Wie Sie Zeit und Kosten sparen: Integration von JIRA mit Microsoft PPM

Größe: px

Ab Seite anzeigen:

Download "Wie Sie Zeit und Kosten sparen: Integration von JIRA mit Microsoft PPM"

Justus Brandt
vor 5 Jahren
Abrufe

1 TPG Webinar-Serie zum PPM Paradise Thema 8.2 Wie Sie Zeit und Kosten sparen: Integration von JIRA mit Microsoft PPM Mit Johann Strasser

2 Agenda Kurze Firmenvorstellung Nutzen der Integration Anwendungsfälle mit JIRA Ihre Fragen

3 Kurze Firmenvorstellung

TPG The Project Group Unser Fokus ist Projekt-,

Microsoft SharePoint und PPM sowie die Integration mit

LÖSUNGEN PRODUKTE TRAINING PPM Methodik und Prozesse

Einführung und Erweiterung PPM Integration PPM Support

Integration Offene und kundenspezifische Seminare

4 TPG The Project Group Unser Fokus ist Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement auf Basis von Microsoft SharePoint und PPM sowie die Integration mit ERP Systemen wie SAP und Microsoft Dynamics BERATUNG LÖSUNGEN PRODUKTE TRAINING PPM Methodik und Prozesse Microsoft PPM und SharePoint PPM Integration PPM Einführung und Erweiterung PPM Integration PPM Support AddIns und Apps für Microsoft PPM und SharePoint PPM Integration Offene und kundenspezifische Seminare Coaching Deutschland Österreich Schweiz Spanien UK USA Afrika PPM Partner in 10 Ländern

5 Einige TPG Kunden verschiedener Branchen Anlagen-/Apparatebau Anlagen-/Apparatebau Automotive Automotive Life Life Science Science Finanzdienstleistung Finanzdienstleistung IT/Telekommunikation IT/Telekommunikation Konsumartikel Öffentlicher Sektor Dienstleistungen Aerospace/Verteidigung Energie-/Grundstoffe Energie/Grundstoffe

PPM Paradise Status Portfolio Pipeline Risiko Ressourcen Kosten Strategie Projektliste Ressourcenpool Firma Projekt A Das ist der Kurzkommentar zu Projekt B Das ist eine anderer Kommentar zu

1 Team 6.1 Projekt E Das ist der Kurzkommentar zu Projekt F Das ist der Kurzkommentar zu d Team A.2 Team B.2 Team C.2 Team 5.

6 PPM Paradise Status Portfolio Pipeline Risiko Ressourcen Kosten Strategie Projektliste Ressourcenpool Firma Projekt A Das ist der Kurzkommentar zu Projekt B Das ist eine anderer Kommentar zu Abteilung A Abteilung B Abteilung C Abteilung D Abteilung E Abteilung F Projekt C Das ist der Kurzkommentar zu Projekt D Das ist eine anderer Kommentar zu Team A.1 Team B.1 Team C.1 Team 4.1 Team 5.1 Team 6.1 Projekt E Das ist der Kurzkommentar zu Projekt F Das ist der Kurzkommentar zu d Team A.2 Team B.2 Team C.2 Team 5.2 Projekt G Das ist eine anderer Kommentar zu Projekt H Das ist der Kurzkommentar zu Team B.3 Controlling Projekte Teams PROJEKT A Vorgang 1 Kommentar Budget MST 1 Vorgang 2 Work Internal Work External Others External MST 2 Vorgang 3 Vorgang 4 MST 3 Vorgang 5

7 Nutzen einer Integration

8 Systeme und Daten SAP HR PM SD PS CO CATS Microsoft SharePoint Microsoft Dynamics Microsoft TFS JIRA PRIMAVERA, Oracle SQL, XML, http, Other... TPG PSLink Forecasts Plant Maintenance Budgets Master Data Planned Work Invoices Activity Types WBS CBS Cost Center Orders Work items Actual Time Actual Costs Work centers Microsoft Project Server / Online Projects Tasks Resources Assignments Custom Fields Timesheets Lookup Tables Microsoft Project Client Project Tasks Resources Assignments Custom Fields Timephased Data

