Fasnachtsausstellung MASKENARTEN Andreas Winet Perronweg 10 CH-8855 Wangen Tel. Nr.: 0041 / 79 / 746 58 27 E-Mail: andreas.winet@bluewin.ch Firma Musterstrasse 1000 Musterhausen Wangen, 12. März 2013 Ausstellung MASKENARTEN im Seniorenzentrum Brunnenhof, Wangen Unterstützung als Sponsor Wie Sie der beigelegten Dokumentation entnehmen können, findet die Ausstellung MASKENARTEN im Seniorenzentrum Brunnenhof in Wangen vom 4. Januar bis zum 9. März 2014 stattfinden wird. Um diese zu finanzieren, suche ich noch Sponsoren. Was ist MASKENARTEN? Seit meiner Kindheit beschäftige ich mich mit Masken und Fasnachtsbrauchtum. Ich habe bis jetzt an der Fasnacht schon viele Anlässe (Feste, Umzüge usw.) mitorganisiert, aber eine Ausstellung zu kreieren und zu gestalten, war für mich Neuland. Ich nahm die Herausforderung an und freue mich darauf, den Besuchern aus der March, aus der ganzen Schweiz und auch aus dem Ausland die unterschiedlichen Fasnachtskulturen näherzubringen. Zurzeit bin ich daran, Ausstellungsstücke, Fotos, Dekorationsmaterial usw. zusammenzutragen. Ausserdem werde ich eine Beschreibung der Masken, Figuren und Bilder verfassen, um den Besuchern so viele Informationen wie möglich zu geben. Diese Ausstellung ist natürlich mit Kosten verbunden, die ich ohne Sponsoren nicht aufbringen kann (siehe beiliegendes Blatt Finanzieller Aufwand / Budget ). Deshalb möchte ich anfragen, ob Sie die Ausstellung MASKENARTEN finanziell unterstützen würden. Es gibt diverse Arten des Sponsorings, welche auf den folgenden Seiten beschrieben sind. Gerne hoffe ich, dass Sie darunter das für Sie passende Angebot finden werden. Bei Fragen können Sie mich gerne unter obiger Telefonnummer oder E-Mail-Adresse kontaktieren. Ich danke Ihnen im Voraus für Ihre Unterstützung und grüsse Sie freundlich Andreas Winet Übrigens: Dieses Sponsoring lohnt sich auch für Sie: -direkter Werbekontakt mit den Ausstellungsbesuchern aller Altersschichten -lokale, regionale, nationale sowie internationale Präsenz -Werbung auf der nationalen und auch internationalen Webseite narrenbrunnen.com
Finanzieller Aufwand / Budget Um eine solche Ausstellung zu gestalten, braucht es einiges an Material und an finanziellen Mitteln. Das folgende Budget zeigt auf, welche Geldbeträge für die Ausstellung MASKENARTEN benötigt werden. -Inserate/Werbung: Inserate in verschiedenen Zeitungen. -Faltblatt: Als Streuwerbung werden Faltblätter gedruckt, welche die Ausstellung in Kürze erklären. -Ausstellungsbüchlein: Zur Ausstellung wird ein Büchlein gedruckt, in welchem alle Figuren und Masken mit Bild und Text beschrieben werden. Auf einer Landkarte wird dargestellt, woher sie kommen. -Dokumentationen: Um eine Ausstellung dem Besucher näherzubringen, werden Texte und Bilder benötigt, die die Figuren und Masken erklären. -Fotovergrösserungen: Im Restaurantsaal und in den Zwischengängen werden schöne, auf Posterformat vergrösserte und auf Platten aufgezogene Fasnachtsfotos aufgehängt. -Material für Gestaltung: Natürlich braucht man für eine Ausstellung auch Trennwände, Beleuchtung, Dekorationsmaterial und weitere Baumaterialien, damit die Figuren und Masken richtig schön präsentiert werden können. -Masken ausleihen: Um den Besuchern eine umfassende Fasnachtsausstellung präsentieren zu können, braucht es auch Vereine und Personen, die ihre Prunkstücke für zwei Monate zur Verfügung stellen. -Kostümpuppen ausleihen: Es werden ebenfalls einige Schaufensterpuppen benötigt, um den Besuchern alle Fasnachtsfiguren in voller Pracht zeigen zu können. 1
-Versicherung: Wie Sie sich vorstellen können, beinhaltet diese Ausstellung eine grosse Anzahl an Masken und Figuren, die zusammen einen hohen finanziellen Wert haben. Auch würden viele Vereine und Personen ihre wertvollen Stücke nicht ausleihen, wenn diese nicht versichert wären. Somit muss ich als Organisator eine Versicherung für diese Ausstellung abschliessen. -Vernissage: Pünktlich auf die Fasnacht 2014 wird die Ausstellung MaskenArten am 3. Januar 2014 mit einer Vernissage eröffnet. Um dieser Eröffnung einen würdigen Rahmen zu geben, braucht es fasnächtliches Apérogebäck und natürlich auch Getränke. -Einladungen/Versand, Porto: Informationen und Einladungen (zum Beispiel für die Vernissage) müssen gedruckt und versandt werden, was Druck- und Portokosten verursacht. -Transporte: Alle Masken und Figuren müssen von den verschiedenen Ortschaften nach Wangen gebracht werden und nach der Ausstellung auch wieder zurück. Dasselbe gilt für das Baumaterial. Zusammenstellung der Kosten -Inserate/Werbung: SFr. 1 000.