SEATTLE, Washington/USA 94. International Lions Clubs Convention 4. 8. Juli 2011 Informationsabend 16. Juni 2011! Organisation & Durchführung: Acapa Tours GmbH, Geschäftsstelle Aarberg: Cosmos Tours Mühlaudamm 6, 3270 Aarberg, Tel. +41 (0)32 392 75 80/82 / Fax +41 (0)32 392 75 81 E-Mail: info@cosmos-tours.ch / www.cosmos-tours.ch
Reiseprogramm Convention PREISE /(Kongressteilnahme) LEISTUNGEN mit Continental Airlines Pauschalpreis Arrangement Taxen* Richtpreis Basisprogramm 1. Tag, Sonntag, 3. Juli 2011: Schweiz - USA Convention Flug mit Swiss/United Airlines via Chicago nach Seattle. Am Abend Ankunft und Bezug der Unterkunft im offiziellen Lions Hotels. 2. Tag, Montag, 4. Juli 2011: Teilnahme an der 94. International Lions Clubs Convention Pro Person (Doppel) Zuschlag Einzel 2540.00 395.00* 770.00 2935.00 Eröffnung der International Lions Clubs Convention. Zuschlag Businesclass 3480.00 (sofern verfügbar) 4. - 6. Tag, Dienstag - Freitag, 5. - 8. Juli 2011: Seattle Teilnahme an der International Lions Clubs Convention. 7. Tag, Samstag, 9. Juli 2011: Seattle - Schweiz Transfer zum Flughafen und Rückflug mit United/Swiss via Chicago nach Zürich. 8. Tag, Sonntag, 10. Juli 2011: Ankunft in der Schweiz Kurz vor Mittag Landung in Zürich-Kloten. Individuelle Rückkehr an Ihren Wohnort. WAS WIR FÜR SIE ERLEDIGEN WAS WIR IHNEN BIETEN Anmeldung zum Kongress Buchung Boutique Hotel Monaco in Seattle gemäss Ihren persönlichen Reiseplänen Zahlungsabwicklung mit LCI Das Einholung der ESTA-Einreisegenehmigung für die USA (Kosten: USD 14.00) Erledigung der SFPD (Secure Flight Passenger Data) in der Flugbuchung Das Überprüfen Ihrer Reisedokumente nach deren - von der USA vorgeschriebenen - Gültigkeit (senden Sie uns einfach Ihre Passkopie!) Ausführliche Reisedokumentation für Ihre Reise (inkl. allfällige, individuelle Verlängerungen) Sie erhalten einen US-Adapter Informationen über die aktuelle Gepäcksituation auf den Flügen Bei entsprechendem Meilenkontostand erledigen wir auf Wunsch ein Businessclass-Upgrade für Sie (sofern verfügbar) Das Ausarbeiten einer individuellen Verlängerung Das Rückbestätigen Ihrer Flüge Informationsabend mit wichtigen Tipps zur Reise inkl. Apéro am Donnerstag, 16. Juni 2011 (Ort wird später bekannt gegeben) PREISE / LEISTUNGEN mit Swiss Pauschalpreis Basisprogramm Convention Arrangement Taxen* Richtpreis Pro Person (Doppel) 2690.00 469.00* 3159.00 Zuschlag Einzel 770.00 Zuschlag Businesclass 2850.00 * = Flughafentaxen und Treibstoffzuschläge werden nach Ausstellung der Tickets angepasst und können somit ändern. Zusätzlich: Registrationsgebühr je nach Eingang der Anmeldung sowie eventuelle Teilnahme an offiziellen Veranstaltungen (Melvin Jones Luncheon etc.). Im Pauschalpreis inbegriffen: Flug je nach gewählter Airline, Economyklasse Flughafentaxen/Treibstoffzuschläge (*Stand Nov. 10) Flughafentransfers (3. und 9. Juli 2011) 6xÜbernachtung im offiziell zugeteilten Boutique Hotel Monaco alle Taxen und GST Nicht inbegriffen: Registrationsgebühr 94. Lions Clubs International Convention Alle nicht erwähnte Mahlzeiten und Getränke Persönliche Auslagen Reiseversicherung (Annullierungskosten-/SOS-Rückreiseversicherung) Offizielles Verlängerungsprogramm: DOWN THE COAST (unterwegs auf dem Highway 1, der schönsten Küstenstrasse der USA!) 1. - 6. Tag, Sonntag, 3. Juli - Freitag, 8. Juli 2010 Teilnahme am Basisprogramm (Kongress) 7. Tag, Samstag, 9. Juli 2011: Seattle - Olympia (500km) Am Morgen Fahrt von Seattle nach Forks, im Olympic Nationalpark gelegen. Der Park wurde 1938 gegründet und liegt im westlichen Teil des Bundesstaates Washington auf der Olympic Pensinsula. Seit 1976 ist der Nationalpark auch als Biosphärenreservat der UNESCO ausgewiesen. 1981 erklärte ihn die UNESCO als Weltnaturerbe. Da der Nationalpark auf einer abgelegenen Halbinsel liegt, haben sich hier einige Tier- und Pflanzenarten entwickeln können, die nur hier im Park vorkommen (endemische Arten). Sie entdecken die Vielfältigkeit des Parkes auf einer Rundfahrt. Weiterfahrt nach Olympia und Übernachtung. Inbegriffen: Frühstück, Picnic am Mittag und Abendessen
8. Tag, Sonntag, 10. Juli 2011: Olympia - Mount St. Helens - Portland (200km) Sie verlassen den Nationalpark und fahren zum aktiven Vulkan Mount St. Helens mit einer Höhe von 2459 im Skamania County im Süden des US- Bundesstaates Washington. Der Ausbruch des Mount St. Helens am 18. Mai 1980 ist der bis heute am besten beobachtete und untersuchte plinianische Ausbruch.Seit dem Jahr 1982 sind der Vulkan und sein durch den Ausbruch verwüstetes und sich langsam regenerierendes Umfeld als Naturschutzgebiet vom Typ eine National Monuments ausgewiesen. Im Visitor Center werden Sie in die Geschichte dieses aktiven Vulkans eingeführt. Erleben Sie auf dem Silver Lake Wetland Trail, wie der See von einer Eruption geformt wurde. Im Laufe des Nachmittags Weiterfahrt nach Portland, eine der lebenswertesten Städte im Staate Oregon. 9. Tag, Montag, 11. Juli 2011: Portland - Eugene (200km) Am Morgen lernen Sie die Stadt auf einer kurzen, geführten Rundfahrt näher kennen. Portland gehört zu den grünsten Städten der Welt! Die Stadt wird auch Rose City genannt hier befindet sich der älteste, amerikanische Versuchsgarten für Rosen! Im Anschluss Zeit für taxfreies Shopping in Portland wird keine Taxe erhoben! Sie bezahlen so viel, wie angeschrieben ist! Im Laufe des Nachmittags Fahrt Richtung Süden nach Eugene, heutigem Übernachtungsort. 10. Tag, Dienstag, 12. Juli 2011: Eugene - Florence - Coos Bay (ca. 200km) Nach dem Frühstück Fahrt nach Florence, an die Pazifik Küste. Gleich südlich von Florence befinden sich die Oregon Dünen, welche sich auf einer Länge von 60km bis nach North Bend erstrecken. Am besten entdeckt man die Dünen auf einer Buggy Tour. Auf der Fahrt von 8 Meilen durch die Dünen und 2 Meilen entlang der Beach erleben Sie Dünen bis zu 200m Höhe! Oder Sie erkunden den Küstenstreifen zu Fuss! Individuelles Mittagessen vor Ort. Kurze Fahrt nach Coos Bay, heutigem Übernachtungsort.. 