Einführung in das CLIX Tutorencenter

Einführung in das CLIX Tutorencenter 1 Lernziel Willkommen bei der Einführung in das Tutorencenter. Diese Einführung richtet sich an Administratoren, die sich über die Aufgabenbereiche Ihrer Tutoren informieren möchten und die Tutoren gleichermaßen. Auf den folgenden Seiten lernen Sie, wie sich die Rolle als Tutor in CLIX definiert, welche Rechte und Pflichten ihr zukommen und wo genau Sie auf spezifische Funktionen Zugriff haben. Anhand einer Guided Tour versuchen wir Ihnen näher zu bringen, wie sich der Tutor einen Überblick über Veranstaltungen verschafft, wie Moderationen von Foren und Chats vor sich gehen, wie Protokolle und Reports von Kommunikationsmedien, Services oder E Tests erstellt werden, wie der Tutor Fragen beantwortet und Übungsgruppen leitet. Da die Rolle des Tutors sich doch als recht komplex erweist und ihre vielfachen Funktionsverzweigungen und Aufgaben einer Vertiefung bedürfen, finden Sie im Ordner dieses Selbstlernkurses einige Übungen, die Sie bearbeiten können. Der Durchlauf dieses Kurses wird ca. 30 Minuten beanspruchen, für die Bearbeitung der Übungen sollten Sie ca. 20 einplanen. Fahren Sie nun fort mit der nächsten Seite dieses Kurses. Das Tutorencenter im Menü

2 Das Tutorencenter Das Tutorencenter hat die Menüunterpunkte "Lehrveranstaltungen", "Übungsgruppen", "Feedback Auswertungen" und "E Evaluation: Auswertungen". In der Regel wird der Tutor bei einer laufenden Veranstaltung zum Einsatz kommen, weshalb hier exemplarisch für alle "Veranstaltungs" Menüpunkte darauf eingegangen wird. Klicken Sie also auf "Lehrveranstaltungen". Sie befinden sich automatisch im Tab "Laufende Lehrveranstaltungen", könnten aber auch "Geplante Lehrveranstaltungen" oder "Abgelaufene Lehrveranstaltungen" wählen. Analog sind "Übungsgruppen" zu betrachten. Sie sehen eine Liste der Veranstaltungen, für die Sie als Tutor eingetragen sind. Wählen Sie durch einen Klick auf den Veranstaltungstitel die zu bearbeitende Veranstaltung aus. Sie befinden sich jetzt in der Tutorenkursansicht des jeweiligen Kurses (s. Abb.). a) Hier sehen Sie die einzelnen Kurskomponenten, auf die Sie als Tutor Zugriff haben. Dort können Sie jeweils spezifische Aufgaben wahrnehmen, die im Laufe dieses Kurses einzeln abgehandelt werden. Zur Zeit befinden Sie sich auf der Startseite, erkennbar an den "News". Über den Button "Vorschau" können Sie nun auch direkt in die Kursansicht eines Studierenden "springen", um sich einen Eindruck zu verschaffen, wie sich der Kurs für Ihre Teilnehmer darstellt bzw. ob Veränderungen, die Sie durchgeführt haben, auch im Kurs selbst erscheinen. b) News werden von Ihnen als Tutor eingestellt und zwar über den Button "News Redaktion", welcher auf der nächsten Seite dieses Kurses behandelt wird. c) Hier sehen Sie, wer für diesen Kurs als Tutor eingetragen ist, Ihr Name erscheint hier. Durch einen Klick auf einen Namen können Sie sich die Profildaten des jeweiligen Tutors ansehen, ein Klick auf das Briefsymbol öffnet ein Kommunikationsfenster, über welches Sie eine E Mail an den jeweiligen Tutor senden können. d) Hier sehen Sie Termine und Terminierungen für bestimmte Services und Medien, bspw. einen E Test, der nur an bestimmten Tagen verfügbar ist etc.

