Vereinbarkeit von Beruf & Familie. Handreichung für Führungskräfte. Personal im Mittelpunkt: Beruf und Familie attraktiv für alle

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1 Personal im Mittelpunkt: Beruf und Familie attraktiv für alle Vereinbarkeit von Beruf & Familie Elemente einer familienfreundlichen Arbeitswelt Handreichung für Führungskräfte

2 Das Thema Vereinbarkeit von Beruf & Familie und warum wir hier aktiv sind - Die demografische Entwicklung hängt eng mit den Themen Mitarbeiterbindung und Mitarbeitergewinnung zusammen. - Das Erwerbspotential nimmt ab (siehe Studie zur Bevölkerungsentwicklung in Coburg). - Das Durchschnittsalter der Beschäftigten bei der Stadtverwaltung betrug 45,71 Jahre - Stand Die geburtenstarken Jahrgänge gehen in 10 bis 20 Jahren in Ruhestand bzw. Rente. - Der Fach- und Führungskräftemangel zeichnet sich seit Jahren ab im Bereich Informationstechnik, Ingenieursbereich, Kindergärten - Der Wettbewerb um die besten Köpfe bei der Ausbildung hat schon längst begonnen viele Unternehmen beklagen seit einigen Jahren die Ausbildung der Schulabgänger Studien belegen, dass das Thema Vereinbarkeit Beruf und Familie zunehmend eine große Rolle spielt sowohl bei der Wahl des Arbeitgebers als auch für die Bindung an den Arbeitgeber,. Welche Vorteile bringt eine familienfreundliche Personalpolitik? - Familienfreundliche Personalpolitik trägt zur Optimierung eines Unternehmens bei. - Leistungsfähigkeit der Verwaltung hängt entscheidend von der Qualifikation, der Leistungsfähigkeit und der Motivation der Beschäftigten ab. Die vorhandenen Potentiale müssen noch besser genutzt werden. - Zufriedene, gesunde und motivierte Beschäftigte, ohne längere berufliche Auszeiten, tragen zu einer höheren Produktivität bei. - Die Kommune als Vorbild regt andere Arbeitgeber zum Nachmachen an. - Die weichen Faktoren, wie z.b. familienfreundliche Rahmenbedingungen und Betreuungsmöglichkeiten, sind bei vielen Entscheidungen ausschlaggebend für den Standort. Studien belegen die betriebswirtschaftlichen Effekte familienbewusster Maßnahmen. In familienbewussten Unternehmen sind Beschäftigte weniger krank und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kehren nach der Elternzeit schneller an den Arbeitsplatz zurück. Was tun wir in Sachen Familienfreundlichkeit bei der Stadtverwaltung? Mit dem audit berufundfamilie Qualitätsprüfung und -siegel, das wir 2007 erstmalig erhalten haben haben wir uns Ziele gesetzt, die wir mit verschiedenen Maßnahmen drei Jahre lang verfolgt haben. Mit der Reauditierung 2010 wurde zum einen bestätigt, dass wir die auferlegten Ziele erreicht haben, zum anderen haben wir uns verpflichtet für die nächsten drei Jahre kontinuierlich an der familienfreundlichen Kultur weiterzuarbeiten. Wir richten uns als familienfreundlicher Arbeitgeber für die Anforderungen des Arbeitsmarktes strategisch aus. Sie, als Führungskräfte, haben bei der Umsetzung eine Schlüsselfunktion, um eine familienfreundliche Kultur gemeinsam mit unseren Beschäftigten zu leben. In welchen Handlungsfeldern arbeiten wir? familienfreundliche Verwaltungskultur und Kommunikation familienfreundliche Prozesse und Organisation familienfreundliche Instrumente der Personalentwicklung Führungskompetenz Service für Familien

