Multiposting für Blogs Planen, Individualisieren, automatisiert und zeitversetzt senden Schritt für Schritt Anleitung
Einleitung Automatisiertes und zeitversetztes Multiposting mit Blog2Social spart Zeit und ist ressourcenschonend Die weitreichende Veröffentlichung und Verlinkung Ihrer Blogbeiträge kostet viel Zeit. Das WordPress Plugin Blog2Social unterstützt Sie dabei, Ihr Blog Marketing ressourcenschonend und zeiteffizient zu gestalten. Mit Blog2Social teilen Sie Ihre Blogbeiträge mit einem Klick auf allen wichtigen Social Media Kanälen: Social Networks: Facebook Profile + Seiten Google+ Profile + Seiten + Gruppen Business-Netzwerke: LinkedIn Profile + Seiten Xing Twitter Bilder-Netzwerke Pinterest Pinnwände Flickr Blog Netzwerke und Social Bookmarks Tumblr Diigo Seite 2 / 29
Individuelle Anpassung Über eine übersichtliche Netzwerk-Vorschau können Sie Ihre Posting bei Bedarf für jedes Netzwerk individuell anpassen. Fügen Sie beispielsweise Kommentare hinzu oder binden Sie spezielle #Hashtags ein, um die Reichweite Ihres Beitrags auf dem jeweiligen Netzwerk zu erhöhen. Seite 3 / 29
Zeitliche Steuerung Sie können die Postings alle gleichzeitig an die gewählten Netzwerke senden oder aber zeitversetzt planen, so dass jedes Posting auf jedem Netzwerk zur optimalen Zeit veröffentlicht wird ganz wie Sie wünschen. Freie Bilderwahl Wählen Sie auch ein passendes Bild aus Ihrem Blogbeitrag für Ihre Postings aus. Blog2Social lässt Ihnen die Wahl zwischen allen im Beitrag verwendeten Grafiken und übernimmt automatisch die Anpassung des Bildes, um es in der für das Netzwerk optimalen Größe zu posten. Seite 4 / 29
Schritt für Schritt Anleitung: Die Installation und Einrichtung des Plugins So installieren Sie Blog2Social für Ihr Blog Marketing Damit Blog2Social Ihr Blog Marketing automatisieren kann, muss das Plugin einmal auf Ihrem Blog installiert und eingerichtet werden. Es gibt 2 Möglichkeiten der Installation: Die erste Möglichkeit ist die Installation über die Wordpress Plugin Suche direkt aus dem Wordpress Backend heraus. Die zweite Möglichkeit ist die Installation über den Download und Upload der Zip-Datei von der Wordpress.org Website. Wir stellen Ihnen 1. Möglichkeit 1: Installation über die Wordpress Plugin Suche 1.1. Klicken Sie in Ihrem Wordpress Dashboard links auf den Link Plugins installieren Seite 5 / 29
1.2. Sie geben rechts oben in der Schlüsselwort Suche ein Blog2Social. Das Plugin erscheint in Ihrem Suchfeld. 1.3. Sie klicken auf dem Plugin den Button Installieren rechts oben im Pluginfenster. Es öffnet sich ein Layer. Seite 6 / 29
1.4. Sie klicken rechts unten auf den blauen Button Installations Button 1.5. Das Plugin finden Sie anschließend in der linken Navigationsleiste im Backend Ihres Blogs: Seite 7 / 29
2. Möglichkeit 2: Installation des Plugins per Download von Wordpress.org 2.1. Laden Sie das Plugin unter https://wordpress.org/plugins/blog2social herunter. 2.2. Klicken Sie in Ihrem Wordpress Dashboard links auf Plugin installieren und dann oben auf Plugin hochladen. 2. 1. Seite 8 / 29
2.3. Wählen Sie die runtergeladene Plugin Datei auf Ihrer Festplatte aus und installieren Sie die Datei auf Ihrem Wordpress. 1. 2. 2.4. Aktivieren Sie das Plugin 2.5. Das Plugin finden Sie anschließend in der linken Navigationsleiste im Backend Ihres Blogs: Seite 9 / 29