11. Tag: Mittwoch, 13. Juli 2011: Coos Bay - Redwood Nationalpark - Eureka (350km) Fahrt zum Shore Acres State Park und Besichtigung. Fortsetzung der Reise entlang der Küste über die Staatsgrenze nach Kalifornien. Am Nachmittag erreichen Sie den gigantischen Redwood Nationalpark. Im Schutzgebiet des Parks wachsen knapp 50 Prozent des natürlichen Bestands an Küstenmammutbäumen Sequoia sempervirens (California Redwood), den höchsten Bäumen der Erde! Zum Park gehören naturbelassene, vielgestaltige Küstenstreifen, die von der zerklüfteten Kliffküste über flache Felsstrukturen mit Gezeitentümpeln bis zum Sandstrand reichen. Seit 1980 ist das Gebiet als Weltnaturerbe der UNESCO ausgewiesen. Heutiger Übernachtungsort ist Eureka; die Stadt besitzt den grössten Fischereihafen Kaliforniens nördlich von San Francisco und gründete seine wirtschaftliche Existenz zudem auf der Holzindustrie. Zum Abendessen offerieren wir Ihnen heute einen Holzfällerschmaus! 12. Tag: Donnerstag, 14. Juli 2011: Eureka - Napa (390km) Frühstück im Hotel und Fahrt auf der Avenue of the Giants in Richtung Süden. Stopp beim Visitor Center des Humboldt Redwood State Parks. Sie haben Zeit, diesen Park auf eigene Faust zu entdecken (individuelles Mittagessen). Weiterfahrt via Fort Bragg und Mendocino (Kaffeehalt) nach Napa, inmitten des Weingebietes Kaliforniens. Übernachtung in Napa. Inbegriffen: Frühstück und Mittagessen 13. Tag: Freitag, 15. Juli 2011: Napa und Sonoma Der heutige Tag steht ganz im Zeichen des Weines! Napa und Sonoma Valley sind die zwei bekanntesten und besten Anbaugebiete des kalifornischen Weines. Sie besuchen heute zwei Güter mit Besichtigung des Weinkellers sowie Degustation. Rückkehr zum Hotel am späten Nachmittag und Zeit zur freien Verfügung. Am Abend gemeinsames Abendessen im Weinkeller-Restaurant des Hotels. 14. Tag: Samstag, 16. Juli 2011: Napa - San Francisco (100km) Am Morgen Fahrt nach San Francisco. Gleich nach Ankunft lernen Sie die Stadt auf einer geführten Rundfahrt näher kennen. Sie sehen u.a. den Business Distrikt, Union Square, Chinatown, Fisherman s Wharf etc., fahren über die berühmte Golden Gate Bridge nach Sausalito und geniessen einen wunderbaren Blick auf San Francisco. Am späten Nachmittag Bezug der Unterkunft und Rest des Tages zur freien Verfügung. Inbegriffen: Frühstück 15. Tag: Sonntag, 17. Juli 2011: in San Francisco Am Morgen fakultativer Ausflug nach Alcatraz. Oder aber Sie erkunden San Francisco auf eigene Faust! Unternehmen Sie eine Fahrt mit dem berühmten Cable Car, bummeln Sie durch die Fisherman s Wharf oder besuchen Sie eines der Museen langweilig wird es Ihnen in dieser Stadt bestimmt nicht! Am Abend gemeinsames Abschieds-Abendessen. Inbegriffen: Frühstück und Farewell Dinner 16. Tag: Montag, 18. Juli 2011: San Francisco Schweiz Der Morgen steht nochmals zur freien Verfügung. Im Laufe des Nachmittags Fahrt zum Flughafen und Direktflug mit Swiss zurück in die Heimat. Inbegriffen: Frühstück Oder Beginn Ihrer individuellen Verlängerung ab San Francisco. 17. Tag: Dienstag, 19. Juli 2011: San Francisco Schweiz Im Laufe des Nachmittags Landung in der Schweiz. Individuelle Rückkehr an Ihren Wohnort. ***Ende der Reise***
Preise / Leistungen Verlängerung Down the Coast Pauschalpreis pro Person, Basis Doppelzimmer CHF 2 670.00 Zuschlag Einzelzimmer CHF 920.00 Minimum-Teilnehmerzahl: 20 Personen Im Pauschalpreis inbegriffen: Fahrt im modernen, klimatisiertem Reisebus Unterkunft in sehr guten Mittel-/resp. Erstklasshotels, Basis Doppelzimmer mit Bad/Dusche/WC Halbpension (Frühstück und 1 Hauptmahlzeit) während der Rundreise (ausser am 14. Tag in San Francisco) wovon 1 Lumberjack- Dinner im Samo Cook House