Das Finanzwesen der Zukunft Einblicke in SAP Simple Finance Daniela Reinelt, Customer Value Sales Finance, SAP Deutschland AG & Co.KG Münster, November 12, 2015 Public
SAP S/4HANA Finance Neue Benutzererfahrung zur Steigerung der Produktivität Starke Vereinfachung der Architektur zur Straffung der Prozesse Detaillierter Echtzeit-Einblick zur Verbesserung der operativen und strategischen Unternehmenssteuerung Reporting und Analyse Planung, Konsolidierung Cashmanagement Finanzprozesse SAP Accounting powered by SAP HANA SAP HANA 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 2
Agenda SAP S/4HANA Finance Das Einkreissystem in SAP Accounting powered by SAP HANA Bessere Performance und geringerer Speicherbedarf durch vereinfachte Architektur Höhere Produktivität durch neue Benutzeroberfläche Fiori für transaktionale und analytische Prozesse BSP: Forderungsmanagement Echtzeitanalysen ermöglichen Echtzeitprozesse Finanzabschluss an einem Tag SAP BPC - Business Planning and Consolidation SAP Cash Management Zusammenfassung 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 3
SAP Accounting powered by SAP HANA Das Einkreissystem
Herausforderungen vor SAP Accounting Die Kombination der Inhalte aus verschiedenen Tabellen zeigt die Wahrheit, d. h. Abstimmungsarbeiten sind notwendig. Unterschiedliche Detaillierungslevel werden in entsprechenden Komponenten/Tabellen gespeichert. Komponenten sind unterschiedlich strukturiert (z. B. Felder/Entitäten unterscheiden sich) Unterschiedliche Möglichkeiten in den einzelnen Komponenten (Kundenfelder, Währungen, Multi-GAAP etc.) Viele BI Extraktoren werden benötigt um die vollständige Wahrheit in BI abzudecken. FI-AA GL CO ML CO- PA* * Buchhalterische Ergebnisrechnung 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 5
Konkretes Beispiel So funktioniert diese G&V Darstellung mit SAP Accounting Für die Darstellung der vollständigen Wahrheit wird nur noch das Universal Journal benötigt Komponenten/ Tabellen Asset Accounting CO Material Ledger Universal GL Journal CO-PA* 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 6
Universal Journal in SAP Accounting powered by SAP HANA Konzept: Nimm das Beste aus allen Welten (z. B. Ledger, Marktsegment, Coding Block, etc.) EINE Einzelpostentabelle mit allen Details für alle Applikationen d. h. bessere Transparenz, Möglichkeit der Erweiterung Daten werden nur einmal gespeichert: keine Abstimmung mehr notwendig Reduzierung des Speicherbedarfs durch Entfernung von Redundanzen. Schnelles multi-dimensionales Reporting möglich ohne Daten ins Business Warehouse (BW) zu replizieren. Falls BI bereits im Einsatz ist, wird nur noch ein Extraktor benötigt. 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 7
Aussagekräftige Daten zu jedem Zeitpunkt Merkmale der Ergebnisrechnung werden sofort abgeleitet. Vorgehensweise: Zum Zeitpunkt der Buchung z. B. auf ein CO-Objekt werden Marktsegmentattribute sofort abgeleitet. Kein Abrechnungslauf (Projekt-/Auftragsabrechnung) notwendig um relevante Marktsegment-Informationen in der Ergebnisrechnung anzeigen zu können. Marktsegmentinformation wird sofort an jede G&V Zeile gegeben BSP: Sofortige Zuordnung eines Marktsegmentes zu Konto Entgeldzahlung Beispiel: Buchung von Gehältern und unmittelbare Zuordnung des zugehörigen Marktsegmentes Sachkonto Kostenstelle Markt- Segment Entgeldzahlung 1000 (Entwicklung Reifen) Debit Fahrzeuge 20000 Credit 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 8
Das Prinzip vom Einkreissystem bei Stammdaten Alle Konten werden Sachkonten Verfügbare Sachkonto-Arten: X: Bilanz N: Neutrale Aufwendungen/Erträge P: Primärkosten/-erlöse S: Sekundäre Kostenarten Sachkonten Bilanzkonten Neutrale Aufwendungen/Erträge Primäre Kostenarten Sekundäre Kostenarten 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 9
SAP Accounting powered by SAP HANA Höhere Produktivität durch neue Benutzeroberfläche
Verbesserte Benutzeroberfläche für höhere Produktivität Beispiel: Forderungsmanagement Kontaktdaten Kreditdaten Anschauliche Bildschirme, direkter Zugriff auf Daten um die Aufgabe erledigen zu können. Personalisierte Post-It Hinweise Trends & Analytiks auf einen Blick Funktionen Zusammenfassung von verschiedenen Aktivitäten Intelligente Navigationsmöglichkeiten Intuitive Benutzung Vollständige Kontakthistorie Personalisierte Layout-Varianten Kontextabhängige Aktionen 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 11
Neues Look and Feel für das Reporting Beispiel: P&L App mit Drill Down in verschiedene Dimensionen P&L App Neues Layout (z. B. Design Studio) Selektion von verschiedenen Dimensionen des Beleges on the Fly Schnellere Erkenntnisse schnellere und bessere Entscheidungen P&L mit Drill Down in verschiedene Dimensionen 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 12
SAP Accounting powered by SAP HANA Echtzeitanalysen ermöglichen Echtzeitprozesse
