Windows 8 Tipps zu seniorengerechten Einstellungen von Computern mit Windows 8 Betriebssystemen Betagte Menschen, die mit einer körperlichen oder sensorischen Einschränkung leben, können am besten selber darüber Auskunft geben, was sie noch können und was nicht, bzw. was sie sich zutrauen. Deshalb ist es sinnvoll, die ideale Konfiguration des Systems mit den betroffenen Personen gemeinsam zu erarbeiten. Dies erfordert etwas Zeit und Zeit. Nehmen Sie sich diese Zeit. Setzen Sie sich mit der betagten Person an einen Tisch und folgen Sie den ausführlich beschriebenen Anleitungen Schritt für Schritt. Fragen Sie fortlaufend nach, ob sich das Erlebnis und die Bedienbarkeit verbessern oder nicht. Sie werden in den Anleitungen immer wieder denselben Menüs begegnen. Nicht alle Möglichkeiten an Massnahmen können im Rahmen dieser Anleitung behandelt werden. Seien Sie mutig und probieren Sie auch nicht vorgestellte Massnahmen aus. Die betagten Menschen werden Ihnen für Ihre Zeit dankbar sein. Sie helfen den betagten Personen, sich Möglichkeiten zur Informationsbeschaffung und zur Kommunikation mit der Aussenwelt zu erhalten. Damit fördern Sie auch ihre geistige Beweglichkeit, Selbständigkeit und Selbstbestimmung.
Inhalt In dieser Reihe ausserdem erschienen Windows 7, OSX, Android, ios / ipad, Speziallösungen: Geräte und Beratungsangebote Impressum Ein Projekt der Stiftung «Zugang für alle». Projektverantwortung: Anton Bolfing Autorenschaft: Anton Bolfing, Petra Ritter, Sibille Aeberhardt Gestaltung und Illustration: Simone Torelli Stiftung «Zugang für alle», Dörflistrasse 10, 8057 Zürich www.access-for-all.ch 4 4 5 6 8 9 10 12 12 13 14 15 Übersicht schaffen Startseite: Unnötige Kacheln von Startseite entfernen Startseite: Kacheln an Startseite «anheften» Desktop: Unnötige Symbole vom Desktop entfernen Design des Desktop-Hintergrunds ändern Kontrastreiches Farbschema für Desktop und Fenster Windows-Explorer: Navigationsbereich ausblenden Vergrösserung von Schrift und Symbolen Desktop: Symbole vergrössern System-Schrift vergrössern Windows-Explorer: Symbole vergrössern Ein-/Ausblenden des Vorschaufensters 16 16 Vergrösserung von Browserinhalten Zoomfunktion in verschiedenen Browsern Projektförderung Die Stiftung «Zugang für alle» bedankt sich herzlichst für die grosszügige Unterstützung des Projekts und der daraus entstandenen, vorliegenden Handlungsanweisungen zur seniorengerechten Optimierung moderner Informations- und Kommunikationsgeräte. Allen voran gilt unser bester Dank der Age Stiftung und dem Bundesamt für Kommunikation. Im Weiteren gilt unser Dank der Gemeinnützigen Gesellschaft des Kantons Zürich, der Grütli-Stiftung sowie der Max und Erika Gideon Stiftung. 18 19 20 20 21 22 Verknüpfungen auf den Desktop erstellen Verknüpfungen zu interessanten Webseiten Zusätzliche Einstellungsmöglichkeiten Vergrösserung durch geringere Bildschirm-Auflösung Bildschirmlupe aktivieren Mauszeiger Einstellungen
Übersicht schaffen Übersicht schaffen Startseite: Kacheln an Startseite «anheften» Startseite: Unnötige Kacheln von Startseite entfernen Nach Aufstarten des Computers findet man sich nicht mehr wie unter Windows 7 auf der Desktopseite wieder, sondern auf einer neuen Oberfläche, auf welcher verschiedene Applikationen und Funktionen in Form farbiger Kacheln präsentiert werden. Diese Oberfläche soll übersichtlicher gestaltet werden. Unnötige Kacheln sollen entfernt werden. Mindestens die Kachel «Desktop» soll beibehalten werden. Sie wird benötigt, um auf die Desktop- oder Schreibtischansicht zu wechseln. Um Kacheln von der Startseite zu entfernen, geht man wie folgt vor: 1 Klicken Sie auf die zu löschenden Kacheln (Mehrfachauswahl möglich: Shift-Taste + linke Maustaste). 