in Eureka Zusätzlich Picnic am 1. Tag Abschiedsessen in San Francisco alle Eintritte zu den im Programm erwähnten Sehenswürdigkeiten Eintritt in den Olympic Nationalpark Eintritt in den Redwood Nationalpark Eintritt in den Humboldt State Park Buggy Tour in den Dünen von Oregon Kellerbesichtigung und Weindegustation in Napa/Sonoma Geführte Stadtrundfahrt in Portland und San Francisco Gepäckträgerdienste in den Hotels Reiseleitung (Deutsch und Französisch sprechend) Trinkgelder an lokale Reiseleiter und Buschauffeur Ausführliche Reisedokumentation GST (Good & Service Tax) Nicht inbegriffen: Alle nicht erwähnten Mahlzeiten und Getränke Ausflug Alcatraz (ca. USD 35.00 pro Person) Versicherungen INDIVIDUELLE VERLÄNGERUNG Holen Sie ein Maximum aus Ihrer Reise! Selbstverständlich können wir Ihnen auf Anfrage auch individuelle Verlängerungsprogramme anbieten. Gerne geben wir Ihnen hier ein paar Anregungen für eine mögliche individuelle Verlängerung: Sie möchten Relaxen? Sowohl ab Seattle als auch ab San Francisco fliegen Sie in 5 6 Stunden auf die Sonneninseln von Hawaii! Sie sind ein Naturmensch? Wie wär s mit einer Mietwagen-Rundreise ab San Francisco in die Nationalparks Yosemite, Grand Canyon, Zion, Bryce Canyon etc.? Sie sind eine Spielernatur? Dann sollte der Besuch in der grössten Spielerstadt der Welt, Las Vegas, auf keinen Fall fehlen! Sie sind ein Abenteurer? Dann reisen Sie im Wohnmobil durch wunderschöne Landschaften sei dies in den USA, Kanada oder kombiniert! Highway No. 1: Mietwagen-Rundreise ab San Francisco nach Los Angeles.. mit Besuch der Universal Studios! Im Land der unbegrenzten Möglichkeiten steht Ihnen alles offen! Wir stellen Ihnen gerne eine massgeschneiderte Offerte zusammen. Dossiergebühr für individuelle Verlängerungen CHF 50.- GOOD TO KNOW Die Anmeldung zur Convention erfolgt über Cosmos Tours (das offizielle Formular kann im Internet auf der LCI homepage www.lionsclubs.org oder auf www.cosmos-tours.ch heruntergeladen werden). Dieses Formular benötigen wir (zusammen mit unserem Anmeldeformular) für die Einschreibung. Einschreibegebühren, Kongresshotel und zusätzliche Leistungen während des Kongresses (zb. Melvin Jones Fellow Luncheon, District Governor /Past District Governor Banquet) werden Ihnen vorgängig in der Schweiz zum entsprechenden Umrechnungskurs bestätigt/verrechnet. Sie bezahlen somit beim Check-out im Hotel lediglich Ihre persönlichen Auslagen vor Ort! Convention Fee (pro Person) Early: bis 31.12.2010: USD 100.00 Regular: 1.1. 31.3.2011: USD 130.00 Late: ab 1.4.2011: USD 150.00 Miles & More: Swiss, United Airlines und Continental Airliens gehören zur Gruppe der Star Alliance. Die Meilen werden den Mitgliedern von Miles & More gutgeschrieben. Kreditkarten-Zahlung Möglich gegen Zuschlag von 3% auf dem Pauschalpreis. Gepäcklimite: Swiss/United: In der Economyklasse gilt für den Hinflug das Piece Concept (2 Gepäckstück à 23kg pro Person) von Swiss. Auf dem Rückflug ist United Airlines für den Flug von Seattle nach Chicago berechtigt, für das 2. Gepäckstück eine Gebühr von ca. USD 50.00 verlangen (ab Amerika gilt für den Inlandflug die Gepäckregelung von United). Continental Airlines: hier gilt die neue Gepäckregelung erlaubt sind pro Person 