F. & A. PHARMA-Handels-GmbH Bonhoefferring 41 D - 46286 Dorsten Germany Dorsten, 24.05.2018 Seite 1 / 5 Datenschutzerklärung 1. Verantwortliche Stelle Diese Website und das Leistungsangebot von www.fa-pharma.com werden von F. & A. PHARMA-Handels-GmbH Bonhoefferring 41 D - 46286 Dorsten Tel.: +49 (0) 2369-9261947 Fax: +49 (0) 2369-9261950 E-Mail: info@fa-pharma.com (nachfolgend F&A PHARMA) betrieben und stehen für Interessenten aus dem Bereich der pharmazeutischen Wirkstoffe, Hilfsstoffe und Naturstoffe für die Humanmedizin und Veterinärmedizin sowie in dem Bereich der Zusatzstoffe für die Lebensmittelindustrie zur Verfügung. 2. Grundsätzliches F&A PHARMA nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und hält sich strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze der Bundesrepublik Deutschland, dem Telemediengesetz und der Datenschutzbestimmungen der Europäischen Union (nachfolgend: datenschutzrechtliche Vorgaben ). F&A PHARMA hat seine Mitarbeiter entsprechend zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben umfassend geschult und verpflichtet. Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie F&A PHARMA diesen Schutz gewährleistet und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden. Bei allen datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse: info@fa-pharma.com oder postalisch an die oben genannte Adresse.
Seite 2 / 5 3. Erfassung allgemeiner Informationen Mit jedem Zugriff auf dieses Angebot werden durch F&A PHARMA bzw. den WebserverProvider automatisch Informationen erfasst (Server-Logfiles). Eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person ist uns nicht möglich. Erfasst werden unter anderem: Name der Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Datenmenge, Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, das Betriebssystem des Nutzers, den Internet-Service-Provider des Nutzers, URL der verweisenden Webseite und die IP-Adresse des Nutzers. Diese Daten werden zu statistischen Zwecken ausgewertet und im Anschluss gelöscht. Ohne diese Daten wäre es technisch teils nicht möglich, die Inhalte der Webseite auszuliefern und darzustellen. Insofern ist die Erfassung der Daten zwingend notwendig. F&A PHARMA behält sich zudem das Recht vor, die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung des Angebotes nachträglich zu kontrollieren. 4. Erhebung personenbezogener Daten Damit wir unsere Dienstleistungen erbringen können, benötigen wir ggf. Ihre personenbezogenen Daten. Folgende Daten werden erhoben und genutzt. Name E-Mail Eine Kontaktaufnahme ist über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. Es werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 5. Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Die personenbezogenen Daten werden durch F&A PHARMA ausschließlich zu den nachfolgenden Zwecken erhoben,verarbeitet und genutzt: Zur Ermöglichung des Leistungsangebotes, Zur damit zusammenhängenden Korrespondenz, Zur Bearbeitung der von Ihnen in Auftrag gegebenen Dienstleistung und zu der von Ihnen gegebenenfalls gewünschten weiteren Beratung. Wir beachten den Grundsatz der zweckgebundenen Daten-Verwendung und erheben, verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für die Sie sie uns mitgeteilt haben. Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht, sofern dies nicht zur Erbringung der Dienstleistung notwendig ist. Auch die Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten oder, wenn wir durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet werden. Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich auf Servern von F&A PHARMA in Deutschland gespeichert und verarbeitet.
