Hinweise zur Bewerbung 1. Bewerbungsverfahren 2. Bewerbungsunterlagen 3. Online Bewerbung 4. Bewerbungsvoraussetzungen & Teilnahmebedingungen 5. Kurswahl und Anrechnung 6. Restplätze 7. Kontakt Bewerbungsverfahren Jedes Semester findet ein Bewerbungsverfahren für unsere WeltWeit Austauschplätze statt, für die sich alle Studierenden der Universität Augsburg bewerben können. Im Wintersemester stehen dabei alle Kooperationsuniversitäten des Akademischen Auslandsamtes (AAA) zur Verfügung, im Sommersemester werden hingegen nur noch Restplätze vergeben. Wann ist die Bewerbungsfrist? Die Bewerbungsfrist für einen Auslandsaufenthalt im akademischen Jahr 2019/20 endet im WS 2018/19 am 15. November 2018 um 23:59 Uhr. im SoSe 2019 für die Restplatzvergabe am 15. Juni 2019 um 23:59 Uhr. Was muss bis dahin erledigt werden? Alle Studierenden müssen bis zu den genannten Fristen folgendes erledigt haben: 1. Online-Bewerbung über Mobility-Online 2. Upload aller Bewerbungsunterlagen 3. Upload des unterschriebenen Bewerbungsformulars Wichtig: Nach den genannten Fristen ist es nicht mehr möglich, in Mobility-Online Dokumente hochzuladen. Wie viele Universitäten kann ich bei meiner Bewerbung angeben? Sie können zwei Universitäten angeben und nach Priorität ranken. Darüber hinaus steht Ihnen ein Freitextfeld zur Verfügung, in dem Sie gegebenenfalls darüber hinaus Wünsche äußern können, welche Universitäten, Länder oder Regionen für Sie als Alternative denkbar wären, für den Fall, dass keine Ihrer beiden Wunschoptionen klappt. Alle Angaben sollten dabei für Sie eine wirklich ernsthafte Option sein. Wenn nur eine Universität für Sie in Frage kommt, können Sie natürlich auch nur eine Universität angeben. Sie erhalten nach der Auswahl maximal die Zusage für eine Universität. 1 Stand: 15.11.2018
Was soll ich machen, wenn ich das Wintersemester an einer Uni in Lateinamerika und das Sommersemester an einer Uni in Nordamerika verbringen möchte? In diesem Fall wenden Sie sich bitte vor Ihrer Bewerbung an Frau Schneider, damit sie in Mobility-Online zwei Bewerbungen einreichen können eine für das Wintersemester und eine für das Sommersemester. Welche Unterlagen sind erforderlich? Online Bewerbungsformular mit Passfoto Lebenslauf auf Deutsch Motivationsschreiben auf Deutsch (Vorlage des AAA verwenden!) Immatrikulationsbescheinigung Sprachnachweis Ggf. einfache Kopie des Bachelorzeugnisses (Master Studierende) Verifizierbare Lehrveranstaltungsbestätigung aus STUDIS Wieviel Zeit sollte ich für die Online-Bewerbung einplanen? Das Ausfüllen des Online-Bewerbungsformulars geht sehr schnell. Sie benötigen dazu sicher nicht mehr als eine halbe Stunde. Allerdings müssen Sie sich anschließend in Mobility-Online registrieren, Ihre Personenstammdaten vervollständigen und Ihre Unterlagen hochladen. Sie erhalten Ihren eigenen Account bei Mobility-Online und können sich dort immer wieder einloggen, um die Unterlagen Stück für Stück hochzuladen. Es ist daher ratsam, nicht am letzten Tag des Bewerbungszeitraums mit der Bewerbung anzufangen! Ich gebe zwei Prioritäten in meiner Bewerbung an. Muss ich deshalb unterschiedliche Motivationsschreiben einreichen? In diesem Fall füllen Sie im Formular Motivationsschreiben die Felder für Priorität 1 und 2 aus. Müssen bis zum 15. November bzw. 15. Juni alle Unterlagen vorliegen? Ja, Sie müssen bis zum Ablauf der jeweiligen Frist um 23:59 Uhr alle Dokumente in Mobility-Online hochgeladen haben. Muss ich zu einem Auswahlgespräch? Das Akademische Auslandsamt behält sich