FREQUENTLY ASKED QUESTIONS (FAQS) ZUM PROJEKT AZUBIS IN DIE USA

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Irma Förstner
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1 FREQUENTLY ASKED QUESTIONS (FAQS) ZUM PROJEKT AZUBIS IN DIE USA Wer kann sich bewerben? Auszubildende, die ihre Ausbildung in einem Betrieb in Bayern oder Hamburg machen bzw. dort eine Berufsschule besuchen, zum Zeitpunkt des Praktikums volljährig sind und über entsprechende Englischkenntnisse verfügen. Die Praktikumszeit (Mitte März-Anfang Juni) darf nicht mit Ihren Zwischen-/Abschlussprüfungen kollidieren. Muss ich vor Bewerbungseinsendung die Genehmigung meines Ausbildungsbetriebes und meiner Berufsschule einholen? Ja, das Bewerbungsformular enthält zwei Einverständniserklärungen für Ihre Berufsschule und den Ausbildungsbetrieb, die Sie ausgefüllt und unterzeichnet einreichen müssen. In der Berufsschule in Bayern sind zum Bewerbungsschluss noch Ferien. Kann ich das Einverständnis der Schule nachreichen? Ja, das ist möglich. Bitte vermerken Sie auf dem Bewerbungsformular oder in der , dass Sie das Einverständnis nachreichen werden. Bitte bemühen Sie sich, die Unterschrift der Schulleitung/des Lehrers gleich nach den Ferien einzuholen, Nachreichungen sind nur bis zum möglich. Können sich mehrere Auszubildende eines Unternehmens bewerben? Ja, das ist möglich. Wie wichtig sind gute Noten für die Bewerbung? Ihre schulischen Leistungen sollten so gut sein, dass Sie den verpassten Lernstoff nach der Rückkehr aus den USA problemlos nacharbeiten können. Kann ich mich auch bewerben, wenn ich noch unter 18 bin? Ja, vorausgesetzt Sie erlangen die Volljährigkeit vor dem 15. März Zum Zeitpunkt der Abreise müssen Sie volljährig sein. Kann ich mich auch bewerben, wenn ich mich schon einmal beworben habe? Ja, eine Wiederbewerbung ist möglich. Wie kann ich mich bewerben? Mit den Bewerbungsunterlagen, die Sie hier finden: 1 I 5

Die Praktikumszeit (Mitte März-Anfang Juni) darf nicht mit Ihren Zwischen-/Abschlussprüfungen kollidieren.

2 Bis wann kann ich mich bewerben? Bewerbungsschluss für Azubis aus Bayern ist der 31. August Bewerbungsschluss für Azubis aus Hamburg ist der 30. September Wann finden die Bewerbungsgespräche statt? Das Bewerbungsgespräch für bayerische Azubis findet voraussichtlich am 9. Oktober in München statt. Das Bewerbungsgespräch für Hamburger Azubis findet voraussichtlich am 16. Oktober in Hamburg statt. Wie läuft das Auswahlverfahren ab? Auf Grundlage der schriftlichen Bewerbung wird eine engere Auswahl an Kandidaten getroffen und zu einem persönlichen Gespräch eingeladen. Dieses findet voraussichtlich am Freitag, 9. Oktober in München bzw. 16. Oktober in Hamburg statt. Eine Rückmeldung, ob Sie zum Gespräch eingeladen werden, erhalten die BewerberInnen Ende September (Bayern) bzw. Anfang Oktober (Hamburg). Was kommen für Kosten auf mich zu? Verpflegung in den USA Kosten bei der Neuanschaffung eines Reisepasses (falls nicht vorhanden) Kosten für Fotos für ein Visum In Bayern: Reisekosten zu folgenden Veranstaltungen (in Bayern): Auswahlgespräch, Visum- Interview, Nachbereitungstreffen In Hamburg: Reisekosten für das Visum-Interview in Frankfurt/Main Unterbreche ich mit dem USA-Aufenthalt meine Ausbildung? Nein, die Ausbildung wird quasi in den USA fortgesetzt; das Unternehmen in Deutschland zahlt das Gehalt für die Zeit des Praktikums weiter. Der Zeitraum des Auslandsaufenthalts wird rechtlich als Teil der Berufsausbildung behandelt sofern er dem Ausbildungsziel dient (vgl. 2 Abs. 3 BBiG) und hat keinen Einfluss auf das inländische Berufsausbildungsverhältnis. Insbesondere findet durch den Auslandsaufenthalt keine Unterbrechung des inländischen Ausbildungsverhältnisses statt. Dies bedeutet für den Ausbildungsbetrieb in erster Linie, dass seine Verpflichtung zur Zahlung der Ausbildungsvergütung und der Beiträge zur Sozialversicherung auch während des Auslandsaufenthalts weiterhin bestehen bleibt (vgl. 17 ff. BBiG). 2 I 5

Das Bewerbungsgespräch für Hamburger Azubis findet voraussichtlich am 16. Oktober in Hamburg statt. Wie läuft das Auswahlverfahren ab?

