Personalamt Basel-Landschaft Benutzeranleitung Seminarprogramm BL (gilt nur für Mitarbeitende der Kantonalen Verwaltung) Inhaltsverzeichnis Teil A: Mitarbeitende mit PC/BL-E-Mail-Account 1. Einstieg ins SAP-Portal (Infocockpit) // Seite 3 2. Seminarthemen ansehen und aussuchen // Seite 4 3. Buchen eines Seminars/Buchen auf Warteliste // Seite 5 4. Genehmigungsverfahren //Seite 6 5. Anmeldebestätigung //Seite 6 6. Stornieren oder umbuchen // Seite 7 7. Lernkontoinformationen // Seite 7 Teil B: Mitarbeitende ohne PC/BL-Email-Account 1. Seminarthemen ansehen // Seite 9 2. Seminaranmeldung, Umbuchung oder Abmeldung // Seite 9 3. Seminarkorrespondenz // Seite 9 Teil C: Vorgesetzte Genehmigungsverfahren (Workflow) // Seite 10 Teil D: Weitere Hinweise und Anmeldeformular 1. Hinweis IT-Seminare // Seite 11 2. Allgemeine Hinweise // Seite 11 3. Anmeldeformular // Seite 12
Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter In dieser Anleitung finden Sie Tipps für die Anwendung des Online-Seminarprogramms oder für das alternative Anmeldeverfahren, falls Sie keinen PC-Arbeitsplatz haben. Für Fragen steht Ihnen die Seminaradministration im Personalamt unter der Tel. 061 552 59 98 oder per E-Mail seminarebl@bl.ch zur Verfügung. Der Seminarflyer wird jeweils im Oktober verteilt. Hinweis: Eine Gesamtübersicht sehen Sie nicht nur im Intranet, sondern auch im Flyer oder im Internet unter www.bl.ch/seminarprogramm. Anmeldungen sind aber nur im Infocockpit möglich! Teil A: Mitarbeitende mit PC/BL-E-Mail-Account 1. Einstieg in das SAP-Portal (Infocockpit) Das Seminarangebot finden Sie im Intranet im SAP-Portal (Infocockpit). So gelangen Sie dort hin: Schritt 1: Der Einstieg geschieht über Startseite des Intranets der Kantonalen Verwaltung über kww.bl.ch oder durch das Anklicken des Haussymbols auf der Intranetseite Ihrer Direktion Schritt 2: Im Bereich Schneller ans Ziel den Link SAP-Portal anklicken Personalamt Basel-Landschaft, aktualisiert: im Oktober 2014 2
Hinweis: Falls es einen Direktlink auf der Startseite des Intranets Ihrer Direktion gibt, so benutzen Sie bitte diesen! Schritt 3: Benutzerkennung und Kennwort eingeben. Sie sind mit Ihrem Windows-Login identisch Hinweis: Sollten Sie eine Fehlermeldung erhalten, stellen Sie bitte einen Supportauftrag bei den Zentralen Informatikdiensten. Personalamt Basel-Landschaft, aktualisiert: im Oktober 2014 3
2. Seminarthemen ansehen und aussuchen Variante 1: Einsicht in das gesamte Seminarangebot über den Navigationsbereich/Trainingskatalog und Auswahl des Seminarbereichs: Variante 2: Suche nach Stichworten über den Navigationsbereich/Suchen/Suchbegriff: Personalamt Basel-Landschaft, aktualisiert: im Oktober 2014 4
Variante 3: Ansicht des Seminarprogramms im Internet unter www.bl.ch/seminarprogramm Hinweis: Eine Anmeldung ist aber nur im Intranet im Infocockpit möglich! 3. Buchen eines Seminars/Buchen auf Warteliste Das Buchen erfolgt über Schritt 1: Themenbereich und Auswahl des Trainings Personalamt Basel-Landschaft, aktualisiert: im Oktober 2014 5
Dann öffnet sich die Seminarbeschreibung. Schritt 2: Seminarbeschreibung bis ans Ende scrollen; dort den Link Anmelden anklicken Hinweise: In der gleichen Zeile steht auch die Anzahl der freien Seminarplätze. Sollten keine Seminarplätze zur Verfügung stehen, so können Sie das Seminar trotzdem durch Anklicken des Feldes Buchung auf Warteliste eintragen buchen. Sie kommen in dem Fall automatisch auf die Warteliste. Durch das Anklicken des Datums erhalten Sie genauen Uhrzeiten und weitere Informationen zum Tagungsort 4. Genehmigungsverfahren Wenn Sie sich zu