Kanban und Scrum mit JIRA und dem neuen Greenhopper Plugin

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1 Kanban und Scrum mit JIRA und dem neuen Greenhopper Plugin Atlassian User Group München, 17. Oktober 2012 Gerhard Müller, Leo von Klenze, TNG Technology Consulting GmbH

2 Source: Henrik Kniberg,

3 Kan-Ban ( Signal-Karte ) 看 板

4 Was ist Kanban? K A N B A Ursprünglich Methode der Produktionsablaufsteuerung nach dem Pull-Prinzip; 1947 von Taiichi Ohno in der japanischen Toyota Motor Corporation entwickelt. Deutlich verändert in die Software-EntwicklungsWelt übernommen mit Anleihen aus Lean Production/Development, Risiko und Theory of Constraints. Begründer: David Andersson, 2007 Source: TNG JIRA 5.1 mit Greenhopper, , Leo von Klenze, N Kanban Card David Anderson

5 Prinzipien Mit dem Starten, was man hat Evolutionäre Änderung Respektiere aktuelle Rollen und Prozesse

6 Grundideen Arbeitsfluss visualisieren ProzessRichtlinien explizit machen In Arbeit (WiP) begrenzen Arbeitsfluss messen und managen Quelle: Modelle benutzen, um Verbesserungs- möglichkeiten zu erkennen

7 Typisches Kanban-Board Offen 4 Analyse 2 Entwicklung 4 In Review 2 Produktion J In Bearbeitung Fertig In Bearbeitung Fertig In Bearbeitung Fertig RSS-Feed erzeugen Feature A umsetzen Report Umsätze pro Gebiet Report Benutzerwachstum GUI Back end Data base Test Data Demo Feature XYZ GUI Back end Demo Feature ABC Demo Feature GHI Login Funktionalität Feature B umsetzen Data base E- mail Feature C umsetzen Was bedeutet fertig: - User Story verstanden - Tasks idendifiziert - umsetzbar Was bedeutet fertig: - Code eingecheckt; Build ist ok - Sinnvolle Tests geschrieben - Dokumentation angepasst Was bedeutet fertig: - Dokumentation gelesen - Feature verständlich - Keine Richtlinien verletzt Wertefluss (Value Stream) / Pull Quelle: TNG

8 Source: see also

9 Alle Kanban-Boards sehen unterschiedlich aus Source: Scrumban - Essays on Kanban Systems for Lean Software Development, Corey Ladas

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11 KANBAN-Board Quelle: Ticket Online

12 Kanban-Beispiel: Deployment-Problem Dev Backlog Next 3 In production :o) 2 PO Ongoing Done A B G F H J L M I K C D E Source: Henrik Kniberg,

13 Kanban-Beispiel: Deployment-Problem Dev Backlog Next 3 In production :o) 2 PO Ongoing Done G F H I C D A B J L M K E Source: Henrik Kniberg,

14 Kanban-Beispiel: Deployment-Problem Dev Backlog Next 3 In production :o) 2 PO Ongoing Done G F C D A B H J L M I K E Source: Henrik Kniberg,

15 Kanban-Beispiel: Deployment-Problem Dev Backlog Next 3 In production :o) 2 PO Ongoing Done G D C B A F H J L M I K E Source: Henrik Kniberg,

16 Kanban-Beispiel: Deployment-Problem Dev Backlog Next 3 In production :o) 2 PO Ongoing Done G F D C!? A B H J L M I K E Source: Henrik Kniberg,

17 Kanban-Beispiel: Deployment-Problem Dev Backlog Next 3 In production :o) 2 PO Ongoing Done G D!? A B H F I E C J L M K Source: Henrik Kniberg,

18 Kanban-Beispiel: Deployment-Problem Dev Backlog Next 3 In production :o) 2 PO Ongoing Done G D A B H F I E C J L M K Source: Henrik Kniberg,