Troubleshooting / Probleme bei der Installation? Sie erhalten die Meldung: Das Verzeichnis wp-content/uploads/xxx/xx kann nicht angelegt werden. Ist das übergeordnete Verzeichnis durch den Server beschreibbar? Bei diesem Fehler wird Ihnen mitgeteilt, dass ein Verzeichnis der Wordpressinstallation nicht über ausreichend Rechte verfügt. Richten Sie hier für die Unterverzeichnisse Ihres Wordpresssystems auf Ihrem Server Lese- sowie Schreibrechte ein. In der Regel erfolgt die Rechtevergabe von Verzeichnissen über ein FTP-Programm, wie z.b. CuteFTP oder Filezilla. Die Rechte werden dabei als Zahl deklariert. Die korrekten Lese- und Schreibrechte haben die Kennung 7-5-5. Diese Kennung setzt die Rechte von Dateiname des Eigentümers auf (Lesen Schreiben Ausführen), der Gruppe auf (Lesen Ausführen) und sonstige auf (Lesen Ausführen). Fragen Sie bitte ihren Administrator bei Unklarheiten. Sie erhalten folgende FTP-Verzeichnisabfrage: Hierbei handelt es sich um eine Sicherheitsabfrage von Wordpress. Tragen Sie Ihren FTP Zugang zu dem Wordpress System ein, um zu bestätigen, dass Sie berechtigt sind, Plugins für Ihr Wordpress System zu installieren. Seite 10 / 29
Verbindung Ihrer Social Media Kanäle Wählen Sie in der linken Navigationsleiste unter Blog2Social im Drop-Down Menü Netzwerke aus, um Ihre Social Media Kanäle mit Ihrem Blog zu verbinden. Sie haben die Möglichkeit, verschiedene Profile für unterschiedliche Netzwerke anzulegen, wenn Sie Beiträge an unterschiedliche Netzwerke und Seiten senden möchten. Seite 11 / 29
Die Veröffentlichung auf den Social Media Nach der Installation und Einrichtung können Sie das Plugin sofort für Ihr Blog Marketing einsetzen 1. Um Ihre Beiträge zu veröffentlichen, stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung: 1.1. Sie können Ihre Beiträge direkt aus dem Bearbeitungsmodus des Blogartikels an Ihre Netzwerke senden: 1.2. Sie können Ihre Beiträge aber auch aus der Beitragsübersicht senden. Dafür wählen Sie in der rechten Navigationsleiste Alle Beiträge und klicken beim gewünschten Beitrag auf Soziale Netzwerke. So können Sie auch ältere Beiträge re-posten. Wählen Sie einen Blogartikel aus, den Sie über die Social Media teilen möchten. Seite 12 / 29
1. 2. Über beide Wege gelangen Sie auf die Netzwerk-Vorschau: Seite 13 / 29
2. Entscheiden Sie, auf welchen Social Media Sie Ihr Posting veröffentlichen möchten. 3. Bearbeiten Sie das Posting in der Vorschau, wenn Sie möchten 4. Planen Sie die Veröffentlichung für alle Netzwerke, oder zeitversetzt pro Netzwerk, wenn Sie möchten: Seite 14 / 29
5. Wählen Sie ein Beitragsbild aus 6. Fertig: Teilen Sie Ihren Blogbeitrag an Ihre Fans & Follower auf den Social Media Seite 15 / 29
Blog2Social in der Praxis So nutzen Sie Blog2Social für Ihr Blog Marketing Verfassen Sie wie gewohnt Ihren Blogbeitrag im Backend Ihres Blogs. Wenn Sie Ihren Blogbeitrag veröffentlicht haben, erstellen Sie mit Blog2Social Ihre Social Media Postings. Dabei können Sie individuelle Anpassungen für einzelne Social Media Netzwerke vornehmen und ein Bild aus dem Blogbeitrag in Ihre Postings integrieren. Mit einem Klick veröffentlichen Sie diese auf Ihren Social Media Profilen, um Ihre Zielgruppe auf Ihren Blogbeitrag aufmerksam zu machen. Ganz einfach: Blogbeitrag aussuchen, die Postings über das Dashboard anpassen und raus an die Social Media Individualisiertes Posten statt Gießkanne Um die volle Stärke der Social Media auszunutzen, sollten die einzelnen Netzwerke passgenau bespielt werden, denn jedes Netzwerk bietet andere Möglichkeiten für die Postings und die gilt es auszunutzen. Auf Twitter kurz und knackig mit Hashtags und Handles, auf Facebook und Google+ gerne ausführlicher kommentieren und auf Xing sowie LinkedIn für die Businesskontakte angepasst. Seite 16 / 29