vor, Studierende zu Auswahlgesprächen einzuladen, wenn die Entscheidung aufgrund der Papierunterlagen nicht eindeutig getroffen werden kann. Das bedeutet: Manche Bewerber/-innen werden zum Gespräch eingeladen, andere nicht. Wenn Sie zum Auswahlgespräch eingeladen werden, dann ist das in der Regel ein Gruppengespräch, d.h. es sind 3 bis 5 Bewerber/-innen mit zwei Mitarbeiter/-innen des AAA im Gespräch. Sie sollen darin Ihre Sprachkenntnisse demonstrieren und den Stand Ihrer Vorbereitungen und Ihre Motivation nochmal kurz darlegen können. Außerdem werden landeskundliche Kenntnisse über das Gastland und Deutschland abgefragt. Das Gespräch dauert in der Regel 45 bis 60 Minuten. 2 Stand: 15.11.2018
Nach welchen Kriterien werden die Plätze vergeben? Gibt es dabei Unterschiede zwischen der regulären Vergabe im Wintersemester und der Restplatzvergabe im Sommersemester? Sowohl im Wintersemester bei der regulären Vergabe, als auch bei der Restplatzvergabe wird der Gesamteindruck Ihrer schriftlichen Bewerbung (und ggf. des persönlichen Auswahlgesprächs) bewertet. Die Plätze werden nicht nach dem First-Come-First-Serve-Prinzip vergeben. Folgende Aspekte werden berücksichtigt: Formalien & Unterlagen Fachliche Motivation und Begründung für den Auslandsaufenthalt und die Gastuniversität, sowie Stand der Vorbereitungen/Organisation nachzuweisen durch das Motivationsschreiben (Hauptauswahlkriterium: mit 45% gewichtet bei der Beurteilung der Bewerbung) Sprachkenntnisse Studienleistungen Außerfachliche Kriterien, z.b. Engagement, Praxiserfahrung Wissen über das Gastland und Deutschland (im Auswahlgespräch unter Beweis zu stellen) Wann bekomme ich Bescheid, ob ich einen Platz erhalten habe? Sie erhalten Ihre Zu- oder Absage im Januar bzw. Juli. Wenn Sie eine Absage bekommen, dann bedeutet dies, dass Sie für das WeltWeit- Bewerbungsverfahren des jeweiligen Semesters komplett abgelehnt sind. Was muss ich machen, wenn ich eine Zusage erhalten habe? Wenn Sie eine Zusage für einen Platz bekommen, dann müssen Sie die Annahmeerklärung ausdrucken, unterschreiben und in Mobility-Online bis zu einer bestimmten Frist hochladen. Über dies werden Sie per E-Mail informiert. Anschließend müssen Sie ein verpflichtendes Vorbereitungstreffen besuchen, bei dem Sie alle weiteren Informationen bekommen zum Ablauf, den weiteren Unterlagen, Beurlaubung/Befreiung, Finanzierung und Visum. Dann müssen Sie weitere Unterlagen für die Bewerbung an der Gastuniversität einreichen. Sie bekommen vom AAA mitgeteilt, welche Unterlagen das sind. Kann ich mich nochmal bewerben, wenn ich eine Absage erhalten habe? Ja, das können Sie. Sie können sich sowohl im darauffolgenden Jahr neu bewerben oder auf Ausschreibungen zur Restplatzvergabe. Halten Sie aber in jedem Fall Rücksprache mit Frau Schneider, was Sie bei der nächsten Bewerbungsrunde besser machen könnten. 3 Stand: 15.11.2018
Bewerbungsunterlagen Passfoto Dateiformat: JPG, PNG oder GIF Maximale Auflösung: 500 x 500 px Maximale Größe: 5 MB Bitte laden Sie ein relatives neues Passfoto hoch, auf dem man Sie gut erkennt. Es muss kein biometrisches Passfoto sein, sollte aber auch kein Partyfoto sein. Lebenslauf: Länge: max. 2 Seiten Sprache: Deutsch Beachten Sie bitte die formalen Standards und gestalten Sie Ihren Lebenslauf übersichtlich. Motivationsschreiben: Sprache: Deutsch Verwenden Sie die Vorlage des AAA, die Sie auf der Homepage und in Mobility Online downloaden können. Bitte füllen Sie diese am PC aus, generieren Sie ein PDF und laden Sie dieses in Mobility-Online wieder