Internet-Musterauftritt für KÖB Handbuch für KÖB der Fachstelle Mainz
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Übersicht 1 Idee und Ziele des Internet-Musterauftritts KÖB... 4 1.1 Internet für alle? - Na klar!... 4 1.2 Die Idee dahinter... 4 1.3 Selbstaktualisierende Inhalte der Musterhomepage... 5 2 Varianten und Voraussetzungen... 6 2.1 Varianten... 8 2.2 Voraussetzungen... 8 3 Technische Bereitstellung und Ersteinrichtung...10 3.1 Mit Medienempfehlung / borromedien-partnershop...10 3.2 Ohne Medienempfehlungen / borromedien-partnershop...11 3.3 Mit Online-Katalog BVS eopac...12 3.4 Ohne Online-Katalog BVS eopac...13 3.5 Sonstige allgemeine Änderungen...14 4 Nachrichten, Veranstaltungen und Service-Angebot...14 5 Kurzadresse...14 6 Zugriffsstatistiken...16 7 DirectExplorer-Übersicht (Dateiliste)...16 8 Änderungen für BVS eopac V3...18 8.1 Änderungen Kontoeinbindung...18 8.2 Änderungen Startseite...18 8.3 Änderungen Kontaktseite...20 8.4 Musterhomepage-Alt-Anwender (vor Mai 2013)...20 9 Hilfe und weitere Informationen...22 9.1 Erstberatung zur Musterhomepage der KÖB...22 9.2 Anwenderforum, Tipps, Neues, Erfahrungsaustausch...22 9.3 Internetredaktion...22 9.4 Borromedien-Partner...23 9.5 Praxisbeispiele...23 Anhang 1 Themen der Erstberatung...24 Anhang 2 Informationen für Träger-Administratoren...26 Stand: Version 2.0, 17.09.2011/28.06.2013/09.09.2013 Verfasser: Willi Weiers, Kath. Öffentliche Bücherei St. Sophia, 64711 Erbach/Odenwald e- info@koeberbach.de http://www.koeberbach.de für Fachstelle für Kath. Büchereiarbeit im Bistum Mainz, Grebenstraße 24-26, 55116 Mainz e- buechereiarbeit@bistum-mainz.de http://www.bistum-mainz.de/buechereiarbeit Handbuch Musterauftritt KÖB Seite 3 von 26
1 Idee und Ziele des Internet-Musterauftritts KÖB 1.1 Internet für alle? - Na klar! Heute hat jeder Mensch mit dem Internet zu tun, ob bewusst oder unbewusst. Die Bücherei stellt sich daher auf die Bedürfnisse ihrer Leserinnen und Leser ein, um die Vorteile des Internets zu nutzen und die Kompetenz der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entsprechend zu erweitern. Das Büchereiteam nutzt das Internet für die Büchereiverwaltung: Bücher und andere Medien können direkt im Internet genutzt oder über das Internet bestellt werden, Nachrichten, Anmeldungen und vieles mehr werden per E-Mail versendet, Wissen kann im Internet erworben werden, z. B. Büchereiwissen oder Besprechungen von Büchern und anderen Medien. Bibliothekarische Arbeitsmittel sind im Internet leicht verfügbar, häufig viel leichter als im Druck, z. B. Anleitungen zur Büchereiverwaltung, Verlagsprospekte... Es ist so: Die Menschen, die heute in die Bücherei hineinwachsen oder im Beruf engagiert sind, werden im Internet nach der KÖB suchen: Wer hier nicht zu finden ist, ist nicht vorhanden. Deshalb ist das Internet das Medium, um die Bücherei zu präsentieren. Deshalb: Zur Grundausstattung einer KÖB gehört: Jede Bücherei ist per E-Mail erreichbar: mit einer Bücherei-E-Mail-Adresse. Die Bücherei ist mit einen ansprechenden Auftritt im Internet zu finden: Die Internetseite ist eine kostengünstige und effektive Möglichkeit, fortlaufend aktuelle Informationen und Berichte über die KÖB zu veröffentlichen. So geht s: Die Fachstelle Mainz hat in Zusammenarbeit mit Willi Weiers, KÖB Erbach/Odenwald und mit der Internetabteilung des Bistums Mainz eine Musterhomepage" gestaltet. Die Musterhomepage kann von jeder KÖB im Bistum Mainz kostenlos übernommen, umgestaltet und eingesetzt werden. 1.2 Die Idee dahinter Begleiteter und vereinfachter Einstieg für die Büchereien ( Setup ) Enthält die wesentlichen Informationen für die Besucher Integriert den borromedien Partner-Shop (Einnahmequelle für die Bücherei) Integriert den BVS eopac-internetkatalog Wiederverwendbar ( Kopierbar technisch wie inhaltlich) Einfacher im Einstieg und in der Wartung technisch wie inhaltlich Vereinfachter/reduzierter Bearbeitungsaufwand kann erweitert oder vereinfacht werden Automatische Aufnahme in den OLIMP, das Online Literatur- und Medienportal der Kath. Öffentlichen Büchereien im Bistum Mainz http://www.bistum-mainz.de/olimp Der Link zum Musterauftritt: http://www.bistum-mainz.de/koeb-nimmerleinshausen Seite 4 von 26 Handbuch Musterauftritt KÖB