Tutorencenter Kursansicht 3 News Redaktion Wenn Sie eine News einstellen möchten, rufen Sie über das "Tutorencenter > Lehrveranstaltungen" die "News Redaktion" auf. Sie sehen hier ggf. bereits eingestellte News, die Sie bearbeiten können, indem Sie die jeweilige News per Checkbox auswählen und anschließend den Button "Bearbeiten" anklicken (ein Klick auf den Button "Löschen" erfüllt eben diese Funktion). Desweiteren können Sie bereits erstellte Nachrichten durch die Buttons "Nach oben" bzw. "Nach unten" nach Ihren Vorstellungen anordnen. Newsredaktion

Wenn Sie eine News schreiben wollen, ist folgendes zu tun: Wählen Sie per Klick auf den Titel die Veranstaltung aus, für die Sie News einstellen möchten. Klicken Sie rechts oben auf der Startseite der Lehrveranstaltung auf "News Redaktion". Dann wiederum rechts oben auf den Button "Neuer Eintrag". Es öffnet sich zunächst der Reiter "Beschreibung". Geben Sie den Titel der News und eine Beschreibung ein. Ein Klick auf das Kalender Symbol legt fest, bis wann diese News auf der Startseite angezeigt werden soll. Per Ansichtsoptionen legen Sie fest, ob direkt alle Inhalte angezeigt werden sollen (Vollanzeige), oder nur ein Teil als Vorschau (Teaseranzeige). Neuen Eintrag anlegen Beschreibung Klicken Sie nun auf den Reiter "Inhalt": Geben Sie hier den Inhalt der News ein, der unterhalb des Titels auf der Startseite sichtbar sein soll. Sie können dabei mit den Buttons B (bold=fett) und I (italic=kursiv), der Strukturierung (Linie oder Aufzählungspunkte) und mit Links arbeiten. Zusätzlich können Sie ein Bild hochladen, das auf der Startseite links neben der News angezeigt wird. Das Bild sollte im gif, jpeg, jpg, png, tiff, bmp Format auf Ihrem Rechner vorliegen.

Neuer Eintrag Inhalt Klicken Sie anschließend rechts oben auf den "Speichern" Button. Sie kehren nach Bestätigung in die News Ansicht zurück. Ihre News sind noch nicht veröffentlicht, was Sie anhand des Status Ihrer News ersehen können. Um die News auf der Startseite anzeigen zu lassen, markieren Sie die Checkbox links neben dem Titel und drücken "Veröffentlichen". Die zuletzt veröffentlichte News wird immer "on top" aller News angezeigt, also an erster Stelle. Sie haben allerdings auch die Möglichkeit, die Reihenfolge der News selbst festzulegen ("Nach oben" bzw. "Nach unten") und deren Layout zu beeinflussen. Zur Vollständigkeit die genaue Beschreibung der Ansichtsoptionen: Kompaktanzeige: Stellt lediglich die Überschrift ein, welche als Link zur Gesamtanzeige der News dient. Teaser: Hier wird der Beginn der News dargestellt. Darunter findet der Nutzer einen Link "mehr", der zur vollen Anzeige führt. Vollanzeige: Stellt die gesamte News ungeachtet der Länge und eingefügten Bilder auf der Kursstartseite dar. Nach der Veröffentlichung klicken Sie auf das Symbol "Startseite", um zur News Ansicht zurück zu kehren.

