Sehr geehrte Damen und Herren, möchten Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen in einem Umfeld von führenden Experten und Meinungsbildnern präsentieren? Ein WordCamp ist eine Konferenz, bei der sich alles um WordPress dreht. Zum zweiten Mal in diesem Jahr in Deutschland teilen WordPress Fachleute ihr Know how für alle Interessierten. Weltweit finden jährlich über 60 WordCamps statt: http://central.wordcamp.org/ WordPress ist eine freie Software zur Verwaltung der Inhalte einer Website. Es wird auf über 75 Millionen Webseiten eingesetzt und ist damit das weltweit führende Content ManagementSystem. Seit 11 Jahren wird es von einer internationalen Community stetig weiterentwickelt und verbessert. Weiterführende Informationen auf Wikipedia: http://de.wikipedia.org/wiki/wordpress Unsere Zielgruppe beim WordCamp Berlin 2015 sind WordPress Begeisterte aus den Bereichen Entwicklung und Webdesign. In den letzten drei Jahren fand die Konferenz der deutschen WordPress Community in Berlin, Hamburg und Köln statt. Am 14. November 2015 findet ein WordCamp in Berlin statt. Veranstaltungsort ist die SRH Hochschule Berlin. Das WordCamp Berlin 2015 ist offiziell von der WordPress Foundation akkreditiert. Dadurch haben Sie als Sponsor neben der deutschlandweiten auch internationale Aufmerksamkeit. Wir erwarten hochkarätige Vorträge der WordPress Community vor allem zu den spezifischen Themen rund um Entwicklung: Core, Plugins und Themes. Damit die Veranstaltung zu einem Erfolg wird, benötigen wir Ihre Unterstützung. Unser Ziel ist es, eine rundum gelungene Veranstaltung ausrichten zu können. Mit Ihrem Sponsoring unterstützen Sie das Open Source Projekt WordPress, das aktuelle WordCamp in Berlin und helfen der Community WordPress noch besser zu machen. Auf den nachfolgenden Seiten finden Sie die unterschiedlichen Optionen für Sie als Sponsor. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen WordCamp Berlin 2015 Heiko Mamerow (Orga Team) berlin@wordcamp.org 2015.berlin.wordcamp.org
IHRE VORTEILE ALS SPONSOR Direkte Ansprache Ihres Zielpublikums Ihre Produkte bzw. Dienstleistungen finden ihr Publikum in unserer Community. Sie erreichen Ihre Zielgruppe direkt vor Ort, online und in den Netzwerken. Zielgerichtete Jobbörse & Standortmarketing Sie suchen neue MitarbeiterInnen für die IT und Kreativbranche? Wir erwarten an beiden Tagen über 150 hoch interessierte, talentierte und motivierte TeilnehmerInnen, die Freude an neuen Herausforderungen haben. Unterstützung der Open Source Software WordPress Weiterentwicklung der Software/Plugins Contributor Day am 15. November 2015 für alle, die am WordPress mitarbeiten möchten SACHSPONSORING Neben den Paketen suchen wir auch gezielt Sponsoren für T Shirts, Speisen, Getränke, Drucksachenerstellung (Sticker, Roll Ups, ) Wir freuen uns über Ihre Blöcke, Stifte, Flaschenöffner, Aufkleber, Magazine, Bücher, Feuerzeuge, Schlüsselanhänger, USB Sticks, Luftballons, Sticker und vieles mehr. Sprechen Sie uns an Heiko Mamerow berlin@wordcamp.org http://2015.cologne.wordcamp.org/ Seite 2 / 8
Folgende Sponsoring Pakete stehen zur Auswahl Paket: Gold Silber Bronze Community Logo auf Teilnehmer Badge Eigener Infostand Präsentation auf den Beamern in den Pausen Eigene Seite für Präsentation Logo auf Startseite Danksagung über Social Media und Newsletter Danksagung bei Eröffnung und Abschluss Auslage von Infomaterial Nennung im Newsletter Footer Freikarten 3 2 1 1 Logo Logo Logo Link Nennung auf Sponsoring Seite Claim (unbegrenzt) Claim (200 Zeichen) Claim (200 Zeichen) Beschreibung (unbegrenzt) Beschreibung (50 Wörter) Link Link Link Preis: 1.000 500 250 70 Seite 3 / 8
MULTI EVENT SPONSOR Sie möchten nicht nur ein WordCamp Unterstützen, sondern alle WordCamps einer Region oder sogar Weltweit? Informationen hierzu finden Sie hier: http://central.wordcamp.org/sponsor multiple wordcamps/ Seite 4 / 8
