Liebe Aussteller und Partner, sehr geehrte Damen und Herren, heute erhalten Sie Ihre Anmeldeunterlagen zur HOCHZEITSWELT Bad Nauheim am 12. + 13. Januar 2019. Wir haben die Messe für Sie weiterentwickelt und freuen uns, Ihnen die Neuerungen vorstellen zu können. Die HOCHZEITSWELT Bad Nauheim begeistert jedes Jahr aufs Neue durch gute Kontakte, persönliche Beratung und ein abwechslungsreiches Angebot. Mit Leidenschaft und viel Liebe zum Detail bieten namhafte Aussteller ihre individuellen Dienstleistungen an und stehen für Beratungsgespräche bereit. Das Einzugsgebiet der HOCHZEITSWELT Bad Nauheim ist neben der Wetterau, der Hochtaunus-Kreis sowie die Rhein-Main-Region. Die Messe startet 2019 am Samstag mit der Hochzeitsnacht von 17 bis 21:30 Uhr. An diesem Abend wird den Besuchern eine besondere Atmosphäre geboten, ausstellende Künstler, Bands und DJs geben einen Einblick in ihr Repertoire und sorgen am gesamten Abend für beste Unterhaltung, ebenfalls wird das Thema Mode eine große Rolle spielen. An der für diesen Abend durch das Hotel Dolce installierten Prosecco- und Cocktailbar können sich die Besucher erfrischen. Am Sonntag, dem zweiten Messetag, ist die HOCHZEITSWELT Bad Nauheim von 12 bis 17 Uhr für Besucher geöffnet. Auch hier garantieren wir beste Unterhaltung der Gäste durch attraktive Modenschauen, interessante Vorträge, musikalische Darbietungen und ein vielfältiges Rahmenprogramm. Die HOCHZEITSWELT Bad Nauheim werden wir 2019 verstärkt auf Facebook bewerben. Unseren Ausstellern bieten wir die Möglichkeit, sich in einem Kurz-Portrait bereits vorab zu präsentieren. Ein weiteres Highlight der HOCHZEITSWELT Bad Nauheim ist die Verlosung von attraktiven Gutscheinpaketen unter den Messebesuchern, für die Durchführbarkeit dieser bitten wir unsere Aussteller um Unterstützung in Form von bis zu drei Gutscheinen. Sagen Sie Ja! und werden Sie Aussteller bei der HOCHZEITSWELT Bad Nauheim. Wir bitten Sie, uns mit dem beiliegenden Anmeldeformular alle notwendigen Daten zukommen zu lassen. Bei Fragen haben Sie die Möglichkeit, sich jederzeit telefonisch unter 06032/3459-10 an uns zu wenden oder eine E-Mail an hochzeitswelt@itms.de zu senden. Wir würden uns freuen, Sie als Aussteller bei der HOCHZEITSWELT Bad Nauheim begrüßen zu dürfen. Herzliche Grüße Carolin Pascal Director BestEvents by ITMS Veranstalter
Seite 1 Anmeldeformular / Kontaktdaten Ja, wir nehmen gerne an der HOCHZEITSWELT Bad Nauheim teil. Nein, wir können leider nicht teilnehmen. Die Anmeldung bitte zurücksenden an: HOCHZEITSWELT Bad Nauheim c/o ITMS Marketing GmbH Frankfurter Landstraße 15 61231 Bad Nauheim oder per Fax an 06032 / 3459-29 Firma: Branche: Straße (kein Postfach): PLZ/Ort: Telefon: Telefax: Mobil: E-Mail: Internet: Rechnungsanschrift: Inhaber o. Geschäftsführer (Vor und Zuname): Ansprechpartner für die Messe:
Seite 2 Buchung Messestand HOCHZEITSWELT Bad Nauheim Mit diesem Formular buchen Sie Ihren Messestand auf der HOCHZEITSWELT Bad Nauheim Euro /m² Front in m Tiefe in m Fläche Preis in EUR Messestand Indoor Stand- Mindestgröße 2x2 m Kursaal: Stand- Mindestgröße 2x3 m 35 Euro Messestand Outdoor (Preis pro Fahrzeug) 150 Euro Werbekostenpflichtpauschale (Flyer, Plakate, Programmheft, Radio, Webseite, Facebook, ) 150 Euro einmalig 150,00 Summe: zuzüglich 19% MwSt Die Verteilung der Standplätze wird vom Veranstalter vorgenommen. Besondere Wünsche dürfen selbstverständlich gerne hier vermerkt werden, die Realisierung erfolgt nach Möglichkeit und wird nicht garantiert. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die Standvergabe nach zeitlichem Eingang erfolgt. Mit meiner Unterschrift bestätige ich, die Ausstellungsbedingungen 2019 der HOCHZEITSWELT Bad Nauheim gelesen zu haben und akzeptiere diese. Ort/Datum Firmenstempel und rechtsverbindliche Unterschrift
Seite 3 Einzugsermächtigung Hiermit ermächtige ich den Veranstalter unwiderruflich, die von mir zu entrichtenden Zahlungen für die HOCHZEITSWELT Bad Nauheim zu Lasten meines nachfolgend aufgeführten Kontos durch Lastschrift einzuziehen. Im Falle einer Rücklastschrift auf Grund unzureichender Kontodeckung, erloschenem Konto oder nicht berechtigtem Widerspruch verpflichte ich mich, zusätzlich zum Rechnungsbetrag die auf Grund der Rücklastschrift entstandenen Schäden (insbesondere Bankspesen, Bearbeitungskosten, Mahnkosten) zu ersetzen. Ich ermächtige den Veranstalter, den Rechnungsbetrag zuzüglich der bis dahin entstandenen Schäden innerhalb der nächsten 30 Tage nach dem Belegdatum erneut von meinem genannten Konto durch Lastschrift einzuziehen. Name des Kontoinhabers IBAN BIC Kreditinstitut (Datum, Unterschrift) Bitte beachten Sie, dass die Bezahlung nur per Einzugsermächtigung möglich ist.
