SAP S/4HANA Finance Überblick

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1 SAP S/4HANA Finance Überblick Neue Benutzererfahrung, detaillierte Echzeiteinblicke und flexible Planungsmöglichkeiten im Finanzwesen mit SAP S/4HANA Finance Public Isabel Wichmann, SAP Deutschland SE & Co.KG November, 2016

2 SAP S/4HANA Finance Die weltweit führende Finanzlösung neu erfunden Sofortiger Einblick in Memory basiert Ad-hoc, Echtzeit Views Intuitive Benutzeroberfläche verschiedene Endgeräte Flexibel und Nicht-disruptiv Cloud oder On premise Daten Dimensionen 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 2

3 SAP S/4HANA (Finance) Kunden (Stand: 26 September 2016) >4,000 Lizenzierte Kunden >1433 Aktive Kundenprojekte >309 Live Kunden 25 Industrien Alle Regionen Neu Implementierung und Konvertierung 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 3

4 SAP S/4HANA Finance Neue Benutzererfahrung zur Steigerung der Produktivität Reporting und Analyse Starke Vereinfachung der Architektur zur Straffung der Prozesse Planung, Konsolidierung Cashmanagement Detaillierter Echtzeit-Einblick zur Verbesserung der operativen und strategischen Unternehmenssteuerung Finanzprozesse SAP HANA 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 4

5 SAP S/4HANA Finance: SAP Accounting powered by SAP HANA Neue Benutzererfahrung zur Steigerung der Produktivität Reporting und Analyse Starke Vereinfachung der Architektur zur Straffung der Prozesse Planung, Konsolidierung Cashmanagement Detaillierter Echtzeit-Einblick zur Verbesserung der operativen und strategischen Unternehmenssteuerung Finanzprozesse SAP HANA 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 5

6 Herausforderungen vor SAP Accounting FI-AA GL CO ML CO-PA* *buchhalterisch 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 6

7 Herausforderungen vor SAP Accounting Die Kombination der Inhalte aus verschiedenen Tabellen zeigt die Wahrheit, d.h. Abstimmungsarbeiten sind notwendig. Unterschiedliche Detaillierungslevel werden in entsprechenden Komponenten/Tabellen gespeichert. Komponenten sind unterschiedlich strukturiert (z.b. Felder/ Entitäten unterscheiden sich) FI-AA GL CO Unterschiedliche Möglichkeiten in den einzelnen Komponenten (Kundenfelder, Währungen, Multi-GAAP etc.) Viele BI Extraktoren werden benötigt um die vollständige Wahrheit in BI abzudecken. ML CO-PA* *buchhalterisch 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 7

8 Konkretes Beispiel Warum funktioniert diese G&V Darstellung nicht in der alten Architektur? Alle Komponenten werden für die vollständige Darstellung und Details benötigt Darstellung der vielen Einzelposten in kürzester Zeit ist eine Herausforderung Kein Profit Center & kein Sachkonto in Summen der Anlagenbuchhaltung Unterschiedliche Detailierungslevel 1:n Belege FI/CO n:m Belegzeilen FI/CO Komponenten/ Tabellen Asset Accounting CO Material Ledger Material Ledger speichert kein Sachkonto und kein Profit Center G/L Balance Sheet/P&L Hauptbuch und Ergebnisrechnung werden zu unterschiedlichen Zeitpunkten und mit verschiedenen Entitäten aktualisiert (z.b. Konto) CO-PA 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 8

9 Konkretes Beispiel Warum funktioniert diese G&V Darstellung nicht in der alten Architektur? Für die Darstellung der vollständigen Wahrheit wird nur noch das Universal Journal benötigt Komponenten/ Tabellen Asset Accounting CO Material Ledger Universal G/L Journal CO-PA **Mit S/4HANA Finance *buchhalterisch 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 9

