Anerkennung / Zeugnisnachtrag für Studierende

Transkript

1 Anerkennung / Zeugnisnachtrag für Studierende Ziel: Diese Dokumentation soll ein Leitfaden zur Verwaltung und Einreichung von Anerkennungen und Zeugnissen sein. Wichtiges: Anerkennungen sind grundsätzlich Ihre anzurechnenden Prüfungen. Ein Antrag auf Anerkennung von FREIEN Wahlfächern ist nur dann notwendig, wenn sie an einer ausländischen Universität absolviert wurden. Damit eine Prüfung als freies Wahlfach aufscheint ist eine Erfassung von Einzelleistungen über die Applikation ANERKENNUNG / ZEUGNISNACHTRAG mit dem Link Aktion: NEUE LEISTUNG / ZEUGNIS (rechts oben im Navigationsbereich siehe Punkt 3.2) durchzuführen. Für dieses freie Wahlfach gibt es keine Anerkennung - FÜR - Pos. und es wird kein Bescheid benötigt oder erzeugt. Dokumentation: Die aktuellste Dokumentation finden Sie auf den Serviceseiten des ZID unter: oder System: Anfragen: Anfragen für folgende Themen richten Sie bitte an: Support und Anregungen hotline@boku.ac.at Dokument Dezentrale Prüfungsverwaltung Dok-Name Anerkennung-Zeugnisnachtrag Seite 1 (16) Quelldokument BOKU --- Aktualisierungsdatum/ Autor Version Änderungen Leo Weber Dokumentation erstellt (ZID/BOKU-IT IS) Ergänzungen unter Wichtiges oben Leo Weber Ergänzungen in der Legende unter Punkt 3.2 Neue Anerkennung (Vorausbescheid) Anerkennungsblock erstellen. (ZID/BOKU-IT IS)

2 Inhaltsverzeichnis Anerkennung / Zeugnisnachtrag für Studierende Zeichenerklärung Prozessbeschreibung Voraussetzungen für die Anerkennung von Prüfungen Allgemeines BOKU - Ablauf Anerkennungen und Zeugnisse erfassen Bedienung und Applikation aufrufen Neue Anerkennung (Vorausbescheid) Anerkennungsblock erstellen Generelle Übersicht Datum des Bescheides Positionen zum Anerkennungsbescheid ( Anerkennungsblocks ) erfassen Neue Position erfassen Anerkennung VON LV-Prüfungen an der BOKU - Beispiel: 2 für Anerkennung FÜR Beispiel: 3 für 1 - Anerkennung VON nicht an der BOKU absolvierten LV-Prüfungen Neue Position erfassen Anerkennung FÜR Beispiel: Anerkennung VON" Prüfungen von einer BOKU fremden Bildungseinrichtung als auch von BOKU LVs FÜR eine BOKU-LV Neue Position erfassen Anerkennung FÜR - eine LV in Ihrem Studium: Übermittlung an die Studienabteilung Anerkennungsdruckliste anzeigen Zeichenerklärung Kennzeichnung durch Umrandung 1. Aktion, dann 2. Aktion, reine Zusatzinformation Mauszeiger - anklicken (= Aktion durchführen ) Beschreibung Bezeichnungen mit Hochkomma soll eine Beschreibung, Bedeutung, was zu tun ist darstellen. BUTTON Einfaches Hochkomma soll Button, Link oder dergleichen darstellen BUTTONS werden groß geschrieben Seite 2 (16)