Finanzabschluss an einem Tag Vom Monats- zum Wochen- oder Tagesabschluss mit dynamischer Simulation Neue Funktionalitäten Eliminierung oder Beschleunigung von Batch-Jobs Rationalisierte Abstimmungen während der Periode Harmonisierung des internen und externen Rechnungswesens (FI/CO) Einzelposten Drill-Down für schnellere Ursachenanalyse Vorteile Mehr Up-to-Date Reporting Möglichkeit eines Soft-Close und Simulationen während der Periode Niedrigere Finanzabschlusskosten und Vermeidung von Höchstbelastungen am Periodenende Monatsabschlussdauer in Arbeitstagen >20 Nachzügler 3 Best-in- Class Source: SAP Benchmarking Services <1 Ziel 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 15
Finanzabschluss Verbesserungen Beseitigung von Abschlussaufgaben Aufgrund der Architektur oder Prozessänderungen kann eine Abschlussaufgabe nicht mehr erforderlich sein. Beispiel: Viele Abstimmaufgaben (wie FI versus CO) werden in SAP Accounting powered by SAP HANA nicht mehr benötigt. Änderung von periodischen Abschlussaufgaben in Echtzeitausführung Die Abschlussaufgabe wird nicht länger separat ausgeführt, sondern in Echtzeit in die laufenden Geschäftsprozesse integriert. Beispiel: Aufwandsbuchung auf eine Kostenstelle leitet automatisch die Ergebnisinformationen ab. Kein explizieter Abrechnungslauf notwendig. Änderung einer Abschlussaufgabe in eine untermonatige Aufgabe Die Abschlussaufgabe ist nicht entfallen, aber deutlich schneller/effizienter. Deshalb kann sie problemlos mehrere Male innerhalb der Periode ausgeführt werden. Beispiel: IC Reconciliation on SAP HANA braucht keinen Batch-Job mehr zum Laden und Matching der Daten im Intercompany Ledger man kann sie jeden Tag laufen lassen. Beschleunigung der verbleibenden Abschlussaufgaben Deutliche Reduzierung der Laufzeit. Die Aufgabe kann noch immer nur einmal am Periodenende ausgeführt werden. Beispiel: Abschreibungslauf oder Ermittlung der Produktionsabweichungen. 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 16
SAP S/4HANA Finance Neue Benutzererfahrung zur Steigerung der Produktivität Starke Vereinfachung der Architektur zur Straffung der Prozesse Detaillierter Echtzeit-Einblick zur Verbesserung der operativen und strategischen Unternehmenssteuerung Reporting und Analyse Planung, Konsolidierung Cashmanagement Finanzprozesse SAP Accounting powered by SAP HANA SAP HANA 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 17
Integrated Business Planning (SAP Business Planning and Consolidation 10.1) Fachbereichsorientierung: Administration, Anpassung, Berichtsbau, Benutzerfreundlichkeit Vorkonfiguriertes Modell und Exceloberflächen für die Finanzplanung Kostenstellenplanung, Innenauftragsplanung. Projektplanung, Marktsegmentplanung, Profit Center Planung, GuV Planung (GKV, UKV), Liquiditätsplanung, Bilanzplanung, Investitionsplanung, Cash Flow Planung Tiefe Integration in SAP ERP (Istdaten: Stammdaten und Belege) 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 18
SAP BPC Konsolidierung * Echtzeitkonsolidierung, kein Laden in BW System notwendig Plankonsolidierung Datenvalidierung in Echtzeit Tiefe Integration in SAP ERP * Geplant für QIII/2016 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 19
SAP S/4HANA Finance Neue Benutzererfahrung zur Steigerung der Produktivität Starke Vereinfachung der Architektur zur Straffung der Prozesse Detaillierter Echtzeit-Einblick zur Verbesserung der operativen und strategischen Unternehmenssteuerung Reporting und Analyse Planung, Konsolidierung Cashmanagement Finanzprozesse SAP Accounting powered by SAP HANA SAP HANA 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 20
Cash Management Überblick Tägliches Management des unternehmensweiten Working Capital Tagesgenaue Vorschau der eingehenden und ausgehenden Zahlungen Vollständige Transparenz über die eingehenden Kontoauszüge Überwachung der Bankrisiken Ausführung von Kontenüberträgen und Zahlungen Zahlungsfreigabe und Zahlungsüberwachung 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 21
SAP S/4HANA Finance Zusammenfassung
Zusammenfassung SAP bietet mit SAP S/4HANA Finance eine neue Architektur für das interne und externe Rechnungswesen an. Diese Architektur beschleunigt und vereinfacht Ihre Prozesse, moderne Benutzeroberflächen steigern den Komfort für den User und ermöglichen einen Produktivitätsgewinn. Die neue Architektur verringert den Abstimmungsbedarf signifikant und führt zu höherer Flexibilität für den Fachbereich. Neben dem reduzierten Datenvolumen bietet die bessere Performance einen entscheidenden Mehrwert. 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 23
Vielen Dank Kontaktinformation: Daniela Reinelt Customer Value Sales Finance SAP Deutschland SE&Co.KG +49 160 3603289 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.
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