Handbuch i3 System CMS

Transkript

1 i3 Software GmbH Handbuch i3 System CMS Anwenderhandbuch Elisabeth Holzmann 13. Jänner 2010

2 Vorwort Herzlich willkommen im i3 System 1 Benutzerhandbuch. Sie haben sich mit i3 System 1 für ein integriertes Softwarepaket für alle Bereiche der Büroorganisation und Warenwirtschaft entschieden. Einfache Handhabung und vielseitige Verwendbarkeit machen i3 System 1 zum Allroundtalent unter den kaufmännischen Gesamtlösungen und wird durch die einfachen Benutzung der verschiedenen Orientierungsmasken auch Sie überzeugen. Ohne ausdrückliche schriftliche Erlaubnis dürfen weder das Benutzerhandbuch noch Auszüge daraus mit mechanischen oder elektronischen Mitteln, durch Fotokopieren oder auf irgendeine andere Art und Weise vervielfältigt oder übertragen werden. In Beispielen verwendete Firmen und sonstige Daten sind frei erfunden, eventuelle Ähnlichkeiten wären daher rein zufällig. Den in diesem Dokument enthaltenen Informationen liegt der zur Drucklegung aktuelle Programmstand zugrunde. Sie können ohne Vorankündigung geändert werden und stellen keine Verpflichtung seitens des Verkäufers dar. Die in diesem Benutzerhandbuch verwendete Soft- und Hardwarebezeichnungen sind überwiegend eingetragene Warenbezeichnungen und unterliegen als solche den gesetzlichen Bestimmungen des Urheberrechtsschutzes. Die i3 System 1 Benutzerhandbuchredaktion ist bei der Erstellung dieses Handbuches mit großer Sorgfalt vorgegangen. Fehlerfreiheit können wir jedoch nicht garantieren. Die i3 Software GmbH haftet nicht für technische oder drucktechnische Fehler in diesem Benutzerhandbuch. Die Beschreibungen in diesem Benutzerhandbuch stellen ausdrücklich keine zugesicherte Eigenschaft im Rechtssinne dar. Sollten Sie Korrektur- oder Verbesserungsvorschläge zu diesem Benutzerhandbuch haben, schicken Sie uns diese bitte an die -Adresse: helpdesk@i3software.biz. Wir bedanken uns im Voraus für Ihre Mitarbeit. Weitere Informationen über die Produkte von i3 Software GmbH finden Sie im Internet unter Für allgemeine Fragen rund um unsere Produkte und Dienstleistungen steht Ihnen unsere Kundenbetreuung unter folgenden Kontaktmöglichkeiten gerne zur Verfügung: Telefon: 0662/ Fax: 0662/ Mittwoch, 13. Jänner 2010 Seite 2 von 20

3 Inhaltsverzeichnis CMS... 4 Anmeldung:... 4 Das Arbeitsfenster:... 5 Hauptnavigation: ) Struktur: ) Gruppen: ) Suchen:... 8 Dokumente:... 9 Editor:... 9 Navigationsleiste: Arbeiten mit dem CMS-Programm: Anlegen eines neuen Eintrages: Kopieren eines bereits vorhandenen Dokumentes: Bilder/Multimedia-Daten einfügen: Über die Navigationsleiste: Über den Editor: Dokumente löschen: Mittwoch, 13. Jänner 2010 Seite 3 von 20

4 50.00 CMS Mit dem CMS System (Content Management System) können Sie den Inhalt Ihrer Homepage selber aktualisieren und gestalten, sei es mit Texteinträgen, News oder Bildern. Anmeldung: Sie haben zwei Möglichkeiten um sich im Internet anzumelden: Entweder Sie geben direkt im URL: ein, oder Sie gehen auf die Internetseite der i3 Software GmbH. Dort klicken Sie auf der Hauptseite auf den Befehl editor.i3cms.net, der sich auf der linken Seite unter dem Symbol für die Microsoft Gold Certified Partnerschaft befindet. Egal welchen der beiden Wege Sie wählen, Sie kommen in das Anmeldefenster für das CMS-System. Mittwoch, 13. Jänner 2010 Seite 4 von 20

