Bewerbungsseminar Professionell und erfolgreich bewerben

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1 Bewerbungsseminar Professionell und erfolgreich bewerben

2 Mercuri Urval Unternehmensprofil 1967 in Schweden gegründet Fokus auf die Beziehung zwischen den Kompetenzen von Menschen im Unternehmen und dem Geschäftserfolg Über 600 Berater weltweit Wir nutzen einen einheitlichen Beratungsansatz in 80 Büros in 23 Ländern, 6 in Deutschland Beratung von jährlich mehr als Kunden weltweit Beurteilung von mehr als Fach- und Führungskräfte

3 Der Bewerbungsprozess Professionell und erfolgreich bewerben Stellensuche Bewerbung Berufs- und Bewerbungs- planung Vorstellungs- gespräch Vertrags- angebot oder Absage Was kann ich? Wer bin ich? Ziele und Werte? Wohin möchte ich? Wo und wie finde ich offene Positionen? Wie interpretiere ich Stellenanzeigen? Welche Informationen benötige ich für meine Entscheidung? Wie gestalte ich meine schriftliche Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)? Papier oder ? Wie bereite ich mich vor? Wie verläuft ein Gespräch? Typische Fragen? Wie verhalte ich mich bei einem Vertragsangebot? Gehaltsvorstellungen? Wie kann ich eine Absage für mich nutzen?

4 Exkurs: Philosophie des Bewerbens Kundenorientiert bewerben aus Sicht des Arbeitgebers denken Arbeitgeber (Kunde) Was braucht der Kunde? Was könnte ihn interessieren? Ich Welchen Nutzen biete ich dem Unternehmen? Welche meiner Qualifikationen sind für das Unternehmen besonders interessant?

5 Exkurs: Philosophie des Bewerbens Kundenorientiert bewerben aus Sicht des Arbeitgebers denken Arbeitgeber (Kunde) Was braucht der Kunde? Was könnte ihn interessieren? Was bietet mir das Unternehmen? Ich Z.B. Einstiegsmöglichkeit, Entwicklungsmöglichkeiten, Prestige, Geld

6 Berufs- und Bewerbungsplanung Übersicht Stellensuche Bewerbung Berufs- und Bewerbungs- planung Vorstellungs- gespräch Vertrags- angebot oder Absage 1. Selbsteinschätzung: Was kann ich? Was zeichnet mich aus? 2. Welche beruflichen Ziele habe ich, welche Werte will ich verwirklichen?

7 Berufs- und Bewerbungsplanung Selbsteinschätzung: Motive Was bedeutet beruflicher Erfolg für Sie? Wie möchten Sie leben? Fähigkeiten Was können Sie fachlich richtig gut? Welche sozialen Kompetenzen zeichnen Sie aus? Persönlichkeit Welches Bild haben Sie von sich, welches andere? Erfahrungen z.b. Berufsstationen, Praktika bei Unternehmen, Netzwerke,

8 Berufs- und Bewerbungsplanung Ziele "Wer den Hafen nicht kennt, in den er segeln will, dem ist kein Wind ein günstiger. (Platon) Als wir das Ziel aus den Augen verloren hatten, verdoppelten wir unsere Anstrengung. (Mark Twain)

9 Berufs- und Bewerbungsplanung Ziele: Methode Werte Was ist mir wirklich wichtig? Berufliche Ziele/Rolle In welcher Rolle erreiche ich das bzw. kann Träume und Wünsche das einbringen? Wo kann ich meine Werte leben?

10 Berufs- und Bewerbungsplanung Vergleich Ziele und Selbsteinschätzung ggf. Umweg? Selbsteinschätzung tzung heute Berufliche Ziele Welche Anforderungen/Erwartungen habe ich an meinen Arbeitsplatz? Was kann ich? Was kann ich nicht?

11 Berufliche Zielfindung Nun wissen Sie mehr über Ihre persönlichen Stärken, Motive, Ihre Fähigkeiten und über Ihre Vorlieben. Aus dieser Analyse ergeben sich nun folgende Fragen In welches Aufgabengebiet passen Ihre Stärken? Welche Einsatzgebiete gibt es also für Ihre Fähigkeiten?

12 Stellensuche Übersicht Stellensuche Bewerbung Berufs- und Bewerbungs- planung Vorstellungs- gespräch Vertrags- angebot oder Absage 1. Wo und wie finde ich offene Positionen? 2. Welche Branchen/Unternehmen? 3. Wie interpretiere ich Stellenanzeigen? 4. Auf welche Position bewerbe ich mich? Auf welche nicht?