3 2 Prozessbeschreibung 2.1 Voraussetzungen für die Anerkennung von Prüfungen Gemäß 78 (1) des Universitätsgesetzes 2002 können positiv beurteilte Prüfungen auf Antrag eines/einer ordentlichen Studierenden der BOKU vom zuständigen Organ (Studiendekan/in) bescheidmäßig anerkannt werden, soweit sie den im Curriculum vorgeschriebenen Prüfungen in Inhalt und Umfang gleichwertig sind und an folgenden Einrichtungen abgelegt wurden: Anerkannten inländischen oder ausländischen postsekundären Bildungseinrichtung Berufsbildenden höheren Schule Höheren Anstalt für Lehrer- und Erzieherbildung Studien an einer anerkannten inländischen Bildungseinrichtung, deren Zugang die allgemeine Hochschulreife erfordert (Reifezeugnis) Lehrgang universitären Charakters Inländische Universität oder Universität der EU/EWR, Prüfungen für das selbe Fach einer inländischen Universität in der selben Studienrichtung (wenn die ECTS-Anrechnungspunkte gleich sind oder nur geringfügig abweichen) Österreichische Konservatorien mit Öffentlichkeitsrecht Wissenschaftliche Tätigkeit in Betrieben oder außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die eine wissenschaftliche Vorbildung vermitteln nach Maßgabe der Gleichwertigkeit Prüfungen die im Rahmen von Universitätslehrgängen als außerordentlicher Studierender abgelegt wurden (für das selbe Studium in dem sie absolviert wurden) Prüfungen an Universitäten als außerordentliche/r Studierende/r (vor der vollständigen Ablegung der Reifeprüfung oder der Studienberechtigungsprüfung) (für das selbe Studium in dem sie absolviert wurden) 2.2 Allgemeines Diese Anwendung erlaubt: die nachträgliche Erfassung im BOKUonline-System von bereits vorhandenen Anerkennungs- bzw. Anrechnungsbescheiden. die Erfassung von Vorausbescheiden für ERASMUS- oder andere Mobilitätsprogramme die elektronische Nacherfassung von Prüfungsergebnissen (Zeugnissen) die Sie früher an der BOKU erworben haben und die noch nicht in BOKUonline-System eingetragen sind. die elektronische Erfassung von Prüfungsergebnissen (Zeugnissen) anderer Bildungseinrichtungen. Sie können die Daten, die Sie eingeben, speichern und danach beliebig verändern, bis Sie sie bestätigen. Erst wenn Sie die Daten bestätigen, werden sie an die Studienabteilung übermittelt, die diese überprüft und ihrerseits bestätigt. Danach werden die eingegebenen Daten im Studienerfolgsnachweis (Transcript of Records) angezeigt. Zeugnisse aus anderen Studienrichtungen oder Zeugnisse von anderen in- und ausländischen Universitäten können bis zum Ausmaß der in Ihrem Studienplan festgelegten Stunden eingetragen werden. Seite 3 (16)

4 2.3 BOKU - Ablauf Schritte Studierende Studienabteilung 1. Erstellen eines Vorausbescheides Eingabe der Bescheidpositionen (Prüfungen), die Sie anerkannt haben möchten. 2. Übermittlung der Daten an die Studienabteilung. 3. Vorsprache in der Studienabteilung, mit den Originalunterlagen Dokumente werden kopiert und zum Antrag gegeben Studierenden-Antrag wird in der Studienabteilung ausgedruckt und somit als offiziell Eingereicht gewertet. 4. Antrag wird zu einem späteren Zeitpunkt formal überprüft. 5. Erhalt einer verständigung. Sie als Studierende werden per über die weitere Vorgehensweise oder gleich über das Ergebnis informiert. 6. Vorsprache in der Studienabteilung. Antrag wird gekennzeichnet und an Studierenden übergeben, um die fachliche Bewertung vom zuständigen LV-Leiter einholen zu können. 7. Beim LV-Leiter muss nun die Stellungnahme über inhaltliche Gleichwertigkeit eingeholt und bestätigt werden. 8. Vorsprache mit der Stellungnahme in der Studienabteilung. Entgegennahme des Antrags mit den Stellungsnahmen. 9. Bearbeiten des Bescheides und Eintragung der Stellungsnahmen. 10. Bescheid zur Unterschrift dem/der Studiendekan/in vorlegen. 11. Bescheid wird nun gültig gesetzt. 12. Vorsprache in der Studienabteilung. Bescheid kann ausgehändigt werden. 3 Anerkennungen und Zeugnisse erfassen Bitte zuerst Login durchführen (Schlüsselsymbol rechts oben). 3.1 Bedienung und Applikation aufrufen Auf Ihrer Visitenkarte: Applikation ANERKENNUNG / ZEUGNISNACHTRAG aufrufen Seite 4 (16)

