Fachschaftsrat Kulturwissenschaften Europa-Universität Viadrina Große Scharrnstr. 59 15230 Frankfurt (Oder) Tel.: (0335) 55 34-54 47 Büro: Große Scharrnstr. 20A Sitzung am Dienstag, 08.07.2014, 18.00 Uhr c.t. Ort: Große Scharrnstr. 20A Anwesend: Mareike Artiga Gonzalez (Vorsitz), Matthias Wollny (stelv. Vorsitz; verspätet), Klara Taube (gewählt), Marie Keil (gewählt), Laura Buck (gewählt), Sasha Becker (gewählt), Maike Hagen, Anna-Lena Zacher Sitzungsleitung: Mareike Artiga Gonzalez Protokoll: Anna-Lena Zacher Tagesordnung 1. Eröffnung 1.1 Feststellung der Anwesenheit 1.2 Genehmigung und Änderungen der Tagesordnung 1.3 Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung 2. Aktuelle E-Mails/Termine 3. Finanzen 4. Sprechstunde 5. Meet a Prof 6. Erstiwoche 7. Gutscheinheft 8. Werbemittel 9. Studimeile 10. Hopo 11. PowerPoint Karaoke 12. Homepage, Pinnwände, Facebook, Moodle 13. Newsletter 14. Sonstiges
Top 1 Die Eröffnung erfolgt um 18:30Uhr durch Mareike. Top 2 1.3. Das Protokoll vom 01.07.2014 ist noch offen. Am Samstag, den 12.07.2014 findet von 11-16Uhr die Gestaltung der Säulen in der Studimeile statt. Am Donnerstag den 10.07.2014 findet die 17. ASTA-Sitzung um 18Uhr im ASTA Büro statt. Am Donnerstag den 17.07.2014 findet die Vollversammlung des ASTAs um 13Uhr im Audimax statt. Vom 11.-13.07.2014 findet in Frankfurt (Oder) und Slubice das Stadtfest Bunter Hering statt und Bach bewegt, Oder? Top 3 Finanzen Die Übergabe hat am 06.07.2014 stattgefunden. Der Abschlussbericht wurde fertig gestellt. Die Finanzer erhalten einen monatlichen Überblick der Überweisung von Ben. ABSTIMMUNG: Wer ist dafür, dass wir für neues Büromaterial (einen Locher, einen Schnellhefter und Tesafilm) 5Euro ausgebeben? 5-0-0 Maike übergibt Rechnung für Blöcke und Kekse an Sasha. Mareike übergibt den unterschriebenen Vertrag von KULT an Sasha. Top 4 Sprechstunde Sasha macht die Sprechstunde am 09.07.2014. Top 5 Meet a Prof
Mareike und Anne gehen am 09.07.2014 einkaufen. Marie und Anna-Lena gehen das Fleisch abholen. Treffpunkt ist am 09.07.2014 um 17:30Uhr an der Havana Bar. Das Fußballspiel wird in der Havana Bar übertragen. Top 6 Erstiwoche Am 10.07.2014 findet um 18Uhr im FSR-Kuwi Büro das Treffen der 3 FSR s statt Der FSR-Jura ist hauptverantwortlich für die Erstifahrt. Die Erstifahrt wird wieder in Polen stattfinden. Wir organisieren einen Karaoke-Abend am 09.10.2014 um 20Uhr im Fforst und das Bowling am 09.10.2014 um 18Uhr. Die Erstibroschüro wurde fertig gestellt. IMMA-Feier: Matthias kümmert sich um das Film-Equipment. Top 7 Gutscheinheft Der Antrag an den ASTA soll erst in der neuen Legislaturperiode gestellt werden. Ergebnisse: - Brot und Zucker kann gleich bleiben. - Theater des Lachens ist im Urlaub. Wir warten 1-2 Wochen ab, ob noch eine Rückmeldung kommt. - WG-Bar möchte als Gutschein: 2 Cuba Libre zum Preis von einem. - ASTA-Shop kann gleich bleiben. - Fahrradwerkstadt kann gleich bleiben. - Hemingways kann gleich bleiben. - Havana Bar kann gleich bleiben. - Basswood hat sich noch nicht zurück gemeldet. - Europa Pizza, London Pub, Duanos, Delta und Kopierlade werden noch angefragt.
Ulrike Polley hat angefragt, ob sie zu unserer Sitzung wegen des Layouts kommen kann. Wir möchten ihr anbieten, dass sie mit den Gutscheinheft-Verantwortlichen einen Termin separat machen kann. Laura schreibt Marco wie viele Erstis es zum Wintersemester geben wird, um dann ein Preisangebot bei Druckereien einholen zu können. Top 8 Werbemittel Werbemittel sind in der Poststelle angekommen. Sasha und Matthias holen das Paket am 09.07.2014 um ca. 13Uhr ab. Dafür versuchen sie einen Bollerwagen beim Pförtner auszuleihen. Wir beschließen, dass wir die neuen Werbemittel erst im neuen Semester austeilen. Alle die bei der Vollversammlung da waren, bekommen schon früher einen Beutel. Wir möchten anschließend ein Foto machen und es auf Facebook posten. Christina hat noch 6 Schreibblöcke zu Hause. Die Studimeile hat angefragt, ob wir in unsere Beutel eine Broschüre und Aufkleber beilegen können. Wir haben uns dafür entschieden. Top 9 Studimeile Es gibt zurzeit keine Neuigkeiten. Top 10 Hopo Am 07.07.2014 war Stupa-Sitzung. Dort wurden neue Mitglieder gewählt. Am 31.07.2014 ist die nächste Stupa-Sitzung. Mareike, Maike und Laura werden voraussichtlich dort teilnehmen. Top 11 Power-Point-Karaoke
Da keiner vom FSR Zeit hat den Event zu planen haben wir entscheiden, dass es in diesem Semester keine Power-Point-Karaoke mehr geben wird. Top 12 Homepage, Pinnwände, Facebook, Moodle Maike und Klara aktualisieren die Pinnwände bis zum neuen Semester. ABSTIMMUNG: Wer ist dafür, dass wir maximal 10Euro für die Pinnwände ausgeben? 6-0-0 Top 13 Newsletter Christina erklärt sich bereit Izabella bei dem Newsletter zu helfen. TOP 14 Sonstiges Maike und Mareike haben sich Gedanken für die Videos der IMMA-Feier gemacht. ABSTIMMUNG: Wer ist dafür, dass wir Pappe und Edding für die IMMA- Feier Videos im Wert von 3Euro ausgeben? 6-0-0 Mareike schließt die Sitzung um 20:07Uhr. Unterschrift Sitzungsleitung Unterschrift Protokollantin