5 Sie geben Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und bestätigen Ihre Eingaben mit Enter oder gehen auf den Button Anmelden. Nun sind Sie im Hauptfenster des CMS-Systems. Das Arbeitsfenster: Dieses gliedert sich in Bereiche: 1.) Hauptnavigation 2.) Dokumente 3.) Editor 4.) Navigationsleiste Mittwoch, 13. Jänner 2010 Seite 5 von 20

6 Hauptnavigation: Die Hauptnavigation gliedert sich in drei Arbeitsbereiche: Struktur Gruppen Suchen Der Aufbau Ihrer Webseite wird auf zwei verschiedene Arten angezeigt. Sie können entweder die Struktur- oder die Gruppeneinteilung auswählen und damit arbeiten, je nachdem, was Ihnen sympathischer ist. 1.) Struktur: Mittwoch, 13. Jänner 2010 Seite 6 von 20

7 In der Ansicht Struktur finden Sie den kompletten Aufbau Ihrer Webseite in einem Datenbaum aufgezeigt. Ihre Hauptmenüpunkte werden mit ihren dazugehörigen Untergruppen und Unterbereichen aufgelistet. In der Klammer () hinter den Einträgen sehen Sie immer die Anzahl der mit diesen Bereich verknüpften Dokumente angeführt und wenn Sie einen der Einträge markieren, sehen Sie im Bereich Dokumente die zugeordneten Dokumente aufgelistet. 2.) Gruppen: In der Gruppenansicht werden die inhaltlich zusammengehörenden Bereiche in Gruppen angegeben (z.b. News, Links, Artikel usw.) Wenn Sie einen Eintrag auswählen, sehen Sie im Bereich Dokumente die Dokumente der Gruppe aufgelistet. Mittwoch, 13. Jänner 2010 Seite 7 von 20

8 3.) Suchen: Mit dem Arbeitsbereich Suchen können Sie auf verschiedene Arten direkt nach dem gewünschten Eintrag suchen. Die gefundenen Einträge werden im Bereich Dokumente aufgelistet Mittwoch, 13. Jänner 2010 Seite 8 von 20

9 Dokumente: Wenn Sie einen Eintrag in der Hauptnavigation ausgewählt haben, bzw. wenn Sie eine Eintragssuche gestartet haben, finden Sie die verknüpften Dokumente in diesen Abschnitt aufgelistet. Es wird der Titel des Dokuments (in Klammern die Nummer des Artikels), das Datum (wann das Dokument zuletzt verändert wurde), die Art des Dokuments, seine Sortierungsnummer und die zugeordnete Struktur-ID. Wenn Sie einen Dokumenteneintrag auswählen, erscheint im Editor das gewünschte Dokument und kann von Ihnen bearbeitet werden. Editor: Mittwoch, 13. Jänner 2010 Seite 9 von 20

10 Mit dem Editor können Sie nun Ihre Dokumente verändern und löschen, Bilder hochladen und einfügen, neue Dokumente erstellen bzw. welche kopieren und anpassen usw. Der Editor unterteilt sich in drei Registerkarten: Text & Titel, Optionen und Übersetzung Weiteres siehe Arbeiten mit dem CMS Programm. Navigationsleiste: Neuer Eintrag: Wenn Sie auf dieses Symbol gehen, können Sie im Editor einen neuen Eintrag gestalten Dateiverwaltung: Klicken Sie auf diesen Befehl, und es öffnet sich die Dateiverwaltung, in welcher Sie Bilder und Dateien hochladen können. Formulare: Gehen Sie auf dieses Befehlssymbol, und Sie können Formulare bearbeiten, hinzufügen oder löschen. Variablen: Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, können Sie die Variablen bearbeiten, hinzufügen oder löschen. Vaiablen sind Werte, welche das Verhalten des CMS-Systems beeinflussen können oder Parameter für das CMS enthalten (zb.: Sprache, Keywords usw.) Mittwoch, 13. Jänner 2010 Seite 10 von 20

