Maximo goes Offshore Qualitätsmanagementsystem Offshore Wind QMS OW 2.1 MAXIMO Anwendertagung Ehningen den 21.05.2015 U. Jostwerner, A. Rosemann doquma GmbH
Hoffentlich ist die Dokumentation vollständig Deutsche Offshore Stiftung doquma GmbH Seite 2
Windenergieanlagen auf hoher See doquma GmbH Seite 3
Ausgangssituation In der Offshore Branche hat eine unvollständige und nicht rechtzeitig fertige Dokumentation einen direkten Einfluss auf das Image des Herstellers den Netzanschluss des Windparks die Bezahlung der Bauteile die Kosten der Komponentenhersteller doquma GmbH Seite 4
QMS OW 2.1 ist als offenes und beliebig ausbaufähiges System konzipiert. Es beinhaltet die Funktionsgrundlage, die ein Unternehmen zur Optimierung und Kontrolle seiner Geschäftsprozesse, speziell der Dokumentation benötigt. verbindet die Fertigung mit der Dokumentation. doquma GmbH Seite 5
Die Vorteile von QMS OW 2.1 in der Dokumentation Ein Cockpit zeigt alle notwendigen Informationen für den kompletten Dokumentationsprozess doquma GmbH Seite 6
Die Vorteile von QMS OW 2.1 in der Dokumentation unterstützt und überwacht durchgängig den Prozess gestaltet den Prozess effizienter reduziert den manuellen Aufwand deutlich doquma GmbH Seite 7
Die Workflow / Prozesssteuerung Mit QMS OW gestalteter Workflow "Wareneingang" doquma GmbH Seite 8
Prozessstandardisierung: Branchenspezifische Teilprozesse sind als "Best Practice-Prozesse" beschrieben und in QMS-OW umgesetzt. Teilprozesse können in "Ihr" QMS-OW übernommen und angepasst werden. Für die Anpassung/Gestaltung von Prozessen bietet QMS-OW diverse Werkzeuge Verknüpfung mit konkreten Aufgaben Beschreibung und Visualisierung Templates Verbindung von Workflow und Dokumenten Erinnerungs-, Wiedervorlage- und Eskalationsfunktionen doquma GmbH Seite 9
Effizienzsteigerung Der Dokumentationsprozess wird durch QMS-OW deutlich beschleunigt und effizienter. Vollständige Fakturierung bei Endabnahme, kein Rückbehalt wegen unvollständiger Dokumentation. AUS- SCHREIBUNG AUFTRAGS- VERGABE FERTIGUNG ENDAB- NAHME QMS OW QUALITÄTS- PLANUNG QMS OW DOKUMENTATION DOKUMENTATION BEI ENDABNAHME TEIL- ABNAHME TEIL- ABNAHME doquma GmbH Seite 10
QMS OW als Groupware Integrierte Kommunikationsplattform Bulletin Board doquma GmbH Seite 11
Ein Beispiel aus der Praxis Die Fertigung von Transition Peaces Bilfinger Offshore doquma GmbH Seite 12
Die Verbindung zwischen Fertigung und Dokumentation Order. Nr.: 1234 Name: 2 Plates blasted Material Nr.- Header: B1234 Operation OP 010 Loading OP 020 Blasting OP 030 Checking Material Nr. 4711 1 Pcs. Nr. 4712 1 Pcs. 4711 4712 Cert. 4711 Cert. 4712 Bilfinger Offshore Order. Nr.: 1234 Name: 2 Plates blasted Operation OP 020 Add Cert. in Checklist OP 021 Add Cert. in Checklist Cert. 4711 Cert. 4712 Identische Strukturen Auftrags-Nr. ERP = Auftrags-Nr. Dokumentation ERP Auftrag spezifiziert den Fertigungsprozess Dokumentations-Auftrag spezifiziert den dazu notwendigen Dokumentationsprozess Alle Informationen zum Dokumentationsprozess im Cockpit doquma GmbH Seite 13
Ein Cockpit zeigt alle notwendigen Informationen für den kompletten Dokumentationsprozess Bilfinger Offshore Alle für die Dokumentation notwendigen Operationen mit Status Alle für die Dokumentation notwendigen (geplanten) Formulare mit Status Alle offenen Aufgaben mit Status Schnelle Übersicht mit Ampelfunktion doquma GmbH Seite 14
Die Dokumentation "online" Bilfinger Offshore Order still in progress Form is ínsert and checked Operation 10 completed Operation 20 in progress doquma GmbH Seite 15
Die Dokumentation folgt der Produktion Dan Tysk Order. Nr.: 1234 Name: 2 Plates blasted Material Nr.- Header: B1234 Operation OP 010 Loading OP 020 Blasting OP 030 Checking Material Nr. 4711 1 Pcs. Nr. 4712 1 Pcs. 4711 4712 Cert. 4711 Cert. 4712 Order. Nr.: 1234 Name: 2 Plates blasted Operation OP 020 Add Cert. in Checklist OP 021 Add Cert. in Checklist Cert. 4711 Cert. 4712 Order. Nr.: 1235 Name: Can bended, welded 2 Plates flamecutted Material Nr.- Header: F1235 Operation OP 010 Loading OP 020 Flamecutting OP 030 Bending OP 040 Welding OP 030 Checking Material Nr. B1234 1 Pcs. Order. Nr.: 1236 Name: Can Support welded Material Nr.- Header: C1236 Operation OP 010 Loading OP 020 Welding OP 030 Checking Material Nr. F1235 1 Pcs. Order. Nr.: 1236 Name: Can Support welded Operation OP 020 Add Measure- Report in Checklist Report 1236 doquma GmbH Seite 16