19 Kanban-Beispiel: Deployment-Problem Dev Backlog Next 3 In production :o) 2 PO Ongoing Done G D A B H F I E C J L M K Source: Henrik Kniberg,

20 Kanban-Beispiel: Deployment-Problem Dev Backlog Next 3 In production :o) 2 PO Ongoing Done G F H I D E C A B J L M K Source: Henrik Kniberg,

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24 Greenhopper und Kanban

25 Greenhopper-Grundlagen u Plugin für JIRA für Kanban und Scrum u Alle Möglichkeiten von JIRA bleiben erhalten, werden nur durch eine andere Sichtweise ergänzt u Einstieg: Agile -Tab

26 Board anlegen

27 Standard-Übersicht, Drag & Drop, Sub-Issues

28 Anlegen optimieren

29 Übersicht inkl. Detail-Informationen

30 Unteraufgaben hinzufügen

31 Kanban-Reporting

32

33 Cummulative Flow Diagram Zu welchem Zeitpunkt waren wie viele Issues in welchem Zustand? à Management der Queues, und damit der Durchlaufzeit

34

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36 JIRA 5.1 mit Bonfire und Greenhopper, , Leo von Klenze, Gerhard Müller 36

37 Der Scrum-Ablauf Estimation Meeting Source: (free registration required), modified

38 Wo ist Scrum Scrum besonders geeignet? - Bei der komplexen Produktentwicklung - Um erhebliche Änderungen in kurzer Zeit organisatorisch zu ermöglichen (schreibt viel vor im Vergleich zu Kanban) - Bei sehr unklaren, sich eigentlich häufig ändernden Rahmenbedingungen (z.b. Start-Up), aber halbwegs stabilen Planungsmöglichkeiten - Team muss aus verschiedenen Gründen geschützt werden - Commitment notwendig - Ausbildung, Zertifikate, etc. geben Rahmenwissen vor Quelle: TNG

39 Wo ist Scrum Kanban besonders geeignet? - Wenn Grundannahmen von Scrum nicht erfüllt werden können (Rollen, Verfügbarkeiten, saubere Basis, etc.) - Bei Abläufen, die sich in ähnlicher Form wiederholen lassen (klarer Ablauf von Schritten) - Schnelle Reaktion wichtiger als genaue Vorhersagbarkeit - Bei allen Abteilungen, insbesondere Support/Betrieb - Service Level Agreements benötigt - Wartungsbudgets (keine Planung notwendig) - Bei unklaren/unplanbaren Ein-/Ausgabezeitpunkten - Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit verbessern - Existierende Prozesse allmählich verbessern (Evolution statt Revolution) Quelle: TNG

40 Greenhopper und Scrum

41 Anlegen wie bei Kanban, aber nun Planung möglich

42 Subtasks hinzufügen

43 Schätzen

44 Sprint Starten

45 Arbeiten (ähnlich zu Kanban, aber Stories ziehen sich Quer rüber)

46 Eine Story ist fertig

47 Ein Sprint ist fertig

48 Scrum Reporting: Burndown Chart

49 Scrum Reporting: Burndown Chart

50 Scrum Reporting: Sprint Report

51 Scrum Reporting: Velocity Chart

52 Scrum Reporting: Cummulative Flow Diagram

53 Information Radiator

54 Referenzen u Dokumentation zu JIRA: - u Dokumentation zu Greenhopper: -

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58 Fragen & Feedback?

59 Vielen Dank für die Aufmerksamkeit! TNG Technology Consulting GmbH Betastraße 13a Unterföhring Gerhard Müller Diplom-Informatiker (Univ.) Managing Partner Tel Fax Mobil

60 Vielen Dank für die Aufmerksamkeit! TNG Technology Consulting GmbH Betastraße 13a Unterföhring Tel Fax Leo von Klenze Mobil Diplom-Wirtschaftsmathematiker Senior Consultant

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