Benutzerhandbuch TachoPlus FREE DRIVER
1 VORWORT... 3 1.1 ZUR FAMILIE TACHOPLUS GEHÖREN:... 3 2 FUNKTIONSUMFANG... 4 2.1 DER FUNKTIONSUMFANG VON TACHOPLUS FREEDRIVER:... 4 3 LIEFERUMFANG... 4 4 SYSTEMVORAUSSETZUNGEN... 4 5 ALLGEMEINE PROGRAMMÜBERSICHT... 5 6 INSTALLATION... 6 6.1 INSTALLATION KARTENLESER... 6 6.2 ANDERE KARTENLESER... 6 6.3 INSTALLATION TACHOPLUS FREE DRIVER... 7 6.3.1 Vorbereitung... 7 6.3.2 Installation... 7 6.4 ERSTER PROGRAMMSTART VON TACHOPLUS FREE DRIVER... 11 6.4.1 Registrierung des TachoPlus FreeDriver... 12 7 PROGRAMMSTART... 13 8 ERSTE FAHRERKARTEN DATEN EINLESEN... 13 9 EINLESEN DER FAHRERKARTE... 14 10 KURZE EINFÜHRUNG IN DIE GRAFISCHE DARSTELLUNG... 15 10.1 DIE BEDIENELEMENTE... 15 10.2 DIE GRAFISCHE DARSTELLUNG... 15 10.3 DIE TITELLEISTE... 16 10.4 VERWENDETE SYMBOLE IN DER GRAFIK... 16 10.5 NACHRECHNEN DER ANGEGEBENEN ZEITEN:... 17 11 HINWEIS AUF DATEINAMEN:... 17 12 WEITERE INFORMATIONEN... 18 Mobatime AG Softproject AG Seite 2
Inhalts 1 Vorwort Mobatime AG stellt Ihnen diese Tachographendaten Auswertung kostenfrei zur Verfügung. Es ist erlaubt die Software zu kopieren, jedoch dürfen an den Programmen und Daten keine Veränderungen vorgenommen werden. Diese Software darf weder verkauft oder vermietet werden, noch dürfen damit Dienstleistungen für andere erbracht werden. Die Auswertung entspricht in der Genauigkeit den lizenzierten Produkten von TachoPlus. Im Rahmen dieser kostenfreien Version kann jedoch keine Haftung für Richtigkeit und Funktionalität sowie für jegliche Folgen der Verwendung dieser Software übernommen werden. Mit der Nutzung dieses Programmes erklären Sie sich mit diesen Bedingungen einverstanden. 1.1 Zur Familie TachoPlus gehören: TachoPlus Archiv: TachoPlus Enterprise: Einzelplatzlösung für kleine Betriebe Lese und Archivierungssoftware für digitale Tachographendaten mit lokaler oder Server Datenbank. Lizenzen von 1 bis 100 Fahrer erhältlich. Serverlösung für Betriebe mit mehreren Standorten Lese und Archivierungssoftware für digitale Tachographendaten mit zentraler Datenbank auf Server oder Arbeitsplatz. Erweiterte Funktionen gegenüber dem Archiv, Gruppenstrukturen mit Berechtigungen. Lizenz für Serverbasierte Datenbank und 3 ConcurentUser. Lizenz für 50 bis unbegrenzt viele Fahrer. TachoPlus Analog: TachoPlus Zeiterfassung: TachoPlus Nachtmodul: TachoPlus Spesen: Automatische Erfassung von Tachoscheiben mit Scanner (Scanner optional). Das Modul Zeiterfassung ergänzt die erfolgreiche Lösung um das Thema Arbeitszeiterfassung und Absenzbewirtschaftung für Chauffeure und Standortmitarbeiter. Das Zusatzmodul zu Ihrer TachoPlus Lösung berechnet die Nachtzuschläge gesetzeskonform und vollautomatisch auf Basis Ihrer Vorgaben. Zusatzmodul für die Spesenerfassung und Abrechnung. Mobatime AG Softproject AG Seite 3
2 Funktionsumfang Beim TachoPlus FreeDriver handelt es sich um eine reduzierte Version von TachoPlus, welche die Fahrerkartendaten anzeigt. Für die gesetzlich vorgeschriebene Archivierung und Auswertung müssen jedoch auch die Tachographen Massenspeicher und die Unternehmerkartendaten archiviert werden. Dafür eignen sich die Vollversionen von TachoPlus hervorragend. 2.1 Der Funktionsumfang von TachoPlus FreeDriver: - Einlesen von Fahrerkarten über den Kartenleser - Einlesen von Fahrerkartendaten von der Festplatte oder vom Downloadkey - Darstellung als Grafik in Form eines Zeitstrahls - Integrierte Auswertung der Chauffeurverordnung gemäss ARV 1 - Zoom Funktion für den Zeitstrahl bis zur Minutenauflösung 3 Lieferumfang Sie können TachoPlus FreeDriver kostenlos direkt über das Internet herunterladen. Dieses Handbuch ist als elektronisches Dokument im Lieferumfang enthalten. Wenn Sie einen passenden Kartenleser oder einen Downloadstick brauchen, empfehlen wir die Produkte von Mobatime / VDO http://www.mobashop.ch/default.asp 4 Systemvoraussetzungen Es wird ein PC mit Windows XP (Home/Professional Version) SP2, Windows Vista oder Windows 7, mit mindestens 500 MB freiem Speicherplatz benötigt. Empfohlen werden mindestens 512 MB Arbeitsspeicher und eine Rechnerleistung von 2 GHz. Sie benötigen ebenso ein CD Laufwerk und einen freien USB 2.0 Anschluss für den Kartenleser oder den Downloadkey. Mobatime AG Softproject AG Seite 4