4 Teilnehmer Fahren wir nun fort mit dem Punkt "Teilnehmer" in der Komponentenleiste. Nach einem Klick sehen Sie alle Teilnehmer Ihres Kurse in einer Liste. a) Sie können nach Teilnehmern gezielt über alle Attribute deren Konten suchen, z.b. Name, Anmeldename oder E Mail. b) Wenn Sie einen Teilnehmer per Checkbox anwählen, haben Sie die Möglichkeit, sich seinen Lehrveranstaltungsfortschritt durch einen Klick auf den gleichnamigen Button anzeigen zu lassen (dazu mehr auf der nächsten Seite). c) Diese Icons stehen für (von links nach rechts): E Mailbenachrichtigung, Aufnahme ins eigene Adressbuch (z.b. zum Versenden von Massenmails; bei bereits im Adressbuch befindlichen Teilehmern ist das Icon ausgegraut) und Eintrag ins Gästebuch des Teilnehmers, den Sie ausgewählt haben. d) Hier sehen Sie den Fortschritt des Teilnehmers bezogen auf die Anzahl der Seiten oder Einheiten des Kurses. e) Diese Icons stehen für den Status des Kurses für den jeweiligen Teilnehmer: Grün bedeutet, daß der Teilnehmer den Kurs gestartet hat, grau, dass dies noch nicht geschehen ist, dunkelgrau mit Haken, dass der Kurs vom Teilnehmer abgeschlossen wurde, rot, dass der Teilnehmer den Kurs unterbrochen bzw. abgebrochen hat. Klicken Sie auf das Fragezeichen Icon rechts neben der Spaltenüberschrift "Kontrolle", um alle möglichen Status Zustände angezeigt zu bekommen. Teilnehmeransicht 5 Lernfortschritt Der Teilnehmer, den Sie ausgewählt haben (und den Button "Lehrveranstaltungsfortschritt" gedrückt haben), wird nun angezeigt für alle Komponenten des Kurslehrplans. Alle Angaben, die Sie hier finden, sind also teilnehmerspezifisch angelegt. a) Hier sehen Sie den Bearbeitungs Status der jeweiligen Komponente, ob diese bereits bearbeitet wurde, wie oft sie der Teilnehmer aufgerufen hat und wann. b) Zeigt den Dokumententyp an, in diesem Fall ein Forum, an dem der Teilnehmer partizipiert hat.

c) Zeigt den Status des Teilnehmers als Bearbeitungshinweis. d) Ein Klick auf den Infobutton zeigt Angaben zur jeweiligen Komponente. Fortschritt aus Teilnehmersicht 6 Lehrplan und Kommunikation Klicken Sie nun in der horizontalen Navgationsleiste auf den Punkt "Lehrplan". Die Lehrplanstruktur wird angezeigt und Sie können von hier aus exportierbare Reports generieren, die Sie mit Microsoft Excel bspw. bearbeiten oder ausdrucken können. Im Falle von E Tests können Sie dies für alle Teilnehmer tun, indem Sie den Test per Checkbox auswählen und danach auf den Button "Teilnehmer" klicken. Sie erhalten nun eine Übersicht zu diesem Test, in welcher der Status aller Teilnehmer bezüglich der Bearbeitung dieses Tests sichtbar ist.

Reports für die Komponente Um einen teilnehmerspezifischen Report, auch von anderen Komponenten zu generieren, wählen Sie die Komponente per Checkbox aus und klicken Sie auf den Button "Teilnehmer". Dort wählen Sie den Teilnehmer, für welchen Sie einen Report erstellen wollen und danach klicken Sie auf "Lehrveranstaltungsfortschritt". Teilnehmerspezifischer Report Die Bearbeitungsquote zeigt den Fortschritt des Teilnehmers an der jeweiligen Ressource an. Sollte ein Test o.ä. abgeschlossen sein, erscheint zusätzlich die erhaltene Punktzahl am Test oder einer anderen Komponente. Ein Klick auf den Button "Datum für Lösungsanzeige" stellt Einstiegs und Enddatum des Teilnehmers an der jeweiligen Komponente an. Desweiteren haben Sie die Möglichkeit, einen Bericht zu generieren, der als Excel Datei ausgegeben wird.

Teilnehmerspezifischer Komponentenfortschritt Unter dem Reiter "Kommunikation" werden Ihnen alle Services des Kurses angezeigt. Natürlich können Sie überall partizipieren und moderieren, sollte diese Funktion verfügbar sein. Ebenso können Sie Reports generieren, die die Kommunikationshistorie des jeweiligen Services als Excel Datei ausgeben. Wählen Sie in der jeweiligen Komponente den Button "Mehr Optionen", dort verbirgt sich der Button zur Report Generierung ("Protokoll"). Im Falle eines Chats wählen Sie den "Download" Button, um den Bericht zu generieren. Kommunikationsservices