Bei Produktionsende ist die Dokumentation fertig für Druck Ablage Versand zum Kunden Dan Tysk Order. Nr.: 1237 Name: TP Growing Line Material Nr.- Header: T1237 Operation OP 010 Loading OP 020 Welding OP 030 Checking Material Nr. C1236 1 Pcs. Nr. C1237 1 Pcs. nn Order. Nr.: 1237 Name: TP Growing Line Operation OP 020 Add Welding Summary in Checklist WS 1237 Order. Nr.: 1239 Name: TP Coating Material Nr.- Header: T1239 Operation OP 010 Loading OP 020 Coating OP 030 Checking Material Nr. T1238 1 Pcs. Order. Nr.: 1238 Name: Can Support welded Operation OP 020 Add Measurement Protokoll in Checklist MR 1238 doquma GmbH Seite 17
Ausdruck der gesamten Dokumentation zu einem Fertigungsprojekt Seite 18
QMS OW 2.1 Einführungsprojekt Initialisierung Analyse Prozesslandschaft Machbarkeit / Aufwandsschätzung Technische Realisierung Test- u. Entwicklungssystem Testphase Technische Realisierung Produktivsyst em Abnahme Abnahme Abnahme Go Life 1. Monat 2. Monat 3. Monat 4. Monat 5. Monat 6. Monat doquma GmbH Seite 19
QMS OW, Investitionssicherheit QMS OW ist im IBM MAXIMO Standard entwickelt, d.h. alle Releasewechsel von MAXIMO werden zu 100 % unterstützt Starke Entwicklungspartner: IBM, GIS Falls MAXIMO QMS OW bei einem externen Rechenzentrum läuft, wird eine Verfügbarkeit > 99,9 % garantiert doquma GmbH Seite 20
Usability Package for IBM Maximo Seamlessly embedded usability features Insight Explorer Der Insight Explorer ist ein Navigationsbaum für bessere Übersicht und optimierten Bedienkomfort in IBM Maximo. Insight X-Ray Insight X-Ray liefert eine eingebettete, unternehmensinterne, unmittelbare Volltextsuche in IBM Maximo. Insight Map Die Insight Map liefert eine integrierte, räumliche Sicht auf Ihre Assets in IBM Maximo Insight Browser Der Insight Browser ist eine maßgeschneiderte Browserumgebung in der Interaktion mit IBM Maximo. GiS Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbh 21
Insight Explorer for IBM Maximo Navigationsbaum für schnellen Zugriff auf Informationen Nahtlose Integration in die Maximo Oberfläche Einheitliche Sicht auf alle verknüpften Systeme/Objekte Durch Drag&Drop direkte Übertragung von Informationen in Maximo Anwenderfenster Schneller Zugang zu sämtlichen Assets, Objekten, Einheiten Sichtwechsel: z.b. funktionale oder räumliche Sicht Geradlinige und schnelle Ausführung von Aufträgen, Einleitung von Aktionen durch einen einzigen Klick, Erstellen von SR, WO, PM direkt am Baumknoten Suchfunktion mit integrierter Autovervollständigung Wird den Belangen der Kunden entsprechend konfiguriert http://usability.gis-systemhaus.com GiS Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbh 22
Insight Explorer für QMS-OW GiS Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbh 23
Insight X-Ray for IBM Maximo Integrierte Enterprise Suche mit Volltextsuchfunktion Vereinfacht komplexe Suchvorhaben durch Nutzung eines einzigen, zentralen Suchfeldes Drag&Drop Funktion ist aktiv Leistungsstark und schnelle Lieferung von Suchergebnissen Aktionen können direkt vom Kontextmenü der Suchergebnisse aus ausgeführt werden Suche in tatsächlichen Datenbeständen über verschiedene Datenbanken Anzeige von Objektdetails inklusive kurzer Beschreibung http://usability.gis-systemhaus.com GiS Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbh 24
Insight Map for IBM Maximo Integrierte, räumliche Sicht auf die Anlagen High Performance Visualisierung Anzeige von zusätzlichen Informationen, z.b. den Status von Arbeitsaufträgen und Serviceanfragen Einfache Drag&Drop Interaktion mit dem Insight Explorer, z.b. Positionsbestimmungen in der Insight Map durch Drag&Drop aus dem Insight Explorer Konfigurierbare Aktionen und Informationen wie beim Insight Explorer Verschiedene, einfach zu integrierende Kartenquellen Nahtlose Integration in die Maximo Oberfläche Browser Plug-ins entfallen http://usability.gis-systemhaus.com GiS Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbh 25
Insight Browser for IBM Maximo Maßgeschneiderte Browserumgebung Konfigurierbare kontextsensitive Menüs Implementierung und Management unternehmensspezifische Sicherheitsrichtlinien Gewährleistet die Einhaltung der Unternehmens- Browserrichtlinien Typische Browserfunktionen können deaktiviert werden Ermöglicht firmenspezifisches Branding http://usability.gis-systemhaus.com GiS Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbh 26
Detlef Aden Seit 1984 Consulting- und Implementierungspartner im Bereich Enterprise Asset Management Systeme für komplexe Anlagen und Liegenschaften. GiS - Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbh Andreas Rosemann, Project Manager Junkersstr. 2 69469 Weinheim Deutschland Tel: +49 (6201) 503-100 Fax: +49 (6201) 503-66 E-Mail: sales@gis-systemhaus.de http://gis-systemhaus.de GiS Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbh 27