Inhalts 5 Allgemeine Programmübersicht Einlesen von Karten und Files (z.b. *.DDD) Drucken Mobatime AG Softproject AG Seite 5
6 Installation 6.1 Installation Kartenleser Legen Sie als erstes die Cherry CD in das CD Rom Laufwerk und starten Sie die Installation. Wählen Sie die Sprache (Deutsch oder Englisch) aus und übernehmen Sie die Standardeinstellungen: Schliessen Sie danach den Kartenleser an einen freien USB Port an. Wenn die grüne LED Anzeige am Kartenleser leuchtet, ist dieser betriebsbereit. Die Installation des Kartenlesers ist somit abgeschlossen. 6.2 Andere Kartenleser Sollten Sie einen anderen Kartenleser einsetzen, so halten Sie sich an die Installationsanleitung des betreffenden Gerätes. Mobatime AG Softproject AG Seite 6
Inhalts 6.3 Installation TachoPlus Free Driver 6.3.1 Vorbereitung Schalten Sie wenn möglich den Virenscanner für die Dauer der Installation aus. Für die Installation benötigen Sie Administratorenrechte. Die Installationsroutine prüft, ob Ihr Rechner die notwendigen Voraussetzungen für TachoPlus FreeDriver erfüllt und ergänzt nach Bedarf die fehlenden Windows Komponenten und Optionen. 6.3.2 Installation 1. Laden Sie das Installationspaket von TachoPlus FreeDriver herunter. 2. Starten Sie die Installation durch Doppelklick auf das Installationsfile Mobatime AG Softproject AG Seite 7
3. Wählen Sie die Sprache aus. Mobatime AG Softproject AG Seite 8
Inhalts 4. Wählen Sie das Installationsverzeichnis aus oder bestätigen Sie das angegebene Verzeichnis. Mobatime AG Softproject AG Seite 9
5. Klicken Sie zwei Mal auf Weiter. Die Software wird Installiert. 6. Durch klick auf Beenden, startet das Programm TachoPlus FreeDriver automatisch. Mobatime AG Softproject AG Seite 10
Inhalts 6.4 Erster Programmstart von TachoPlus Free Driver Vor dem ersten Programmstart, empfehlen wir Ihnen zuerst den neuen Kartenleser zu installieren. Sollten Sie einen vorhandenen und bereits installierten Kartenleser benutzen wollen, so können Sie TachoPlus direkt starten. Wichtig: Der Kartenleser muss vor dem Programmstart am USB Port eingesteckt werden. Mobatime AG Softproject AG Seite 11
6.4.1 Registrierung des TachoPlus FreeDriver Beim ersten Programmstart des TachoPlus FreeDriver werden Sie aufgefordert Angaben zu Ihrer Person zu machen. Bitte füllen Sie alle Felder aus. Sie erhalten per Mail einen Freischaltcode. Um die Registrierung abzuschliessen tragen Sie den Freischaltcode in das entsprechende Feld ein und klicken Sie auf Registrieren. Mobatime AG Softproject AG Seite 12
Inhalts 7 Programmstart Um TachoPlus FreeDriver zu starten wählen Sie Startmenü/Programme/ TachoPlus FreeDriver oder Doppelklicken das Icon TachoPlus FreeDriver auf Ihrem Desktop. Wichtig: Der Kartenleser muss vor dem Programmstart am USB Port eingesteckt werden. Im Startfenster finden Sie informative Hinweise über Mobatime und TachoPlus. Drucken Sie sich beispielsweise die 10 Top Regeln für LKW Fahrer aus, oder Informieren Sie sich über weitere Produkte. 8 Erste Fahrerkarten Daten einlesen Die Fahrerkartendaten werden bei Ihrem Arbeitgeber erfasst und gespeichert. Fragen Sie den Arbeitgeber nach einer Kopie Ihrer Daten. Lesen Sie die Datei mit dem Namen C_xxxxxxxxxxxxxxxx.DDD ein, in dem Sie diese mit dem Datei öffnen Symbol auswählen. Sofort öffnet sich eine grafische Darstellung, wo Sie auf einfachste Art und Weise Ihre Fahrt, Arbeits, Bereitschafts sowie Pausenzeiten ermitteln können Mobatime AG Softproject AG Seite 13
