Leitfaden zur Erstellung eines Online-Antrages auf Anerkennung von Prüfungen gemäß 78 Universitätsgesetz 2002 in MEDonline

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1 Leitfaden zur Erstellung eines Online-Antrages auf Anerkennung von Prüfungen gemäß 78 Universitätsgesetz 2002 in MEDonline Welche Lehrveranstaltungen können anerkannt werden? Lehrveranstaltungen, die an einer anderen Universität oder postsekundären Bildungseinrichtung besucht wurden und an der Medizinischen Universität Graz anerkannt werden sollen. Lehrveranstaltungen, die in einem anderen Studium der Medizinischen Universität Graz absolviert wurden und für das gewählte Studium anerkannt werden sollen. Lehrveranstaltungen, für die Sie einen Vorausbescheid (Erasmus und andere Mobilitätsprogramme) benötigen. Lehrveranstaltungen, für die Sie eine Vorausgenehmigung (ohne Mobilitätsprogramm) benötigen. Warum soll erfasst werden? Damit Ihre abgelegten Prüfungen anerkannt und für das Einreichen der Studienabschnitte bzw. Studien verwendet werden können. Weil nur anerkannte Prüfungen am Transcript of Records angezeigt werden. Anerkannte Prüfungen scheinen nicht in Ihren Prüfungsergebnissen in MEDonline auf! Sie können diese in MEDonline unter Anerkennungen/Zeugnisnachtrag einsehen. Wie ist anzusuchen? Die Beantragung erfolgt über das Informationssystem MEDonline. Dazu benötigen Sie Benutzername und Kennwort. Sollten Sie diese nicht haben, wenden Sie sich bitte per an Seite 1 von 11

2 Ablauf: Erfassung von Anerkennungen im MEDonline ( 1. Anmeldung in MEDonline über die Visitenkarte 2. Symbol Anerkennung/Zeugnisnachtrag anklicken. 3. Neue Anerkennung wählen: Seite 2 von 11

3 Den Punkt Neue Leistung/Zeugnis wählen Sie nur für die Bekanntgabe von Freien Wahlfächern, die an einer Universität absolviert wurden siehe Leitfaden für Freie Wahlfächer ( nicht für Anträge auf Anerkennung! 4. Treffen Sie die richtige Wahl für Studium, Anerkennungstyp und Bildungseinrichtung! Studium: Falls Sie mehrere Studien inskribiert haben, wählen Sie hier das Studium für das Sie die Lehrveranstaltung anerkennen möchten. Wählen Sie den richtigen Anerkennungstyp: Allgemeine Anerkennung: Für Prüfungen, die an einer in- oder ausländischen Universität abgelegt wurden (auch für freie Wahlfächer, sofern anerkennungspflichtig) Allgemeine Anerkennung (Sonstiges: Gutschrift lt. Studienplan etc.) Für Prüfungen/Lehrveranstaltungen, die an der Medizinischen Universität Graz absolviert wurden und die Sie mit dem ersten Typ nicht erfassen können. Dies betrifft vor allem die praktischen Ausbildungen (zb Famulaturen, Praktikum etc.) Vorausbescheid (Auslandsaufenthalte) Für Vorausanerkennung im Rahmen eines Auslandsstudiums Bescheid (Auslandsaufenthalte) Für Anerkennung im Rahmen eines Auslandsstudiums (zb Erasmus, Fächergruppen) Die Felder für Geschäftszahl, Dekanatszahl und Anmerkung können Sie ignorieren. Bitte das Datum unbedingt eingeben! Es muss das aktuelle Datum (Heute) erfasst werden. Bildungseinrichtung: Auswahl der Einrichtung, an der die anzuerkennenden Prüfungen abgelegt wurden. Falls Sie die von Ihnen gewünschte Bildungseinrichtung nicht finden, wenden Sie sich bitte mit Ihrem Originalzeugnis an die Abteilung Prüfung (Fr. Hackl oder Fr. Plazovnik) bzw. bei praktischen Ausbildungen (Famulaturen, Fächergruppe etc.) geben Sie fremde Bildungseinrichtung/externes Krankenhaus ein. Danach bestätigen Sie mit Speichern. Sie können Ihre Angaben so lange bearbeiten, bis Sie die gesamte Eingabe mit Alle Positionen bestätigen bestätigen. Seite 3 von 11

4 5. Nun erfolgt das Erfassen der anzuerkennenden Lehrveranstaltungen durch Anklicken von 0/0/0 Seite 4 von 11

5 6. Wählen Sie Neue Position. Für jedes Fach /Modul, das anerkannt werden soll, muss eine eigene Position angelegt werden!!! 7. a) Erfassen einer Lehrveranstaltung, die NICHT an der Medizinischen Universität Graz abgelegt wurde: Mit Klick auf Neue Position öffnet sich ein neues Fenster: Neue Position anlegen. Hier klicken Sie auf anzuerkennende Veranstaltung(en) hinzufügen. Füllen Sie die gelb umrandeten Felder aus und klicken Sie anschließend auf Speichern. Bei Originalnote ist immer die Note der Bildungseinrichtung, an der die Lehrveranstaltung abgelegt wurde, einzutragen. Die gültige Note für die Medizinische Universität Graz wird später bei der Zuordnung eingetragen. Bei Bezeichnung (englisch) bitte immer den offiziellen englischen Titel der Lehrveranstaltung eintragen, welche am Transcript of Records der jeweiligen Universität aufscheint. Sollte keine englische Bezeichnung zur Verfügung stehen, lassen Sie diesen Punkt bitte frei. Seite 5 von 11

