Webinar. So geht agiles Projektmanagement mit Microsoft Technologie. mit Julian Bönigk, PMP
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- Teresa Müller
- vor 5 Jahren
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1 Webinar So geht agiles Projektmanagement mit Microsoft Technologie mit Julian Bönigk, PMP
2 Agenda Agile Frameworks Scrum Kanban Welche Möglichkeiten bietet Microsoft? Project Online Desktop Client Microsoft Planner Team Foundation Server Wann empfliehlt sich welche Anwendung? Ihre Fragen
3 Agile Frameworks Scrum / Kanban
4 Agile Frameworks Konzept Spezifikation Umsetzung Abnahme Nutzung klassisch Version 1 Version 2 Version 3 Version 4 agil Nutzung
5 Agile Frameworks Scrum Formulieren der Product Backlog Einträge Sortieren und Priorisieren der Product Backlog Einträge Sicherstellen, dass das Product Backlog sichtbar und transparent ist Sicherstellen, dass die Product Backlog Einträge verständlich sind Product Owner Unterstützen des Product Owners Unterstützen des Development Teams Coaching Kulturarbeit Scrum Master Development Team Übergeben ein Inkrement, das potenziell auslieferbar ist Sind selbstorganisierend, interdisziplinär und gleichgestellt Rechenschaftspflicht obliegt dem Team als Ganzem [SCR-18]
6 Agile Frameworks Scrum Product Backlog Open In Progress Done Task Task User S. Task Task Task Daily Restaufwand (Points) langsamer Epic Task Task Task schneller Daily Scrum Zeit (Sprints) Sprint Backlog Sprint Planning Task Task Sprints Sprint Review Produkt Retrospektive [SCR-18]
7 Agile Frameworks Kanban Backlog Bereit Entwickeln Testen Release Fertig Epic Task Task Task Task Task Task Task Task Task Task Task Limit Task Task
8 Agile Frameworks Die wesentlichen Unterschiede Scrum Kanban Rhythmus Definierte Sprints Kontinuierlicher Fluss Release-Methoden Rollen Sprintende, nach Freigabe des Product Owners Product Owner, Scrum Master, Entwicklerteam Kontinuierlicher Output Keine Zentrale Metriken Velocity Durchlaufzeit Änderungsphilosophie Keine Änderungen während Sprints Flexibel [ATL-18]
9 Agile Frameworks Umfrage
10 Agile Anwendungen von Microsoft Project Online Desktop Client Microsoft Planner Team Foundation Server
11 Project Online Desktop Client
12 Project Online Desktop Client Zugriff via Desktop Client Ab Version 1710 (Build ) verfügbar!
13 Project Online Desktop Client Live Demo
14 Project Online Desktop Client Auswahl von Vorlagen Ab Version 1710 (Build ) verfügbar!
15 Project Online Desktop Client Wechseln des agilen Frameworks
16 Project Online Desktop Client Verwendung des Sprint Planning Boards Weitere Informationen wie z.b. Akzeptanzkriterien oder Story Points können ergänzt werden.
17 Project Online Desktop Client Darstellung des aktuellen Sprint Boards Verschiedene Status: Next up, In progress, Done
18 Project Online Desktop Client Terminierung von Sprints Sprinttermine und Vorgangstermine werden nicht übertragen.
19 Project Online Desktop Client Reporting 5 neue Client Reports.
20 Project Online Desktop Client Vor- / Nachteile + Handlungsempfehlung Abbildung von Kanban und Scrum Transformation von herkömmlichen Projektplänen in agile Frameworks Leicht anpassbar durch das Hinzufügen zusätzlicher Felder Einfache Handhabung In jedem Project Online Desktop Client enthalten Neben der Verwendung von Story Points können zusätzlich Ist-Stunden erfasst werden Kollaboration an einem Plan nur schwer möglich Sprint-Termine aus den neuen Ansichten werden nicht mit Start- und Endterminen von Vorgängen synchron gehalten Keine Weboberfläche oder mobile App Ressourcenmanagement dadurch kaum möglich Guter Startpunkt für kleine Teams, Pflege des Plans von EINEM Verantwortlichen!
21 Microsoft Planner
22 Microsoft Planner Zugriff via Weboberfläche oder mobile App
23 Microsoft Planner Live Demo
24 Microsoft Planner Oberfläche Frei definierbare Buckets Frei definierbare Tasks
25 Microsoft Planner Task Details Task können folgende Informationen beinhalten: Bezeichnung, Bucketzuordnung, Fortschritt, Start- und Fälligkeitsdatum, Beschreibung, Checklisten, Anhänge, Kommentare, Labels.