10 Universal Journal in SAP Accounting powered by SAP HANA Konzept: Nimm das Beste aus allen Welten (z. B. Ledger, Marktsegment, Coding Block, etc.) EINE Einzelpostentabelle mit allen Details für alle Applikationen d.h. bessere Transparenz, Möglichkeit der Erweiterung Daten werden nur einmal gespeichert: keine Abstimmung mehr notwendig Reduzierung des Speicherbedarfs durch Entfernung von Redundanzen. Schnelles multi-dimensionales Reporting möglich ohne Daten ins Business Warehouse (BW) zu replizieren. Falls BI bereits im Einsatz ist, wird nur noch ein Extraktor benötigt SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 10

11 Deutlich reduzierter Abstimmungsaufwand Obsolet G/L versus FI sub-ledgers and CO Obsolet G/L versus CO-PA * Obsolet Reconciliation of multiple ledgers ** Obsolet Reconciliation Ledger ** Obsolet Reconciliation of ERP and data warehouse Obsolet Reconciliation of totals vs. line items wegen des universal journal wegen des universal journal wegen des universal journal wegen des universal journal aufgrund Echtzeit Analysen in SAP Accounting wegen Wegfall Summen Schnellerer Finanzabschluss und niedrigere Kosten * Für buchalterische Ergebnisrechnung ** bereits mit NEW G/L in SAP ERP verfügbar 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 11

12 Finanzabschluss an einem Tag Vom Monats- zum Wochen- oder Tagesabschluss mit dynamischer Simulation Monatsabschlussdauer in Arbeitstagen Neue Funktionalitäten Eliminierung oder Beschleunigung von Batch-Jobs Rationalisierte Abstimmungen während der Periode Harmonisierung des internen und externen Rechnungswesens (FI/CO) Einzelposten Drill-Down für schnellere Ursachenanalyse >20 Nachzügler 3 Best-in- Class Source: SAP Benchmarking Services <1 Ziel Vorteile Mehr Up-to-Date Reporting Möglichkeit eines Soft-Close und Simulationen während der Periode Niedrigere Finanzabschlusskosten und Vermeidung von Höchstbelastungen am Periodenende 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 12

13 Finanzabschluss Verbesserungen Beseitigung von Abschlussaufgaben Aufgrund der Architektur oder Prozessänderungen kann eine Abschlussaufgabe nicht mehr erforderlich sein. Beispiel: Viele Abstimmaufgaben (wie FI versus CO) werden in SAP Accounting powered by SAP HANA nicht mehr benötigt. Änderung von periodischen Abschlussaufgaben in Echtzeitausführung Die Abschlussaufgabe wird nicht länger separat ausgeführt, sondern in Echtzeit in die laufenden Geschäftsprozesse integriert. Beispiel: Aufwandsbuchung auf eine Kostenstelle leitet automatisch die Ergebnisinformationen ab. Kein explizieter Abrechnungslauf notwendig. Änderung einer Abschlussaufgabe in eine untermonatige Aufgabe Die Abschlussaufgabe ist nicht entfallen, aber deutlich schneller/effizienter. Deshalb kann sie problemlos mehrere Male innerhalb der Periode ausgeführt werden. Beispiel: IC Reconciliation on SAP HANA braucht keinen Batch-Job mehr zum Laden und Matching der Daten im Intercompany Ledger man kann sie jeden Tag laufen lassen. Beschleuning der verbleibenden Abschlussaufgaben Deutliche Reduzierung der Laufzeit. Die Aufgabe kann noch immer nur einmal am Periodenende ausgeführt werden. Beispiel: Abschreibungslauf oder Ermittlung der Produktionsabweichungen SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 13

14 SAP S/4HANA Finance: SAP Accounting powered by SAP HANA Neue Benutzererfahrung zur Steigerung der Produktivität Reporting und Analyse Starke Vereinfachung der Architektur zur Straffung der Prozesse Planung, Konsolidierung Cashmanagement Detaillierter Echtzeit-Einblick zur Verbesserung der operativen und strategischen Unternehmenssteuerung Finanzprozesse SAP HANA 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 14