Seite 4 Stand-Ausstattung HOCHZEITSWELT Bad Nauheim Für die HOCHZEITSWELT Bad Nauheim haben Sie die Möglichkeit, Equipment vom Veranstalter für Ihren Stand zu leihen. Ein Stromanschluss ist an jedem Standplatz verfügbar. Nein, wir benötigen kein/en Equipment- Paket / Stromanschluss. Ausstattung Preis pro Stück Anzahl Basispaket (2xTisch, 2xStuhl, 2xTischdecke) 25,00 Euro Tisch (130 x65 m) 10,00 Euro Tischdecke 4,00 Euro Stehtisch 20,00 Euro Husse für Stehtisch 8,50 Euro Pinnwand 15,00 Euro Flipchart 15,00 Euro Stuhl 5,00 Euro Dreifachstecker 5,00 Euro Weiteres Stand Equipment auf Anfrage. Die Kosten für die Standausstattung werden gesondert durch das Hotel Dolce berechnet und sind am ersten Messetag in bar zu entrichten.
Seite 5 Aussteller-Portrait auf der Facebook-Seite der HOCHZEITSWELT Bad Nauheim Präsentieren Sie Ihr Unternehmen auf der Facebook-Seite der HOCHZEITSWELT Bad Nauheim im Vorfeld der Veranstaltung. Diesbezüglich benötigen wir ein repräsentatives Bild in quadratischer Form mit der Mindestauflösung 808x808, 96 dpi. Ebenso einen kurzen aussagekräftigen Text mit (400-700) Zeichen. Darin sollten Sie kurz und knapp über Ihr Unternehmen, Produkte und Dienstleitungen informieren. Senden Sie uns bitte Ihren Beitrag zusammen mit Ihrer Anmeldung per Mail an hochzeitswelt@itms.com Die Terminierung der einzelnen Beiträge wird durch den Veranstalter festgelegt. Ja, wir wollen einen Beitrag auf der Facebook-Seite veröffentlichen. Nein, wir wollen keinen Beitrag auf der Facebook-Seite veröffentlichen. Bühnenprogramm / Aktionen Wir möchten gerne aktiv am Bühnenprogramm der HOCHZEITSWELT Bad Nauheim teilnehmen: Modenschau Beautyshow Vortrag Sonstiges Bitte kurz erläutern Verlosung für Messebesucher der HOCHZEITSWELT Bad Nauheim Gewinn: Drei attraktive Gutscheinpakete, zusammengestellt aus Gutscheinen der Aussteller. Ja, wir beteiligen uns an den Gutscheinpaketen mit Gutschein(en) im Wert von (jeweils) Euro. Nein, wir beteiligen uns nicht.
Seite 6 Messe-Zutrittsberechtigte HOCHZEITSWELT Bad Nauheim Die Namen aller Zutrittsberechtigten müssen der Messeorganisation bis spätestens 21.12. vorliegen. E: hochzeitswelt@itms.de Folgende Mitarbeiter werden an meinem Stand vertreten sein: (max. 5 Personen, Ausnahme Modenschau Akteure): Empfehlung Sie kennen Unternehmen, die sich auch gerne auf der HOCHZEITSWELT Bad Nauheim präsentieren möchten, dann freuen wir uns über Ihren Hinweis und nehmen Ihre Empfehlung gerne in unseren Verteiler auf.