Protokoll zur 1. Distriktkonferenz am 26. September 2004 in Hildesheim Begrüßung der Anwesenden Rotaracter und Gäste durch den Präsident des Rotaract Club Hildesheim Ulf Reifenberger ganz besonders auch bei den anwesenden Rotariern der örtlichen Rotary Clubs Top 2: Bericht des Rotaract Beauftragen von Rotary Carsten Schulz Grüße von Govenor des Distrikts; Erfahrungsaustausch mit den Rotariern, Carsten Schulz möchte unser Sprachrohr bei Rotary sein und über die Kontakte und Zusammenarbeit der Rotaract Clubs mit den örtlichen Rotary Clubs berichten und die Rotaract Clubs dabei unterstützen. Carsten bietet uns auch einen Besuch mit Vortrag an, denn so kann ein Kennenlernen in den Clubs stattfinden. Termine können im nächsten halben Jahr liegen. Auch umgekehrt gilt, dass sich vorstellen immer lohnt. Rotaracter sind Mitglieder der Rotarischen Familie und Besuche können immer (auch ohne Voranmeldung) bei Rotary stattfinden dies offene Angebot sollte von uns auch wahrgenommen werden. Top 3: Berichte der Clubs aus dem Distrikt 1800: Kurzer Rückblick auf die RDK Sitzung Tier - Protokoll auf der Homepage Die Homepage vom RDK ist immer einen Besuch wert. Die Versammlungen sind öffentlich und Besucher sind immer gern gesehen. Jeder RACler kann vorbeikommen. Der nächste Termin ist in Berlin 19.11-21.11. Anmeldungen sind erwünscht. Informationsaustausch: Gerade im Sinne der Informationen ist es erforderlich auf den Listen zu bleiben, Spams sind weiterhin ein Problem an dem gearbeitet wird und es werden schon viele Vieren und Spam-Mails herausgefiltert. Distriktliste mailto:distrikt1800@rotaract.de bitte weiterhin mit Protokollen versorgen. RAC News können so auch in das Rotary Magazin gelangen. Herr Tasch ist zuständig für die Redaktionellen Beiträge des Distriktes 1800 i Rotary Magazin Antje sammelt und gibt dann die Infos gebündelt weiter. Auf der Deuko ist ein Workshop zum Thema Schreiben von redaktionellen Artikeln geplant. Wie schreiben wir Berichte, wie arbeite ich mit der regionalen Presse zusammen. Dies kann auch für die publikumswirksame Vermarktung des Clubs sehr hilfreich sein. Interessantes Thema, wenn es darum geht Vorurteile auszuräumen und ein besseres Licht auf RAC zu werfen. Gerade in Punkto Bekanntheit und Standing wichtig. Internationales Ansprechpartner Tobias Gillen Soziales siehe Bundessozialaktion. Preis für die beste Sozialaktion gibt es auch im nächsten Jahr. Infodatenbank ist im Aufbau. Datenbank die Informationen, Beschreibungen zu bereits durchgeführten Sozialaktionen sammelt und allen Rotaractern zugänglich macht. Info an alle wenn Freischaltung erfolgt. Berichte der Clubs Hannover Der Club lebt nach der Sommerpause wieder sehr aktiv das Clubleben und die nächsten Aktionen stehen schon an. Die Berufsfindungsgespräche bei der IGS Vahrenheide Sahlkamp stehen wieder an. Auch das mittlerweile gut etablierte Neujahrsbrunch wird es in diesem Jahr wieder geben. Das Programm steht bereits bis Ende des Jahres und ist über das Internet abzurufen. Harz - Aktuelle Mitglieder 5 Gäste (incl. Arzt aus Rumänien), Unternehmensberichte, Vortrag über den zweiten Weltkrieg Region Harz im zweiten Weltkrieg am 11- Okt. 2004. Besuch des jüdischen Museums in Halberstadt als herausragendes Ereignis. Soziales: Betreuung der Neinstetter Anstalten.