11 Startadressen: Gehen Sie auf diesen Befehl, und Sie können einen neuen Domainnamen als Startadresse hinzufügen. Startadressen ermöglichen die automatische Weiterleitung auf eine Unterseite, je nach Startadresse. Beispiel: Aufruf der Adresse: -leitet weiter zu wobei ein anderer Aufruf zu geht. Downloads: Klicken Sie auf dieses Befehlssymbol und Sie können Ihre Datei-Downloads verwalten. Dies stellt eine Art Downloadverzeichnis dar, welches in Ihr Layout integriert sein muss. Templates: Hier können Sie die Templates für den Shop und das Ordersystem hochladen und verwalten. Statistik: Gehen Sie auf dieses Symbol und Sie können Ihre Zugriffsstatistiken abfragen. Abmelden: Klicken Sie auf diesen Befehl und Sie kommen in das Anmeldefenster für das CMS-System. Mittwoch, 13. Jänner 2010 Seite 11 von 20

12 Arbeiten mit dem CMS-Programm: Wenn Sie einen neuen Eintrag gestalten wollen, der einer Gruppe zugeordnet ist und in den Grundzügen anderen Dokumenten gleichen soll (z.b. News), empfehlen wir, einen bereits vorhandenen Eintrag zu kopieren und diesen zu bearbeiten, indem Sie Bilder und Texte austauschen (nicht löschen), da jedem CMS Objekt eine Vorlage (Art) zugeordnet ist, die ein gewisses Layout bestimmt. Info: Bilder und Dateien des Artikels werden nicht mitkopiert! Sie können natürlich auch einen komplett neuen Eintrag anlegen. Anlegen eines neuen Eintrages: Sie gehen in der Navigationsleiste auf den Befehl Neuer Eintrag und Sie können im Editor Ihren neuen Eintrag erfassen. Die Registerkarte Text & Titel ist automatisch geöffnet. Mittwoch, 13. Jänner 2010 Seite 12 von 20

13 1.) Als erstes vergeben Sie einen Titel für Ihren Eintrag, indem Sie im Feld Titel den Eintrag _new überschreiben (dient der Wiedererkennung bei der Dokumentensuche und je nach Formatierung als Überschrift/Titel) 2.) Dann geben Sie die Gruppe ein, mit welcher Ihr Eintrag verknüpft werden sollte. 3.) Sie wählen die Art der Gestaltung aus, indem Sie mit Hilfe des Pfeils aus der Auswahlliste die gewünschte Art auswählen. Die Art bestimmt das Format bzw. die Anzeige des Artikels. Bestimmte Bereiche auf Ihrer Seite können jedoch ein fix vorgegebenes Format haben. z.b.: 4.) Sie vergeben einen Sortierungsgrad (je niedriger die Nummer (kann auch mit Zeichen sein), desto weiter oben in der Webseite wird der Eintrag angezeigt). 5.) Nun verknüpfen Sie Ihren Eintrag mit der Struktur, indem Sie mit Hilfe des Pfeils aus der Auswahlliste den gewünschten Eintrag auswählen (Optional). Mittwoch, 13. Jänner 2010 Seite 13 von 20

14 6.) Nun können Sie Ihren Eintrag im Entwurfsmodus erfassen und mit den verschiedenen Befehlssymbole des Editors arbeiten z.b. Bilder hochladen, eine Hyperlink einfügen, Schriften verändern, die Rechtschreibprüfung verwenden und vieles mehr. Durch die ausgewählte Art ist schon ein gewisses Seitenlayout vorgegeben, was Sie aber ändern können. 7.) Mit der Registerkarte Optionen können Sie noch verschiedene Einstellungen für Ihren Eintrag vornehmen: Mittwoch, 13. Jänner 2010 Seite 14 von 20