2 Klicken Sie auf das Symbol «Von Start lösen» am unteren Bildschirmrand. Jetzt werden wir die Ordner «Bilder» und «Musik» an die Startseite anheften. Dabei geht man wie folgt vor: 1 Bewegen Sie die Maus in die obere rechte Ecke, damit sich die Symbolleiste «Charms Bar» öffnet. 2 Klicken Sie auf das erscheinende Lupensymbol. 3 Geben sie im Suchfeld «Bilder» ein. 4 Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das oberste «Bilder»-Symbol, welches die Suche ergeben hat, und wählen Sie «An Start anheften» aus. 5 Verfahren Sie genau gleich, um den Ordner «Musik» an die Startoberfläche anzuheften. In einem nächsten Schritt werden wir den Desktop übersichtlicher gestalten. Dieser Vorgang entspricht jenem in Windows 7. Klicken Sie auf die Kachel «Desktop». 4 5
Übersicht schaffen Übersicht schaffen Systemsymbole löschen Wenn Sie alle überflüssigen Symbole entfernt haben, können Sie sich der Systemsymbole wie «Papierkorb» oder der Verknüpfung zu den «Dateien des Benutzers» annehmen. Desktop: Unnötige Symbole vom Desktop entfernen Es sollen alle überflüssigen Symbole vom Desktop (Schreibtisch) entfernt werden, um den Desktop übersichtlicher zu gestalten und Platz für grössere Symbole zu schaffen. Anmerkung: Systemsymbole wie «Papierkorb», «Computer» oder «Benutzerdateien» können auf die unten beschriebene Weise nicht gelöscht werden. Der Systemsymbole nehmen wir uns im nächsten Schritt an. 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle auf dem Desktop. Wenn ein Symbol gelöscht wird, wird lediglich die Verknüpfung gelöscht, das Programm wird nicht deinstalliert und bleibt am Speicherort vorhanden. 2 Wählen Sie «Anpassen». 3 Im Fenster «Anpassen» wählen Sie «Desktopsymbole ändern». Um ein Symbol vom Desktop zu löschen, gehen Sie wie folgt vor: 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das zu löschende Symbol. 2 Wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag «Löschen». 3 Bestätigen Sie die nun erscheinende Rückfrage mit OK. 4 Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 für alle überzähligen Verknüpfungen. 4 Entfernen Sie im nun erscheinenden Dialog unter Desktopsymbole alle Häkchen bei den unerwünschten Symbolen, zum Beispiel bei «Systemsteuerung». 5 Bestätigen Sie die Änderungen mit einem Klick auf «Übernehmen» und dann auf «OK». 6 Schliessen Sie das offene Fenster «Anpassen». 6 7
Übersicht schaffen Übersicht schaffen Design des Desktop-Hintergrunds ändern Damit die Verknüpfungen auch wirklich gut sichtbar sind, soll nun der Hintergrund des Desktop geändert werden. Ein farbiger und eher dunkler Hintergrund eignet sich besonders gut. Kontrastreiches Farbschema für Desktop und Fenster Starke Blendungsempfindlichkeit ist unter Senioren weit verbreitet. Dem kann durch ein kontrastreiches und dunkles Farbschema entgegen gewirkt werden Dazu gehen Sie wie folgt vor: Wir gehen wie folgt vor: 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle auf dem Desktop. 2 Wählen sie den Eintrag «Anpassen» im Kontextmenü. 3 Im unteren Teil des geöffneten Fensters finden Sie die Option «Desktophintergrund». Klicken Sie darauf. 4 Klicken Sie auf die Ausklappliste «Bildpfad», um diese zu öffnen, und wählen Sie den Eintrag «Einfarbig». 5 Wählen Sie nun aus den angebotenen Farbmustern eine Farbe und bestätigen Sie die Auswahl mit einem Klick auf «Änderungen speichern». 6 Schliessen Sie das offene Fenster «Anpassen». 