5 Klicken Sie auf ANERKENNUNG / ZEUGNISNACHTRAG. 3.2 Neue Anerkennung (Vorausbescheid) Anerkennungsblock erstellen Klicken Sie auf NEUE ANERKENNUNG, um einen neuen Anerkennungsblock (Position) zu erstellen. Legende: Ein Anerkennungsblock beinhaltet jene Prüfungen, welche zusammengehören und zu einer oder mehreren Prüfungen der BOKU anerkannt werden sollen. D.h. welche Prüfung Sie wofür angerechnet bekommen wollen ( = Ihre Prüfungen) Generelle Übersicht 1. Wählen Sie Ihr Studium aus Seite 5 (16)

6 Anerkennungstyp 2. Wählen Sie die Art der Anerkennung aus Datum des Bescheides 3. Tragen Sie das aktuelle Erstellungsdatum (Tagesdatum) ein. 4. Wählen Sie die Universität für Bodenkultur Wien, wenn Sie eine Anerkennung für ein anderes BOKU - Studium einreichen wollen, oder wählen Sie unter Fremde Bildungseinrichtung, jene Bildungseinrichtung aus, wo Sie ihre Prüfung abgelegt haben. 5. Wenn Sie Ihre Bildungseinrichtung nicht finden, dann tragen Sie diese bitte in dem Feld Anmerkungen ein. 6. Klicken Sie auf SPEICHERN. 3.3 Positionen zum Anerkennungsbescheid ( Anerkennungsblocks ) erfassen Klicken Sie auf den Link unter der Spalte POSITIONEN, des zuvor neu angelegten Anerkennungsblocks. Seite 6 (16)

7 3.3.1 Neue Position erfassen Klicken Sie auf NEUE POSITION. Klicken Sie auf HINZUFÜGEN Anerkennung VON LV-Prüfungen an der BOKU - Beispiel: 2 für 1 LV - Titel auswählen 1. Wählen Sie die Lehrveranstaltung aus, klicken Sie dazu auf den TITEL. 2. diese LV wurde schon ausgewählt und kann nicht mehr verwendet werden. 3. Schließen Sie nun das Fenster, Klicken Sie auf X, rechts oben. Seite 7 (16)

8 Anerkennung FÜR Klicken Sie auf HINZUFÜGEN, um die abgelegte(n) Prüfung(en) Ihrem Studium zuzuordnen. Tragen Sie den LV - Titel (z.b.: Fachsp*) oder die LV - Nummer (z.b.: 77*) als Suchkriterium ein oder hacken Sie die Anzeige und Suche für eine Auflistung an. Klicken Sie anschließend auf SUCHEN. Klicken Sie auf AUSWÄHLEN, um die anzuerkennende LV zu wählen. Seite 8 (16)

9 1. Tragen Sie Ihre vorgeschlagene Beurteilung ein. ACHTUNG: Die tatsächliche Beurteilung kann von Ihrem Vorschlag abweichen, abhängig von der Entscheidung des Studiendekans oder der Studiendekanin. 2. Klicken Sie auf HINZUFÜGEN. Klicken Sie auf SPEICHERN. Nächster Schritt: Sehen Sie dazu Punkt 3.4 Übermittlung an die Studienabteilung. Seite 9 (16)

10 3.3.2 Beispiel: 3 für 1 - Anerkennung VON nicht an der BOKU absolvierten LV- Prüfungen Um einen neuen Anerkennungsbescheid ( Anerkennungsblock ) zu erstellen, sehen Sie dazu bitte 3.2 Neue Anerkennung (Vorausbescheid) Anerkennungsblock erstellen Neue Position erfassen Um eine Prüfung einzutragen gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie auf den Link unter der Spalte POSITIONEN, des zuvor neu angelegten Anerkennungsblocks. Klicken Sie auf NEUE POSITION. Legende: Für die Anerkennung von Prüfungen, die an einer berufsbildenden Höheren Schule absolviert wurden, gilt: Es ist hier jedes Jahr, in dem das Fach absolviert wurde, anzuführen (Datum und Note laut jeweiligem Jahreszeugnisses, Ausmaß laut Stundentafel, Reifezeugnis). Tragen Sie Ihre Abgelegte Prüfung genauestens ein. Klicken Sie anschließend auf SPEICHERN. Wiederholen Sie Ihre Eingaben bis Sie alle Prüfungen erfasst haben, die Sie für eine BOKU LV Prüfung angerechnet bekommen wollen. Seite 10 (16)