9 Nutzen Verlässliche und effiziente systemübergreifende Bereitstellung von aktuellen Informationen für alle Beteiligten als bestmögliche Arbeits- und Entscheidungsgrundlage. Jede Rolle arbeitet mit dem für sie optimalen System Mehrfache Dateneingaben werden vermieden Datenkonsistenz in allen beteiligten Systemen ist sichergestellt Der ROI steigt mit der Anzahl der integrierten Systeme, der Menge der Daten, der Anzahl der beteiligten Personen und der Häufigkeit der Aktualisierung

10 Nutzen Reduktion von Aufwand und Dauer für Planung und Aktualisierung Jan Feb Mar

11 Umfrage Welche Systeme wollen Sie an Microsoft Project anbinden? JIRA SharePoint SAP Andere

12 Anwendungsfälle mit JIRA

13 Systeme und Daten SAP HR PM SD PS CO CATS Microsoft SharePoint Microsoft Dynamics Microsoft TFS JIRA PRIMAVERA, Oracle SQL, XML, http, Other... TPG PSLink Forecasts Plant Maintenance Budgets WBS Invoices CBS Issues Cost Center Orders Work items Actual Time Versions Activity Types Planned Work Epics Actual Costs Work centers Microsoft Project Server / Online Projects Tasks Resources Assignments Custom Fields Timesheets Lookup Tables Microsoft Project Client Project Tasks Resources Assignments Custom Fields Timephased Data

14 Integration von Microsoft Project und JIRA mit TPG PSLink Projektplanung Projektleiter TPG PSLink Aufgabenplanung Mitarbeiter

15 Datenstrukturen in Microsoft Project und JIRA Projekt Sammelvorgang Vorgang Vorgang Sammelvorgang Vorgang Vorgang Sammelvorgang Vorgang Vorgang Sammelvorgang Vorgang Vorgang Projekt Epic 1 Epic 2 Version 1 Issue 01 Issue 02 Issue 03 Issue 04 Issue 05 Issue 06 Epic 3 Epic 4 Version 2 Issue 07 Issue 08 Subissue Subissue Issue 09 Issue 10

16 Synchronisation von Strukturen aus Microsoft Project zu JIRA Microsoft Project TPG PSLink Atlassian JIRA Name JAN FEB MAR APR PROJECT X Phase A Arbeitspaket 1 Arbeitspaket 2 Arbeitspaket 3 Arbeitspaket 4 Arbeitspaket 5 Phase B Arbeitspaket 6 Arbeitspaket 7 Arbeitspaket 8 Phasen Als Versionen Arbeistpakete als Epics Versions Phase A Phase B Epics Arbeitspaket 1 Arbeitspaket 2 Arbeitspaket 3 Arbeitspaket 4 Arbeitspaket 5 Arbeitspaket 6 Arbeitspaket 7 Arbeitspaket 8 Arbeitspaket 9 Arbeitspaket 10 Arbeitspaket 9 Arbeitspaket 10

17 Demo Projektanlage in Microsoft Project Verbindung mit einem Projekt In JIRA Übertragung der Sammelvorgänge als Versionen Übertragung der Arbeitspakete als Epics

18 Eingeben von Issues mit Schätzungen in JIRA Microsoft Project Name JAN FEB MAR APR PROJECT X Phase A Arbeitspaket 1 Arbeitspaket 2 Arbeitspaket 3 Arbeitspaket 4 Arbeitspaket 5 Phase B Arbeitspaket 6 Arbeitspaket 7 Arbeitspaket 8 Arbeitspaket 9 Arbeitspaket 10 TPG PSLink Atlassian JIRA Versions Phase A Phase B Issues Issue 01 Issue 02 Issue 03 Issue 04 Epics Arbeitspaket 1 Arbeitspaket 2 Arbeitspaket 3 Arbeitspaket 4 Arbeitspaket 5 2 Points (Phase A/AP1) 3 Points (Phase A/AP1) 1 Points (Phase A/AP2) 5 Points (Phase A/AP2)