3 Wann genau wird das Praktikum sein? Mitte März bis Anfang Juni Wie kann ich mich darauf vorbereiten? Die Stiftung bietet Vorbereitungstreffen in Deutschland und den USA und übernimmt die Kosten für einen zweimonatigen Englischkurs. Darüber hinaus stellt die Stiftung Informationsmaterialien, mit denen Sie sich individuell vorbereiten können. Welche Unterlagen benötige ich zur Einreise? Für das Praktikum benötigen Sie einen Reisepass und ein J1-Visum. Die JHS übernimmt die Kosten für das Visum und unterstützt Sie in der Beantragung. Wo/wie werde ich wohnen? Die Unterbringung ist abhängig von dem Praktikumsort. Üblicherweise werden die Stipendiaten in Studentenwohnheimen, in Gastfamilien oder als Untermieter untergebracht. Wichtig ist uns bei der Unterbringung, dass Sie in Kontakt mit Einheimischen kommen. Darüber hinaus versuchen wir, Ihre individuellen Wünsche zu berücksichtigen. Was passiert, wenn ich zur Zeit des Praktikums Zwischen-/Abschlussprüfungen habe? allein in Ihrer Hand. Aufgrund der begrenzten Stipendienplätze raten wir dringend davon ab, eine Ausbildungsverkürzung rückgängig zu machen bevor Sie eine feste Zusage zur Programmteilnahme erhalten haben. UNTERNEHMEN Welchen Vorteil haben wir als Unternehmen davon, dass unser(e) Auszubildende(r) ein Auslandspraktikum macht? Sie fördern Ihre(n) Auszubildende(n), indem Sie ihr/ihm die Möglichkeit bieten, Berufserfahrung auf internationaler Ebene zu sammeln, den Horizont zu erweitern, Selbständigkeit zu leben und ihre/seine Englischkenntnisse sehr zu verbessern. 3 I 5

Darüber hinaus stellt die Stiftung Informationsmaterialien, mit denen Sie sich individuell vorbereiten können. Welche Unterlagen benötige ich zur Einreise?

4 Welche Kosten kommen auf uns als Unternehmen zu? Sie setzen während der Zeit die Vergütung Ihrer/Ihres Auszubildenden fort. Es fallen keine weiteren Kosten an. Der Zeitraum des Auslandsaufenthalts wird rechtlich als Teil der Berufsausbildung behandelt sofern er dem Ausbildungsziel dient (vgl. 2 Abs. 3 BBiG) und hat keinen Einfluss auf das inländische Berufsausbildungsverhältnis. Insbesondere findet durch den Auslandsaufenthalt keine Unterbrechung des inländischen Ausbildungsverhältnisses statt. Dies bedeutet für den Ausbildungsbetrieb in erster Linie, dass seine Verpflichtung zur Zahlung der Ausbildungsvergütung und der Beiträge zur Sozialversicherung auch während des Auslandsaufenthalts weiterhin bestehen bleibt (vgl. 17 ff. BBiG). Verfällt der Urlaubsanspruch der/des Auszubildenden für die Zeit des Aufenthaltes? Das bleibt Verhandlungssache zwischen Ihnen und Ihrer/Ihrem Auszubildenden. Müssen wir als Unternehmen im Gegenzug einen Amerikaner bei uns zum Auslandspraktikum aufnehmen? Nein, das müssen Sie nicht. Im Sommer 2016 möchte die JHS einer kleinen Gruppe amerikanischer Studierenden/Trainees die Möglichkeit zu einem vier- bis sechswöchigen Praktikumsaufenthalt in Deutschland bieten. Sollten Sie Interesse haben, ein Praktikum für einen Amerikaner anzubieten, nehmen Sie gerne mit uns Kontakt auf. Was passiert, wenn der Azubi zur Zeit des Praktikums Zwischen-/Abschlussprüfungen hat? allein in der Hand des Bewerbers. BERUFSSCHULEN Werden die Auszubildenden Berufsschulunterricht in der Zeit des Aufenthaltes verpassen? Ja. Auch wenn die Stipendiaten ein Technical College oder eine Universität besuchen, entspricht der dortige Unterricht nicht 1:1 den Inhalten in der Berufsschule. Die Azubis müssen den in Deutschland verpassten Stoff eigenständig nacharbeiten. 4 I 5

3 BBiG) und hat keinen Einfluss auf das inländische Berufsausbildungsverhältnis. Insbesondere findet durch den Auslandsaufenthalt keine Unterbrechung des inländischen Ausbildungsverhältnisses statt.

5 Wird es auch einen Gegenbesuch von Amerikanern geben, die dann eine Berufsschule besuchen sollen? Ja, ein Gegenbesuch einer kleinen Gruppe ist für den Sommer 2016 geplant. Im Vordergrund steht dabei das Betriebspraktikum, nach Möglichkeit sollen die Amerikaner auch eine Berufsschule besuchen. Sollten Sie Interesse haben, einen Amerikaner am Unterricht teilhaben zu lassen, nehmen Sie gerne mit uns Kontakt auf. Was passiert, wenn der Azubi zur Zeit des Praktikums Zwischen-/Abschlussprüfungen hat? allein in der Hand des Bewerbers. 5 I 5

Im Vordergrund steht dabei das Betriebspraktikum, nach Möglichkeit sollen die Amerikaner auch eine Berufsschule besuchen.

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