hoch Immatrikulationsbescheinigung: Generieren Sie Ihre Immatrikulationsbescheinigung aus dem QIS Portal und laden Sie dieses PDF unverändert im DIN A4-Format hoch. Sprachnachweis: Informieren Sie sich mithilfe unseres Suchportals Austauschmöglichkeiten bitte genau, welche Sprachkenntnisse für die jeweilige Universität erforderlich und somit durch einen Sprachnachweis zu belegen sind. Gegebenenfalls steht ein (begrenztes) Kursangebot in weiteren Sprachen zur Verfügung (z.b. englische Kurse in Chile). Die angebotenen Unterrichtssprachen können Sie ebenfalls unserem Suchportal Austauschmöglichkeiten entnehmen. Bitte reichen Sie einen Nachweis für alle Sprachen ein, auf denen Sie studieren möchten, z.b. Portugiesisch für Brasilien, Englisch für Südkorea, Spanisch (und ggf. Englisch) für Chile usw. Sollten Sie zudem bereits über weitere, landestypische Sprachkenntnisse verfügen (z.b. Grundkenntnisse Japanisch), so reichen Sie bitte auch hierfür einen Sprachnachweis ein auch wenn dies für die jeweilige Universität nicht explizit gefordert wird und nicht der angegebenen Unterrichtssprache entspricht. Sie müssen die Sprachnachweise in einem Dokument hochladen 4 Stand: 15.11.2018
ggf. Bachelorzeugnis: Wenn Sie bereits einen Bachelorabschluss haben, laden Sie hier bitte Ihr Bachelorzeugnis hoch (ohne Diploma Supplement). Relevante Daten Ihres Bachelorzeugnisses: Durchschnittsnote Einzelnoten Wenn Sie Ihr Bachelorzeugnis noch nicht erhalten haben, laden Sie hier Ihre vollständige Leistungsübersicht aus dem Bachelorstudium hoch. Verifizierbare STUDIS-Leistungsbestätigung Generieren Sie Ihre aktuelle Leistungsbestätigung aus STUDIS und laden Sie diese unverändert hoch. Wenn es in Ihrem Studiengang keine STUDIS-Leistungsbestätigung gibt, laden Sie bitte einen alternativen Nachweis hoch. Wenn Sie sich im 1. Fachsemester befinden und folglich noch keine Noten haben, beachten Sie bitte Folgendes: Studieren Sie im 1. Fachsemester eines Bachelorstudiengangs, so laden Sie Ihr Abiturzeugnis hoch. Studieren Sie im 1. Fachsemester eines Masterstudiengangs, so laden Sie die aus STUDIS generierte Lehrveranstaltungsbestätigung ohne Einträge hoch. Online Bewerbung 5 Schritte zum Erfolg Wichtig: Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr E-Mail Postfach während des gesamten Bewerbungsprozesses nicht zu voll ist, um E-Mails zu empfangen. 1. Füllen Sie das Online-Bewerbungsformular aus https://www.service4mobility.com/europe/bewerbungservlet?identifier=augsb UR01&kz_bew_art=OUT&kz_bew_pers=S&aust_prog=WW&sprache=de Verwenden Sie als Browser am besten Chrome oder Firefox. Beim Internet Explorer können unter Umständen Fehler auftreten. Bitte beachten Sie beim Ausfüllen die Hinweise in den gelben Feldern. Wenn Sie alle Felder ausgefüllte haben, klicken Sie auf Bewerbung abschicken. Sie können anschließend keine Änderungen mehr vornehmen. Sie erhalten nach dem Absenden eine automatische E-Mail mit einem Link, über den Sie sich in Mobility-Online registrieren müssen. 5 Stand: 15.11.2018