15 Anzeigedatum: Sie können das Anzeigedatum dieses Eintrages festlegen, indem Sie in die Felder Anzeigen ab das gewünschte Erscheinungsdatum und im Feld Anzeigen bis das gewünschte Ausblenddatum erfassen. Siteindex: Mit diesem Befehl können Sie festlegen, ob Ihr Eintrag bei einer Internet Suchmaschine angezeigt werden soll, oder nicht. Anmeldung notwendig: Aktivieren Sie diesen Befehl, erscheint dieser Eintrag nur dann, wenn der Web- Besucher sich angemeldet hat. Ziel-Frame: Hier können Sie festlegen, in welchem Frame eine integrierte Liste, Formular, Unterbereich etc. dieses Eintrages erscheinen soll. Grafik: Hier können Sie eine Grafik für Ihren Eintrag hinterlegen (Sondervariante) Link-Url: Hier geben Sie ein, was in Ihrem Ziel-Frame erscheinen soll. Standardmäßig bleibt diese Zeile leer. Mittwoch, 13. Jänner 2010 Seite 15 von 20

16 Beschreibung: In diesem Feld können Sie eine Beschreibung des Eintrages erfassen (gilt für die Suchmaschine) KeyWords: Hier geben Sie die KeyWords ein, nach denen die Suchmaschine Ihren Eintrag finden soll. Text 1-10: Diese Felder sind nicht definiert und stehen zur freien Verfügung. 8.) Indem Sie auf das Feld Speichern gehen, wird Ihr neuer Eintrag gespeichert. Nun führen Sie eine manuelle Aktualisierung des Dokumentes durch, indem Sie einfach in der Hauptnavigation auf den verknüpften Strukturpunkt bzw. Gruppeneintrag klicken (diese Funktion wird noch automatisiert). Der neue Eintrag ist nun im Dokumentenfenster unter der Titelbezeichnung zu finden. Kopieren eines bereits vorhandenen Dokumentes: Sie wählen in der Hauptnavigation entweder über die Struktur oder über die Gruppen den gewünschten Bereich aus, dann suchen Sie im Abschnitt Dokumente das zu kopierende Dokument aus und führen einen Klick darauf durch. Nun ist im Editor das Dokument geöffnet und kann kopiert werden. Mittwoch, 13. Jänner 2010 Seite 16 von 20

17 1.) Sie klicken nun auf das Feld Kopieren um Ihr ausgewähltes Dokument zu kopieren ( ACHTUNG: Bilder und Dateien des Artikels werden nicht mitkopiert) 2.) Nun vergeben Sie einen neuen Titel 3.) Indem Sie auf das Feld Speichern gehen, wird Ihre Kopie gespeichert. Nun führen Sie eine manuelle Aktualisierung des Dokumentes durch, indem Sie einfach in der Hauptnavigation auf den verknüpften Strukturpunkt bzw. Gruppeneintrag klicken (diese Funktion wird noch automatisiert). Der kopierte Eintrag ist nun im Dokumentenfenster unter der Titelbezeichnung zu finden. 4.) Jetzt wählen Sie das neu erstellte (kopierte) Dokument aus und bearbeiten dieses, indem Sie die Bilder und Texte austauschen (nicht löschen). Sie können auch die Gruppe, Struktur, Art und Sortierung verändern. 5.) Nun gehen Sie wieder auf das Feld Speichern und führen anschließend die manuelle Aktualisierung durch. Bilder/Multimedia-Daten einfügen: Bilder/Multimedia Daten kann man auf zwei verschiedene Wege in ein Dokument einfügen. Über die Navigationsleiste: diesen Weg wählen Sie dann, wenn Sie Dateien und Bilder für das gesamte CMS verwenden wollen. Über den Editor eines Eintrages: diesen Weg verwenden Sie dann, wenn Sie Dateien und Bilder nur für diesen Eintrag verwenden wollen. Über die Navigationsleiste: Wenn Sie auf diesen Befehl klicken, öffnet sich die allgemeine Dateiverwaltung. Sie können nun aus einem Dialog ein Bild hochladen und einem Zielordner zuführen. Mittwoch, 13. Jänner 2010 Seite 17 von 20