Matthias Mnich war in Irkutsk auf einer Internationalen Rotaract Woche. Mit dem Zug bis Moskau 2000 Km und dann noch einmal 5000 km bis zum Ziel und zurück!!!. Vortrag ist geplant. Clausthal Zellerfeld 8 Mitglieder aber 5 kurz vor dem Ende der Uni und Weggang Mitgliederwerbung im Moment ganz aktuell Uni und Schulen im Visier. Unternehmensbesichtigungen und Seminarangebote sind da. Gemeinsame Aktionen mit benachbarten RAC Clubs Nienburg 15 Mitglieder (7-10 Regelmäßig), Charterfeier ist gut gelaufen, Kontakt zu Rotary Nienburg ist sehr gut Austausch der Protokolle. Wohltätigkeitsbasar mit Rotary zusammen zugunsten des weißen Rings. Organisatoren der nächsten DISKO am 26. Feb 05 in Nienburg Lüneburg Mitgliederschwund da viele Studierende geplant ist ein Running Dinner oder eine Party als Werbung. Nächstes Wochenende sind die Sülfmeisterschaften und der RAC Lüneburg ist natürlich mit dabei. Sozialaktion zur Typisierung von Spendern zur Auffüllung der Datenbank Hilfe für Leukämieerkrankung. Zusammenarbeit mit Rotary. Braunschweig Wolfsburg Mitgliederstatus: großer Wechsel zur Zeit / Vorstand ist gegangen (Berufl.) Werbung für Nachfolger läuft. Rubensaustellung Highlight des Jahres. Vortragswesen läuft gut. Charityparty mit den Leos zusammen erfolgreich veranstaltet. Als Kontaktaufnahme hervorragend. Spargelessen leider schlechter von der Resonanz. Soll die alte Tradition des jährlichen Spargelessen im Distrikt wieder aufleben lassen. Für den Club aber ein sehr gutes Treffen Wir Gefühl hat sich verbessert. Programm gemischt Wechsel zwischen Vortrag und aktiveren Themen z.b. Living Design oder Bank, Sprachgefühl. Interesse an gemeinsamen Aktionen mit anderen Clubs. Magdeburg: Charterfeier nächste Woche!!! Mitglieder werden sich in Zukunft reduzieren, danach noch 5!! Schwierig um dem entgegenzuwirken besteht ein gutes Programm. Programm steht für das gesamte Clubjahr. Unterstützung der Rotarier könnte besser sein. Personell könnte dort etwas besserer Kontakt bestehen. Unterstützung für die Charter ist gegeben. Viele Ideen sind schwer zu realisieren, aufgrund der geringen Mitgliederzahl. Hildesheim 10 Mitglieder Aktiv 5-7 - Unterstützungen aus anderen Clubs sind willkommen. Zwei Hildesheimer Rotaryclubs sind Paten Werbung über Rotary. Sozialaktion ist in Planung Kinoaktion soll für sozialschwache Kinder durchgeführt werden. Gäste sind gern willkommen. Homepage ist noch nicht online, Überarbeitung ist im vollen Gange. Göttingen Programm steht. Rest bleibt offen Halle Tipps für Clubs: Homepage: Einen Link auf die Homepage auf Internetseiten der Stadt kann die Popularität steigern. Wichtig um unnötige Lücken und somit Leerlauf zu vermieden, ist es rechtzeitig für Nachfolger/Stellvertreter in der Homepagebetreuung zu sorgen. Das Amt sollte immer zu zweit besetzt werden um in Krankheitsfällen trotzdem flexibel reagieren zu können. Über den Rotaract Server kann sich jeder Club eine Homepage hosten lassen. Sehr einfache Eingabemöglichkeiten wichtige Punkte kann so jeder Club seine wichtigsten Informationen platzieren. Z.Zt. 5 im Monat Gebühr - Infos über support@rotaract.de!!! Programm:
Bei Vortragsmangel oder zur Unterstützung der Erklärung was Rotaract eigentlich ist kann jederzeit über Carsten oder Antje ein Vortrag arrangiert werden. Kontakt über Carsten und Antje. Eine weiter Möglichkeit um neue Mitglieder zu werben kann der Kontakt über Rotex 1800 sein grundsätzlich sollte der Kontakt enger werden. Kontakt über www.rotex1800.de / Präsident zur Zeit Andreas Kerl, Manuel Winter (Vizepräsident). Einfach mal probieren kann ja nicht schaden. Zum Punkt Mitgliederwerbung Highlights bitte an Carsten senden. Carsten möchte gern Werbung an dieser Stelle machen und möchte diese Ideen sammeln und weiterleiten. Eine kleine Datenbank für die Mitgliederwerbung. Infos an Carsten. News Berichte im Distrikt sind die beste Werbung die es gibt. Einfach einmal Protokolle oder Fotos weiterleiten um in Gespräch zu bleiben. Die News gehen immer auch an die Rotarier und so bleibt man im Gespräch. Word Formate reichen aus. Artikel müssen nicht sehr lang sein, Presseausweis kann