Tipp 1: Füllen Sie das Bewerbungsformular nicht am letzten Tag des Bewerbungszeitraums aus, weil Sie dann auftretende Fragen/Probleme evtl. nicht mehr rechtzeitig lösen können. Tipp 2: Kontrollieren Sie auch Ihren Spam Ordner, falls die automatische E-Mail dort gelandet ist. 2. Registrieren Sie sich in Mobility-Online Sie registrieren sich mit einem von Ihnen gewählten Login und Passwort. Das Passwort sollte 6 Zeichen umfassen, Klein- und Großbuchstaben und Zahlen enthalten, aber KEINE Sonderzeichen! Sie erhalten anschließend eine E-Mail, dass Sie sich erfolgreich registriert haben. Speichern Sie diese E-Mail, denn sie enthält auch Ihre Login Daten. 3. Personenstammdaten vervollständigen Sie loggen sich in Mobility-Online ein und vervollständigen Ihre Personenstammdaten (Adresse, Telefonnummer usw.). Die Startseite zum Login für Mobility-Online finden Sie auch auf unserer Homepage: https://www.aaa.uni-augsburg.de/outgoing/mobility-online/ 4. Dokumente in Mobility-Online hochladen Sie laden die erforderlichen Dokumente in folgender Reihenfolge in Mobility-Online hoch: Passfoto (max Größe: 500 x 500 Pixel, 5 MB, jpg, gif, png) Lebenslauf Motivationsschreiben (Formular des AAA verwenden!) Immatrikulationsbescheinigung Sprachnachweis Ggf. Bachelorzeugnis (falls Sie bereits im Masterstudiengang studieren) Verifizierbare Lehrveranstaltungsbestätigung aus STUDIS 5. Bewerbungsformular drucken Wenn Sie alle Dokumente hochgeladen haben, können Sie das Bewerbungsformular ausdrucken. Unterschreiben Sie das Formular und laden Sie es wieder in Mobility Online hoch. Bewerbungsvoraussetzungen & Teilnahmebedingungen Welche Sprachkenntnisse muss ich für einen Platz in Lateinamerika nachweisen? Für ein Studium in Brasilien benötigen Sie Portugiesisch-Kenntnisse, in den anderen lateinamerikanischen Ländern benötigen Sie Spanisch-Kenntnisse. 6 Stand: 15.11.2018
Bei der Bewerbung an der Gastuniversität, die etwa ein halbes Jahr vor Ihrem Auslandsaufenthalt erfolgt, sollten Sie ein Sprachniveau von mind. B2 für Spanisch bzw. B 1 für Portugiesisch nachweisen können. Bei der Bewerbung an der Universität Augsburg sollte daher aus Ihren Unterlagen und dem eingereichten Sprachnachweis hervorgehen, dass Sie bis zum besagten Zeitpunkt die entsprechenden Sprachkenntnisse nachweisen können. Welche Sprachkenntnisse muss ich für einen Platz in Asien nachweisen? Wenn Sie sich für ein Programm bewerben, in dem Sie nur englischsprachige Fachkurse an der Gastuniversität belegen und dazu einen Anfängersprachkurs (Chinesisch/Koreanisch ), dann reicht es aus, wenn Sie Englischkenntnisse auf B2 Niveau nachweisen. Welche Sprachkenntnisse muss ich für einen Platz in einem englischsprachigen Land nachweisen? Bei der Bewerbung an der Gastuniversität, die etwa ein halbes Jahr vor Ihrem Auslandsaufenthalt erfolgt, sollten Sie ein Sprachniveau von mind. C1 nachweisen können. Bei der Bewerbung an der Universität Augsburg sollte daher aus Ihren Unterlagen und dem eingereichten Sprachnachweis hervorgehen, dass Sie bis zum besagten Zeitpunkt die entsprechenden Sprachkenntnisse nachweisen können. Das Semester an der Gastuniversität beginnt bereits so früh, dass ich hier an der Uni Augsburg eigentlich noch Klausuren mitschreiben müsste. Kann ich das Semester an der Gastuniversität mit Verspätung antreten? In der Regel ist dies nicht möglich bzw. verursacht viele Komplikationen. Planen Sie die verschobenen Semesterzeiten gründlich in Ihren Studienverlauf mit ein und suchen Sie anderweitige Lösungen für die Problematik der Überschneidung. Je nach Studiengang sind verschiedene Optionen denkbar, beispielsweise ein Aufschub der Klausuren auf ein darauffolgendes Semester oder ein dem Auslandsstudium vorangehendes Praxissemester. Besprechen Sie dies gegebenenfalls mit Ihrem Studiengangberater. Kann ich mich für ein oder zwei Semester bewerben? In den allermeisten Fällen können Sie selbst frei wählen, ob Sie ein oder zwei Semester am Austauschprogramm teilnehmen möchten. Es gibt wenige Ausnahmen. In diesen Fällen ist das in unserem Suchportal Austauschmöglichkeiten vermerkt, dass z.b. verpflichtend zwei Semester dort verbracht werden müssen. Kann ich meinen Aufenthalt verlängern? Nicht automatisch. Wenn Sie den Aufenthalt verlängern möchten, dann sollten Sie rechtzeitig vorher im Akademischen Auslandsamt der Universität Augsburg anfragen. Sollte noch ein Platz für das nächste Semester frei sein und die Gastuniversität nichts dagegen haben, können Sie ein weiteres Semester dort bleiben. 7 Stand: 15.11.2018