INFOS ZUM WORDCAMP SPONSORING Die gemeinnützige WordPress Foundation kann, ohne Steuerzahlung, Sponsoring von Firmen empfangen dies kann Geld, Waren oder Dienstleistungen sein solange der Sponsor keine erhebliche Gegenleistung erwartet. Dies wird in den IRS Regeln definiert. (IRS = Internal Revenue Service, die US Steuer und Finanzbehörde) Die Anerkennung, die wir unserem Sponsor, ohne eine erhebliche Gegenleistung, geben können, beinhaltet die Veröffentlichung von, (n) von Produkten Logo und Claim (solange neutrale Sprache) Standort, Telefon Nummer Webseiten URL (keine Unterseiten) Wertungsfreie Beschreibung des Produkt, inkl. Darstellung des Produkt oder einer Visualisierung Was darf ein Sponsor auf dem Event Wenn das Sponsor Level es erlaubt: Aufbau eines (freigegebenen) Stand/Tisch Fragen zum eigenen Produkt/Service beantworten Informationsmaterial bereitstellen, das Fakten, wertungsfreie, nichtvergleichende oder qualifizierende Beschreibungen enthält TeilnehmerInnen zu Mailing Listen hinzufügen Was darf ein Sponsor in den eigenen Medien Über das Sponsoring und die Liebe zum WordPress Projekt und WordCamps sprechen Nicht erlaubt ist Werbung Alle Aussagen oder Materialien, unabhängig von Medium und Darreichung, die das Produkt, Service, Marke oder Geschäft hervorheben. Dies beinhaltet jegliche Botschaft, die qualifiziert oder vergleicht, Preisinformation, Hinweise auf Rabatte, Zugaben oder Anreize zum kaufen/verkaufen oder Benutzung eines Produkt/Service/Firma liefern. Eine Botschaft die wirtschaftliches Sponsoring und Werbung enthält wird als Werbung gewertet. Seite 5 / 8
SPONSORING: RECHTLICHES Offizielle WordPress Veranstaltungen werden von der WordPress Foundation, einer US 501(c)3 non profit Organisation, als rechtliche (und üblicherweise finanzielle) Institution gestützt. Daher unterliegt das Verhältnis zwischen Veranstaltern und Sponsoren einigen Einschränkungen der IRS. Die WordPress Foundation ist dankbar für den wertvollen Beitrag, den Sponsoren auf offiziellen WordPress Veranstaltungen leisten. Aus steuerrechtlichen Gründen bitten wir unsere Sponsoren, auf bestimmte Richtlinien bei der Eigenpräsentation und der Präsentation ihrer Produkte und Dienstleistungen bei offiziellen Veranstaltungen zu achten: 1. Sponsoren dürfen zur Verfügung stellen: und Logo des Sponsors Slogans, die feststehender Teil des Erscheinungsbildes des Sponsors sind Markenzeichen und Handelsbezeichnung des Sponsors Kontaktinformationen des Sponsors (wie z.b. Telefonnummern, E Mail Adressen, Webadressen usw.) Sachliche (wertneutrale) Ausstellung aktueller Produkte Dekoration und Auslegematerial (wie z.b. Flyer) mit sachlichen, wertneutralen, nicht vergleichenden/nicht qualitativen Beschreibungen oder Auflistung von Produkten oder Dienstleistungen. 2. Sponsoren dürfen nicht verteilen: Reklame oder Werbematerial, das qualitative, vergleichende oder nicht neutrale Aussagen über den Sponsor, seine Produkte oder Dienstleistungen enthält (wie z.b. "Nummer eins im WordPress Hosting", "preisgekrönt" oder "bestes Ecommerce Plugin") Qualitative oder vergleichende Sprache, Preisinformation oder andere Andeutungen von Einsparungs oder Wertvorteilen. Beeinflussungen, um die Produkte oder Dienstleistungen des Sponsors zu kaufen (z.b. durch das Verteilen von Coupons oder Rabattcodes, die bei einem Kauf eingelöst werden können) Calls to action wie z.b. Besuchen Sie diese Seite für weitere Details, Rufen Sie jetzt an, um ein Angebot zu erhalten, gehe zu, werde Mitglied in unserem Club der Gewinner etc.) Behauptungen, dass die WordPress Foundation, WordCamps oder die WordCamp Organisatoren einen Sponsor, seine Produkte oder Dienstleistungen unterstützen oder bevorzugen. Seite 6 / 8