Seite 3 / 5 6. Rechte des Kunden / Dauer der Datennutzung Sie haben bezüglich der personenbezogenen Daten die durch das Bundesdatenschutzgesetz gewährleisteten Rechte auf Auskunft, Berichtigung und Löschung. Ihre Anfrage richten Sie bitte schriftlich auf dem Postweg oder durch elektronische Post an folgender E-Mail-Adresse: info@fa-pharma.com. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit zukünftiger Wirkung widerrufen. Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht. 5.1 Auskunftsrecht Sie können von der Verantwortlichen Stelle eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. 5.2 Recht auf Berichtigung Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber der Verantwortlichen Stelle, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Die Verantwortlichen Stelle hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen. 5.3 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen. 5.4 Recht auf Löschung Nicht mehr benötigte Daten müssen gelöscht werden. Sie haben ein Recht auf unverzügliche Löschung ihrer Daten, sofern keine Rechtsgrundlage für die Datenspeicherung besteht. 5.5 Recht auf Unterrichtung Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber der Verantwortlichen Stelle geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber der Verantwortlichen Stelle das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden. 5.6 Recht auf Datenübertragbarkeit Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an eine andere Verantwortlichen Stelle zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist. 5.7 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde Bei Bedenken gegen die Art der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch F&A PHARMA haben Sie das Recht, sich jederzeit an die Aufsichtsbehörde zu wenden.
Seite 4 / 5 Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde bezogen auf Datenschutz: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestr. 2-4 40213 Düsseldorf Tel.: 0211 38424-0 Fax: 0211 38424-10 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de Web: www.ldi.nrw.de 7. Einsatz von Cookies Unsere Webseite setzt keine Cookies ein. 8. Datensparsamkeit Personenbezogene Daten speichert F&A PHARMA gemäß den Grundsätzen der Datenvermeidung und Datensparsamkeit nur solange, wie es erforderlich ist oder vom Gesetzgeber her vorgeschrieben wird (gesetzliche Speicherfrist). Entfällt der Zweck der erhobenen Informationen oder endet die Speicherfrist, sperrt oder löscht F&A PHARMA die Daten. 9. Datensicherheit Um einen unbefugten Zugang oder eine unbefugte Offenlegung zu verhindern und um die Richtigkeit der Daten zu gewährleisten und die berechtigte Nutzung der Daten sicherzustellen, verwendet F&A PHARMA entsprechende technische und organisatorische Verfahren. Dennoch ist keine elektronische Kommunikation vollkommen sicher. Das bedeutet, dass alle Daten und Informationen, die Sie freiwillig an F&A PHARMA übermitteln, von Dritten im Wege einer widerrechtlichen Datenbeschaffung erlangt werden könnten. Für die Offenlegung von Informationen aufgrund von Fehlern und / oder unautorisierten Zugriffen bei der Datenübertragung durch Dritte kann F&A PHARMA keine Verantwortung oder Haftung übernehmen. 10. Verweise und Links Bei dem Aufrufen von Internetseiten, auf die im Rahmen dieser Website verwiesen wird, kann erneut nach Angaben wie Name, Anschrift, E-Mailadresse, IP-Adresse und Browsereigenschaften gefragt werden. Diese Datenschutzbestimmung regelt nicht das Erheben, die Weitergabe oder den Umgang personenbezogener Daten durch Dritte. Dritte Diensteanbieter können abweichende und eigene Bestimmungen im Umgang mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten haben. Es wird daher angeraten, sich auf den Internetseiten Dritter vor Eingabe von personenbezogenen Daten über deren Praxis zur Handhabung von personenbezogenen Daten zu informieren.
Seite 5 / 5 11. Änderung der Datenschutzbestimmung F&A PHARMA behält sich das Recht vor, diese Datenschutzbestimmung nach Bedarf jederzeit unter Berücksichtigung aktuell geltender Datenschutzvorschriften zu ändern und zu aktualisieren. Im Falle von Änderungen werden Sie an dieser Stelle veröffentlicht. F&A PHARMA empfiehlt ihnen daher, diese Datenschutzbestimmungen regelmäßig erneut durchzulesen. Stand: 01.05.2018 12. Einwilligung Sofern Nutzer in die Bedingungen dieser Erklärung einwilligen und diesen nicht widersprechen, erklären Sie sich mit der geregelten Nutzung und Weitergabe der personenbezogenen Daten einverstanden.