7 Übungsgruppen 7.1 Übungsgruppen Übungen Sie haben erneut die Auswahl, ob Sie abgelaufene, geplante oder laufende Übungsgruppen per Tab auswählen. Wir wählen im Beispiel "Laufende Übungsgruppen" (Start Tab). Sie gelangen zu einer Übersicht über alle Übungsgruppen, für die Sie als Tutor eingetragen wurden. Wählen Sie eine per Klick aus. Es öffnet sich erneut eine Übersicht der ausgewählten laufenden Lehrveranstaltung, welche sich in die Komponenten "Startseite", "Übungen", "Teilnehmer", "Kommunikation" und "Beschreibung" aufgliedert. Wir betrachten zunächst die Komponente "Übungen": Sie sehen eine Anordnung des Übungsblattes, das für diese Gruppe erstellt wurde (näheres hierzu in unserem Selbstlernkurs "Einführung in den Übungsworkflow"). Ein Übungsblatt unterteilt sich üblicherweise in eine Aufgabe, eine Einsendung, eine Korrektur und optional eine Musterlösung. Wenn Sie den Ordner des Übungsblattes per Checkbox markieren, können Sie die gesamte Übung herunterladen. Dies ist ein relativ umfangreiches Paket und enthält auch sensible Dateien, bspw. im XML Format, die nicht verändert werden sollten. Übungsgruppen auswerten Hinweis: Ihre Änderungen sollten Sie dementsprechend nur an den Dateien vornehmen, die Sie auch hochgeladen bzw. bei der Erstellung einer Übung generiert haben. Leider ist dieser Prozess durch den Hersteller vorgegeben und entzieht sich unserer Einflussnahme. Zur Vorgehensweise: Laden Sie die Datei im zip Format herunter. Entpacken Sie die Datei, suchen Sie nach den von Ihnen erstellten Dokumenten, verändern Sie diese und packen Sie alle Dateien wieder in eine zip Datei, die Sie zur Sicherheit so markieren, dass erkennbar wird, dass es sich um die Korrektur des Übungsblattes handelt. Ihre Korrekturen können Sie nun über den Button "Korrekturimport" in die Übungsgruppe hochladen. Im sich daraufhin öffnenden Pop up Fenster klicken Sie auf "Upload", suchen nach Ihrer Korrekturdatei, wählen diese aus und laden sie hoch. Der Dateiname wird nun im Fenster angezeigt. Klicken Sie auf "weiter", um den Status der Korrektur zu sehen. Mit "Ok" verlassen Sie das Upload Pop up Fenster wieder.

Wenn Sie nun auf den Button "Korrektur" klicken, erhalten Sie eine Übersicht der Übung und können durch Anwahl der Teilnehmer den Status der Übung teilnehmerspezifisch einsehen. Sollte eine Einsendung oder eine Korrektur vorliegen, können Sie sich diese durch einen Klick darauf anzeigen lassen. Fahren Sie nun fort mit der nächsten Seite dieses Selbstlernkurses. Korrekturen 7.2 Übungsgruppen Teilnehmer Klicken Sie in der horizontalen Leiste auf den Reiter "Teilnehmer". Sie sehen eine Liste aller für diese Gruppe eingetragenen Teilnehmer. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Vefügung: a) Die bereits erwähnten Kommunikationsbuttons zum Schreiben einer E Mail, zum Hinzufügen ins eigene Adressbuch und zum Eintragen ins Gästebuch des Teilnehmers. b) Hier finden Sie die Korrekturen des Teilnehmers. c) Zeigt den Online Status des Teilnehmers an, grün für online, rot für offline. Widmen wir uns dem "Korrektur" Button. Klicken Sie auf den Button. Sie befinden sich erneut in der Übungsansicht, hier wird Ihnen nun teilnehmerspezifisch der Fortschritt in der Gruppe angezeigt. Sie können natürlich auf die jeweiligen blau unterlegten Punkte klicken, um die Dokumente des Teilnehmers einzusehen. Wenn Sie nun zum Reiter "Kommunikation" wechseln, sehen Sie die Services des Kurses und werden zu Beginn gleich über neue Einträge informiert. Ansonsten verhält sich hier alles so, wie auf der Seite "Kommunikation" dieses Selbstlernkurses angegeben. Teilnehmer Ansicht in der Übungsgruppe

