Rundschreiben Nr. 9/2011 Elektronisches Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP) - Wartungsarbeiten

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1 BUNDESNOTARKAMMER GESCHÄFTSFÜHRUNG BERLIN, den Unser Zeichen kg-cb E 22, P 95 An alle Notarkammern nachrichtlich: ' 31 MAI An das ' Präsidium der Bundesnotarkammer An den Badischen Notarverein An den Württembergischen Notarverein An die Notarkasse An die Ländernotarkasse An das Deutsche Notarinstitut Rundschreiben Nr. 9/2011 Elektronisches Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP) - Wartungsarbeiten Sehr geehrte Damen und Herren Kolleginnen und Kollegen, das Justizministerium Baden-Württemberg und das Projektbüro EGVP haben uns mit den in Kopie beigefügten Schreiben über die neue EGVP-Version und die Umstellung der EGVP-Infrastruktur auf den neuen Registrierungsdienst S.A.F.E. informiert. Wir bitten um Kenntnisnahme und Beachtung. Wir bitten insbesondere darum, die Notarinnen und Notare zwecks Planung termingebundener Einreichungen zum Handelsregister daraufhinzuweisen, dass das EGVP von. Donnerstag, den 16. Juni 2011,18.00 Uhr bis, Montag, den 20. Juni 2011, 8,00 Uhr \\ \busrobsrlln\ABLAGE\E\E-022\RUND_2011W9_RS_2011.doc

2 nicht zur Verfügung stehen wird. Wir empfehlen den Notarinnen und Notaren, sich erforderlichenfalls mit dem zuständigen Handelsregister zwecks Genehmigung einer Ersatzeinreichung rechtzeitig ins Benehmen zu setzen, Wir bitten auch um Beachtung der sonstigen Hinweise des EGVP-Projektbüros zur neuen EGVP-Version 2,6.0. Mit freundlichem kollegialen Grüßen Anlagen

3 egvp B de Die neue EGVP-Version (EGVP 2.6.0) Umstellung auf die neue EGVP-Version und den neuen Registrierungsdienst S.A.F.E. in der Zeit von Donnerstag, den , 18:00 Uhr bis Montag, den , 08:00 Uhr Sehr geehrte EGVP-Nutzerin, sehr geehrter EGVP-Nutzer, die Anzahl der EGVP-Postfächer und der versendeten EGVP-Nachrichten steigt stetig. Derzeit sind bereits EGVP-Nutzer registriert, Allein im März 2011 wurden insgesamt ca Nachrichten über das EGVP versendet, Um in Anbetracht dieses rasanten Wachstums auch weiterhin einen stabilen Betrieb sicherzustellen, wurde im Auftrag der Bund-Länder-Kommission für Datenverarbeitung und Rationalisierung in der Justiz für das EGVP ein besonders leistungsstarker und zukunftsfähiger Adressverzeichnisdienst (genannt S.A.F.E. 1 ) entwickelt. S.A.F.E, wird zukünftig auch für andere Anwendungen als Identitätsmanagement-System der Justiz eingesetzt werden, so dass dann nur eine einmalige Anmeldung für die Nutzung vieler Dienste nötig sein wird. Wir freuen uns Ihnen' mitteilen zu können, dass die neue EGVP-Version 2.6,0 diesen neuen Adressverzeichnisdienst nutzen wird, Das EGVP wird deshalb wegen der notwendigen Umstellungsarbeiten von Donnerstag, den 16, ,18:00 Uhr bis Montag, den , 08:00 Uhr nicht zur Verfügung stehen. Nachfolgend möchten wir Sie kurz auf die wichtigsten Änderungen, die mit der Umstellung auf den neuen Adressverzeichnisdienst einhergehen, hinweisen. Ausführliche Beschreibungen finden Sie in der Anwenderdokumentation ( Bei technischen Fragestellungen zur Installation oder bei der Nutzung des EGVP steht Ihnen auch der Nutzersupport zur Verfügung:. Support-Telefon: , Mo, bis Fr, von 10:00 bis 18:00 Uhr (Kosten: 0,14 / Min. aus dem dt. Festnetz, Mobilfunk max. 0,42 / Min.). Per an eevp@westernacher.com, Behörden und Gerichte wenden sich bitte bei Fragen an den für sie zuständigen Support. Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag Ihr Projektbüro EGVP ^ecure Access to Federated E-Justlce/E-Government

