Daten schützen und Daten sichern - wie geht das? (Teil 1) ***

Transkript

1 Daten schützen und Daten sichern - wie geht das? (Teil 1) *** Jürgen Thau Daten schützen und Daten sichern - wie geht das? (Teil 1) Jürgen Thau, , Seite 1

2 Themen Welche Gefahren drohen meinen Daten? Was kann ich dagegen tun? Daten schützen Daten sichern Hard- und Software für den Datenschutz und die Datensicherung Und wenn doch mal was passiert? Datenrettungsdienste Wiederherstellen von Festplatten Daten schützen und Daten sichern - wie geht das? (Teil 1) Jürgen Thau, , Seite 2

3 Welche Gefahren drohen Daten? 1. Fremde können meine Daten lesen, obwohl ich das nicht will. 2. Ich kann meine Daten nicht (mehr) lesen, obwohl ich das will. Die Ursachen sind allerdings sehr vielfältig. Daher muss man an mehreren Stellen ansetzen: den Rechner absichern, sorglosen Umgang mit sensiblen/wichtigen Daten vermeiden und diese regelmäßig sichern. Daten schützen und Daten sichern - wie geht das? (Teil 1) Jürgen Thau, , Seite 3

4 Welche Gefahren drohen Daten? Technische Defekte: z.b. bei Festplatten und Kontrollern Alterung der Speichermedien: schon nach wenigen Jahren können qualitativ schlechte DVDs oder CD-ROMs nicht mehr lesbar sein Unberechtigter Zugriff: mutwilliges Verändern oder Löschen, z.b. bei Web-Seiten Schadprogramme: Viren, Würmer und Trojaner spähen Daten aus, ändern oder löschen diese Faktor Mensch: versehentliches Löschen oder Überschreiben von Dateien durch Fehlbedienung Daten schützen und Daten sichern - wie geht das? (Teil 1) Jürgen Thau, , Seite 4

5 Was kann ich dagegen tun? Ein paar Überlegungen vorab 1. Wie wichtig sind die Daten? Daten schützen und Daten sichern - wie geht das? (Teil 1) Jürgen Thau, , Seite 5

6 Was kann ich dagegen tun? Ein paar Überlegungen vorab 1. Wie wichtig sind die Daten? Zum Beispiel: sehr wichtig: Bankzugangsdaten wichtig: Buchhaltungsdaten weniger wichtig: Briefe unwichtig: Urlaubsfotos Daten schützen und Daten sichern - wie geht das? (Teil 1) Jürgen Thau, , Seite 6

7 Was kann ich dagegen tun? Ein paar Überlegungen vorab 1. Wie wichtig sind die Daten? 2. Wie viel Sicherheit will ich haben? Daten schützen und Daten sichern - wie geht das? (Teil 1) Jürgen Thau, , Seite 7

8 Was kann ich dagegen tun? Ein paar Überlegungen vorab 1. Wie wichtig sind die Daten? 2. Wie viel Sicherheit will ich haben? Zum Beispiel: Keine -> kein Backup, keine Zugriffsbeschränkungen einfache -> gelegentliches (monatliches) Backup, z.b. auf DVD; Zugang zum Rechner nur nach Anmeldung am Betriebssystem hohe -> regelmäßiges (tägliches) Backup; Zugriff auf Daten zusätzlich durch Passwort gesichert sehr hohe -> regelmäßiges Backup und Archivieren der Backups außer Haus; Daten sind zusätzlich verschlüsselt Daten schützen und Daten sichern - wie geht das? (Teil 1) Jürgen Thau, , Seite 8

9 Was kann ich dagegen tun? Ein paar Überlegungen vorab 1. Wie wichtig sind die Daten? 2. Wie viel Sicherheit will ich haben? 3. Wie schnell sollen Daten wiederhergestellt werden? Daten schützen und Daten sichern - wie geht das? (Teil 1) Jürgen Thau, , Seite 9

