essentials
Essentials liefern aktuelles Wissen in konzentrierter Form. Die Essenz dessen, worauf es als State-of-the-Art in der gegenwärtigen Fachdiskussion oder in der Praxis ankommt. Essentials informieren schnell, unkompliziert und verständlich. als Einführung in ein aktuelles Thema aus Ihrem Fachgebiet als Einstieg in ein für Sie noch unbekanntes Themenfeld als Einblick, um zum Thema mitreden zu können. Die Bücher in elektronischer und gedruckter Form bringen das Expertenwissen von Springer-Fachautoren kompakt zur Darstellung. Sie sind besonders für die Nutzung als ebook auf Tablet-PCs, ebook-readern und Smartphones geeignet. Essentials: Wissensbausteine aus Wirtschaft und Gesellschaft, Medizin, Psychologie und Gesundheitsberufen, Technik und Naturwissenschaften. Von renommierten Autoren der Verlagsmarken Springer Gabler, Springer VS, Springer Medizin, Springer Spektrum, Springer Vieweg und Springer Psychologie.
Karin Nickenig Die elektronische Rechnung Darstellung unter Berücksichtigung der GoBD
Karin Nickenig Mülheim-Kärlich Deutschland ISSN 2197-6708 essentials ISBN 978-3-658-11303-2 DOI 10.1007/978-3-658-11304-9 ISSN 2197-6716 (electronic) ISBN 978-3-658-11304-9 (ebook) Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über http://dnb.d-nb.de abrufbar. Springer Gabler Springer Fachmedien Wiesbaden 2015 Das Werk einschließlich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung, die nicht ausdrücklich vom Urheberrechtsgesetz zugelassen ist, bedarf der vorherigen Zustimmung des Verlags. Das gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Bearbeitungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen. Die Wiedergabe von Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. in diesem Werk berechtigt auch ohne besondere Kennzeichnung nicht zu der Annahme, dass solche Namen im Sinne der Warenzeichen- und Markenschutz-Gesetzgebung als frei zu betrachten wären und daher von jedermann benutzt werden dürften. Der Verlag, die Autoren und die Herausgeber gehen davon aus, dass die Angaben und Informationen in diesem Werk zum Zeitpunkt der Veröffentlichung vollständig und korrekt sind. Weder der Verlag noch die Autoren oder die Herausgeber übernehmen, ausdrücklich oder implizit, Gewähr für den Inhalt des Werkes, etwaige Fehler oder Äußerungen. Gedruckt auf säurefreiem und chlorfrei gebleichtem Papier Springer Fachmedien Wiesbaden ist Teil der Fachverlagsgruppe Springer Science+Business Media (www.springer.com)
Was Sie in diesem Essential finden können einen vereinfachten Überblick über das System der Umsatzsteuer notwendige gesetzliche Voraussetzungen für den Vorsteuerabzug vereinfachte und verständliche Zusammenfassung der aktuellen GoBD Überblick über mögliche Chancen und Risiken zum Einsatz elektronischer Rechnungen Hinweis auf wichtige Gesetzestexte und Schreiben der Bundesfinanzministerien V
Inhaltsverzeichnis 1 Eine tägliche Herausforderung im Büroalltag: Die elektronische Rechnung................................. 1 2 Wichtige Definitionen...................................... 3 3 Der Vorsteuerabzug im Rahmen des Umsatzsteuersystems im Inland............................. 5 4 Papierrechnung oder elektronische Rechnung Rechtsgrundlagen......................................... 9 4.1 Die Rechnung im Umsatzsteuerrecht...................... 9 4.1.1 Die (elektronische) Rechnung als Dokument ( 14 (1) UStG)................................. 10 4.1.2 Relevante Rechnungsmerkmale für den Vorsteuerabzug ( 14 (4) UStG).................... 11 4.1.3 Elektronische Signatur ( 14 (3) UStG).............. 12 4.1.4 Innerbetriebliche Kontrollverfahren................. 13 4.1.5 Unrichtiger oder unberechtigter Steuerausweis ( 14c UStG)................................... 14 4.1.6 Rechnungskorrektur ( 14 (6) UStG)................ 15 4.2 Kleinbetragsrechnungen ( 33 UStDV).................... 16 4.3 Fahrausweise ( 34 UStDV)............................. 17 4.4 Aufbewahrungspflichten ( 14b UStG)..................... 18 5 Die elektronische Rechnung unter Berücksichtigung der GoBD (BMF-Schreiben vom 14. November 2014)..................... 21 5.1 Allgemeine Anmerkungen............................... 21 VII
VIII Inhaltsverzeichnis 5.2 GoB Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung........... 22 5.2.1 Grundsatz der Nachvollziehbarkeit und der Nachprüfbarkeit (formeller Ansatz)................. 23 5.2.2 Grundsatz der Wahrheit, Klarheit und der fortlaufenden Aufzeichnung (materieller Ansatz).................. 24 5.3 Der Beleg als Beweismittel.............................. 24 5.4 Internes Kontrollsystem (IKS)........................... 25 5.5 Datensicherheit....................................... 26 5.6 Änderung von Buchungen............................... 26 5.7 Aufbewahrungspflicht.................................. 27 5.8 Verfahrensdokumentation............................... 29 5.9 Datenzugriff durch Finanzbehörde........................ 29 5.10 Änderungsmitteilung des BMF vom 05.05.2015............. 32 5.11 Abschließender Hinweis................................ 32 6 Chancen und Risiken bei Einsatz von elektronischen Rechnungen................................. 33 6.1 Chancen............................................. 33 6.2 Risiken.............................................. 34 6.3 Fazit................................................ 35 Was Sie aus diesem Essential mitnehmen können.................. 37 Literatur.................................................... 39
Abkürzungsverzeichnis Abschn. Abschnitt AO Abgabenordnung BMF Bundesministerium der Finanzen DV-System Datenverarbeitungssystem EDI Electronic Data Interchange ELSTER Elektronische Steuererklärung etc. et cetera EUR Euro GDPdU Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen GoB Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung GoBD Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff GoBS Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme HGB Handelsgesetzbuch IKS Internes Kontrollsystem o.ä. oder ähnliches Rz. Randziffer u. a. und andere USt Umsatzsteuer UStDV Umsatzsteuerdurchführungsverordnung UStG Umsatzsteuergesetz z. B. zum Beispiel IX