Notwendige Dokumente

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1 Au-Pair in China Programm Notwendige Dokumente Im Laufe deiner Bewerbung und vor deiner Abreise nach China wirst du folgende Dokumente - in der Regel in untenstehender Reihenfolge - benötigen: Dokument S. - Nachweis deiner Sprachkenntnisse 1 - Reisepass 1 - polizeiliches Führungszeugnis 1 - Attest 1 - Au-Pair Vertrag 2 - Einladungsbrief 2 - Zulassungsbescheinigung der Universität 2 - JW202 Zulassungsbescheinigung 2 - Versicherung 3 - X2 Studentenvisum 3 - Flugticket 4 Genauere Informationen zum Ablauf erhältst du auf unter Bewerbungsverlauf.

2 Nachweis deiner Sprachkenntnisse Dabei kann es sich um ein Schulzeugnis, einen Universitätskurs oder ein anderes anerkanntes Zertifikat (z.b. TOEFL) handeln, das deine guten Englischkenntnisse belegt. Du wirst eine Kopie dessen direkt mit deiner Anmeldung für das Star Exchange Au-Pair in China Programm hochladen müssen. Reisepass Der Reisepass ist das wichtigste Dokument und Voraussetzung für fast alle folgenden Formalitäten. Es ist erforderlich, dass er zum Zeitpunkt der Beantragung des X2 Studentenvisums noch mindestens 6 Monate gültig ist und 8 freie Seiten hat. Einen neuen Pass zu beantragen kann bis zu vier Wochen beanspruchen. Deshalb empfehlen wir dir ihn frühestmöglich zu beantragen zumal er in Abhängigkeit von deinem Alter sechs bzw. zehn Jahre gültig sein wird. Du kannst dies beim Bürgerbüro deiner Stadt tun. Du brauchst dazu: - ein aktuelles biometrisches Passfoto - deinen Personalausweis - Geburts- bzw. Eheurkunde - ggf. deinen alten Reisepass Polizeiliches Führungszeugnis Das Führungszeugnis listet die Daten einer Person und gibt eventuelle Vorstrafen an. Es dient als Nachweis der Unbescholtenheit einer Person. Dieses kannst du bei deiner zuständigen Meldebehörde beantragen. Dazu benötigst du deinen Reisepass oder Personalausweis. Dieses zeigen wir deiner künftigen Gastfamilie, damit sie bedenkenlos für dich einen Einladungsbrief ausstellen können. Es ist nötig zum Abschluss des Au-Pair Vertrages. Attest Ein Attest, das belegt, dass du keine gefährlichen Infektionskrankheiten hast, kann für die Universitätsanmeldung notwendig sein, wird aber von deiner Gastfamilie verlangt, um die Gesundheit des Kindes zu garantieren. Es ist nötig zum Abschluss des Au-Pair Vertrages. 1

3 Au-Pair Vertrag Der Au-Pair Vertrag wird zwischen dir und deiner Gastfamilie geschlossen. Er regelt die Pflichten der Gastfamilie und deine eigenen Pflichten und Vergütungen. Er wird geschlossen, um dir Sicherheit zu geben und um eine Orientierungshilfe im Konfliktfall zu bieten. Ihr werdet den Au-Pair Vertrag abschließen, nachdem ihr euch füreinander entschieden habt. Er kann individuell unter Hilfestellung deines Betreuers abgeändert werden und ist die Basis der weiteren Zusammenarbeit. Ein Beispiel für einen solchen Vertrag findest du auf unter Links & Downloads. Einladungsbrief Der Einladungsbrief wird zum Beantragen des X2 Studentenvisums benötigt. Deine Gastfamilie oder dein Betreuer werden dir diesen zukommen lassen. Er fasst das Wesentliche eurer Beziehung zueinander noch einmal zusammen. Zulassungsbescheinigung der Universität Die Zulassungsbescheinigung der Universität ist notwendig zum beantragen des X2 Studentenvisums und wird dir nach erfolgreicher Anmeldung von deinem Betreuer zugeschickt. Die Anmeldung an der Universität wird dein Betreuer für dich übernehmen und darauf achten, dass diese nahe dem Wohnort deiner Gastfamilie liegt. Zur Anmeldung an der Universität braucht er in der Regel folgende Informationen bzw. Dokumentenkopien von dir: - Kopie des Reisepasses (Seiten mit persönlichen Daten und Bild, im deutschen Pass zwei Seiten) - Kopie des Abschlusszeugnisses deiner Schule/Universität - Anschrift des künftigen Studenten - Informationen zu deinen Eltern JW202 Zulassungsbescheinigung Dies ist die staatliche Version der Zulassungsbescheinigung zur Universität und benötigt dieselben Informationen. Sie wird vom chinesischen Bildungsministerium ausgestellt und dir von deinem Betreuer zugesandt. Sie ist nötig zum Beantragen des X2 Studentenvisums. 2