2 Gepäckstücke à max. 23kg, davon ist eines gratis, für das zweite verlangt Continental USD. 50.00 pro Weg. In der Businessklasse gilt ebenfalls das Piece Concept, dh. Sie dürfen 2 Gepäckstücke à 32kg pro Person sowohl auf den Swiss Flügen von Zürich- Chicago-Zürich als auch auf den United Flügen von Chicago-Seattle-Chicago mitnehmen. Klima: In den Staaten gelten die gleichen Jahreszeiten wie bei uns. Im Grossen und Ganzen glänzt der Westen in der warmen Jahreszeit mit stabilem Wetter und angenehmen Temperaturen. In Seattle fallen etwa 80% der Niederschläge zwischen Oktober und April, sodass im Sommer häufig Kaiserwetter herrscht. Nachstehend einige Durchschnittstemperaturen: Max. Temp. Seattle 24 C San Francisco 24 C Los Angeles 28 C Denver 30 C Vancouver (Kanada)) 24 C Reiseformalitäten für Schweizer Bürger: Für eine visumfreie Einreise in die Staaten benötigen Sie den neuen, biometrischen Pass (e-passport mit Chip) oder einen noch mindestens 6 Monate über das Rückreisedatum hinaus gültigen Pass (Modell 03) welcher vor dem 26. Oktober 2006 ausgestellt wurde (mit digitalem Passfoto). Die Reisegenehmigung ESTA sowie die TSA (Transport Sicherheitsbehörde), welche zwingend in der Flugbuchung eingetragen werden müssen, erledigen wir für Sie (dazu brauchen wir Ihre Passkopie).
Konditionen und Bestimmungen Reservation Bitte Anmeldetalon ausfüllen und senden/faxen/mailen an: Acapa Geschäftsstelle Aarberg: Cosmos Tours, Manuela Fieramonte Mühlaudamm 6, 3270 Aarberg Tel. 032 392 75 82 / Fax 032 392 75 81 E-Mail: manuela.fieramonte@cosmos-tours.ch www.cosmos-tours.ch Nach Eingang der Anmeldung erhalten Sie eine schriftliche Bestätigung/Rechnung und werden gebeten, pro Person eine Anzahlung von CHF 1'000.- zu leisten. Restzahlung bis spätestens 4 Wochen vor Abreise. Zahlung mit Kreditkarte: Bei Zahlung mit Kreditkarte wird Ihnen der Zuschlag von 3% des Pauschalpreises verrechnet.. Einreiseformalitäten Schweizer Bürger benötigen für eine visumsfreie Einreise in die Staaten den neuen, biometrischen Pass oder einen gültigen Pass (noch mind. 6 Monate über das Rückreisedatum hinaus) Modell 03 (ausgestellt vor dem 26. Oktober 2006). Andere Nationalitäten wollen uns bitte kontaktieren. Impfungen sind keine vorgeschrieben. Empfohlen wird auf jeden Fall die Tetanus-Impfung. Wenden Sie sich in diesem Zusammenhang unbedingt an Ihren Hausarzt oder das Impfzentrum/Tropeninstitut. Annullationskosten-/SOS-Versicherung Voraussetzung für diese Reise ist, dass Sie bei bester Gesundheit sind und über eine Annullationskosten-/SOS-Versicherung verfügen. Sollten Sie keine private Lösung haben, können Sie mittels Anmeldetalon eine solche Versicherung abschliessen. Leistungsdeckung: Jahresversicherung der Europäische Reiseversicherungs AG: Annullationskosten (Grunddeckung CHF 10'000.- pro Person), SOS- Schutz (bis CHF 250'000.-). Annullation/Änderung Im Falle einer Annullation/Änderung Ihrer Reservation erheben wir zur Deckung des Aufwandes eine Gebühr von CHF 80.