13 Stellensuche Die Suche breit anlegen Internet (Jobbörsen, Firmenseiten) Tages- und Fachpresse Ihr Job! Persönliches Netzwerk Initiativbewerbung Personalberater/ Headhunter

14 Stellensuche In welchem Bereich suchen? Branche Wachstumspotential Risikobehaftung Passend zur eigenen Mentalität Unternehmen Großunternehmen oder Mittelstand Unternehmensphilosophie Internationalität Referenzen / Reputation Standort Wachstumspotential Weiterbildung

15 Die Anzeigenanalyse Was wird in der Anzeige von der Bewerberin/dem Bewerber gefordert? Schul- / Berufsausbildung Fach- / Spezialkenntnisse Berufserfahrung Anforderungen an die Persönlichkeit Mobilität Darstellung der ausgeschriebenen Position? Aufgabengebiet / Kompetenzen / Verantwortung / Erforderliches Spezialwissen Einzel- / Teamarbeit Aufstiegsmöglichkeiten Vollzeit / Teilzeit Befristete / Unbefristete Stelle

16 Die Anzeigenanalyse Wie stellt sich das Unternehmen in der Anzeige dar? Betriebsgröße (Umsatz / Beschäftige) Image Branche Marktanteil Unternehmensphilosophie Was bietet das Unternehmen? Gezielte Einarbeitung Fortbildungsmöglichkeiten / Weiterbildungen Aufstiegschancen

17 Stellensuche Entscheidung: Auf welche Position bewerbe ich mich? Anforderungen Arbeitgeber Was möchte der Arbeitgeber (Kunde)? Übereinstimmung? Eigene Kompetenzen Was will ich, was biete ich?

18 Stellensuche Weitere Informationen sammeln Internet- recherche Geschichte Vision und Mission (Unternehmenskultur) Produkte, Marktsituation, wirtschaftliche Situation, Telefonisch Informationen erfragen Aktiv fragen, nicht CV vorlesen Position beschreiben lassen Anforderungen an fachliche Qualifikation klären Offenheit bei Gehaltsfrage

19 Bewerbung Übersicht Stellensuche Bewerbung Berufs- und Bewerbungs- planung Vorstellungs- gespräch Vertrags- angebot oder Absage 1. Wie gestalte ich meine schriftliche Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)? 2. Papier oder ?

20 Aufbau der Bewerbungsmappe Anschreiben Mein Angebot Die Bewerbungsmappe/ Datei bei online Bewerbung Lebenslauf Meine Stationen Qualifikationsprofil Meine Qualifikationen Zeugnisse Meine Beweise

21 Bewerbung Anschreiben: Ziele Passung zwischen Anforderungen und eigenen Fähigkeiten aufzeigen Leser neugierig auf den Lebenslauf machen

22 Bewerbung Anschreiben: Vorüberlegungen Wissen: Was soll der/die Leser/in erkennen, verstehen? Fühlen: Wie soll mein sich der/die Leser/in fühlen? Tun: Was soll der/die Leser/in tun? Sich für mich entscheiden!

23 Bewerbung Anschreiben: Inhalte Qualifikation Passung von Anforderungen und Qualifikationen aufzeigen Motivation für f Bewerbung Verfügbarkeit & Gehaltsvorstellung Verabschiedung Warum Sie sich auf diese Stelle bewerben Angeben, wenn gefragt Gehaltsvorstellungen ggf. ans Ende des Lebenslaufs z.b. über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch würde ich mich sehr freuen

24 Bewerbung Anschreiben - Check Wenn ich als Entscheider/in diesen Text lesen würde 1. Erfüllt der/die Bewerber/in die wichtigsten Anforderungen? 2. Fühlt sich das Anschreiben angenehm und rund an?

25 Bewerbung Lebenslauf: Ziele Darstellen, dass die Anforderungen des Unternehmen mit den eigenen Fähigkeiten übereinstimmen. Personalverantwortliche/r wählt Sie für die nächste Runde aus!

26 Der Lebenslauf Gestalten Sie Ihren Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Der Lebenslauf muss für jede Bewerbung neu erstellt und die aktuellsten Daten enthalten. Ein Lebenslauf kann klassisch-chronologisch (d.h. in der Reihenfolge der Ereignisse) oder chronologisch absteigend (von heute zurück) gegliedert werden.

27 Ihre Qualifikation Im Qualifikationsprofil haben Sie die Möglichkeit, jene Aspekte Ihrer Kompetenzen, Ihrer Leistungsmotivation und Persönlichkeit aufzuzeigen, die von besonderem Interesse sind. Grund: Die im Bewerbungsanschreiben vorgetragenen Informationen und "Verkaufsargumente" werden wegen des Zeitdrucks viel zu wenig beachtet.

28 Bewerbung Zeugnisse und Referenzen Zeugnisse: Wenn möglich alle im Lebenslauf beschriebene (relevanten) Tätigkeiten belegen Referenzen: Nicht im Anschreiben nennen wenn nicht ausdrücklich gefordert

29 Bewerbungsfoto ja/nein Menschen reagieren stark auf visuelle Reize. Im August 2006 ist das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) in Kraft getreten. Es soll Menschen vor Diskriminierungen schützen - z.b. wegen ihres Geschlechts oder einer Behinderung. Die Folge: Bewerbungen mit Foto sind rückläufig.