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle auf dem Desktop. 2 Wählen sie den Eintrag «Anpassen» aus dem Menü aus 3 Unter den vielen Designs, die zur Verfügung stehen, gibt es eine Rubrik «Basisdesigns und Designs mit hohem Kontrast». Wenn diese Rubrik nicht sichtbar ist, scrollen Sie einfach in der Liste mit Designs nach unten. 4 Wählen Sie eines der kontrastreichen Designs. Am besten wählen Sie das Design gemeinsam mit der sehbehinderten Person aus. Die sehbehinderte Person kann Ihnen am besten selber sagen, welches Design für sie am Angenehmsten ist. Es ist sinnvoll, die sehbehinderte Person ein Design im alltäglichen Gebrauch des PC erproben zu lassen. 8 9
Übersicht schaffen Windows-Explorer: Navigationsbereich ausblenden Möglicherweise wird im Windows-Explorer links noch ein Fenster mit den verschiedenen Bibliotheken und Ordner angezeigt. Um die Ansicht zu vereinfachen, soll dieser Bereich ausgeblendet werden. Um den Navigationsbereich auszublenden, gehen Sie wie folgt vor: 1 Öffnen sie die Verknüpfungen zu Musik und zu den Bildern. 2 Klicken Sie auf den Reiter «Anpassen». 3 Klicken Sie auf den Eintrag «Navigationsbereich». 4 Das Häkchen vor «Navigationsbereich» verschwindet und der Navigationsbereich ist ausgeblendet. Schliessen sie das Menü. 10 11
Vergrösserung von Schrift und Symbolen Vergrösserung von Schrift und Symbolen Desktop: Symbole vergrössern Die Symbole auf dem Desktop sind für die meisten Menschen höheren Alters noch zu klein. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Symbole zu vergrössern: System-Schrift vergrössern Nun soll die Schrift des Systems etwas vergrössert werden, damit die Senioren auch die Beschriftungen der Applikationen und Verknüpfungen gut lesen können. 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle auf dem Desktop. 2 Wählen sie den Eintrag «Ansicht» im Kontextmenü. 3 Wählen Sie im folgenden Menü «Mittelgrosse Symbole». Prüfen Sie, ob die mittelgrossen Symbole ausreichen, bevor Sie grosse Symbole wählen. Dazu gehen Sie wie folgt vor: 1 Drücken sie die Windows-Taste (meistens zwischen «Ctrl» und «Alt») und geben Sie im Suchfeld «Systemsteuerung» ein. Öffnen Sie «Systemsteuerung» durch Klicken auf das erschienene Symbol. 2 Wählen Sie «Darstellung und Anpassung» und dann «Anzeige». 3 Setzen Sie das Häklein bei «Manuell eine Skalierungsstufe für alle Anzeigegeräte auswählen» und wählen sie dann zum Beispiel «Mittel 125%». Klicken Sie auf «Übernehmen» und starten Sie das System neu. 12 13
Vergrösserung von Schrift und Symbolen Vergrösserung von Schrift und Symbolen Windows-Explorer: Symbole vergrössern Nun sollen in den Ordnern «Musik» und «Bilder» auch die Dateien selbst als grosse Symbole angezeigt werden. Ein-/Ausblenden des Vorschaufensters Das Vorschaufenster lässt sich ganz einfach über das entsprechende Symbol ein- und ausblenden. (Siehe Mauszeiger in der Abbildung) Um dies zu erreichen, gehen Sie wie folgt vor: 1 Öffnen Sie die Verknüpfung durch Doppelklicken. 2 Klicken Sie oben am Fenster auf den Reiter «Ansicht». 3 Sie finden im Menü «Ansicht» unter anderem die Einträge «Kleine Symbole», «Mittelgrosse Symbole», «Grosse Symbole» und «Extra Grosse Symbole». 4 Klicken Sie nun auf einen der Einträge für die Grösse der Symbole, zum Beispiel auf den Eintrag «Grosse Symbole». 5 Schliessen sie das Menü. 14 15