10 Was kann ich dagegen tun? Ein paar Überlegungen vorab 1. Wie wichtig sind die Daten? 2. Wie viel Sicherheit will ich haben? 3. Wie schnell sollen Daten wiederhergestellt werden? Zum Beispiel: langsam -> Wiederherstellung kann mehrere Tage oder auch Wochen dauern. Schnell -> Wiederherstellung in wenigen Tagen Sofort -> Wiederherstellung in wenigen Minuten oder Stunden Daten schützen und Daten sichern - wie geht das? (Teil 1) Jürgen Thau, , Seite 10

11 Was kann ich dagegen tun? Ein paar Überlegungen vorab 1. Wie wichtig sind die Daten? 2. Wie viel Sicherheit will ich haben? 3. Wie schnell sollen Daten wiederhergestellt werden? 4. Welchen Aufwand kann und will ich mir Leisten? Daten schützen und Daten sichern - wie geht das? (Teil 1) Jürgen Thau, , Seite 11

12 Was kann ich dagegen tun? Ein paar Überlegungen vorab 1. Wie wichtig sind die Daten? 2. Wie viel Sicherheit will ich haben? 3. Wie schnell sollen Daten wiederhergestellt werden? 4. Welchen Aufwand kann und will ich mir Leisten? Zum Beispiel: geringen: Backup und Zugriffssicherung sollen möglichst kostenlos sein oder nur geringe Kosten verursachen mittleren: für Hard- und Software steht etwas Geld zur Verfügung, ebenso für den laufenden Betrieb hohen: die Kosten für die Sicherheit spielen (so gut wie) keine Rolle, da die Daten sehr wichtig sind. Daten schützen und Daten sichern - wie geht das? (Teil 1) Jürgen Thau, , Seite 12

13 Was kann ich dagegen tun? Ein paar Überlegungen vorab 1. Wie wichtig sind die Daten? 2. Wie viel Sicherheit will ich haben? 3. Wie schnell sollen Daten wiederhergestellt werden? 4. Welchen Aufwand kann und will ich mir Leisten? Aber: 100% Sicherheit gibt es nicht. Ein Restrisiko bleibt immer. Daten schützen und Daten sichern - wie geht das? (Teil 1) Jürgen Thau, , Seite 13

14 Wie kann ich vorbeugen? Den Rechner vorbereiten Zuerst die Fragen von eben beantworten Sinnvolle Partitionierung der Festplatte anlegen Betriebssystem installieren, alle aktuellen Sicherheitsupdates einspielen und nicht benötigte Dienste deaktivieren Gewünschte Sicherheitseinstellungen des Betriebssystems aktivieren Zusätzliche Sicherheitssoftware installieren (Firewall, Antivirenprogramm, Backup-, Verschlüsselungssoftware) Testen Daten aufspielen Daten schützen und Daten sichern - wie geht das? (Teil 1) Jürgen Thau, , Seite 14

15 Wie kann ich vorbeugen? Im laufenden Betrieb Regelmäßige Updates der sicherheitsrelevanten Software, d.h. Betriebssystem, Web-Browser, Mail-Client, Office-Programme, Antivirenprogramm, Firewall Keine Passwörter, PINs, TANs etc. auf dem Rechner speichern Verschlüsselung sensibler Daten Unsichere Programme wie z.b. den Internet-Explorer oder Outlook sollten nicht benutzt werden Sichere Passwörter benutzen und diese regelmäßig wechseln Daten schützen und Daten sichern - wie geht das? (Teil 1) Jürgen Thau, , Seite 15