18 1.) Sie geben den gewünschten Zielordner ein bzw. wählen diesen mittels Auswahlliste aus. 2.) Sie gehen auf den Befehl Datei auswählen und es öffnet sich der Explorer, mit welchem Sie die gewünschte Datei bzw. das Bild auswählen können. 2.) Nun ist der Button Übertragung starten aktiviert und wenn Sie darauf klicken, wird die ausgewählte Datei hochgeladen. 3.) Nun können sie die Dateiverwaltung wieder schließen. 4.) Sie suchen sich über die Hauptnavigation den Eintrag, in welchem Sie das Bild bzw. die Datei einfügen wollen. Aus dem Bereich Dokumente wählen Sie den gewünschten Eintrag aus und markieren nun im Editor die Mittwoch, 13. Jänner 2010 Seite 18 von 20

19 Textstelle, wo Sie die Datei bzw. das Bild platziert haben wollen (indem Sie den Cursor auf die Stelle setzten). Nun gehen Sie auf das Befehlssymbol Bild einfügen und es öffnet sich das Fenster Bild einfügen, womit Sie Ihr gewünschtes Bild einfügen bzw. es noch für Ihren Eintrag bearbeiten können. 5.) Wenn Sie auf den Befehl Durchsuchen gehen, erscheinen alle vorhandenen Zielpfade und Sie können den gewünschten aus der Galerie auswählen. Nun werden unter dem ausgewählten Pfad alle seine gespeichert Bilder aufgelistet, die Sie auf der rechten Fensterseite eingeblendet sehen, wenn Sie auf die entsprechende Bilddatei gehen. Sie wählen das gesuchte Bild aus, indem Sie auf den Button Weiter klicken und der Pfad wird im Feld Bild- URL eingefügt. 6.) Sie können noch einen Alternativtext erfassen, Schatten definieren, das Layout und sowohl Abstände als auch die Ausrichtung des Bildes verändern. 7.) Wenn Sie auf den Button OK klicken, wird das ausgewählte Bild in der von Ihnen markierten Stelle eingefügt. Über den Editor: 1.) Sie suchen sich den Eintrag, für welchen Sie die Datei bzw. das Bild benötigen. 2.) Sie gehen entweder auf den Befehl Dateiverwaltung oder auf das Befehlssymbol Bild für diesen Artikel hochladen und es öffnet sich die Dateiverwaltung in welchem als Zielordner i3cms\artikel\xxx (ARTIKELNUMMER)\ automatisch vorgegeben ist. Diesen Zielordner belassen, denn dadurch können Daten leichter wiedergefunden werden, da sie immer diesen Eintrag zugeordnet sind. 3.) Nun gehen Sie auf den Button Datei auswählen und wenn Sie Ihre gewünschte Datei gefunden und markiert haben, klicken Sie auf den Button Übertragung starten. Die Datei wird dem Zielordner zugewiesen und Sie können das Fenster der Dateiverwaltung schließen. Mittwoch, 13. Jänner 2010 Seite 19 von 20

20 4.) Sie führen eine Manuelle Aktualisierung durch und es erscheint hinter dem Befehlsymbol Bild für diesen Artikel hochladen ein Symbol Position eingefügt., und wenn Sie nun darauf klicken, wird das ausgesuchte Bild an der Cursor- 5.) Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das eben eingefügte Bild klicken, öffnet sich eine Auswahlliste und wenn Sie nun den Befehl Bildeigenschaften auswählen, kommen Sie in das Fenster Bild bearbeiten. 6.) Sie können noch einen Alternativtext erfassen, Schatten definieren, das Layout und sowohl Abstände als auch die Ausrichtung des Bildes verändern. 7.) Wenn Sie auf den Button OK klicken, wird das ausgewählte Bild in der von Ihnen markierten Stelle eingefügt. Dokumente löschen: Wenn Sie Einträge nicht mehr benötigen, können Sie diese löschen. Sie wählen in der Hauptnavigation entweder über die Struktur oder über die Gruppen den gewünschten Bereich aus, dann suchen Sie im Abschnitt Dokumente das zu löschende Dokument aus und führen einen Klick darauf durch. Nun ist im Editor der Dokumenteneintrag geöffnet und kann gelöscht werden indem Sie im Editor auf den Befehl gehen. Mittwoch, 13. Jänner 2010 Seite 20 von 20