19 Import von Issues aus SharePoint in JIRA Microsoft SharePoint Version Epic Issue Typ Points Phase A Arbeitspaket 1 Issue 01 Story 2 Phase A Arbeitspaket 1 Issue 02 Story 4 Phase A Arbeitspaket 1 Issue 03 Story 2 Phase A Arbeitspaket 2 Issue 04 Story 2 Phase A Arbeitspaket 2 Issue 05 Story 3 Phase A Arbeitspaket 2 Issue 06 Story 4 Phase A Arbeitspaket 3 Issue 07 Story 2 Phase A Arbeitspaket 3 Issue 08 Story 2 Phase B Arbeitspaket 4 Issue 09 Story 3 Phase B Arbeitspaket 4 Issue 10 Story 2 Phase B Arbeitspaket 4 Issue 11 Story 1 Phase B Arbeitspaket 5 Issue 12 Story 1 Phase B Arbeitspaket 5 Issue 13 Story 4 TPG PSLink List Items Als Issues Atlassian JIRA Versions Phase A Phase B Issues Issue 01 Issue 02 Issue 03 Issue 04 Epics Arbeitspaket 1 Arbeitspaket 2 Arbeitspaket 3 Arbeitspaket 4 Arbeitspaket 5 2 Points (Phase A/AP1) 3 Points (Phase A/AP1) 1 Points (Phase A/AP2) 5 Points (Phase A/AP2)

20 Demo Import von Issues aus SharePoint in JIRA

21 Synchronisation des Fortschritts aus JIRA nach Microsoft Project Microsoft Project Name Status Points Actuals PROJECT X Phase A Arbeitspaket 1 Arbeitspaket 2 Arbeitspaket 3 Arbeitspaket 4 Arbeitspaket 5 Phase B Arbeitspaket 6 Arbeitspaket 7 Arbeitspaket 8 Arbeitspaket 9 Arbeitspaket 10 Done TPG PSLink Status Points Actuals Atlassian JIRA Arbeitspaket 01 Backlog Log Issue 01 - Done Done Issue 01 2 Pts Issue 02 3 Pts Issue 03 1 Pts Issue 04 5 Pts Action hours Action hours Action hours

22 Demo Synchronisation von Status, Points und Actuals zu Microsoft Project

Verantwortlich Arbeit Status Link Aufgabe A Person X 3h Erledigt http://.

23 Anzeige von Issues in Microsoft Project mit TPG ProjectDetails PROJEKT A Vorgang 1 Vorgang 2 Vorgang 3 Vorgang 4 Vorgang 5 Arbeit 20 h 39 h 60 h 60 h 40 h TPG ProjectDetails Issues Log ToDo Verantwortlich Arbeit Status Link Aufgabe A Person X 3h Erledigt Aufgabe B Person Y 20h Erledigt Aufgabe C Person Z 15h Offen Aufgabe D Person X 1h Offen

24 Demo Anzeige von Issues aus JIRA an Microsoft Project Vorgängen mit TPG ProjectDetails

25 TPG PSLink SAP zertifiziert seit 2009

26 HTTP, TCP, SSL, TLS, TPG PSLink 2016 Project Online, Server , 2010 TPG PSLink 2016 Administration Studio, WebStudio, Sites, Connections HTTP, TLS, filetransfer SAP ERP ECC 6.0 ECC 5.0, R/3 4.6 SharePoint Online, Server , 2010 TPG PSLink 2016 Server Framework Standard Services SAP PI x SQL Server , 2008 Azure SQL Database SAP SAP.NetConnector SAP PS, CO, CATS, BI, PM, HR, SD, TPG Access Frameworks We Project / SP b CSOM, PSI Svc TPG PSLink Connectors WebService Dynamics AX Adm OData SharePoint HTTP, TCP, SNC, TLS, SSL, Dynamics AX 2012 R2 Data Files XML CSV Web Service ODBC Client Services HTTP, TCP, TLS, SSL JIRA 6.x 5.x Services TPG PSLink 2016 Clients Project Pro Addin, WebApp, CommandLine, StandAlone Others

27 Implementierung Consulting Implementation PPM PM Processes PMO Setup Cost Management Resource Management Portfolio Management Workflows Business Intelligence Phase 1 Design Sol. Design Specification Phase 2 Implementation Prototype Installation Pilot Training Phase 3 Pilot UAT End User Training Admin Training Phase 4 Rollout Phase 5 Production Support EPM Configuration Technology Integration Microsoft Project Server Workflows Microsoft SharePoint Data Security Reports Load Balancing / Fail-Over ERP Integration Project Management

28 Fragen?

Ähnliche Dokumente

Programmmanagement So geht s mit Microsoft PPM und Erweiterungen

TPG Webinar-Serie 2016 zum PPM Paradise Thema 7.1 Programmmanagement So geht s mit Microsoft PPM und Erweiterungen Mit Johann Strasser Agenda Kurze Firmenvorstellung Programmmanagement Demo mit Microsoft