Leitfaden für Einzelplatz- und Netzwerkinstallation AddWare UrlaubsManager 4 Stand 10.11.2015

Leitfaden für Einzelplatz- und Netzwerkinstallation AddWare UrlaubsManager 4 Stand 10.11.2015

2 Inhaltsverzeichnis 3 Teil I UrlaubsManager 4 Installation 1 Installationsstart... 3 2 Installation... UrlaubsManager 4 4 3 Installation... SQL Server und Datenbank 7 12 Teil II UrlaubsManager 4 Netzwerk Installation 1 Netzwerkinstallation... UrlaubsManager 4 12 2 Manuell... eine Verbindung zur SQL Datenbank herstellen 13

1 UrlaubsManager 4 Installation 1.1 Installationsstart UrlaubsManager 4 Installation 3 Wichtiger Hinweis vor der Installation: Sofern Sie die UrlaubsManager 3 Version bereits im Einsatz haben, installieren Sie die UrlaubsManager 4 Version NICHT in den vorhandenen UrlaubsManager 3 - Verzeichnispfad und legen Sie wie innerhalb der folgenden Anleitung beschrieben unbedingt eine NEUE Datenbank an! Nachdem Sie die Installations-Datei UM4Setup.exe von der AddWare Solutions Hompage auf Ihrem Computer heruntergeladenen haben, können Sie nun die Installation mit einem Doppelklick auf diese Datei starten. Hinweis: Die UrlaubsManager 4 Installations-Routine beinhaltet folgende InstallationsKomponenten: 1. 2. 3. 4. Microsoft Framework (kostenfrei!), sofern diese Komponente noch nicht vorinstalliert ist UrlaubsManager Programm Microsoft SQL Server Express (kostenfrei!), sofern noch nicht vorinstalliert Microsoft SQL Datenbank (kostenfrei!) Sollte auf Ihrem Computer das kostenfreie Microsoft Framework 4 noch nicht vorhanden sein, so wird dieses vorab automatisch installiert. Stimmen Sie hierzu ggf. den MicrosoftLizenzbestimmungen zu:

4 Nach Beendigung dieser Installation beginnt automatisch das UrlaubsManager-Setup. 1.2 Installation UrlaubsManager 4 Folgen Sie den Hinweisen des AddWare Setup-Assistenten und bestätigen Sie zunächst die Schaltfläche Stimmen Sie im nächsten Fenster den AddWare-Lizenzbestimmungen zu und fahren Sie

fort mit Betätigung der Schaltfläche UrlaubsManager 4 Installation 5. Im folgenden Schritt wird das Installationsverzeichnis festgelegt. Bestätigen Sie die Schaltfläche Verzeichnispfad einverstanden sind., wenn sie mit dem vorgegebenen Standard- WICHTIGER HINWEIS für den Fall einer Wahl eines vom Standard abweichenden Verzeichnisses: Installieren Sie die UrlaubsManager 4 Version NICHT in einen ggf. vorhandenen UrlaubsManager 3 Verzeichnispfad!

6 Beginnen Sie nun den Installationsvorgang mit Bestätigung "Installieren": der Schaltfläche Wichtiger Hinweis: Die AddWare Urlaubsmanger 4 Installation kann einige Mintuten dauern!

UrlaubsManager 4 Installation 7 Beenden Sie die UrlaubsManager 4 Installation im folgenden Fenster mit der Schaltfläche. In den nun folgenden Schritten erfolgt automatisch die zu dem Programm dazugehörige Server- und Datenbankinstallation. 1.3 Installation SQL Server und Datenbank Sie werden zunächst automatisch aufgefordert einen Microsoft SQL Server Express (kostenfreie Software!) zu installieren. Bei der ersten Voll- sowie Einzelplatzinstallation, sofern Sie in Ihrem Unternehmen noch keinen SQL Server im Einsatz haben, treffen Sie in diesem Fenster die vorgegebene Auswahl "Neuen Microsoft SQL-Server installieren" und fahren Sie dann mit der Schaltfläche fort. Wählen Sie die Variante "Vorhandenen Microsoft SQL-Server verwenden", wenn Sie die UrlaubsManager 4 Datenbank auf einem in Ihrem Netzwerk bestehenden SQL Server installieren möchten.

8 Im folgenden Fenster können Sie vorgeben welche UrlaubsManager Datenbanken Sie auf den SQL-Server installieren möchten. Bestätigen Sie die Standardvorgaben mit der Schaltfläche, wenn Sie mit der Installation einer leeren und einer DemoDatenbank (enthält Beispieldaten), einverstanden sind. Die darauf folgende Microsoft SQL-Server und Datenbank Installation kann je nach Internet-/Netzwerk-Performanz bis zu 15 Minuten dauern. WICHTIGER HINWEIS: Brechen Sie die Installation nicht ab!

UrlaubsManager 4 Installation 9 Im folgenden Fenster werden Ihnen die Einstellungen (Datenbanknamen, Benutzer und Passwort), die für die Installation verwendet wurden zusammengefasst aufgelistet. Hinweis: Sie können sich den Benutzer "sa" und das Systemadministrator-Kennwort "demoadmin" für den SQL Server sicherheitshalber für zukünftige administrative Verwendungen notieren! Beenden Sie die Microsoft SQL Server und Datenbank Installation mit der Schaltfläche. Ihre UrlaubsManager 4 Installation ist nun erfolgreich abgeschlossen!