26 Microsoft Planner Integriertes Dashboard
27 Microsoft Planner vorausschauend geplant und agil zugleich? Wie geht das zusammen Projektplan, Budgets, Ressource, Meilensteine Agile Teams, User Stories, Aufgaben, Sprints, Backlog
28 Microsoft Planner Standard Integration zu Microsoft Project Verlinkung von einem Project-Vorgang zu einem Planner-Plan Verlinkungen zu mehreren Planner-Plänen möglich, aber Verlinkung von mehreren Vorgängen zu einem Planner-Plan nicht Verlinkung == Hyperlink keine Synchronisation von Daten
29 Microsoft Planner SOLVIN Planner Bridge Office 365 Planner Teams, Resourcen Project Professional Status
30 Microsoft Planner Vor- / Nachteile + Handlungsempfehlung Hohe Flexibilität durch individuelle Gestaltung von Buckets Einfache Handhabung O365 Gruppe im Hintergrund Anbindung an Microsoft Project möglich Kollaboration in Weboberfläche Task Dashboard integriert Flow Standardkonnektoren vorhanden Hohe Verfügbarkeit, da in Enterprise Bundles inkludiert Taskfelder nicht erweiterbar Kein Standardfeld für Story Points Reporting mühsam Standard Project Integration noch sehr einfach (Partner Produkte bereits erhältlich, z.b. SOLVIN Planner Bridge) Gut für die Zusammenarbeit. Funktionsumfang noch überschaubar.
31 Team Foundation Server
32 Team Foundation Server Project Online / Server Business Team Foundation Server Technisch
33 Integration von Microsoft Project und TFS mit TPG PSLink Projektplanung Projektleiter TPG PSLink Aufgabenplanung Mitarbeiter
34 Datenstrukturen in Microsoft Project und TFS/VSTS Projekt Projekt ABC Vorgang Vorgang Feature 1 Requirement 1 Requirement 2 Feature 2 Requirement 3 Requirement 4 Sammelvorgang Vorgang Vorgang Projekt Requirement 1 Item 01 Item 02 Item 03 Requirement 2 Item 04 Item 05 Item 06 Feature 1 Feature 2 Requirement 3 Item 07 Item 08 Sub Item 8.1 Sub Item 8.2 Requirement 4 Item 09 Item 10
35 Synchronisation von Strukturen aus Microsoft Project zu TFS/VSTS Microsoft Project TPG PSLink TFS/VSTS Name JAN FEB MAR APR Feature Requirements PROJECT X Feature A Requirement 1 Requirement 2 Requirement 3 Requirement 4 Requirement 5 Feature B Requirement 6 Requirement 7 Requirement 8 Sammelvorgänge als Features Vorgänge als Requirements Feature A Feature B Requirement 1 Requirement 2 Requirement 3 Requirement 4 Requirement 5 Requirement 6 Requirement 7 Requirement 8 Requirement 9 Requirement 10 Requirement 9 Requirement 10
36 Ergebnis in TFS und in MSP
37 Synchronisieren des Fortschritts aus TFS/VSTS nach MS Project Microsoft Project TPG PSLink TFS/VSTS Name Status Points Istarbeit Requirement 1 - Done PROJECT X Feature A Requirement 1 Requirement 2 Requirement 3 Requirement 4 Done Status Story Points Backlog Done Item 01 2 Pts Item 02 3 Pts Item 03 1 Pts Item 04 5 Pts Requirement 5 Feature B Requirement 6 Requirement 7 Requirement 8 Requirement 9 Requirement 10 Istwerte Istarbeit auf Item 01 Action h Action h Action h
38 Team Foundation Server (TFS) Vor- / Nachteile + Handlungsempfehlung Versionskontrolle für Quellcodes Tracking von Work Items (bugs, requirements, scenarios, tasks ) Build & Testmanagement Projektmanagement-Funktionen (z.b. Prozesstemplates, Controlling) Integriertes Data Warehouse Integration mit SharePoint Visual Studio Integration Holistischer Überblick über Gesamtvorhaben (Termine / Ressourcen) nur durch Integration von Microsoft Project möglich Nicht sehr intuitiv Funktionsumfang von Team Foundation Service noch deutlich geringer Sehr umfangreiche Lösung für Softwareentwicklungsprojekte.
39 Wann, welche Anwendung verwenden?
40 Wann, welche Anwendung verwenden? Teamgröße Flexibiltät der Verwendung Klein Unflexibel Groß Flexibel Featureumfang Klein Groß Anpassbarkeit Gering Groß Integrationsmöglichkeiten Project Online / Server Gering Groß Integrationsmöglichkeiten O365 Gering Groß
41 Agile Frameworks Umfrage
42 ? Ihre Fragen
43 Quellen [SCR-18] (2/22/2018) [ATL-18] (2/23/2018)
44 TPG The Project Group Keep in Touch Julian Bönigk, PMP Head of O365 Consulting Destouchesstr. 68 D Munich Tel: +49 (89)
45 Kontakte der TPG Niederlassungen TPG Germany Destouchesstr. 68 D Munich Tel: +49 (89) TPG Austria, CEE Mooslackengasse 17 A-1190 Vienna Tel: +43 (1) TPG The Project Group Weltweite Kontakte TPG MEA (Business Unit) Destouchesstr. 68 D Munich Tel: +49 (89) Tel (Africa): TPG USA th Avenue Northeast 19th Floor Bellevue, WA USA Tel: TPG Switzerland Christoph Merian-Ring Reinach BL Switzerland Tel.: +41 (61) TPG United Kingdom 3rd Floor, 14 Hanover Street, Hanover Square, London, W1S 1YH Great Britain Tel:
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