis Nach I. einer Übersicht: Zusage müssen Zeitstrahl Sie im Laufe des Auslandssemester 4. Semesters bestimmte Anmeldeunterlagen für die Gastuniversität sowie den entsprechenden Sprachnachweis einreichen. In Europa wird in der Regel das sogenannte Language Certificate akzeptiert, das Sie sich an der Universität Mannheim ausstellen lassen können. Universitäten in Übersee bestehen oft auf die Einreichung von TOEFL oder IELTS. Informationen zu den verschiedenen Sprachnachweisen finden Sie in der Bewerbungsanleitung sowie auf den Internetseiten des AAA ( > Studium im Ausland > Bewerbung > Sprachnachweise). In der Partnerunidatenbank des AAA ist vermerkt, welcher Sprachnachweis bisher von der jeweiligen Universität verlangt wurde. Bitte orientieren Sie sich an diesen Hinweisen. Auf den folgenden Seiten erhalten Sie schon mal generelle Informationen zu den Sprachnachweisen für Universitäten in Europa bzw. in Übersee. 20

21 5. Hinweise zum Sprachnachweis Sprachnachweise Unis in Übersee Wenn Sie über das Auswahlverfahren einen Platz an einer unserer Partneruniversitäten in Übersee erhalten haben, reichen Sie bitte zum Ihren Sprachnachweis beim AAA ein (Original oder bestätigte Kopie). Das AAA beginnt dann ab Februar mit der Versendung der Anmeldeunterlagen an die Übersee- Gastuniversität und kann so sicherstellen, dass der notwendige Sprachnachweis rechtzeitig abgelegt wurde. Das AAA meldet sich per bei den Übersee-Studierenden und informiert darüber, welche weiteren Anmeldeunterlagen noch für die Gastuniversität eingereicht werden müssen. Frist für Abgabe des Sprachnachweises (Übersee) im AAA:

22 5. Hinweise zum Sprachnachweis Sprachnachweise Unis in Europa Wenn Sie als Exchange Student an eine europäische Universität gehen, müssen Sie zum einen eine einfache Kopie des entsprechenden Sprachnachweises beim AAA einreichen und zum anderen Ihre Sprachkenntnisse zusätzlich direkt bei Ihrer Gasthochschule nachweisen, sofern diese es von Ihnen verlangt. Sie erhalten im Laufe des 4. Semesters eine vom AAA oder direkt von der Partneruni, der zu entnehmen ist, welche Anmeldeunterlagen bis zu welchem Zeitpunkt bei der Gastuniversität eingegangen sein müssen. Die Kopie des Sprachnachweises müssen Sie jedoch schon bis 01. März 2016 beim AAA abgeben. Das Original senden Sie ggf. mit den übrigen geforderten Anmeldeunterlagen selbständig an die Partneruni. Frist für Abgabe des Sprachnachweises (Europa) im AAA:

23 Informationen zum Auslandssemester I. Übersicht: Zeitstrahl Auslandssemester Aktuelle Informationen, die To Dos in der Semesterübersicht sowie unsere FAQ-Seite zum Auslandssemester finden Sie auf unseren Internetseiten: > Internationales > Im Ausland studieren > Auslandsstudium Bachelor-Studierende. Auch die Info-Mails werden dort nach und nach online gestellt. Bei Fragen zur Bewerbung als Exchange Student Unbedingt Bewerbungsanleitung lesen!! (ab Juli online auf AAA-Seite) FAQ-Seite des Dekanats für BWL beachten Info-Veranstaltung im 2. Semester besuchen Last-Minute-Infoveranstaltung zur Bewerbung im 3. Semester besuchen 23

24 Übersicht Info-Mails im 2. Semester Bachelor BWL Nächste Info-Mail 1. Info-Mail: Ansprechpartner Auslandssemester und Übersicht Zeitablauf 2. Info-Mail: Wege ins Auslandssemester (Exchange Student vs. Freemover) 3. Info-Mail: Bewerbung als Exchange Student 4. Info-Mail: Bewerbung als Freemover 5. Info-Mail: Finanzielle Unterstützung während des Auslandssemesters 6. Info-Mail: Erste Informationen zur Kurswahl im Auslandssemester 24