10 Die Anwendung starten Sie per Doppelklick auf das UrlaubsManager 4 Desktop Piktogramm oder über Windows Start > Alle Programme > AddWare > UrlaubsManager 4. Sie müssen als Administrator am Programm angemeldet sein, wenn Sie - v. a. nach der Erstinstallation - notwendige administrativen Einstellungen und Vorgaben in dem Programm vornehmen möchten. Gehen Sie zunächst unter den Reiter "Administration/Einstellungen" auf den Menüpunkt "Anmeldungseinstellungen". Standardmäßig ist wie folgt "Einzelplatzmodus erlauben" eingestellt: Wenn Sie bei den Anmeldemethoden den "Einzelplatzmodus erlauben" auf "Nein" setzen, können Sie dadurch 1. das "Administrator Passwort ändern"

UrlaubsManager 4 Installation 11 2. den Programm Menüpunkt Benutzerwechsel freischalten 3. und folgende Anmeldungsmaske aktivieren: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Administrator" und geben Sie ihr AdministratorKennwort (Standardkennwort demoadmin oder ggf. ihr neu vergebenes Passwort) ein. Detaillierte Informationen über adminstrative Einstellungen finden UrlaubsManager 4 Handbuch (s. AddWare Homepage > Downloadbereich). Sie im

12 2 UrlaubsManager 4 Netzwerk Installation 2.1 Netzwerkinstallation UrlaubsManager 4 Im hier vorliegenden Teil II wird beschrieben, wie Sie den UrlaubsManager in Ihrem Firmennetzwerk installieren können, so dass meherere Benutzer mit dem UrlaubsManager arbeiten können. Nachdem Sie - wie im Teil I beschrieben - das UrlaubsManager Programm auf einem Computer, den SQL Server und die SQL Datenbank (ggf. auf demselben Computer oder auf einem Server zusammen) eingerichtet haben, beginnen Sie nun die Programminstallation auf den weiteren Arbeitsplatz-PC's wie folgt: Wichtige Hinweise vor der Installation: Nehmen Sie bevor Sie mit der Netzwerk-Installation beginnen die notwendigen TCP/IP Einstellungen in Ihrem Netzwerk vor bzw. beauftragen Sie hierzu ggf. Ihren SystemAdministrator. Legen Sie ein Netzwerkverzeichnis an, indem Sie die "UM4Setup.exe" und eine Kopie der "urlaubsmanager4.exe.config"-datei (im Installationsverzeichnis der Urlaubsmanager 4 Erstinstallation) ablegen. Damit gewährleisten Sie, dass bei der Installation auf weiteren PC's automatisch die SQL-Datenbankverbindung gleich mithergestellt wird. Starten Sie nun an jedem mit dem UrlaubsManager auszustattenden und sich im Netzwerk befindenden PC die sich im Netzwerkverzeichnis befindende UM4Setup.exe" mit einem Doppelklick. Folgen Sie den Hinweisen des AddWare Setup-Assistenten und gehen Sie weiter vor wie bereits im Teil I beschrieben. Hinweis für Systemadministratoren: Sie können das Setup auch als "unattended installation" ausführen. Verwenden Sie hierzu die Parameter /qn (es wird keine Benutzeroberfläche angezeigt) oder /qb (es wird ein Fortschrittsdialog angezeigt). Hinweis: Sollte auf den jeweiligen Computern das kostenfreie Microsoft Framework 4 noch nicht vorhanden sein, so wird dieses automatisch vorab installiert. Stimmen Sie hierzu den Microsoft-Lizenzbestimmungen zu

UrlaubsManager 4 Netzwerk Installation 13 Als nächstes erfolgt automatisch folgende Installations-Information Nach Beendigung der Microsoft Framework Installation beginnt automatisch das UrlaubsManager-Setup wie bereits in Teil I beschrieben. Fahren Sie mit der UrlaubsManager-Installation - wie zuvor beschrieben - an jedem weiteren Arbeitsplatz-Computer, auf dem der UrlaubManager ausgeführt werden soll, fort. 2.2 Manuell eine Verbindung zur SQL Datenbank herstellen Wenn Sie manuell eine Verbindung zu der sich in Ihrem Netzwerk bereits befindenden SQL Datenbank herstellen möchten, fahren Sie bitte wie folgt fort. Gehen Sie zunächst über Windows Start > Alle Programme > AddWare > UrlaubsManager 4 > Datenbank > Datenbank verbinden.

14 Bitte nehmen Sie in dem sich daraufhin öffnenden "Datenbank-KonfigurationstoolKontextmenü" folgende Eintragungen bzw. Auswahlen vor: 1. Wählen Sie aus der Auswahlliste den entsprechenden SQL Server aus 2. Ggf. melden Sie sich entweder per Windows Authentifizierung an, die allerdings hier nur zum Tragen kommen würde, wenn diese bei der vorherigen SQL Server-Installation berücksichtigt worden wäre, oder 3. wie in den meisten Fällen erfolgt die Anmeldung an dem SQL-Datenbankserver mit dem Benutzernamen sa und Ihrem zuvor vergebenen Passwort. 4. Nach erfolgreicher Verbindung wird die zuvor angelegte Datenbank in der Auswahlliste angezeigt. 5. Wählen Sie Ihre entsprechende Urlaubsmanager Datenbank aus der Auswahlliste aus. Im nächsten Schritt wird die Verbindung zur Datenbank getestet, in dem Sie bitte die Schaltfläche anklicken. Sollte die Verbindung fehlschlagen, überprüfen Sie bitte Ihre zuvor eingegebenen Einträge. V. a. sollten Sie auf die Groß- und Kleinschreibung beim Benutzernamen/ Passwort achten! Wiederholen Sie den Vorgang. 6. Zum Abschluss verlassen Sie dieses Fenster mit der Schaltfläche bestätigen die dann folgende Meldung mit der OK-Schaltfläche. und