einem Seminar anmelden, werden Sie automatisch gebucht. Ihre vorgesetzte Person erhält dann einen Arbeitsauftrag, die Anmeldung zu genehmigen oder zu stornieren. Nur im Falle eines Stornos erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail. 5. Anmeldebestätigung Nachdem Sie das Seminar gebucht haben, erhalten Sie eine Anmeldebestätigung per E-Mail. Sollten Sie keine Anmeldebestätigung erhalten, überprüfen Sie bitte, ob die Buchung tatsächlich erfolgt ist. Hinweis: Das bedeutet, dass Ihre Anmeldung gebucht wurde, aber nicht, dass das Seminar auch tatsächlich durchgeführt wird. Hierzu erhalten Sie weitere Informationen vom Personalamt (s. Organisatorische Hinweise)! Personalamt Basel-Landschaft, aktualisiert: im Oktober 2014 6
6. Stornieren oder umbuchen Schritt 1: In Navigationsbereich Mein Lernkonto das Feld Trainingsaktivitäten anklicken und in der Auflistung das entsprechende Seminar auswählen Schritt 2: Am Ende der Seminarausschreibung das Feld Die Teilnahme an diesem Training stornieren anklicken Hinweis: Sie können eine Buchung dann stornieren, wenn Ihre vorgesetzte Person die Teilnahme bereits genehmigt (Workflow) hat. Wenn Sie selbst umbuchen wollen, so ist das vor Ende der Anmeldefrist möglich: Stornieren Sie zuerst das entsprechende Seminar bzw. den Termin und buchen Sie dann das neue Seminar bzw. den neuen Termin. Ihre vorgesetzte Person erhält dann erneut eine Aufgabe zur Genehmigung der Seminarbuchung. Nach der Anmeldefrist kann nur die Seminaradministration eine Umbuchung vornehmen! 7. Lernkonto In der Navigationsleiste ist Ihr persönliches Lernkonto enthalten. 7.1 Trainingsaktivitäten Hier finden Sie alle Seminare, die Sie gebucht haben. Personalamt Basel-Landschaft, aktualisiert: im Oktober 2014 7
7.2 Trainingsvormerkungen Wenn Sie an einem Seminar interessiert sind, Ihnen aber das Datum nicht möglich ist, können Sie das Seminar unter Angabe Ihres favorisierten Zeitraumes vormerken lassen. Sie sehen in diesem Fenster die Auflistung der von Ihnen vorgemerkten Seminare. Trainingsvormerkungen können Sie wie folgt tätigen: in der Beschreibung des ausgewählten Seminarthemas am Ende der Beschreibung den link vormerken anklicken 7.3 Merkliste Hier finden Sie alle Seminare, die Sie in Ihre engere Wahl gezogen haben. Es ist Ihre persönliche Favoritenliste. Um Seminare in die Merkliste aufzunehmen, gehen Sie bitte wie folgt vor: Wählen Sie ein Thema aus und klicken Sie am Ende der Seminarbeschreibung das Feld Training in die Merkliste eintragen an. 7.4 Einstellungen Hier haben Sie die Möglichkeit, persönliche Einstellungen für die Ansicht der Seminare vorzunehmen. Personalamt Basel-Landschaft, aktualisiert: im Oktober 2014 8
Teil B: Mitarbeitende ohne PC/BL-E-Mail-Account 1. Seminarthemen ansehen Einen Überblick können Sie sich durch den Seminarflyer verschaffen. Seminarbeschreibungen erhalten Sie durch Ihre vorgesetzte Person. Hinweis: Das Seminarprogramm inkl. Seminarbeschreibungen sind selbstverständlich für alle Personen im Internet www.bl.ch/seminarprogramm ersichtlich. 2. Seminaranmeldung, Umbuchung oder Abmeldung Bitte benutzen Sie für Ihre Anmeldung wie gewohnt ein Anmeldeformular und lassen Sie dieses von Ihrem Vorgesetzten unterschreiben. Er/sie wird das Formular dann per E-Mail oder auf dem Postweg an das Personalamt weiterleiten. Ein Anmeldeformular finden Sie in der Beilage. Wenn Sie sich von einem Seminar abmelden oder wenn Sie umbuchen wollen, so sollte dies durch Ihre vorgesetze Person per E-Mail oder auf dem Postweg geschehen. In kurzfristigen Fällen geht dies auch telefonisch die vorgesetze Person erhält vom Personalamt dann eine entsprechende Information. 3. Seminarkorrespondenz Wenn die Seminaradministration Ihre Anmeldung erfasst hat, erhalten Sie eine Anmeldebestätigung. Sollte ein Seminar ausgebucht sein, so erhalten Sie sofort eine Benachrichtigung andern falls können Sie davon ausgehen, dass Ihre Teilnahme gebucht wurde. Ca. 3 Wochen vor Seminarbeginn erhalten Sie eine schriftliche Einladung auf dem Postweg. Sie erhalten sämtlich Seminarkorrespondenz auf dem Postweg. Personalamt Basel-Landschaft, aktualisiert: im Oktober 2014 9