Vergrösserung von Browserinhalten Vergrösserung von Browserinhalten Google Chrome 1 Klicken Sie auf das Symbol für Einstellugen oben rechts. Zoomfunktion in verschiedenen Browsern 2 Klicken Sie auf das Symbol «+» bzw. auf «-» rechts neben der Beschriftung «Zoomen» um die Ansicht der angezeigten Webseite zu vergrössern bzw. zu verkleinern. Eine vergrösserte Anzeige der Browserinhalte lässt sich in den am weitesten verbreiteten Browsern wie Internet Explorer, Firefox und Google Chrome über die Tasten-Kombination «Ctrl» + «+» (Pluszeichen auf dem Nummernblock) bewerkstelligen. Mit «Ctrl» + «-» (Minuszeichen auf dem Nummernblock) lässt sich die Anzeige analog wieder verkleinern. Mit «Ctrl» + «0» lassen sich jegliche Änderungen auf die Standardeinstellung zurücksetzen. Im Internet Explorer vergrössern verkleinern 1 Öffnen Sie das Menü «Extras» (Zahnradsymbol oben rechts). standardgrösse 2 Zeigen Sie auf den Eintrag «Zoom». Noch einfacher erreicht man dies durch die gleichzeitige Betätigung der «Ctrl»Taste und des Mausrads. Durch Radbewegung nach vorne lassen sich Inhalte vergrössern, nach hinten verkleinern. Alternativ gibt es auch Möglichkeiten, die Vergrösserung über die jeweiligen Menüs zu erreichen. vergrössern verkleinern 16 3 Wählen Sie einen geeigneten Vergrösserungsfaktor. Im Firefox 1 Öffnen Sie «Menü». (Listensymbol oben rechts). 2 Klicken Sie auf «+» bzw. «-», um die Anzeige zu vergrössern/verkleinern. 17
Verknüpfungen auf dem Desktop erstellen Verknüpfungen auf dem Desktop erstellen Nun sind vermutlich nur noch einige wenige Symbole auf dem Desktop übrig. Wünschen Sie sich neue Verknüpfungen vom Desktop zu spezifischen Inhalten, Verzeichnissen oder Programmen? Verknüpfungen zu interessanten Webseiten Durch Verknüpfungen lassen sich auch die beliebtesten Websites direkt vom Desktop öffnen. Naheliegend sind Websites von Tageszeitungen, Veranstaltungskalender der Region oder der Menüplan des Alterszentrums. Wir gehen wie folgt vor: 1 Navigieren Sie zum gewünschten Inhalt oder zur gewünschten Applikation über den Windows Explorer. 2 Öffnen Sie das Kontextmenü mit Rechts- Klick auf den gewünschten Inhalt. 3 Klicken sie im erscheinenden Menü auf «Senden an». 4 Klicken sie jetzt auf den Eintrag «Desktop (Verknüpfung erstellen)». Neu erstellte Verknüpfungen tragen immer den Zusatz «Verknüpfung» in der Bezeichnung. Dieser Zusatz kann gelöscht oder überschrieben werden. Die Bezeichnung kann frei gewählt werden. Verknüpfungen umbenennen 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung. 2 Wählen Sie «Umbenennen» aus dem Menü. 3 Ändern Sie die Beschriftung der Verknüpfung nach Gutdünken. 4 Bestätigen Sie die Änderung durch Betätigung der Enter-Taste (Eingabetaste). Der «offizielle», etwas umständlichere Weg funktioniert so: 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle auf dem Desktop und wählen Sie im Kontextmenü «Neu». 2 Klicken Sie auf «Verknüpfung». Am einfachsten lässt sich dies mit den gängigen Webbrowsern wie folgt bewerkstelligen: 1 Fassen Sie mittels Drag-n-Drop das Symbol direkt vor der Adressleiste: (Linke Maustaste drücken und gedrückt halten) 2 Ziehen Sie das Symbol auf den Desktop (Mauszeiger auf eine leere Stelle auf dem Desktop ziehen, während die linke Maustaste gedrückt bleibt). 3 Lassen Sie das Symbol auf dem Desktop «fallen» (Linke Maustaste loslassen) 4 Benennen Sie Verknüpfung um, zum Beispiel «SBB Fahrplan». 3 Geben Sie im erscheinenden Dialog die Adresse der gewünschten Webseite an, zum Beispiel www.sbb.ch. Klicken Sie auf «Weiter». 4 Verknüpfung umbenennen. 18 19