9 Einlesen der Fahrerkarte Wichtig: Der Kartenleser muss vor dem Programmstart angeschlossen und betriebsbereit sein. Wird der Kartenleser erst angeschlossen, nachdem TachoPlus FreeDriver gestartet ist, können keine Fahrerkarten mehr eingelesen werden. Öffnen Sie das Programm TachoPlus FreeDriver. Stecken Sie nun die Fahrerkarte, auf welcher zuvor die Daten aus dem Fahrzeug abgespeichert wurden, in den Kartenleser. Achten Sie darauf, dass der Chip nach vorne gerichtet ist. Wenn die LED Anzeige des Kartenlesers aufhört zu blinken und dauerhaft grün leuchtet, können die Daten in das Programm übernommen werden. Klicken Sie dazu auf OK. Es erscheint in etwa folgende Grafik: Eine genaue Beschreibung der grafischen Interpretation finden Sie im nächsten Kapitel. Mobatime AG Softproject AG Seite 14
Inhalts 10 Kurze Einführung in die grafische Darstellung 10.1 Die Bedienelemente Auf der rechten Seite ist eine Symbolleiste zu finden. Den einzelnen Symbolen ist jeweils folgende Bedeutung zugeordnet: Datei öffnen Fahrerkarte einlesen Detailgrafik (grafische Darstellung) Ansicht vergrössern Ansicht verkleinern Aktuelle Ansicht drucken PDF der aktuellen Ansicht erstellen TachoPlus FreeDriver beenden 10.2 Die grafische Darstellung Lila: Lenkzeitperiode (Zeit zwischen 2 Ruhezeiten, die mind. 9 Stunden betragen) Hintergrundfarbe Fahrzeug (Wechselt bei jedem neu eingesetzten Fahrzeug) Fahrt (rot) Pause (blau) Arbeit (grün) Übertretungs Anzeige MERKE: ROT: FAHRT GRÜN: ARBEIT BEIGE: BEREITSCHAFT BLAU: PA Mobatime AG Softproject AG Seite 15
10.3 Die Titelleiste Datum Lenkzeitperiode (Zeit zwischen 2 Ruhezeiten, die mind. 9 Stunden betragen) Total Lenkzeit Total Arbeit Total Bereitschaft 10.4 Verwendete Symbole in der Grafik Die Datei stammt von einer Fahrerkarte. Der oder die Fahrzeuge (Namen hier überblendet), mit welchen der Fahrer unterwegs war. Eine Gesetzübertretung ist erfolgt (Der ganze Text kann mit Doppelklick angezeigt werden). Der Scheduler: Sie sehen sofort, wie viele Pausen und wie viel Fahrtzeit dem Fahrer noch zustehen. Es wurde im Team gefahren. Die Zeitdauer, welche im Team gefahren wurde, sieht man an dem gestrichelten grauen Balken. Roter Balken: In dieser Zeitspanne wurde eine Übertretung begangen. Blauer Balken: Es ist alles in Ordnung. Mobatime AG Softproject AG Seite 16
Inhalts 10.5 Nachrechnen der angegebenen Zeiten: Markieren einer gewünschte Zeitspanne mit der rechten Maustaste: Die Gesamtdauer wird oben angezeigt (Beispiel oben: Arbeit von 13:10h bis 13:59h) Markieren einer gewünschten Zeitspanne mit der linken Maustaste: Der Mauszeiger kann über einen gewünschten Zeitraum gezogen werden, um die Gesamtdauer anzeigen zu lassen 11 Hinweis auf Dateinamen: Die Dateien mit der Endung *.DDD sind Originaldateien C_Mustermann 0137 Max_DSVT 05 0137 00_2005-01-03_2007-01-05.DDD CardReader Dateien M_20060523_1316_HG-CX 783_WAG466ZZ16R003000.DDD Massenspeicherdateien Diese Dateien können mit dem kostenlosen TachoPlus FreeDriver nicht eingelesen werden. Mobatime AG Softproject AG Seite 17
12 Weitere Informationen Weitere Informationen zu Mobatime Produkten finden Sie auf unserer Homepage http://www.mobatime.ch Für Verkauf der ARV konformen Tacho Plus Vollversion: +41 44 802 75 75 Für Fragen und Installationsunterstützung wählen Sie unsere Support Hotline: 0900 75 75 75 (Fr. 2.48/min.) Handbuch TachoPlus FreeDriver Version 1/2013 TachoPlus and the TachoPlus Logo design are intellectual property of Softproject AG Switzerland/Europe 2008 Softproject AG