- pro Person. Ausserdem müssen wir bei Rücktritt des Reisenden wie folgt in Rechnung stellen: Bis 61 Tage vor Abreise = 30 % des Pauschalpreises 60 31 Tage vor Abreise = 50 % des Pauschalpreises 30 14 Tage vor Abreise = 75 % des Pauschalpreises 13 00 Tage vor Abreise = 100 % des Pauschalpreises Einschreibegebühren sowie Rahmenprogramm Kongress werden nicht rückerstattet (100% Spesen). Diese Kosten werden im Härtefall (Krankheit, Unfall, etc.) von einer Annullationskostenversicherung übernommen. Eine solche Versicherung (in Kombination mit einer SOS-Rückreiseversicherung) können Sie mittels Anmeldeformular bei uns bestellen. Sollten Sie eine private Versicherung haben, dann überprüfen Sie bitte deren Leistungsdeckung. Bitte erkundigen Sie sich zusätzlich bei Ihrer Krankenkasse nach der Auslanddeckung. Halbes Doppelzimmer Sie haben die Möglichkeit, mit einem anderen Teilnehmer ein Doppelzimmer zu teilen. Sollte sich keine solche Person finden lassen oder annulliert ein Teilnehmer im halben Doppelzimmer, müssen wir Ihnen den Einzelzimmerzuschlag nachbelasten. Minimum-Teilnehmerzahl/Kleingruppen Die Reise unterliegt der angegebenen Minimum-Teilnehmerzahl. Sollte diese nicht erreicht werden, so behalten wir uns vor, die Reise bis spätestens 60 Tage vor Abreise zu annullieren oder Ihnen das Programm mit einem Kleingruppenzuschlag zu offerieren. Anmerkung Die in diesem Programm angegebenen Preise basieren auf Tarifen/Devisenkursen/Bestimmungen, welche im November 2010 gültig waren. Preis- und Programmänderungen bleiben vorbehalten. Bestimmungen Es gelten die Allgemeinen Vertrags- und Reisebedingungen (AVRB) der Acapa Tours GmbH, Schinznach-Dorf (Hauptsitz), die Sie zusammen mit der Bestätigung erhalten, sowie die Bestimmungen aus der Ausschreibung. Gerichtsstand Brugg/AG. Organisation und Durchführung: Acapa Tours GmbH, 5107 Schinznach-Dorf Acapa Tours GmbH, Geschäftsstelle Aarberg: Cosmos Tours Mühlaudamm 6, Postfach 91, 3270 Aarberg, Tel. 032 392 75 80 / Fax 032 392 75 81 E-Mail: info@cosmos-tours.ch / www.cosmos-tours.ch
94. Lions Clubs International Convention Seattle 2011 ANMELDUNG Zusammen mit der Anmeldung schicken Sie uns bitte Ihre Passkopie! Danke. Ich melde hiermit Person/en verbindlich an! 1. Name**: Vorname**: Strasse/Nr.: Tel. Nr.: PLZ/Ort: Geburtsdatum: E-Mail Adresse (falls vorhanden): Lions Club: District: 2. Name**: Vorname**: Strasse/Nr.: Tel. Nr.: PLZ/Ort: Geburtsdatum: E-Mail Adresse (falls vorhanden): Lions Club: District: ** wie er im Pass steht! Gewünschtes bitte ankreuzen Ich/wir wünsche/n Unterkunft im: Doppelzimmer (Kingsize Bett) Doppelzimmer (Queensize Bett) Doppelzimmer (2 Queensize Betten) Einzelzimmer (Kingsize Bett) Einzelzimmer (Queensize Bett) ½ Doppelzimmer mit (falls bekannt): Ich/wir wünsche/n Flüge mit: Swiss/United Continental Airlines Economy-Klasse Business-Klasse Meine Miles & More Nummer lautet: Ich/wir wünsche/n folgendes Programm: Basis-Programm (Kongress) Verlängerungsprogramm Down the Coast Ich wünsche eine individuelle Verlängerung; bitte kontaktieren Sie mich unter folgender Telefonnummer: Meine Wünsche für eine individuelle Verlängerung: Ich/wir wünsche/n folgende Versicherung abzuschliessen: Annullationskosten- und SOS-Rückreiseversicherung Einzelperson CHF 99.-/Familie CHF 169.-) Ich/wir bin/sind im Besitze einer gleichwertigen Versicherung (ETI-Schutzbrief Welt etc.) Mit Ihrer Unterschrift anerkennen Sie die im Programm erwähnten Bedingungen. Ort/Datum Unterschrift