Zusätzliche Einstellungsmöglichkeiten Zusätzliche Einstellungsmöglichkeiten Vergrösserung durch geringere Bildschirm-Auflösung Eine beträchtliche Vergrösserung des Bildschirminhalts kann alleine durch eine Verringerung der Bildschirmauflösung auf beispielsweise 1024 x 768 Pixel erreicht werden. Oft reicht diese Massnahme für Senioren mit leichten Einschränkungen des Sehvermögens aus. Die Massnahme eignet sich insbesondere als Ergänzung zu anderen Massnahmen (Vergrösserung Systemschrift, Symbole). Bildschirmlupe aktivieren Windows bietet eine rudimentäre Lupenfunktion. Diese kann hilfreich sein, wenngleich die maximale Vergrösserung von Schrift und Symbolen für viele Betroffene nicht ausreicht. Um die Auflösung anzupassen gehen Sie wie folgt vor: 1 Öffnen Sie das Startmenü und klicken Sie auf «Systemsteuerung». 2 Klicken Sie auf «Darstellung und Anpassung» und dann unter «Anzeige» auf «Bildschirmauflösung anpassen».w 3 Öffnen Sie die Ausklappliste «Auflösung». 4 Suchen Sie mithilfe des Schiebereglers nach der geeignetsten Auflösung. Starten Sie mit der Auflösung von 1024 x 768 Pixeln. 5 Klicken Sie nun auf «Übernehmen» und bestätigen Sie die Änderungen mit einem Klick auf «Änderung beibehalten». Falls die niedrige Auflösung wider Erwarten Probleme machen sollte, zum Beispiel weil nicht mehr der gesamte Bildschirminhalt angezeigt wird, klicken Sie einfach auf «Wiederherstellen», um zur bisherigen Auflösung zurückzukehren. Um die Bildschirmlupe von Windows zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor: 1 Aktivieren Sie die «Systemsteuerung». 2 Klicken Sie auf «Erleichterte Bedienung» und dann auf «Center für erleichterte Bedienung». 3 Klicken Sie auf «Bildschirmlupe starten». 4 Auf dem Bildschirm erscheint ein Fenster, in dem der Ausschnitt in der Umgebung des Mauszeigers vergrössert angezeigt wird. 5 Optional: Klicken Sie in das Fenster mit der vergrösserten Ansicht und ziehen sie es über den oberen Bildschirmrand hinaus, um es dort «anzudocken». Der Bildschirm wird jetzt zweigeteilt angezeigt. Zusätzlich zum Fenster mit dem vergrösserten Inhalt erscheint für kurze Zeit ein zweites Fenster mit den Bedienungselementen der Bildschirmlupe. 6 Probieren Sie gemeinsam mit der sehbehinderten Person verschiedene Lupeneinstellungen und Darstellungsmodi aus. 7 Sollte das Fenster «Bildschirmlupe» nicht mehr auffindbar sein, lässt es sich durch Anklicken des grossen Lupensymbols wieder einblenden. 20 21
Zusätzliche Einstellungsmöglichkeiten Zusätzliche Einstellungsmöglichkeiten Mauszeiger Einstellungen Viele Menschen mit einer Beeinträchtigung des Sehvermögens haben Mühe den Mauszeiger auf dem Bildschirm zu lokalisieren. Wenn jemand unter zitternden Händen leidet, kann es sinnvoll sein, die Reaktionsgeschwindigkeit des Mauszeigers herunter zu setzen. Darstellung des Mauszeigers 1 Aktivieren Sie die Registerkarte «Zeiger». 2 Wählen Sie aus der Ausklappliste «Schema» eine geeignete Darstellung der Maus. Die Bezeichnungen der Auswahloptionen geben Ihnen Hinweise auf die Darstellung. Wir empfehlen, verschiedene Optionen auszuprobieren. Überprüfen Sie die gewählte Darstellung im Vorschaufenster rechts der Ausklappliste. Zeigergeschwindigkeit anpassen Diese Einstellungen werden in der Systemsteuerung wie folgt vorgenommen: 1 Navigieren Sie über die Systemsteuerung zu «Hardware und Sound» und weiter zu «Geräte und Drucker». 2 Wählen Sie dort «Maus». 1 Um die Reaktionsgeschwindigkeit des Mauszeigers zu verlangsamen, wechseln Sie in die Registerkarte «Zeigeroptionen». 2 Mit Hilfe des Schiebereglers unter «Zeigergeschwindigkeit auswählen» passen Sie die Reaktionsgeschwindigkeit des Mauszeigers an. Wenn Sie alle gewünschten Anpassungen vorgenommen haben, bestätigen Sie diese mit einem Click auf «Übernehmen» und danach auf «OK». 22 23
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