4 Wichtige Hinweise zur neuen EGVP-Version egvp " de Allgemein: Das Update der EGVP-Version 2,6.0, wird wie gewohnt durchgeführt. Dies umfasst auch alle neuen Sicherheitspakete. Bitte starten sie das EGVP nach Abschluss der Installationen erneut, Weitere Informationen zur Installation stehen unter Im Downloadbereich bereit. 1. Korrekte Uhrzeit Nach dem neuen Sicherheitsstandart sind Suchanfragen grundsätzlich nur noch für eine kurze Zeit gültig. Deshalb darf die Uhrzeit (Systemzeit) Ihres Rechners nicht mehr als 5 Minuten von der gesetzlichen Zeit abweichen. Die genaue (gesetzliche) Zeit können Sie Im Internet auf der Webseite der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt in Braunschweig ( ermitteln, Sofern Sie nicht in einer betreuten Netzwerkumgebung arbeiten, überprüfen Sie bitte regelmäßig, ob Ihr PC die gesetzliche Zeit verwendet. 2. Nutzung des EGVP nur noch mit gültigem EGVP-Postfachzertifikat zulässig. Für die sichere Ende-zu-Ende-Kommunikation des EGVP werden sogenannte Zertifikate genutzt, Die neuen strengen Sicherheitsregeln gestatten im Sinne einer rechtsverbindlichen Kommunikation nur noch die Verwendung gültiger Zertifikate. Abgelaufene und ungültige Zertifikate werden künftig Im EGVP nicht mehr akzeptiert, unabhängig davon, ob es sich um ein EGVP-Softwarezertifikat oder ein ungültiges kartenbasiertes Zertifikat (Signaturkarte) handelt. Sie werden vor dem Ablauf Ihres Zertifikates in regelmäßigen Abständen beim Starten des EGVP durch ein Hinweisfenster informiert, so dass Sie rechtzeitig einen Zertifikatswechsel durchführen können. Sollte das EGVP bereits beim Start das Einlegen einer Signaturkarte ausdrücklich verlangen, beachten Sie bitte die auf veröffentlichen Hinwelse; Hinweise Einsatz Hardwarezertifikate fuer Ver und Entsc hluesselung von Postfaechern und Nachrichten.pdf Sobald das Zertifikat abgelaufen ist, können Sie es nicht mehr wechseln. Sie müssen dann ein neues Postfach einrichten und das alte Postfach löschen lassen.

5 egvp a de Sollten Sie trotz der rechtszeitigen Hinweise den Zertifikatswechsel versäumt haben, haben Sie auch nach Ablauf des Zertifikates weiterhin Zugriff auf Ihre EGVP-Nachrichten im Postein- und -ausgang. Hierfür müssen Sie das EGVP öffnen. Es erscheint dann ein Hinweis über die Ungültigkeit des Zertifikates.-Diesen Hinweis müssen Sie mit OK" bestätigen, Es bleibt auch weiterhin möglich, Nachrichten, die Sie bereits vor dem Ablauf des Zertifikates erhalten haben, über den Button Empfangen" abzuholen. 3. Aktueller Adressbestand durch Online-Zugriff gewährleistet Sie haben künftig einen Onlinezugriff auf den aktuellen, vollständigen Adressbestand der für Sie erreichbaren Empfänger. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass künftig die Suche über das Lupe"-Symbol oder die Enter-Taste explizit anzustoßen ist.

6 Baden-Württemb erg JUSTIZMINISTERIUM Justizministerium Baden-Württemberg Postfach Stuttgart Adressaten It. Verteiler N Datum a m e Herr Ehrmann Durchwahl Aktenzeichen 1511/0035 (Bitte bei Antwort angeben) PER ^ Migration des EGVP-Verzeichnisdienstes auf S.A.F.E. vom Uhr bis Uhr Sitzung des SIV-ERV am in Berlin Anlage Informationsschreiben Sehr geehrte Damen und Herren, wir hatten verschiedentlich - zuletzt auf der Sitzung des Software- Industrieverbandes am in Berlin - über die anstehende Migration des EGVP auf die Version und damit auch auf die Nutzung von S.A.F.E. als neuem Registrierungsdienst informiert. Entsprechend der Beschlusslage der Bund-Länder-Kommission und des Lenkungskreises EGVP wird die Migration des EGVP-Verzeichnisdienstes auf S.A.F.E. vom Uhr bis Uhr durchgeführt. Durch die Migrationsarbeiten steht das EGVP ab Donnerstag, 16. Juni 2011, 18 Uhr bis Montag, 20. Juni 2011, 8 Uhr nicht zur Verfügung. Urbanstraße Stuttgart Telefon Telefax poststelle@jum.bwl.de Barltmftgliehlceiten:-JJetgatagen Landesbibliothek oder Slaatsgalcrie WS-Anschluss: U-Bahn: Charlottenplatz S-Bahn: Hauptbahnhof

7 Es ist sichergestellt, dass alle Anwender hierüber rechtzeitig informiert werden. Wir wären Ihnen aber sehr dankbar, wenn Sie diese Information - unter Verwendung des beigefügten Informationsschreibens - ihren Mitgliedern parallel zugänglich machen könnten. Mit freundlichen Grüßen Ehrmann

8 Verteiler: Bundesnotarkammer Bundesrechtsanwaltskammer Deutscher Anwaltverein ea/. Software-Industrieverband ea/. nachrichtlich: Kommission Elektronischer Rechtsverkehr des EDV-Gerichtstag