Twitter In 140 Zeichen um die Welt. Der Kurznachrichtendienst aus San Francisco steht mit 4,7 Milliarden Page Impressions auf dem zweiten Rang hinter Facebook. Ein kurzer Text, ein passendes Bild und ein Link zu Ihrem Beitrag und die Aufmerksamkeit gehört Ihnen. In 140 Zeichen können Sie Ihre Blog-Artikel kurz und knackig anteasern, den Link beifügen, Hashtags (#) und/oder Handles (@) ergänzen und zusätzlich ein Foto posten. Das geht schnell und ist ganz easy. Ein Tweet gefällig? So geht's bei Twitter Facebook Jeder kennt es, (fast) jeder nutzt es und diejenigen, die es noch nicht nutzen, sollten spätestens jetzt damit anfangen. Mit knapp 71 Milliarden Seitenaufrufen steht das kalifornische Unternehmen Facebook an der Spitze der Social Media. Dank der hohen Reichweite ist Facebook optimal zum Verbreiten von Unternehmensinhalten. Auf Facebook darf der Text ausführlicher sein und unterliegt keiner Zeichenbegrenzung. Auch Hashtags (#) können eingefügt werden, um die Artikel besser auffindbar zu gestalten. Auf Facebook können auch Videos, Fotos, Dokumente und Grafiken veröffentlicht werden. So könnte ein Post bei Facebook aussehen Seite 17 / 29
Google+ Ähnlich wie bei Facebook posten Sie bei Google+ über Ihr persönliches Profil oder Ihre Unternehmensseite. Mangels genauer Daten ist Google+ ohne Platzierung in das Social Media Ranking mit aufgenommen worden, gehört aber gewiss zu den Top Social Media. Die Business-Netzwerke LinkedIn Wenn Sie möchten, dass auch Ihre Business-Kontakte auf Ihre Beiträge aufmerksam werden, dann versenden Sie via LinkedIn. Mit 3,8 Milliarden Seitenaufrufen ist LinkedIn das größte internationale Netzwerk und die dritte Kraft nach Twitter und Facebook, demnach sehr wichtig für Ihr Blog-Marketing. In 600 Zeichen können Sie inklusive #Hashtags und Bild Ihren Blogbeitrag vorstellen. Ein Beispiel für LinkedIn Xing Natürlich nicht so groß wie Konkurrent LinkedIn, aber immerhin dabei. Business-Netzwerk Xing aus Deutschland steht mit 204 Millionen Page-Impressions auf dem achten Platz im Ranking. Während LinkedIn vor allem für den internationalen Markt eine wichtige Adresse ist, erreichen Sie auf Xing in erster Linie Ihre deutschen Business-Kontakte. Mit 420 Zeichen können Sie auf Ihren Blog-Artikel aufmerksam machen. Seite 18 / 29
Die Bilder-Netzwerke Pinterest Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte. Dieser schöne Spruch entspricht ja auch irgendwie der Wahrheit. Das Bildernetzwerk aus dem kalifornischen Palo Alto ist mit 1,7 Milliarden Seitenaufrufen pro Monat das beliebteste Bildernetzwerk. Pinterest bietet die perfekte Plattform, um visuelle Reize zu setzen. Auf Pinterest können Sie alles posten, was mit Bilder, Videos und Grafiken zu tun hat. Achten Sie daher darauf, Ihre Blog-Artikel immer mit ansprechenden Bildern zu versehen, um auf Bilder-Netzwerken wie Pinterest entscheidende, visuelle Akzente zu setzen. Setzen Sie #Hastags, um Ihre Bilder und Beiträge besser auffindbar zu gestalten. Ein Post beim Bildernetzwerk Pinterest Flickr Die Nummer 2 in puncto Bildernetzwerke. Das kanadische Unternehmen steht mit 1,3 Milliarden Seitenaufrufen auf dem sechsten Rang des Social Media Rankings und ist das sechste Netzwerk über das Sie via Blog2Social versenden können. Auch auf Flickr steht Ihr Bild im Vordergrund, mit der Möglichkeit auch einen längeren Text einzubinden. So veröffentlicht Blog2Social auf Flickr Ihr Bild und Ihren vollständigen Blogbeitrag automatisch für Sie. Im Kommentarfeld können Sie den Textvorschlag beibehalten oder verändern. Seite 19 / 29
