V-DOK 2.0 ClientUpdate und Scannen mit ScandAllPro Scannen unter V-DOK 2.0 ist nicht mehr im Standard verfügbar.

V-DOK 2.0 ClientUpdate und Scannen mit ScandAllPro Scannen unter V-DOK 2.0 ist nicht mehr im Standard verfügbar. Zudem muss der Toolmanager upgedated werden! 11.06.2012 Dietmar Frainer d.frainer@gemeindehaus.at gi01 V-DOK 607-1/2011-14

Inhaltsverzeichnis 1 Vorgeschichte... 3 2 CLIENT Toolmanager... 3 2.1 Aktivierung des Text-Insertion ADD-Ins... 3 3 SCANNER Installation... 3 3.1 Hardware... 3 3.2 Software... 3 3.3 Installation... 4 3.4 automatische Konfiguration... 4 3.5 händische Konfiguration... 4 3.6 Batchdateien editieren... 4 3.7 ScanProfil... 4 3.7.1 Scannen ohne Vorgaben (scansingle2.bat)... 4 3.7.2 Scannen mit Vorgaben (scansingle.bat)... 5 3.8 Erstmaliges Scannen... 5 3.9 Probleme beim Laden des Profils... 5 4 ANHANG A... 6 Gemeindeinformatik GmbH, Vorarlberger Gemeindehaus, A-6850 Dornbirn, Marktstraße 51 Seite 2 von 6

1 Vorgeschichte Bei der neuesten Version von FABASOFT (unsere Version V-DOK 2.0) ist ein neuer Toolmanager erforderlich. Ebenso wurde in der neuen Version Scannen am Arbeitsplatz mit Twain-Treiber nicht mehr vorgesehen. Aufgrund unserer Anforderung konnte aber eine Möglichkeit eingebaut werden, um das Scannen mit dem Scanprogramm ScanAllPro (Fujitsu) durchführen zu können. 2 CLIENT Toolmanager Download des aktuellsten Clienttoolmanagers unter FABASOFT TOOLMANAGER Schließen Sie für die Installation alle Instanzen des InternetExplorers. Die Deinstallation des alten Toolmanagers sollten Sie erst nach Produktivumstellung auf V-DOK 2.0 vornehmen. 2.1 Aktivierung des Text-Insertion ADD-Ins Im Word unter Datei/Optionen Add-Ins COM-Add-Ins auf Gehe zu klicken Danach anhaken und mit OK bestätigen! 3 SCANNER Installation 3.1 Hardware Ein Scanner welcher mit ScandAllPro zusammenarbeitet. Derzeit ist es der Fujitsu fi6130 Scanner der für V- DOK empfohlen wird. Es kann aber auch jeder andere Scanner genommen werden, falls ein über Batchbefehl entsprechendes Programm aufrufbar ist, um den Scanvorgang zu starten. Dann sind allerdings Anpassungen zum beschriebenen vorzunehmen. Die nachfolgenden Beschreibungen beziehen sich auf die Verwendung von dem Scanner fi6130 und ScandAllPro Version 1.8 3.2 Software ScandAllPro Twain Treiber Gemeindeinformatik GmbH, Vorarlberger Gemeindehaus, A-6850 Dornbirn, Marktstraße 51 Seite 3 von 6

Alles zu finden unter : Treiber und Software Sollte mit V-DOK 1.3 bereits an dem jeweiligen PC gescannt worden sein, ist nur zu prüfen, ob ScandAllPro installiert ist. Scannen war vorher auch mit dem integrierten Scanprogramm von Microsoft möglich, jetzt aber nur noch mit ScandAllPro bzw. einem durch Batchaufruf startbarem Scanprogramm mit Parameterübergabe. 3.3 Installation Die Installation der Software ScandAllPro und des Twain Treibers laut Hersteller wird bereits vorausgesetzt. 3.4 automatische Konfiguration Download der Files von V-DOK ScanKonfiguration (Downloads VDOK/Installationen) und dann entpacken. ACHTUNG AUF DIE RICHTIGE VERSION! Danach kann im erstellten Ordner INSTALL_SCAN_VDOK_WINDOWS.cmd ausgeführt werden! 3.4.1 Batchdateien muss editiert werden, wenn nicht der Standardinstallationspfad von ScandAllPro verwendet wurde. Die BatchDatei für Windows 7 64BIT ist so eingestellt, dass ScandAllPro.exe vom Verzeichnis "C:\Program Files (x86)\fiscanner\scandall PRO\ gestartet wird. Bei Windows XP bzw. Windows 7 32BIT ist der Pfad in der zugehörigen ZIP Datei bereits entsprechend angepasst. Bei anderem Installationspfad von ScandAllPro müssen die Pfade in c:\vdok\scansingle.bat und scansingle2.bat entsprechend angepasst werden! 3.5 händische Konfiguration Es muss ein Verzeichnis vorgegeben werden wohin die Scans erfolgen. Da dies an mehreren Orten anzugeben ist, haben wir uns auf c:\vdok festgelegt. 3.6 ScanProfil 1. Verzeichnis c:\vdok anlegen 2. Verzeichnis c:\vdok\temp anlegen 3. Im Verzeichnis c:\vdok scansingle.bat Datei anlegen (siehe Anhang A) 4. Im Verzeichnis c:\vdok scansingle2.bat Datei anlegen (siehe Anhang A) 5. Registry Datei Scan-V-DOK.reg anlegen (siehe Anhang A) und ausführen 6. public_profiles in den Ordner %ALLUSERSPROFILE%\ScandAllPro\public_profiles kopieren 3.6.1 Scannen ohne Vorgaben (scansingle2.bat) Hier wird einfach das Programm ScandAllPro gestartet und es können weitere Scaneinstellungen direkt vorgenommen werden. Gemeindeinformatik GmbH, Vorarlberger Gemeindehaus, A-6850 Dornbirn, Marktstraße 51 Seite 4 von 6