Kann ich auch kürzer als ein Semester an einer Kooperationsuniversität studieren? Sie müssen mindestens ein volles Semester an der Gastuniversität verbringen und die Klausuren am Ende mitschreiben. Die Vorlesungszeit ist zwischen 3 und 5 Monate lang. Sind die Austauschprogramme nur für Bachelor Studierende offen oder auch für Master Studierende? Die allermeisten Programme sind für Bachelor und Master Studierende offen. Es gibt einige Ausnahmen. Wenn Sie Ihre persönlichen Daten im Suchportal Austauschmöglichkeiten eingeben oder in unserem Online-Bewerbungsformular, werden nur die Universitäten gefiltert, die auch für Ihr Studienniveau geeignet sind. Dass die Programme für Bachelor und Master Studierende offen sind, heißt aber nicht automatisch, dass sie auch für beide Gruppen gleich gut geeignet sind. Es kann Universitäten geben, die Master-Studierende zulassen, aber das Studienniveau an der Gastuniversität ist auf undergraduate courses im Fachbereich beschränkt ( Sun Yat Sen University in China und EduHK in Hong Kong). Masterstudierende können somit am Fremdsprachenprogramm oder Praktikumsprogramm teilnehmen, oder ggf. auch an Fachkursen auf Bachelor-Niveau, wenn dies gewünscht ist. Zudem kann es Universitäten geben, die mehr Kurse auf Bachelorniveau anbieten als auf Masterniveau und daher für Bachelorstudierende besser geeignet sind. Es gibt aber auch Universitäten, die englischsprachige Kurse in einem bestimmten Fachgebiet nur auf Masterniveau anbieten und daher für Bachelorstudierende nicht so gut geeignet sind. Sie sollten daher immer vor der Bewerbung auf der Homepage der Gastuni recherchieren, welche Möglichkeiten Sie an der Gastuniversität haben. Können auch ausländische Studierende der Universität Augsburg an den Austauschprogrammen teilnehmen? Ja, das WeltWeit-Austauschprogramm außerhalb Europas ist für alle voll immatrikulierten Studierenden der Universität Augsburg offen. Die Teilnahme ist unabhängig von Ihrer Staatsbürgerschaft. Jedoch möchten wir an dieser Stelle darauf hinweisen, dass Sie für alle Länder ein Visum beantragen müssen. Auf die Erteilung dieser Aufenthaltserlaubnis haben weder das Akademische Auslandsamt der Uni Augsburg, noch die Gastuniversität Einfluss und dies könnte u.u. zu Komplikationen führen. Ich studiere im 5. Semester in einem Bachelorstudiengang und möchte mich bewerben für einen Platz an einer Austauschuni im 1. Mastersemester. Geht das überhaupt? Ja, das geht. Sie können sich bewerben, ohne eine feste Zusage für einen Masterplatz an der Universität Augsburg zu haben. Allerdings werden Sie in diesem Fall immer nur eine Zusage unter Vorbehalt bekommen. Bevor Sie an die Gastuniversität nominiert werden, müssen Sie dann Ihre Immatrikulation an der Universität Augsburg nachweisen. 8 Stand: 15.11.2018