4 Versicherung Die Versicherungen werden dir kostenlos durch Star Exchange und seine Partneragenturen zur Verfügung gestellt. Du musst Angaben über deine Versicherung im Visumsantrag machen. Alle Informationen wird dir dein Betreuer zukommen lassen. Wir empfehlen dir, deine deutsche Versicherung nicht zu kündigen. Du kannst deine Krankenversicherung auch für in der Regel unter 20 Euro pro Jahr auf das Ausland ausweiten. Eine Ü bersicht über die Versicherungsleistungen findest du auf unter Links & Downloads. X2 Studentenvisum Du wirst über das X2 Studentenvisum nach China einreisen. Für dieses Visum brauchst du: - Reisepass mit mind. 6 Monaten verbleibender Gültigkeit und 8 freien Seiten sowie eine Kopie der Seiten mit Foto und persönlichen Angaben (im deutschen Pass zwei Seiten) - ausgefülltes Anmeldeformular (auf der Homepage des chinesischen Online- Visacenter erhältlich) mit Passfoto vor hellem Grund (am besten mit weißem Hintergrund) - Kopie der Zulassungsbescheinigung der chinesischen Universität sowie JW202 Zulassungsbescheinigung des chinesischen Bildungsministeriums (diese Unterlagen wird dir dein Betreuer zukommen lassen) - Einladungsbrief der Gastfamilie (wird dir von deinem Betreuer zugesandt) - Für ehemalige Staatsbürger der VR China sind ebenso eine Passkopie sowie Kopien aller vorherigen Visa notwendig. - Für Nicht-Halter der deutschen Staatsbürgerschaft sind das Original und eine Kopie der Dokumente zum Aufenthaltsstatus einzureichen (Meldebescheinigung, Arbeitsbzw. Studienbescheinigung und ggf. andere diesbezügliche Dokumente). Dein Betreuer wird dir alle von chinesischer Seite her nötigen Unterlagen zukommen lassen. Weitere Informationen findest du auf der Homepage des Visacenters der VR China unter: Die Bearbeitungszeit beträgt normalerweise 4 (persönliches Beantragen) bzw. 10 Werktage (postalische Beantragung). 3

5 Wir empfehlen dir zum Beantragen des Visums einen professionellen Visadienst zu nutzen. Links hierzu findest du auf unter Links & Downloads. Kostenübersicht der Beantragung (Stand ): Gesamtgebühren / pro Person Staatsangehörigkeit Anzahl der Einreisen (inkl MwSt.) Normal Per Post Einmalig EUR EUR Deutsch Zweimalig Mehrmalig EUR EUR 6 Monate EUR EUR Mehrmalig 12 Monate EUR EUR Flugticket Wenn alle Formalitäten geklärt sind und du dein Visum bekommen hast, wird dein Betreuer dich bei der Buchung des Fluges unterstützen. Bitte beachte die unterschiedlichen Konditionen zu den Flugzuschüssen in Abhängigkeit von deiner Aufenthaltsdauer: 3-5 Monate: Zuschuss bis zu 300 Euro 6-11 Monate: kostenloser Rückflug ab 12 Monaten: kostenloser Hin- und Rückflug Hierbei ist ebenso zu beachten, dass besondere Leistungen oder selbstverschuldete Umbuchungskosten nicht von Star Exchange übernommen werden können. 4