-- -Faltblatt: SFr. 500.-- -Ausstellungsbüchlein: SFr. 2 000.-- -Dokumentationen: SFr. 2 400.-- -Fotovergrösserungen: SFr. 3 000.-- -Material für Gestaltung: SFr. 2 000.-- -Masken ausleihen: SFr. 1 000.-- -Kostümpuppen ausleihen: SFr. 1 500.-- -Versicherung: SFr. 700.-- -Vernissage: SFr. 600.-- -Einladungen/Versand, Porto: SFr. 700.-- -Transporte: SFr. 300.-- Total: SFr. 15 700. 2
Möglichkeiten für Sponsoren Sie haben die Möglichkeit, die Fasnachtsausstellung MASKENARTEN wie folgt zu unterstützen: Hauptsponsor (2 Sponsoren): ab SFr 2 000.-- -hat das Recht, Hauptsponsor der Fasnachtssausstellung MASKENARTEN in der eigenen Werbung zu verwenden -wird auf der Sponsorenwand als Hauptsponsor mit Logo erwähnt -wird auf der Homepage narrenbrunnen.com als Hauptsponsor mit Logo erwähnt und verlinkt -wird auf dem Faltblatt als Hauptsponsor mit Logo erwähnt -1 Inserat (ganze Seite) im Ausstellungsbüchlein Co-Sponsor (5 Sponsoren): ab SFr 1'000.-- -hat das Recht, Co-Sponsor der Fasnachtssausstellung MASKENARTEN in der eigenen Werbung zu verwenden -wird auf der Sponsorenwand als Co-Sponsor mit Logo erwähnt -wird auf der Homepage narrenbrunnen.com als Co-Sponsor mit Logo erwähnt und verlinkt -wird auf dem Faltblatt als Co-Sponsor mit Logo erwähnt -1 Inserat (halbe Seite) im Ausstellungsbüchlein Sponsor: ab SFr. 500.-- -hat das Recht, Sponsor der Fasnachtsausstellung MASKENARTEN in der eigenen Werbung zu verwenden -wird auf der Sponsorenwand als Sponsor mit Logo erwähnt -wird auf der Homepage narrenbrunnen.com als Sponsor mit Logo erwähnt und verlinkt -wird auf dem Faltblatt als Sponsor erwähnt -1 Inserat (viertelseitig) im Ausstellungsbüchlein Partner: ab SFr. 100.- (Partner einer Fasnachtsortschaft) -wird auf der Sponsorenwand als Partner namentlich erwähnt -wird auf der Homepage narrenbrunnen.com als Partner namentlich erwähnt -wird im Ausstellungsbüchlein als Partner erwähnt Gönner: bis SFr 100.-- -wird auf der Sponsorenwand als Gönner namentlich erwähnt -wird auf der Homepage narrenbrunnen.com als Gönner namentlich erwähnt -wird im Ausstellungsbüchlein als Gönner erwähnt -Einladung für 2 Personen zur Vernissage (3. Januar 2014) Ich bin auch dankbar für Naturalleistungen (z.b. in Form von Material, Gratisleistungen usw.) 3
Anmeldung für das Sponsoring Hauptsponsor (ab SFr. 2 000.--) Co-Sponsor (ab SFr. 1'000.--) Sponsor (ab SFr. 500.--) Partner (ab SFr. 100.--) SFr. SFr. SFr. SFr. Man kann als Partner eine Fasnachtsortschaft, die in der Ausstellung präsentiert wird, unterstützen. Für welche Ortschaft möchten Sie Partner sein? (Bitte ankreuzen) Schweiz: Bezirk March Rothenthurm Einsiedeln Schwyz Steinen Amsteg Baar Kriens Flums Basel Lötschental Erschmatt-Bratsch-Niedergampel Deutschland: Konstanz Elzach Villingen Mittenwald Kinding Österreich: Imst Thaur Italien : Valle di Fassa Valle di Aosta Vafloriana Oristano Mamoiada Ottana Slowenien: Ptuj Podgrad Belgien: Stavelot Portugal : Podence Rumänien/Deutschland: Agnetheln/Sachsenheim Gönner (bis SFr. 100.--) SFr. Bitte nehmen Sie mit mir Kontakt auf, damit wir die Einzelheiten näher besprechen können. 4
Adresse Firma / Name: Adresse: PLZ: Ort: Telefon: E-Mail: Ort/Datum: Unterschrift: Leistung des Organisators: Leistung des Sponsors: gemäss Sponsoring-Dokumentation Zahlung Sponsoringbeitrag Lieferung des Logos Rechnungsstellung: Der entsprechende Betrag wird nach dem Einverständnis des Sponsors per Ende des Monats in Rechnung gestellt. Oder: Der Sponsor überweist den Betrag direkt auf das unten angegebene Konto. Kontoverbindung: Schwyzer Kantonalbank, CH-8854 Siebnen Betreff Fasnachtsausstellung MaskenArten Andreas Winet, Perronweg 10, CH-8855 Wangen Konto-Nr. 341146-3694 IBAN-Nr.: CH72 0077 7003 4114 6369 4 Bitte senden Sie die ausgefüllte Anmeldung für das Sponsoring an: Fasnachtsausstellung MASKENARTEN Andreas Winet Perronweg 10 8855 Wangen Schweiz Tel. Nr.: 0041 / 79 / 746 58 27 E-Mail: andreas.winet@bluewin.ch Internet: www.narrenbrunnen.com 5