Kurswahl & Anrechnung von Leistungen Welche Kurse kann ich an der Gastuniversität besuchen? Bei vielen Kooperationen können Sie Kurse frei aus dem Kursprogramm der Gastuniversität wählen. Einschränkungen kann es geben, wenn z.b. MBA-Programme der Gastuniversität nicht für Austauschstudierende offen sind oder Sie als Austauschstudent/-studentin nur bestimmte Programme besuchen dürfen (z.b. American University Washington Semester Program/Graduate Professional Studies) Wie viele Kurse muss ich an der Gastuniversität belegen? Das Akademische Auslandsamt gibt nicht vor, wie viele Kurse Sie im Ausland belegen müssen. Das können Sie frei entscheiden. Bei manchen Ländern gibt es aber Visabestimmungen, die besagen, dass Sie eine bestimmte Anzahl an Kursen besuchen müssen, um als Vollzeitstudent zu gelten und ein Studentenvisum zu bekommen (Bsp: USA In der Regel müssen Sie Kurse im Umfang von mind. 12 amerikanischen Leistungspunkte belegen). Kann ich die Kurse aus dem Ausland an der Universität Augsburg einbringen? Grundsätzlich ja. Allerdings hängt es von Ihrem Fachbereich ab, unter welchen Voraussetzungen und wie viel anerkannt wird. Sie müssen also immer vor dem Auslandsaufenthalt mit Fachvertretern über Ihre Kurswahl und Anrechenbarkeit sprechen. Wie werden die Noten und die Leistungspunkte aus dem Ausland in das System der Universität Augsburg umgerechnet? Es gibt keine einheitliche Notenumrechnungstabelle der Universität Augsburg. Die Umrechnung erfolgt immer durch den Fachbereich, der selbst festlegt, welche deutsche Note z.b. eine 13 aus dem Libanon ist. Auch die Umrechnung von ausländischen Credits in Augsburger Leistungspunkte erfolgt über den Fachbereich und liegt in dessen Ermessen. Grundsätzliche Empfehlungen zur Umrechnung von Leistungspunkten finden Sie hier. Ihrem Antrag auf Anrechnung von Leistungen aus dem Ausland müssen daher i.d.r. weitere Dokumente beigelegt werden, aus denen hervorgeht, wie die Kursanforderungen und das Leistungsniveau einzuschätzen sind. Informationen hierzu erteilt Ihr Fachbereich. Bitte erkundigen Sie sich rechtzeitig vor Antritt Ihres Auslandsaufenthaltes, welche Dokumente Sie einholen müssen. Beispielsweise können folgende Unterlagen eingefordert werden: eine offizielle Beschreibung des Notensystems der Gastuni (z.b.: vergeben werden die Noten 1-6; Note 1 = sehr gute Leistung, Note 2 = gute Leistung, schlechter als Note 4 = Kurs nicht bestanden) 9 Stand: 15.11.2018
ein Ranking der Kursnoten (z.b.: Herr Maier hat im Kurs Marketing I die Note X erreicht. Damit liegt er von 30 Kursteilnehmern auf Platz Y. Der Klassendurchschnitt lag bei Z,Z). eine Zusammenfassung des Leistungsumfangs des Kurses (z.b.: regelmäßige Anwesenheit erfordert; Kursumfang XX Semesterwochenstunden; 1 Präsentation im Umfang von 20 Minuten + 3 Reading Assignments + 1 Abschlussklausur) Restplätze Was sind Restplätze? Wenn nach der Bewerbungsrunde im Wintersemester noch Plätze frei sind, werden diese als Restplätze ausschließlich für das Sommersemester nochmal ausgeschrieben. Wann kann / muss ich mich für die Restplätze bewerben? Die Bewerbung für die Restplätze erfolgt zu Beginn des Sommersemesters bis 15. Juni. Wie kann ich mich für die Restplätze bewerben? Das Bewerbungsverfahren ist dasselbe wie bei der regulären Bewerbungsrunde: Online Bewerbung ausfüllen All Unterlagen uploaden Nach welchen Kriterien werden die Restplätze vergeben? Die Kriterien für die Auswahl sind dieselben wie bei den regulären Plätzen. Kontakt WeltWeit Outgoing Julia Schneider Universität Augsburg Akademisches Auslandsamt International Office Universitätsstr. 6, 86159 Augsburg Büro: Geb. M, Raum 235 Tel: +49 8 21 / 5 98-58 91 E-Mail: weltweit.outgoing@aaa.uni-augsburg.de 10 Stand: 15.11.2018
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