Blog und Social Bookmark Netzwerke Tumblr Die Blogging Plattform, mit der Nutzer Texte, Bilder, Zitate, Links und Videos in einem Blog veröffentlichen können, gehört mit 1,66 Milliarden Page Impressions zur Top 5 der besten Social Media Netzwerke. Auch über Blog2Social können Sie Ihre Beiträge an Tumblr senden. Auf Tumblr stellt Blog2Social Ihren Blogbeitrag vollständig mit Bild, Titel und Text dar. Über das Kommentarfeld haben Sie die Möglichkeit, den Text zu ändern oder zu kürzen und weitere Links einzufügen. Seite 20 / 29
Diigo Das englischsprachige Social Bookmarking System kann auf 30 Millionen Seitenaufrufe verweisen. Mit Diigo können vor allem Links zu wissenschaftlichen Online-Quellen leicht gespeichert, verwaltet und geteilt werden. Seite 21 / 29
Effektive Zeitsteuerung für das zeitversetzte Senden Ihrer Postings Verschiedene Studien haben ergeben, dass User zum Beispiel auf Facebook zu anderen Zeiten aktiv sind, als auf LinkedIn oder Twitter. Um ein Maximum an Social Signals zu erreichen, sollten die Netzwerke dann bespielt werden, wenn mit einer hohen Reaktionsquote zu rechnen ist. Die wichtigsten Erkenntnisse für drei Social Media zeigt die Grafik. Während einer normalen Arbeitswoche wird auf Facebook am meisten gepostet (86 Prozent), mit einem Hoch am Donnerstag und Freitag, wobei man um circa 13 Uhr die meisten Shares und nach der Mittagspause um 15 Uhr eine höhere Anzahl an Klicks verzeichnen kann. Wie die Studien zeigen, werden auf Twitter vor allem die B2B-Inhalte unter der Woche gut geklickt. Zwischen Montag und Freitag herrscht dort gegen 12 Uhr mittags Hochbetrieb. Im B2C-Bereich sind vor allem Mittwoch und das Wochenende gefragt. Wer seine Grafiken und Blogbeiträge gerne auf Pinterest verbreiten möchte, der sollte das am besten morgens tun. Zwischen 8 und 11 Uhr in der Früh scheint die klassische Repin-Zeit zu sein. Seite 22 / 29
Mit den richtigen Post zur richtigen Zeit am richtigen Ort Für jeden Blogger und Social Media Verantwortlichen, ist diese zeitliche Optimierung der Postings eine sehr zeit- und arbeitsaufwendige Aufgabe. Ein Auge immer auf die Uhr gerichtet und mit dem anderen bei den Projekten. Aber auch hierfür gibt es Lösungen. Mit Blog2Social lassen sich Datum und Uhrzeit für den Versand vorplanen. Zeitsparend und ressourcenschonend für jeden Blogger und vor allem für Unternehmen mit Corporate Blogs und verschiedenen Social Media Kanälen. Den Post terminieren Jeder Beitrag kann entweder sofort rausgesendet oder für das zeitversetzte Posten geplant werden. Das kann man in Blog2Social recht einfach über die Kalender-Funktion einstellen. Seite 23 / 29
Ist das Datum eingestellt, werden im Dashboard alle geplanten Beiträge und ein Countdown angezeigt. Mit der zeitlichen Steuerung können Autoren und Blog-Verantwortliche nun selbst entscheiden, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit sie auf Xing posten möchten und wann es Zeit für einen Beitrag auf Twitter ist. Zum Beispiel um 13:00 Uhr auf Facebook, 10:45 Uhr auf Google+ und für die amerikanischen Kunden um 23:00 Uhr auf LinkedIn. Mit der zeitlichen Planbarkeit können Blogger nun selbst entscheiden wann Sie ihre Beiträge posten möchten. Seite 24 / 29