3. Die Sponsoren sind damit einverstanden, dass die Foundation und die WordCamp Organisatoren das Sponsorenmaterial vorab anfordern und prüfen und Änderungen verlangen dürfen und dass alles Material, das nicht mit den oben genannten Anforderungen übereinstimmt, entfernt werden kann. Ebenso, dass alle Praktiken, die nicht mit den oben genannten Bedingungen übereinstimmen, während des WordCamps oder des Events beendet werden können. Die oben genannten Einschränkungen beziehen sich auch auf alles Material, dass zur Selbstbedienung auf Werbeständen ausgelegt wird. 4. Von allen Sponsoren wird erwartet, dass sie das WordPress Projekt und seine Prinzipien unterstützen. Hierzu gehören: Keine Diskriminierung hinsichtlich wirtschaftlichen oder sozialen Status, Rasse, Hautfarbe, Herkunft, Nationalität, Glaubensrichtung, Religion, politischer Ausrichtung, Geschlecht, sexueller Orientierung, ehelichen Status, Alter oder eines Handicaps. Keine Anstiftung zu Gewalt oder Aufruf zu Hass Keine Spammer Keine Spaßvögel Respektieren des WordPress Markenzeichens. Anwendung der WordPress Lizenz, wenn auf WordPress aufbauende Arbeiten (Themes, Plugins, WP Distros) verteilt werden. Jede Person oder Firma, die offiziell in Verbindung mit einem WordCamp steht, sollte ihren Nutzern die gleichen Freiheiten gewähren, die WordPress selbst einräumt: 100% GPL oder kompatibel, die gleichen Richtlinien, denen wir auch auf WordPress.org folgen. Keine Werbung für Firmen oder Leute, die das Markenzeichen misachten oder von WordPress abhängige Arbeiten verbreiten, die nicht 100% GPL kompatibel sind. 5. Das Sponsorenverhältnis ist in keiner Weise mit einer Gelegenheit verbunden, auf einem offiziellen WordPress Event zu sprechen noch ändert es die AGB für WordPress oder das WordPress Markenzeichen, wie sie auf http://wordpressfoundation.org nachgelesen werden kann. Die WordPress Foundation behält sich das Recht vor, die oben stehenden Bedingungen und Erwartungen jederzeit mit einer schriftlichen Nachricht an den Sponsor zu ändern. Seite 7 / 8
Vereinbarung zwischen WordCamp Veranstaltern, Referentinnen, Sponsoren und Freiwilligen 1. Mir ist bewusst, dass WordCamps durch Live Veranstaltungen die lokale WordPress Community fördern sollen. Das Teilen von Online Videos und anderer Materialien soll ebenfalls die Community unterstützen. 2. Ich weiß, dass ein WordCamp eine ungezwungene, lokale und ehrenamtlich organisierte Veranstaltung ist, die sich auf WordPress konzentriert und die lokale WordPress Community widerspiegelt, die es verkörpert. 3. Mir ist bewusst, dass von WordCamp OrganisatorInnen, ReferentInnen, Sponsoren und Freiwilligen erwartet wird, dass sie das WordPress Projekt und dessen Grundsätze unterstützen. 4. Ich respektiere die Grundsätze des WordPress Projekts, die wie folgt lauten: a. Keine Diskriminierung auf Grundlage von wirtschaftlichem oder sozialem Status, Rasse, Hautfarbe, ethnischer Herkunft, Nationalität, Glauben, Religion, politischer Überzeugung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Familienstand, Alter oder Behinderung b. Keine Anstiftung zur Gewalt oder Förderung des Hasses c. Keine Spammer d. Respektieren der Marke WordPress e. Übernahme der WordPress Lizenz. Beim Vertrieb von aus WordPress abgeleiteten Werken (Themes, Plugins, WP Distributionen), sollte jede Person / jedes Unternehmen, welches offiziell mit dem WordCamp assoziiert ist, ihren Nutzern die gleichen Freiheiten einräumen, die WordPress selbst gewährt: 100% GPL oder eine kompatible Lizenz, die gleichen Richtlinien, denen wir auf WordPress.org folgen. f. keine Förderung von Unternehmen oder Personen, die von WordPress abgeleitete Werke verbreiten, die nicht 100% GPL kompatibel sind. 5. Ich erkenne an, dass WordCamps nicht profitorientierte Veranstaltungen sind, die mit Budgetund Finanzierungstransparenz ausgerichtet werden. 6. Ich stimme zu, dass WordCamps so vielen Menschen wie möglich zugänglich sein sollen, unabhängig von deren finanzieller Situation. 7. Ich bestätige, dass ich kein/e MitarbeiterIn der WordPress Foundation bin und am WordCamp ausschließlich als Freiwillige/r teilnehme. Vereinbarung wird bestätigt von: Vorname Firma / Stempel Datum Unterschrift Seite 8 / 8