30 Bewerbung Online oder Offline Pro Online Management und Verteilung der Bewerbungsunterlagen einfacher In bestimmten Branchen ausschließlich gewünscht Setzt sich immer stärker durch Pro Offline Von Unternehmen in traditionellen Brachen und im Mittelstand noch immer bevorzugt Unterlagen liegen vor Entscheidung Ist adresse oder Onlineformular für Bewerbungen angegeben? Ist Onlinebewerbung branchentypisch?

31 Bewerbung Tipps und Tricks Texte kurz halten Persönlichen Bezug aufbauen Vor Versenden der Bewerbung anrufen Fehlerfreie Texte Kurz, intelligent nachfragen, in Erinnerung bringen Erreichbarkeit professionalisieren: , Mobilnummer, Anrufbeantworter, Melden am Telefon

32 Vorstellungsgespräch Übersicht Stellensuche Bewerbung Berufs- und Bewerbungs- planung Vorstellungs- gespräch Vertrags- angebot oder Absage 1. Wie bereite ich mich vor? 2. Wie läuft ein Gespräch ab? 3. Welche typischen Fragen werden gestellt? 4. Welches Gehalt?

33 Vorstellungsgespräch Vorbereitung Informationen zu Firma und Aufgabe (Anzeige, Internet, Telefonat) Vorbereitung auf typische Fragen Vorbereitung auf selber zustellende Fragen Anreise planen Kleidung: Branchenspezifisch, Wohlfühlcharakter

34 Vorstellungsgespräch Setting und Gesprächsablauf Setting Mitarbeiter/in Personal und Führungskraft Fachabteilung Bestandteile des Gesprächs Vorstellung des Unternehmens Präsentation eigener Lebenslauf Fragen Personaler/Führungskraft Vorstellung der Abteilung/ Kollegen

35 Vorstellungsgespräch Häufig gestellte Fragen Stärken/ Schwächen? chen? Motivation? Was in 3 5 Jahren erreichen? Warum für f Sie entscheiden? Gut darstellen, aber nicht übertreiben Schwächen: Was haben Sie bereits verbessert? Dem Anforderungsprofil entsprechen Attraktive Perspektiven (fachlich & hierarchisch) Schwierig: Schlecht über aktuelles Unternehmen reden Realistisch bleiben Persönliche, fachliche, hierarchische Entwicklungsmöglichkeiten beschreiben Überschneidung Kompetenzen mit Anforderungsprofil beschreiben

36 Vorstellungsgespräch Exkurs: Berufseignungsdiagnostik Assessment Center Leistungs- und Persönlichkeitstests Strukturiertes Interview

37 Vorstellungsgespräch Vorsicht in folgenden Situationen! Schlechte Vorbereitung des Unternehmens Verhöratmosphäre Zu viele unbeantwortete Fragen Differenzen mündliche vs. schriftliche Zusagen Monologe

38 Vorstellungsgespräch Gehalt

39 Vorstellungsgespräch Tipps/Hinweise Pünktlichkeit Probe/Rollenspiel: Gespräche üben! Mitschreiben Interviewer ist in Teilen auch nervös

40 Vertragsangebot oder Absage Übersicht Stellensuche Bewerbung Berufs- und Bewerbungs- planung Vorstellungs- gespräch Vertrags- angebot oder Absage 1. Vertragsunterschrift 2. Wie kann ich eine Absage für mich nutzen?

41 Vertragsangebot oder Absage Vertragsunterschrift Zum Wort stehen, nicht letzten Moment zum Rückzug nutzen Zeitliche Vereinbarungen einhalten Bestehende Probleme unbedingt klären

42 Vertragsangebot oder Absage Absage: Tipp Nachfragen: Warum habe ich nicht auf diese Stelle gepasst? Welche Tipps können Sie mir geben, was kann ich besser machen? Aber: Nach Inkrafttreten des AGG werden Auskünfte in vielen Unternehmen nicht mehr gegeben

43 Der Bewerbungsprozess Zusammenfassung Stellensuche Bewerbung Berufs- und Bewerbungs- planung Vorstellungs- gespräch Vertrags- angebot oder Absage Was kann ich? Wer bin ich? Ziele und Werte? Wohin möchte ich? Wo und wie finde ich offene Positionen? Wie interpretiere ich Stellenanzeigen? Welche Informationen benötige ich für meine Entscheidung? Wie gestalte ich meine schriftliche Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)? Papier oder ? Wie bereite ich mich vor? Wie verläuft ein Gespräch? Typische Fragen? Gehalt? Wie verhalte ich mich bei einem Vertragsangebot? Wie kann ich eine Absage für mich nutzen?

44 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Mercuri Urval GmbH Volker Schulz Senior Consultant Holstenkamp Hamburg Tel volker.schulz@mercuriurval.com