8 Feedback Auswertungen Für die nächste Option wählen Sie im linken Navigationsmenü im "Tutorencenter" den Punkt "Feedback Auswertungen". Sie haben hier nun zwei Möglichkeiten, über das Einstiegskriterium "Zeit" Reports zu generieren. 1. Auswertung über Fragebögen: Feedbackbögen müssen über Übungsblätter generiert werden, beachten Sie hierzu unseren Selbstlernkurs "Einführung in den Übungsworkflow". Im ersten Schritt wählen Sie den Zeitraum, über welchen Sie einen Report generieren möchten. Das Intervall muss innerhalb der Laufzeit des Kurses liegen, darf aber auch genau diese Laufzeit sein. Das gleiche gilt für die Option der Feedbackbögen selbst, jedoch sollte das Intervall innerhalb des Feedbackbogen Abgabezeitraums liegen, sollte ein Termin bei der Erstellung eines Feedbackbogens definiert worden sein. Kriterium Zeit Schritt 1 Klicken Sie auf den "Weiter" Button. Nun wählen Sie über den Button "Hinzufügen" diejenige Vorlesung aus, über welche Sie Auskunft erhalten möchten und markieren diese. Klicken Sie auf "Weiter" und verfahren Sie ebenso mit den Feedbackbögen. Kriterium Zeit Schritt 2

Einen Bericht generieren Sie über den Button "Bericht generieren" in der oberen Menüleiste. Dies können Sie in jedem der besprochenen Schritte tun, erhalten dann aber auch nur einen Report bis zum bisher gewählten Schritt. Sollten Sie zu Ende der Schritte einen Bericht generieren, werden alle Parameter in den Report eingetragen. Laden Sie den Report über das sich öffnende Pop up Fenster herunter. Kriterium Zeit Schritt 3 2. Auswertung über Fragen: Hier verfahren Sie ebenso, wie unter Punkt 1 beschrieben, allerdings kommt hier noch der Reiter "Fragen" hinzu, dessen Handhabung aber dem vorherigen entspricht. 9 Auswertungen Feedback Auswertungen Sie haben über das Tutorencenter verschiedene Möglichkeiten, die Feedbacks Ihrer Lehrveranstaltungsteilnehmer auszuwerten. Zum einen können Sie die Auswertung über den Lehrplan der einzelnen Lehrveranstaltungen vornehmen. Zum anderen stehen Ihnen im Bereich Feedback Auswertungen zwei Reports mit unterschiedlichen. Abfragekriterien zur Verfügung. Die Ergebnisse werden Ihnen in Form einer Exportdatei ausgegeben, die Sie mit Excel weiterverarbeiten können. E Evaluation: Auswertungen Lehrveranstaltungsteilnehmer können in CLIX anonym ihre Meinung zu besuchten Lehrveranstaltungen und Tutoren äußern. Das Evaluations Tool bietet die Möglichkeit, hierfür entsprechende Feedbackbögen zu erstellen und zu veröffentlichen. Die E Evaluation bietet darüber hinaus erweiterte Evaluationsmöglichkeiten. Über das Tutorencenter können die in der Inhaltsverwaltung erstellten (und von den Teilnehmern bearbeiteten) Evaluationen ausgewertet werden.

10 Übungsaufgaben Zur Durchführung der folgenden Übungsaufgaben ist es notwendig das: Sie sich selbst als Teilnehmer in Ihrem Kurs angemeldet haben. Sie sich selbst als Tutor in Ihrem Kurs ausgewählt haben. Sie nehmen damit sowohl die Teilnehmer als auch die Tutorensicht ein. 1. Informieren Sie Ihre Kursteilnehmer auf der Startseite über Neuigkeiten Ihren Kurs betreffend. 2. Betrachten Sie den Lernfortschritt eines Teilnehmers. 3. Generieren Sie sich den Report eines Teilnehmers in Ihrem Kurs oder die Kommunikationshistorie eines Services in Ihrem Kurs.