11 Anerkennung FÜR Wir haben nun in diesem Beispiel 3 Prüfungen erfasst und wollen diese für eine BOKU LV-Prüfung anrechnen lassen: Klicken Sie auf HINZUFÜGEN. Geben Sie den Suchbegriff und * ein und klicken Sie auf SUCHEN. Seite 11 (16)

12 1. Klicken Sie auf AUSWÄHLEN, für ihre gewählte BOKU LV-Prüfung. 2. Klicken Sie auf FERTIG, um Ihre Auswahl zu übernehmen. 1. Tragen Sie Ihre vorgeschlagene Beurteilung ein. ACHTUNG: Die tatsächliche Beurteilung kann von Ihrem Vorschlag abweichen, abhängig von der Entscheidung des Studiendekans oder der Studiendekanin. 2. Klicken Sie auf SPEICHERN. Nächster Schritt: Sehen Sie dazu Punkt 3.4 Übermittlung an die Studienabteilung. Seite 12 (16)

13 3.3.3 Beispiel: Anerkennung VON" Prüfungen von einer BOKU fremden Bildungseinrichtung als auch von BOKU LVs FÜR eine BOKU-LV Um einen neuen Anerkennungsbescheid ( Anerkennungsblock ) zu erstellen, sehen Sie dazu bitte 3.2 Neue Anerkennung (Vorausbescheid) Anerkennungsblock erstellen Neue Position erfassen Um eine Prüfung einzutragen gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie auf den Link unter der Spalte POSITIONEN, des zuvor neu angelegten Anerkennungsblocks. Klicken Sie auf NEUE POSITION. Seite 13 (16)

14 Legende: Für die Anerkennung von Prüfungen, die an einer berufsbildenden Höheren Schule absolviert wurden, gilt: Es ist hier jedes Jahr, in dem das Fach absolviert wurde, anzuführen (Datum und Note laut jeweiligem Jahreszeugnisses, Ausmaß laut Stundentafel, Reifezeugnis). Tragen Sie Ihre Abgelegte Prüfung genauestens ein. 3. Klicken Sie anschließend auf SPEICHERN. Position einer BOKU LV erfassen Wiederholen Sie Ihre Eingaben bis Sie alle Prüfungen erfasst haben, die Sie für eine BOKU LV Prüfung angerechnet bekommen wollen. 1. Tragen Sie hier die BOKU LV genauestens ein. 2. Klicken Sie anschließend auf SPEICHERN. Seite 14 (16)

15 Anerkennung FÜR - eine LV in Ihrem Studium: Klicken Sie auf HINZUFÜGEN. Klicken Sie anschließend auf SUCHEN. Wählen Sie Ihre LV aus Klicken Sie anschließend auf AUSWÄHLEN und dann auf FERTIG. Nächster Schritt: Sehen Sie dazu Punkt 3.4 Übermittlung an die Studienabteilung. Seite 15 (16)

16 3.4 Übermittlung an die Studienabteilung Klicken Sie auf ALLE POSITIONEN SPEICHERN. Klicken Sie auf OK. Anmerkung: Gehen Sie in den nächsten Tagen, mit den Originalunterlagen, in die Studienabteilung und legen Sie diese zur Bestätigung vor. 3.5 Anerkennungsdruckliste anzeigen Anmerkung: Sie werden per benachrichtigt, wann der Bescheid in der Studienabteilung abgeholt werden kann. Achten Sie auf die Anmerkungen Es kann die Druckliste nur generiert werden, solange keine Anerkennung von der Studienabteilung (STUDABT) bestätigt wurde. Seite 16 (16)