15 Höhere Produktivität durch neue Benutzeroberfläche SAP Fiori als neue Benutzeroberfläche Fiori Apps Bibliothek: SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 15

16 Intuitive Benutzeroberfläche von SAP S/4HANA Finance Personalisierte Informationen mit Drill Down für den Enduser Business Intelligence Neue Rollen für Manager Neue transaktionale Rollen Web Saldenbilanz SAP Analysis for Office SAP Lumira SAP Business Explorer SAP Design Studio Chief Financial Officer Cash Manager Receivables Manager Payables Manager Financial Close Manager Finance for Managers General Ledger Accountant Accounts Receivable Accountant Accounts Payable Accountant Collections Spezialist Dispute Spezialist 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 16

17 Neues Look and Feel für das Reporting Bsp: P&L App mit Drill Down in verschiedene Dimensionen P&L App Neues Layout (z.b. Design Studio) P&L mit Drill Down in verschiedene Dimensionen Selektion von verschiedenen Dimensionen des Beleges on the Fly Schnellere Erkenntnisse -> schnellere und bessere Entscheidungen 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 17

18 SAP S/4HANA Finance: Cash Management Zentrales Bank Account Management Treasury Analytics Reporting und Analyse Simulation, Szenarioplanung Einfach vollständige Transparenz über Cash und Liquidität Planung, Konsolidierung Finanzprozesse Cashmanagement Echtzeit Liquiditätssteuerung SAP HANA 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 18

19 Zentrales Cash Management: Überblick Tägliches Management des unternehmensweiten Working Capital Vollständige Transparenz der eingehenden Kontoauszügen Tagesgenaue Vorschau der eingehenden und ausgehenden Zahlungen Überwachung der Bankrisiken Ausführung von Kontenüberträgen und Zahlungen Zahlungsfreigabe und Zahlungsüberwachung 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 19

20 SAP S/4HANA Finance: SAP Business Planning and Consolidation 10.1, optimized for SAP S/4HANA SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) 10.1 ist integraler Bestandteil von SAP S/4HANA Finance. Nutzung der Ist-Daten Strukturen von SAP S/4HANA Finance Beibehaltung der Flexibilität Benutzererfahrung (Excel und Web als Frontend) Funktionen wie Workflow, Monitoring, vorläufige Stammdaten, Kommentare Reporting und Analyse Planung, Konsolidierung Finanzprozesse SAP HANA Cashmanagement 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 20

21 Was ist SAP BPC 10.1, optimized for SAP S/4HANA Finance? SAP BPC 10.1, Version für SAP NetWeaver, powered by SAP HANA embedded in S/4 HANA Finance Alternative zu den heutigen Planungsmöglichkeiten im SAP ERP FI und CO Ermöglicht den direkten Zugang von Istdaten und Stammdaten in Echtzeit für die Planung, ohne Datenreplikation Integriertes Datenmodell basierend auf dem neuen FI-CO Dokument für einen flexiblen Planungs- und Simulationsprozess Erste vordefinierte Templates und Planungsfunktionen für eine Echtzeit Finanzplanung Zeitersparnis und Fehlervermeidung mit einer integrierten Lösung für die Plan- und Istwelt 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 21

22 SAP S/4HANA Finance Handbuch Ihr umfassendes Handbuch zu SAP S/4HANA Finance: NEU SAP S/4HANA Finance Prozesse, Funktionen, Migration Buchhaltung, Controlling, Planung und Konsolidierung im Detail Neue Möglichkeiten für eine integrierte Finanzberichterstattung Migration und Best Practices für den Umstieg Erschienen bei: 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 22

23 Vielen Dank! Isabel Wichmann Customer Value Sales Financials SAP Deutschland SE & Co. KG Hasso-Plattner-Ring Walldorf, Germany Isabel.wichmann@sap.com

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