Anmeldung Hiermit melde ich nachstehende Person als Mitglied beim TuS Hilgert e.v. an: Name*: Vorname*: Straße u. Hausnummer*: PLZ u. Wohnort*: männl. weibl. Geburtsdatum*: Geb. Ort*: Nation Telefon: E-Mail: Der TuS-Beitrag soll jährlich halbjährlich vierteljährlich abgebucht werden. Das Angebot der nachfolgenden aufgeführten Abteilungen* wird genutzt aktiv - passiv O Eltern-Kind-Turnen O Kleinkinderturnen O Kinderturnen O Gerätturnen O Aerobic O Funktionsgymnastik O Tanzsport O Showtanz Erwachsene O Schießsport O Jugendfußball O Fußball O Tennis O Volleyball O Badminton O Boule O Seniorensport O Herzsportgruppe O Nordic Walking Ich wurde darauf hingewiesen, dass ich erst mit der Genehmigung meines Aufnahmeantrages durch den Vorstand als ordentliches Mitglied mit allen Rechten und Pflichten gelte und akzeptiere die zugehörige Satzung. Die mit Sternchen (*) markierten Angaben sind unbedingt notwendig zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses. Ebenso ist ein Lastschriftmandat gemäß beiliegendem Formular für die Mitgliedsbeiträge notwendig. Datum und Unterschrift ( Mitglied ab 18 Jahre oder Erziehungsberechtigter ) Ich habe das Merkblatt zur Informationsverarbeitung nach DSGVO erhalten und bin über meine Rechte informiert. Datum und Unterschrift ( Mitglied ab 16 Jahre oder Erziehungsberechtigter ) Stand: Juni 2018 MGL-TUS-A V0.01 Seite 1 von 1
Beim TuS Hilgert e.v. erfolgt der Einzug von Beiträgen ausschließlich über Lastschriftmandat. Ich verpflichte mich, für folgendes Mitglied die Beiträge zu zahlen: Name: Vorname: Geburtsdatum: oder Mitgliedsnummer: Zahlungsmodalitäten: Der Zahlungseinzug ist wie folgt festgelegt: Der Jahresbeitrag wird am 01.03.; der Halbjahresbeitrag am 01.03. und 01.09.; der vierteljährige Beitrag jeweils am 01.03.- 01.06.- 01.09. und 01.12. eingezogen. Sollte das Fälligkeitsdatum auf ein Wochenende oder Feiertag fallen, verschiebt sich der Einzug auf den ersten darauf folgenden Banktag. Änderungen des Beitrages und der Zahlungsweise kann im Rahmen von Beschlüssen erfolgen. Das erteilte Lastschriftmandat bleibt weiter gültig, solange die Ermächtigung nicht eingezogen bzw. dem Mandat widersprochen wird. Kosten von Lastschriften-Retouren, die wegen ungerechtfertigten Protests oder wegen versäumter Mitteilung einer Kontoänderung erfolgen, gehen zu Lasten des jeweiligen Mitgliedes! TuS HILGERT e.v., Langestück 8, 56206 HILGERT Gläubiger Identifikationsnummer: DE18ZZZ00000438376 Mitgliedsnummer/Mandatsreferenz: Steht dann ab der 1. Lastschrift auf dem Kontoauszug! SEPA Lastschriftmandat Ich ermächtige den TuS Hilgert e.v., den Mitgliedsbeitrag und ggf. anfallenden Abteilungsbeitrag von meinem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich mein Kreditinstitut an, die vom TuS Hilgert e.v. auf mein Konto gezogene Lastschrift einzulösen. Ich kann innerhalb von 8 Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit meinem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen. Vorname und Name des Kontoinhabers Straße und Hausnummer Postleitzahl und Ort Kreditinstitut BIC IBANDE Datum und Unterschrift Stand: Juni 2018 MGL-TUS-L V0.01 Seite 1 von 1
Mitgliedsbeiträge: Beiträge für Mitglieder Folgende monatlichen Mitgliedsbeiträge des Turn- und Sportvereins Hilgert e.v. sind ab 01. Januar 2016 laut Beschluss der Mitgliederversammlung vom 27. 03. 2015 festgelegt: Erster Erwachsener ab 18 Jahren... 6,00 jeder weitere Erwachsene... 5,00 Erwachsener ab 18 Jahren (Schüler, Student, Azubi mit Ausweis)... 4,50 Erster Jugendlicher bis 18 Jahre... 4,50 jeder weitere Jugendliche bis 18 Jahre... 3,50 Rentner... 3,50 Familien: maximaler Beitrag... 17,00 Ehrenmitglieder und Ehrenvorsitzende sind beitragsfrei. Abteilungsbeiträge: Einige Abteilungen erheben monatlich, vierteljährlich oder jährlich zusätzliche Abteilungsbeiträge, dies z.b. beim Tanzsport, Tennis, Schießsport und Herzsport. Bitte erfragen Sie in der Abteilung den aktuellen Beitrag und füllen Sie den zusätzlichen Aufnahmeantrag der jeweiligen Abteilung aus. Die Abteilung Jugendfußball erhebt einen monatlichen Abteilungsbeitrag von 1,00, der jährlich eingezogen wird und bedarf keines zusätzlichen Aufnahmeantrages Dauer und Ende der Mitgliedschaft lt. Satzung: 8 Erwerb der Mitgliedschaft, Abs. 2: Die Mitgliedschaft wird erworben durch einen schriftlichen Aufnahmeantrag an den Hauptvorstand. Die Dauer der Mitgliedschaft beträgt mindestens 6 Monate. 9 Kündigung der Mitgliedschaft: Abs. 2: Der Austritt ist schriftlich gegenüber dem geschäftsführenden Vorstand zu erklären. Er ist frühestens nach 6 Monaten nur zum Schluss eines Kalenderhalbjahres (30.06. / 31.12.) unter Einhaltung einer Frist von 3 Wochen zulässig. Eine Kündigung kann auch per Mail an die Mail-Adresse verein@tushilgert.de erfolgen. Stand: Juni 2018 MGL-TUS-B V0.01 Seite 1 von 1
Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO für Mitglieder Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach. 1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter TuS Hilgert e.v., Langestück 8, 56206 Hilgert, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach 26 BGB, verein@tushilgert.de 2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten TuS Hilgert e.v., Michael Bichler, Langestück 8, 56206 Hilgert, datenschutz@tushilgert.de 3. Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.b. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes). Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Fachverbände an diese weitergeleitet. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt. 4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände. Gemäß Satzung werden für eine effiziente Reaktion und notwendiger Abstimmungen in der ehrenamtlich geführten Organisation Kommunikationsdaten zum Mitglied und ggf. zum Erziehungsberechtigten verarbeitet. Die Zuordnung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Werden weitere personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages oder zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) in Verbindung mit Artikel 7 DSGVO. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht. Stand: Mai 2018 MGL-TUS-I V0.02 Seite 1 von 2
5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Fachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Fachverband weitergegeben. Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Westerwald Bank weitergeleitet. Im Rahmen der definierten Fälle aus der Vereinssatzung werden auch Mitgliedern entsprechende Mitgliederlisten übergeben. 6. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde. Alle Daten der übrigen Kategorien werden mit dem Abschluss aller Zahlungsverpflichtungen nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht. 7. Reche der betroffenen Personen Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu: - das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, - das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, - das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, - das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, - das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO, - das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO, - das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO, - das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird. 8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben. Stand: Mai 2018 MGL-TUS-I V0.02 Seite 2 von 2