16 Exkurs sichere Passwörter keine Namen, oder Wörter die in einem Lexikon stehen, keine Geburtsdaten keine zu kurzen Passwörter wählen Passwörter sollten aus einer Kombination von Klein- und Großbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen bestehen Eine einfache Methode um relativ sichere und trotzdem leicht zu merkende Passwörter zu generieren ist, sich einen Merksatz auszudenken (z.b. einen Lied- oder Gedichtvers) und von diesem Satz jeweils nur die Anfangsbuchstaben zu nehmen Beispiel: ergibt: Alle meine Entchen schwimmen auf dem See AmEsadS zusätzlich kann man z.b. ein i durch eine 1 ersetzen, ein S durch ein $ usw. oder man hängt Zahlen und Sonderzeichen einfach an Daten schützen und Daten sichern - wie geht das? (Teil 1) Jürgen Thau, , Seite 16

17 Was tue ich gegen... technische Defekte? Problem: Festplattenausfall, Datenverlust durch Stromausfall, defekte Kontroller... Hardware: RAID-Array mit RAID-Level 1 oder 5 Unterbrechungsfreie Stromversorgung USV Software: Backup-Software Drive Image Daten schützen und Daten sichern - wie geht das? (Teil 1) Jürgen Thau, , Seite 17

18 Was tue ich gegen......alterung der Speichermedien? Problem: Daten von CD-ROMs, DVD-ROM, DVD-RAM können nicht mehr gelesen werden. Aber auch Magnetbänder oder Disketten altern und sind oft schon nach wenigen Jahren nicht mehr lesbar. bereits beim Kauf auf geeignetes Material achten Magnetbänder und Disketten nicht zur Langzeitarchivierung verwenden ggf. MO-Medien zur Archivierung verwenden Medien ggf. nach einiger Zeit auf neue Datenträger umkopieren richtig lagern: kühl und trocken sind die richtigen Umgebungsbedingungen; hohe Temperaturen, direkte Sonneneinstrahlung oder hohe Luftfeuchtigkeit verkürzen die Lebensdauer Daten schützen und Daten sichern - wie geht das? (Teil 1) Jürgen Thau, , Seite 18

19 Was tue ich gegen......unberechtigten Zugriff? Problem: Daten werden von Unberechtigten gelesen, kopiert, verändert oder gelöscht Zugangsbeschränkungen, Benutzerrechte, Passwörter aber auch gelöschte Daten bedürfen noch der Behandlung, da diese zunächst nicht physikalisch gelöscht werden -> sicheres Löschen Verschlüsselung von Dateien bis hin zu ganzen Festplatten Backup Daten schützen und Daten sichern - wie geht das? (Teil 1) Jürgen Thau, , Seite 19

20 Was tue ich gegen......schadprogramme? Problem: Daten werden von Schadprogrammen gelesen, kopiert, verändert oder gelöscht Sicherung des Internet-Zugangs durch Router und Firewall Einsatz von Antiviren-Programmen Verschlüsselung von Dateien bis hin zu ganzen Festplatten Backup Daten schützen und Daten sichern - wie geht das? (Teil 1) Jürgen Thau, , Seite 20

21 Was tue ich gegen......den Faktor Mensch? Problem: Daten werden von Benutzern versehentlich verändert oder gelöscht Backup Benutzung der jeweiligen Funktionen die die Programme mitbringen, z.b. automatisches Speichern, automatisches Anlegen von Sicherheitskopien Nutzung des Papierkorbes z.b. bei Windows statt sofortigem endgültigem Löschen aber: hier öffnen sich dann auch wieder Sicherheitslücken Daten schützen und Daten sichern - wie geht das? (Teil 1) Jürgen Thau, , Seite 21

22 Was tue ich......wenn gar nichts mehr geht? Problem: eine Festplatte ist kaputt, eine CD oder DVD nicht mehr lesbar, ein Magnetband wird nicht mehr erkannt. Ein Backup ist nicht vorhanden oder nicht mehr lesbar. spezielle Software zur Wiederherstellung von Daten auf Festplatten Professionelle Datenretter Daten schützen und Daten sichern - wie geht das? (Teil 1) Jürgen Thau, , Seite 22