3 Die folgenden, einzelnen Elemente stehen bei uns zur Verfügung. Diese sollen für Sie, als Führungskraft, Grundlage Ihres Handelns sein. - gewährleisten Sie einen guten Informationsfluss in Ihrem Amt. Familienfreundliche Kultur und Kommunikation - tragen Sie bei zu einer Vertrauenskultur, bei der die Aufgabenerledigung im Fokus steht weg von einer Anwesenheitskultur. - kennen Sie die Informationsmöglichkeiten: z.b. Internetseite Newsletter, Begrüßungsmappe für neue Beschäftigte, Mitteilungsblatt des Personalrates. - wissen Sie von den Maßnahmen, die zu einer familienfreundlichen Kultur beitragen wie z.b. Meßlatte für Eltern neugeborener Kinder, Geburtstagsbrief, Gemeinschaftsveranstaltungen. - kennen Sie unseren Familienbegriff, der sich nicht auf Beschäftigte mit Kindern beschränkt, sondern alle Beschäftigten einschließt. Denn: Nicht alle haben Kinder, aber alle haben Eltern. Familienfreundliche Prozesse und Organisation - wissen Sie, dass das flexible Arbeitszeitmodell CoZeit und dessen Möglichkeiten ein Kernstück zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist und nutzen es entsprechend in ihrem Amt. - kennen Sie die Möglichkeit der Zuhausearbeit in Ausnahmefällen und mit datenschutzrechtlicher Vereinbarung. - kennen Sie die Möglichkeit der Einrichtung eines Telearbeitsplatzes auf Antrag. - sind Ihnen verschiedene Teilzeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bekannt. - wissen Sie von der Teilbarkeit von Stellen, auch in Leitungspositionen, als grundsätzliche Möglichkeit für einen flexiblen Personaleinsatz (laut Rechtssprechung ist die Teilbarkeit von Stellen im öffentlichen Dienst eine Frage der Organisation, Aufgabenverteilung und Abstimmung). - kennen Sie die Bedeutung von Gesundheitsmanagement mit präventiven Maßnahmen zur Erhaltung der Arbeitsfähigkeit und zur Steigerung des Wohlbefindens am Arbeitsplatz: z.b. Kurse Rückenschule, Stressabbau, Massagen am Arbeitsplatz, Arbeitsplatzbegehungen zur Arbeitssicherheit.

4 Familienfreundliche Instrumente der Personalentwicklung - haben Sie Kenntnisse über die Altersstruktur in Ihrem Amt. Die Zahlen stellt die Personalabteilung durch eine Altersstrukturanalyse zur Verfügung. - stellen Sie im Mitarbeitergespräch Fragen nach der Vereinbarkeit von Beruf und Familie und möglichen Schwierigkeiten, nach Arbeitszeit und nach persönlicher Entwicklung. - halten Sie Kontakt zu ElternzeitlerInnen vor und während der Elternzeit und erleichtern den Wiedereinstieg. Das Kontakthalteprogramm finden Sie im Internet auf der Seite audit und im Intranet. - wissen sie von der Möglichkeit des Einsatzes von ElternzeitlerInnen bei Arbeitsspitzen und in Vertretungsfällen. Dies erfolgt in Absprache mit dem Hauptamt. - ermuntern Sie Väter zu Elternzeit. Oft bestehen Hemmnisse bei Vätern, die gesetzliche Möglichkeit der Vätermonate oder Elternzeit zu nutzen. Führungskompetenz - sind die Führungsleitlinien Grundlage für Ihr Führungsverhalten. Danach befürworten und unterstützen Sie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind auch bereit, sich selbst, ihre Einstellung und ihr Verhalten zu diesem Thema zu reflektieren. - sind Sie für das Thema Familienfreundlichkeit sensibilisiert und offen. Sie sind Vorbild, was dieses Thema angeht. - bauen Sie Vertrauen zu ihren Beschäftigten auf durch einen offenen Dialog. Sie kennen die familiäre Situation und können auf Erfordernisse eingehen, soweit es der/die Beschäftigte wünscht. - kennen Sie in Ihrem Verantwortungsbereich Rahmenbedingungen, damit Beschäftigte Beruf und Familie vereinbaren können dazu gehören insbesondere Arbeitszeit, Arbeitsmittel, Kommunikationsstrukturen. Service für Familien - kennen Sie die Möglichkeiten der finanziellen Unterstützung, als auch die Beratungs- und Vermittlungsmöglichkeiten, die die Stadtverwaltung bietet. Hinweise dazu finden Sie im Internet auf der Seite des audit. - sind Sie sensibel für die Bedürfnisse von pflegenden Angehörigen. Sie wissen von Unterstützungsmöglichkeiten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Pflege. Die Informationen zu Beratungsmöglichkeiten finden Sie im Internet auf der Seite des audit. - kennen Sie die Möglichkeit des Mitarbeiterkindertags am Buß- und Bettag zur Überbrückung des schulfreien Tages. - kennen Sie unseren Frühjahrs- und Herbstflohmarkt im Intranet.

5 - wissen Sie von der Möglichkeit Kinder bei Betreuungsengpässen mit an den Arbeitsplatz zu bringen. - wissen Sie von der Unterstützung bei der Kinderbetreuung im Falle von Fortbildungen, in Notfällen und bei Veranstaltungen auf Nachfrage. Weitere Informationen zu den einzelnen Handlungsfeldern finden Sie unter und im internen Bereich mit dem Passwort für Benutzer und Kennwort CO_familie. Für Anregungen und Nachfragen steht Ihnen die Projektleiterin audit berufundfamilie, Susanne Müller, unter Hausruf: 1070 oder per susanne.mueller@coburg.de gerne zur Verfügung. Lassen Sie uns gemeinsam unsere Stadtverwaltung Coburg noch familienfreundlicher gestalten! Ihr Norbert Kastner Oberbürgermeister