Weitere Optionen: Teilen von Bilder und Dokumenten auf Dokumenten-Netzwerken Sie können auch eine Präsentation zu Ihrem Blogbeitrag auf den Dokumenten-Netzwerken veröffentlichen. Sie gewinnen noch mehr Aufmerksamkeit. CM-Gateway.de ist ein Online-Dienst, der Ihre Links, Kommentare, Bilder und Dokumente über viele verschiedene Social Media Netzwerke verteilt, unabhängig von Ihrem Blog. So können Sie auch Gastbeiträge, weitere Bilder aus Ihrem Blog oder von Ihrer Website mit einem Klick auf den Social Media Netzwerken teilen. Kostenlos testen unter: http://cm-gateway.de Seite 25 / 29
Weitere Optionen: Ihr Blogbeitrag auf Themenund Fachportale, RSS-Feeds und Dokumenten- Netzwerke für noch mehr Aufmerksamkeit Promoten Sie Ihre Blogbeiträge über weitere Kanäle. Klicken Sie dazu im Plugin auf Übermittlung an PR- Gateway. Blog2Social überträgt den Blogbeitrag für Sie automatisch in die Eingabemaske des PR-Verteilers PR-Gateway, Geben Sie nur noch einen Kontakt an, um den Beitrag auch auf Themen- und Fachportale zu veröffentlichen. Besitzen Sie bereits einen PR-Gateway Account dann versendet das Plugin Ihren Blogbeitrag an Ihre gewohnte Portalauswahl. Alternativ können Sie den Beitrag auch als Entwurf speichern und über PR-Gateway Ihre Portalauswahl manuell ändern. Speichern Sie Ihren Blogtext als Entwurf ab und ändern Sie den Text nach Bedarf, z.b. von einer persönlichen Blogansprache auf eine sachlichere Ansprache für Presse- und Themenportale. Seite 26 / 29
Mit einer Veröffentlichung Ihrer Bloginhalte auf Themen- und Fachportalen schaffen Sie viele weitere Anlaufstellen für Ihre Zielgruppe im Internet. PR-Gateway veröffentlicht auch den Link zu Ihrem Blogbeitrag auf Social Bookmark Verzeichnissen und RSS-Portalen. So schaffen Sie weitere Fundstellen für Ihre Zielgruppe im Internet. Seite 27 / 29
Mit einer weitreichenden Veröffentlichung Ihrer Bloginhalte als Social Media Posting, Fachbeitrag oder Präsentation über die Social Media, Themen- und Fachportale, Social Bookmark Verzeichnisse, RSS- Portale und Dokumenten-Netzwerke verbessern Sie die Auffindbarkeit Ihrer Inhalte in den Suchmaschinen. Sie schaffen viele Anlaufstellen für Ihre Zielgruppe im Internet. Die Portale bringen Ihre Inhalte in die Suchmaschinen und von dort zu interessierten Lesern. Über diese Fundstellen gelangt Ihre Zielgruppe auf Ihre Inhalte und auf Ihren Blog. Sie gewinnen mehr Leser für Ihre Inhalte und Botschaften. Kostenlos testen: http://pr-gateway.de Seite 28 / 29
Sprechen Sie mit uns: blog2social@adenion.de Automatisiertes Social Media Management Blogartikel individualisiert und zeitversetzt auf Social Media teilen Ihre Blogartikel automatisiert und zeitversetzt auf Ihren Social Media Kanälen teilen 1 Individuelle Anpassungen der Posts pro Netzwerk möglich Posten Sie auf Profilen, Seiten und in Gruppen Mehr Leser für Ihre Blogartikel mit einem Klick 2 3 Social Networks Business Networks Bilder-Netzwerke Blogging & Social Bookmarking» zum Download Impressum ADENION GmbH Merkatorstraße 2, 41515 Grevenbroich Tel: + 49 2181 7569-266, Fax: + 49 2181 7569-199 Web: adenion.de, E-Mail: frage@adenion.de Geschäftsführer: Seite 29 / 29 Dipl. Ing. Andreas Winkler, Melanie Tamblé M.A. Registernummer: HRB 8141, AG Mönchengladbach