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7 b) Erfassung einer Lehrveranstaltung, die an der Medizinischen Universität abgelegt wurde: Mit Klick auf Neue Position öffnet sich ein neues Fenster: Neue Position anlegen. Hier klicken Sie auf anzuerkennende Veranstaltung(en) hinzufügen. Eine Liste Ihrer abgelegten Prüfungen erscheint. Wählen Sie die anzuerkennende Prüfung aus und fügen Sie diese durch Anklicken des Titels hinzu. Sie können das Fenster mit den Prüfungsergebnissen schließen. Seite 7 von 11

8 8. Nun müssen Sie die anzuerkennende Veranstaltung einer Lehrveranstaltung der Medizinischen Universität Graz zuordnen. Mit Klick auf wird/werden anerkannt für MUG-Veranstaltung(en) hinzufügen öffnet sich wieder ein Fenster, in dem Sie nach Lehrveranstaltungen suchen können. Wählen Sie das derzeitige Studienjahr aus. Geben Sie den Titel bzw. die ersten 3 Buchstaben des Titels (Suchanfrage bitte immer zwischen * * setzen zb *kommu*) ein und starten Sie die Suche. In der Ergebnisliste bitte auf Auswählen klicken um die gewünschte Lehrveranstaltung zu übernehmen. Sie können das Fenster mit den Suchergebnissen schließen (Button Fertig ). Seite 8 von 11

9 Im Fenster Anerkennungs-/Bescheidpositionen bitte die Medizinische Universität Graz Beurteilung eintragen und mit Speichern bestätigen (bei mehreren Noten wird die Durchschnittsnote errechnet). AUSNAHME: bei der Anerkennung als Freies Wahlfach tragen Sie unter Frei definierbare Leistung(en) (zb.:freifach)hinzufügen den Titel : Freies Wahlfach ein. Sie sind mit der Eingabe für diese Position fertig. Falls Sie keine weiteren Positionen mehr zu bearbeiten haben, können Sie die Anerkennung abschließen. Wenn Sie mehrere Fächer/Module zum Anrechnen haben, müssen Sie einfach mehrere Positionen anlegen. Von Ihnen noch nicht bestätigte Positionen können jederzeit mit Klick auf Position (Anzahl) geöffnet und bearbeitet (auch gelöscht) werden. 9. Überprüfen Sie die eingegebenen Daten. Danach bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Alle Positionen bestätigen. Vorsicht! Eine Korrektur ist danach für Sie nicht mehr möglich!! Seite 9 von 11

10 10. Sobald Sie Ihre Einträge bestätigt haben, klicken Sie auf Anerkennungsdruckliste anzeigen. Diesen Ausdruck müssen Sie bitte mit den Originalzeugnissen in der Abteilung Prüfung (Neue Stiftingtalstraße 2, One-Stop-Shop im EG oder bei der Sachbearbeiterin im 1. Stock, Zimmer 670) einreichen. Diesen Ausdruck bitte nicht unterschreiben! Bei Anerkennungen von fremden Bildungseinrichtungen bringen Sie bitte den Transcript of Records/Erfolgsnachweis im Original oder beglaubigter Kopie mit. Scheinen alle Prüfungsleistungen, die Sie anrechnen lassen möchten, in MEDonline auf, ist keine persönliche Abgabe Ihres Antrages in der Abteilung Prüfung notwendig. Es reicht aus, wenn Sie nach erfolgter Antragstellung in MEDonline ein kurzes unter Angabe Ihrer Matrikelnummer an die zuständige Sachbearbeiterin schicken, damit Ihr Antrag ausgedruckt und weiterbearbeitet werden kann. Seite 10 von 11

11 Interner Ablauf: Nachdem Sie den Ausdruck Ihrer Anerkennung in der Abteilung Prüfung eingereicht haben, wird der Antrag kontrolliert, protokolliert und dem Studienrektor zur Genehmigung vorgelegt. Nach Bearbeitung durch den Studienrektor wird der Bescheid aus MEDonline generiert. Nachdem der Bescheid vom Studienrektor unterzeichnet wurde, wird er Ihnen per RSb zugestellt. Bearbeitungsdauer: Das Anerkennungsverfahren kann bis zu 2 Monate Zeit in Anspruch nehmen. Kontaktperson: Bereich Studium und Prüfung, Abteilung Prüfung, Neue Stiftingtalstraße 2, 1. Stock, Zimmer 670 Michaela Hackl (michaela.hackl@medunigraz.at) Tel: für folgende Studienrichtungen: Medizin O 201, Humanmedizin O 202, Zahnmedizin O 203, Doktoratsstudium der Medizinischen Wissenschaften O 790, PhD-Doktoratsstudium O 094 Sylvia Plazovnik (sylvia.plazovnik@medunigraz.at) Tel: für alle Voraus-/Anerkennungen aus dem Ausland für alle Studienrichtungen, Gesundheits- und Pflegewissenschaften (Bachelor- und Masterstudium) O bzw. O , Pflegewissenschaft (Bachelor- und Doktoratsstudium) O bzw. O 784. Allgemeine Anfragen können auch an abteilungpruefung@medunigraz.at geschickt werden. Stand: September 2014 Anlage Musteranträge Seite 11 von 11