3.6.2 Scannen mit Vorgaben (scansingle.bat) Hier wird ein hinterlegtes Profil ( 01 ) unter Stapel-Scan Einstellungen verwendet. 3.7 Erstmaliges Scannen Im V-DOK die einmalige Abfrage beim Scannen, dass scansingle keine integrierte Anwendung ist bestätigen. Danach ist das Scannen mit und ohne Vorgabe möglich! 3.8 Probleme beim Laden des Profils Es kann vorkommen dass beim Laden des Profils Fehler gemeldet werden, wie zum Beispiel: Dies einfach mit OK bestätigen bis das Programm ScandAllPro keine Fehlermeldungen mehr ausgibt. Danach unter Stapelscaneinstellungen (siehe 3.6.2) einfach im Profil 01 eine Änderung machen (zb. Beschreibung eingeben) und dann wird das ScanProfil angepasst und funktioniert an diesem PC! Gemeindeinformatik GmbH, Vorarlberger Gemeindehaus, A-6850 Dornbirn, Marktstraße 51 Seite 5 von 6

4 ANHANG A Scansingle.bat mit folgendem Inhalt (Pfade anpassen bei XP bzw. Windows 7 32 BIT!!!): "C:\Program Files (x86)\fiscanner\scandall PRO\ScandAllPro.exe" /Batch:01 /exit rem "C:\Program Files (x86)\fiscanner\scandall PRO\ScandAllPro.exe" copy "C:\vdok\temp\image0001.pdf" /B %1 /Y del C:\vdok\temp\image0001.pdf rem pause Scansingle2.bat mit folgendem Inhalt (Pfade anpassen bei XP bzw. Windows 7 32 BIT!!!): rem "C:\Program Files (x86)\fiscanner\scandall PRO\ScandAllPro.exe" /Batch:01 /exit "C:\Program Files (x86)\fiscanner\scandall PRO\ScandAllPro.exe" copy "C:\vdok\temp\image0001.pdf" /B %1 /Y del C:\vdok\temp\image0001.pdf rem pause Scan-V-DOK.reg Datei mit folgendem Inhalt Windows Registry Editor Version 5.00 [HKEY_CLASSES_ROOT\pdf-scan_auto_file] @="" [HKEY_CLASSES_ROOT\pdf-scan_auto_file\shell] [HKEY_CLASSES_ROOT\pdf-scan_auto_file\shell\open] [HKEY_CLASSES_ROOT\pdf-scan_auto_file\shell\open\command] @="\"C:\\vdok\\scansingle.bat\" \"%1\"" [HKEY_CLASSES_ROOT\.pdf-scan] @="pdf-scan_auto_file" [HKEY_CLASSES_ROOT\pdf-scan_auto_file2] @="" [HKEY_CLASSES_ROOT\pdf-scan_auto_file2\shell] [HKEY_CLASSES_ROOT\pdf-scan_auto_file2\shell\open] [HKEY_CLASSES_ROOT\pdf-scan_auto_file2\shell\open\command] @="\"C:\\vdok\\scansingle2.bat\" \"%1\"" [HKEY_CLASSES_ROOT\.pdf-scan2] @="pdf-scan_auto_file2" Gemeindeinformatik GmbH, Vorarlberger Gemeindehaus, A-6850 Dornbirn, Marktstraße 51 Seite 6 von 6