Teil C: Vorgesetzte In diesem Teil finden Vorgesetzte Tipps für das Genehmigungsverfahren von Seminaranmeldungen ihrer Mitarbeitenden. Genehmigungsverfahren (Workflow) Wenn eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter sich zu einem Seminar anmeldet, so ist der Seminarbesuch automatisch gebucht. In dem Fall erhalten Sie per E-Mail eine Benachrichtigung über eine anstehende Aufgabe im SAP-Portal (Infocockpit). Einstieg ins SAP-Portal s. Punkt 1 dieser Benutzeranleitung In der Funktionsleiste Start, Arbeitsvorrat und dann das Register Aufgabe im Zentralen Arbeitsvorrat anklicken Zunächst eine Aufgabe und dann das Feld Aufgabe öffnen anklicken Im nächsten Fenster das Feld Teilnahme genehmigen oder Teilnahme ablehnen anklicken Hinweis: Wenn Sie eine Seminarteilnahme ablehnen, erhält der/die Mitarbeitende eine entsprechende Nachricht per E-Mail. Wenn die Genehmigung eine andere Person erteilen soll, klicken Sie bitte auf das Feld Weiterleiten Bitte beachten Sie, dass eine Anmeldung der Mitarbeitenden automatisch zu einer Buchung führt. Wenn Sie mit einer Buchung nicht einverstanden sein sollten, so müssen Sie auf jeden Fall die Seminarteilnahme ablehnen und zwar bis 3 Wochen vor Seminarbeginn! Personalamt Basel-Landschaft, aktualisiert: im Oktober 2014 10
Seminaranmeldungen von Mitarbeitenden ohne PC/BL-E-Mail-Account genehmigen Sie durch Unterschrift auf dem Anmeldeformular. Bitte leiten Sie dieses per E-Mail oder auf dem Postweg an das Personalamt weiter. Weitere Unterschriften sind nicht notwendig. Teil D: Weitere Hinweise und Anmeldeformular 1. Hinweis IT-Seminare Informatikseminare werden seit 2012 nicht mehr intern angeboten. Bei Bedarf buchen Sie diese bitte extern oder direkt bei der Firma Digicomp unter: http://www.digicomp.ch. Die Rechnungsstellung geht an die Dienststelle und Bedarf daher des Antragsverfahrens für externe Seminare gemäss den Vorschriften Ihrer Direktion! 2. Allgemeine Hinweise Abläufe, Anmeldebedingungen, Gebühren und vieles Weitere finden Sie in den organisatorischen Hinweisen, die Sie im Intranet/Infocockpit und auch im Internet finden. Wir bitten um Kenntnisnahme dieser Informationen. Personalamt Basel-Landschaft, aktualisiert: im Oktober 2014 11
Kanton Basel-Landschaft Anmeldung zum Seminarprogramm Kantonales Personalamt Rheinstrasse 24, Postfach 4410 Liestal seminarebl@bl.ch Tel. 061 552 59 98 Mitarbeitende der kantonalen Verwaltung BL mit BL-E-Mail-Adresse melden sich bitte online im Intranet/Infocockpit an. Seminartitel Bei mehreren Terminvarianten bitte ankreuzen T1 T2 T3 Seminardatum Name / Vorname Funktion Direktion / Dienststelle Ich bin Führungsverantwortliche/r ja nein Geschäftsadresse PLZ / Ort Tel. Geschäft E-Mail (falls nicht vorname.name@bl.ch) Unterschrift Mitarbeiter/in Unterschrift Vorgesetzte/r Die Anmeldung ist verbindlich. Sie erhalten eine Anmeldebestätigung. Sollte ein Termin ausgebucht sein, werden Sie sofort informiert. Eine persönliche Einladung erfolgt ca. 3-4 Wochen vor Seminarbeginn. Personalamt Basel-Landschaft, aktualisiert: im Oktober 2014 12