Informationen zum Bandprobenraum

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1 Informationen zum Bandprobenraum 1. Allgemeines zum Bandprobenraum 2. Was ist zu tun, um den Raum zu nutzen 3. Schlüsselberechtigte 4. Nutzung des Raumes ohne feste Probenzeit 5. Nutzung mit fester Probenzeit 6. Nutzungszeiten Anlagen: - Anmeldung für den Bandprobenraum - Nutzungsordnung für den Bandprobenraum - Einverständniserklärung für die Nutzung des Bandprobenraumes - Belegungsplan des Bandprobenraumes 1

2 1. Allgemeines zum Bandprobenraum Für Studenten und Mitarbeiter der TUHH besteht die Möglichkeit, einen Bandprobenraum zu nutzen. Dieser wird vom AStA verwaltet und befindet sich unter dem Audimax 1, also im Untergeschoss. Der Zugang ist bis nachmittags durch den Eingang des Audimax 1 möglich, abends fast ausschließlich über den Lindwurm (Gebäude E, mittleres Treppenhaus). Von dort führt ein Kellerflur rüber zum Audimax 1. Der Probenraum ist stark ausgebucht und somit sind die freien Nutzungszeiten sehr rar. Eine feste Reservierung ist jedoch nicht zwingend notwendig. Die freien Zeiten können von jedem, der auf der Nutzerliste eingetragen ist, genutzt werden. Näheres hierzu ist in den folgenden Punkten beschrieben. 2. Was ist zu tun, um den Raum zu nutzen? 1. Die Anmeldung für den Bandprobenraum ausfüllen (Seite 3). 2. Die Nutzungsordnung lesen (Seite 4) und die Einverständniserklärung (Seite 5) unterschreiben. 3. Alle Unterlagen im AStA abgeben. 4. Die Nutzungsgebühr beträgt 10 für Einzelpersonen und 30 für Bands pro Semester. Es erfolgt der Eintrag durch den AStA in die Liste der Schlüsslberechtigten. Danach wird diese aktuelle Liste im Hauptgebäude (A) beim Pförtner hinterlegt und der neue Nutzer bekommt den Zugang zum Bandprobenraum. (Siehe Nutzungsbedingungen) 3. Schlüsselberechtigte Pro Band können sich 2 Schlüsselberechtigte in die Schlüssel-Liste eintragen lassen, Solisten sind ausschließlich allein schlüsselberechtigt. Nur an diese wird von den Hausmeistern der Schlüssel ausgehändigt. Schlüsselberechtigt können nur Mitarbeiter oder Studenten der Universität werden. 4. Nutzung des Raumes Generell ist eine Nutzung des Raumes ohne feste Probenzeit möglich. Der Raum kann nach Absprache oder in der laut Belegungsplan freien Zeit von jedem genutzt werden. Wer eine Garantie haben möchte, dass der Raum auch wirklich frei ist, dem ist eine feste Reservierung des Raumes zu empfehlen. Nicht nur für die Nutzer des Raumes mit fester Probenzeit ist die Erreichbarkeit per oder telefonisch wichtig. Sollte keine Erreichbarkeit möglich sein oder keine Rückmeldung binnen 4 Wochen erfolgen, wird die reservierte Zeit wieder für andere Nutzer freigegeben. Somit ist jeder Nutzer dafür verantwortlich, dass die Erreichbarkeit gegeben ist und die Adresse, Telefonnummer und Mailadresse auf einem aktuellen Stand sind. 6. Nutzungszeiten Der Probenraum kann von morgens bis abends genutzt werden. Freie und schon besetzte Zeiten können dem aktuellen Belegungsplan entnommen werden, der sich auf der Homepage des AStA findet: Jeder eingetragene Solist oder jede Band kann wöchentliche Zeiten bis insgesamt maximal 4 Stunden in Blöcken zu minimal je einer Stunde reservieren, sofern diese auf dem aktuellen Zeitplan noch frei sind. Das Reservieren einmaliger Zeiten ist aufgrund des hohen Verwaltungsaufwands nicht möglich. 2

3 Anmeldung für den Bandprobenraum Bandname: Solist (Instrument): feste Probenzeit: ohne feste Probenzeit Schlüsselberechtigte sollen sein: Name: Vorname: Straße, Nr.: PLZ, Ort Telefon: Handy: Name: Vorname: Straße, Nr.: PLZ, Ort Telefon: Handy: 3

4 Nutzungsordnung für den Bandprobenraum Der Schlüssel zum Probenraum befindet sich beim Pförtner im Hauptgebäude (Gebäude A). Die Ausgabe kann jedoch nur an schlüsselberechtigte Personen, die vom AStA auf einer Liste benannt werden, erfolgen (maximal zwei schlüsselberechtigte Personen pro Band). Die Bands haben feste Probenzeiten, die auf einem ausgedruckten Plan zu lesen sind. Einzelpersonen können auch schlüsselberechtigt sein. Am Schlüsselbund sind darüber hinaus ein Außenschlüssel für SBS 95 (Lindwurm, Gebäude E) und ein Schlüssel zu einem Kasten, in dem sich ein Dreikant für die Feuerwehrpoller befindet. Es darf lediglich zum Ein- und Ausladen auf das Gelände gefahren werden, Parken während der Probenzeit ist untersagt. Der Bandprobenraum muss in sauberem und ordnungsgemäßem Zustand wieder verlassen werden. Müll muss von den Benutzern wieder mitgenommen werden, wer den Probenraum in nicht einwandfreiem Zustand vorfindet, sollte dies sofort dem AStA melden. Beschädigungen an den Einrichtungen und Instrumenten müssen selbstverständlich auch sofort gemeldet werden. Die Schlüsselberechtigten sind für ihre Gruppen verantwortlich. Das Rauchen und der Konsum alkoholischer Getränke im Bandprobenraum ist untersagt. Die Nutzung des Bandprobenraums ist beim AStA zu beantragen. Bei Verstoß gegen die in der Nutzungsordnung festgehaltenen Regeln kann das Nutzungsrecht entzogen werden. Die zurzeit im Probenraum installierte AStA-Anlage kann nach Absprache ebenfalls für Bandproben genutzt werden. Vor Nutzung der AStA-Anlage muß eine Einweisung erfolgen. Die Nutzungsordnung muss anerkannt werden, damit man in den Raum darf. Putzzeug steht im Raum zur Verfügung. Der Fahrstuhl schaltet sich um 20:00 Uhr ab. Die Telefonnummer des Probenraumes ist: ; vom AStA Ansprechpartner sind der jeweilige Referent für Kultur und Veranstaltungen sowie der Projektbeauftragte für den Bandprobenraum. Informationen zur Belegung des Bandprobenraumes sowie die aktuellen Kontaktdaten der Referenten und Projektbeauftragten sind auf der AStA-Homepage zu finden: Für Fragen gilt die Mail der Verwaltung: BandprobenraumTUHH@gmail.com 4

5 Einverständniserklärung für die Nutzung des Bandprobenraumes Hiermit erkenne ich die Nutzungsordnung für den Bandprobenraum an. Ein Verstoß gegen die Nutzungsbedingungen führt zur Beendigung der Schlüsselberechtigung und dem Entzug der Möglichkeit zur Nutzung des Raumes. 1. Schlüsselberechtigter Name, Vorname Bandname Datum Unterschrift 2. Schlüsselberechtigter (optional für Bands) Name, Vorname Bandname Datum Unterschrift 5