beantragt werden. news@rotaract.de Einsendeschluss für die News: 01.07; 01.09; 01.11; 01.01; 01.03 und 01.05 News Termin zur Bestellung läuft nächste Woche ab bis dahin können noch zusätzliche Exemplare bestellt werden. Homepage Benutzerverwaltung Kennwort. Adressen pflegen!! Top 6 Bundessozialaktion: 1) Centennial Charity Tour 2005 Radtour quer durch Deutschland 2) Besteht neben der Typisierung für die Leukämiedatenbank zu 1) Organisator Christoph Scholz Beginn 18 März 2005 auf der 100 Jahr Feier von Rotary in Berlin Ziel: Mit über 50 Zwischenstationen am 16 April 2005 auf dem Münchner Marienplatz ankommen und 100.000 zusammen gefahren zu haben- Anschubfinanzierung des Sozialprojektes der Interota: Rotaractive House ein mobil einsetzbarer Container Bau zwecks Einsatz in Krisenregionen z.b. als Schule, Tagesklinik, Labor...etc. Die Staffelübergaben und die Tagesankünfte sollen durch die RAC Clubs möglichst spektakulär gestaltet werden. Hier sind alle Rotaracter gefordert. Ob Bühnenshow, Kinderfahrradschule... Möglicher Verlauf in unserem Distrikt: Mittwoch 23 März 2005 Leipzig nach Halle Donnerstag 24. März Halle Magdeburg Staffelübergabe Dann weiter Magdeburg Wolfsburg Tagesankunft Freitag 25. März Wolfsburg Hannover Tagesankunft Samstag 26 März Hannover Lüneburg Staffelübergabe Top 7: Interota 11 Sept. bis 18 Sept. 2005 in Bad Aibling bei München www.interota.org Motto : Be rotaract, Create future Think global, act local
Woche liegt bei ca. 400 Euro Übernachtung mit Frühstück für eine Woche. Rahmenprogramm: Konzerte, Stadtführung, Besichtigung, Ball, Empfang, Nachkonferenz uvm. Interota Nachkonferenz 5 Tage Im Anschluss an die Interota besteht die Möglichkeit einige Touren durch die Republik zu unternehmen. Für ausländische Gäste. Max 8 oder 14 Teilnehmer. Kosten ca. 350 Euro pro Teilnehmer. Übernachtungen Jugendherberge und Pensionen mit Frühstück. Anmeldung mit der Einladung der Interota zusammen. Tourplan im Distrikt 1800: 19. 23 September 2005 von Halle an der Saale bis Hannover. Begleitung von München bis nach Halle durch Tourbus. Bus muss gesponsert werden sonst reicht das Budget nicht. Bus begeleitet die gesamte Tour. Sprit (Diesel) ist im Budget mit drin. Alles weitere muss noch geplant werden. Info in die Clubs Rückmeldung bis Mitte Oktober Anfang November. Top 8: 100 Jahre Rotary Presidential Celebration 8 Januar 2005 in Osnabrück Preis 10 Euro für Rotaracter Übernachtung in einer örtlichen Jugendherberge möglich Vorstellung der rotarischen Jugendprogramme Verschiedene Workshops Einziger Besuch des Rotary Weltpräsidenten Glenn Estess in Deutschland!! Anmeldung über www.presidential-celebration.de Rückmeldung der Anmeldung an Antje. Anmeldefrist endet November!! Top 9: Sonstiges: Clubbeiträge Zusammensetzung: 80 Euro Deukobeitrag pro Club (verpflichtend für alle Clubs) 25 RDK Beitrag Bonus Zahlung von 20 Euro wird nach fristgerechter Überweisung zurückerstattet. Versicherung 1.50 Euro pro Mitglied (aktiv / past / und beurlaubt) Geldeingang bis zum 31.10.2004 (Eingang der Überweisung) Konto 553731900 BLZ 85080000 Verwendungszweck Rotaract Club XX. Benutzerverwaltung: Benutzername für das erste Login: Passwort: intranet queencycle Crossred als pers. Erstkennwort, nach zurücksetzten des alten Passwortes. Ansonsten Info an Antje zum zurücksetzen oder jemand mit Benutzerrechten. Termine: 2 RDK Sitzung in Berlin 19 21.11 3 RDK Sitzung in Lübeck 28-30.01.2005 2. Distriktkonferenz in Nienburg mit Distrikt 1850: 26. Februar 2005 (Mit Wahl neues Distriktteam) 15 18 Uhr anschließend Möglichkeiten eines Abendprogramm. Deuko 08 10.04 in Berlin (www.deuko2005.de) 100 Jahre Rotary 18 20.03.2005 in Berlin
Kandidaten für das Clubjahr 05/06 Bislang Wilko Weise - Gründungspräsident RAC Nienburg weitere Meldungen sind sehr willkommen Bitte Info an Antje Danke!!! Vielen Dank für Eure zahlreiche Anwesenheit und konstruktive Arbeit auf der DISKO! Besonderen Dank an die Rotaracter des RAC Hildesheim für die tollen Organisation und die interessante Stadtführung! Dank an Andre, der die undankbare Aufgabe des Protokoll Schreibens übernommen hat! Gez. Eure Antje