Zielgruppen: KÖB ohne Internetauftritt und/oder Pfarrei ohne Internetauftritt KÖB ohne Internetauftritt, Pfarrei hat bereits Mainzer opencms-auftritt online KÖB ohne Internetauftritt, Pfarrei hat Mainzer opencms-auftritt in Vorbereitung KÖB und/oder Pfarrei hat Internet-Auftritt außerhalb Mainzer opencms 1.3 Selbstaktualisierende Inhalte der Musterhomepage Wesentliches Merkmal des Musterauftritts ist, dass er nach der Erstanpassung mit geringem Aufwand attraktiv und informativ gehalten werden kann. Zentrale Hilfe dafür bieten die Borromäusverein-Medienempfehlungen zusammen mit dem borromedien-shop und der Internetkatalog BVS eopac V3. Selbstaktualisierende Inhalte Manueller Pflegeaufwand Handbuch Musterauftritt KÖB Seite 5 von 26
Der BVS eopac ist komplett selbstaktualisierend. Die von BVS übertragenen Daten stehen automatisch sofort für die verschiedensten Auswertungszwecke zur Verfügung. 2 Varianten und Voraussetzungen Die Grundausstattung des Musterauftritts ( Musterhomepage ) beinhaltet alle Elemente, um einen zeitgemäßen und funktional ansprechenden Internetauftritt mit einen Minimum an Bearbeitungsaufwand zu verwenden. Dazu gehören: Informationen über die Bücherei, ihre Angebote und das Team. Das Medienangebot der Bücherei, dargestellt mit dem Internetkatalog der Bücherei auf Basis von BVS eopac V3, auch nutzbar für iphone und weitere Smartphones Medienvermittlung aller lieferbaren Bücher auf Basis des Shops von www.borromedien.de Die Integration dieser Angebote in den professionell betriebenen und betreuten Internetauftritt auf Basis des Redaktionssystems des Bistums Mainz abgerundet durch Moderne Funktionen wie Linkempfehlungen, Nutzung von Google Maps mit Anfahrtsplaner und Benachrichtigungen (RSS-Feeds). Alle genannten Inhalte sowie die weiteren Informationen rund um die Bücherei werden über die Internetplattform des Bistums Mainz integriert. Ergebnis ist die Homepage, der die Besucher weitgehend nicht ansehen, aus welchen Quellen sie sich speist. Seite 6 von 26 Handbuch Musterauftritt KÖB
Die Ziffern in der nachstehenden Abbildung zeigen Details (1) Inhalte, die direkt aus dem Onlinekatalog BVS eopac übernommen werden (2) Inhalte, die direkt von der Medienempfehlung (Borromäusverein) und Medienvermittlung (www.borromedien.de) übernommen werden (3) Ihre eigenen aktuellen Nachrichten und Veranstaltungen (4) Automatische Einbindung der Linkempfehlungen (Social Bookmarking) und Google Maps (5) alle gekennzeichneten Bereiche werden bei der Ersteinrichtung bereits für die Bücherei angepasst): Die Angebote zu (2) bis (5) sind kostenfrei. Bei (1) siehe www.eopac.de (~ 78,60 /Jahr) 1 2 3 2 1 4 3 5 Handbuch Musterauftritt KÖB Seite 7 von 26
2.1 Varianten Der Musterauftritt wird der nutzenden Bücherei grundsätzlich komplett (siehe oben 1-5, Besonderheit BVS eopac-lizenz) zur Verfügung gestellt dies ist auch die Variante, die zur Nutzung wärmstens empfohlen wird. Wahlweise können der borromedien- Partnershop und/oder die Online-Kataloganbindung und/oder die Nachrichten und Veranstaltungen weggelassen werden. Der Musterauftritt wird entweder in einem eigenen Träger (abgegrenzter, eigener Bereich für die Darstellung von Inhalten einer bestimmten Gruppe) für die Bücherei zur Verfügung gestellt oder einem vorhandenen Träger für eine Pfarrei hinzugefügt. 2.2 Voraussetzungen Allgemeine Voraussetzungen sind Erst-Beratung durch die Fachstelle für Büchereiarbeit (Themen siehe Anhang) Übereinstimmung im Büchereiteam zur Einrichtung des Internetauftritts ist vorhanden Themenverantwortliche(r) im Büchereiteam ist vorhanden; Geübter Umgang mit dem Internet (keine Programmierkenntnisse notwendig) und gute Kenntnisse allgemeiner Computeranwendungen sind gegeben Internetzugang in der Bücherei oder privat ist vorhanden eine eigene E-Mail-Adresse für die Bücherei, z.b. koeb-nimmerleinshausen@gmx.de ist vorhanden oder wird rechtzeitig eingerichtet Vor Erteilung des Online-Zugangs zum Redaktionssystem: Teilnahme an der Technischen Schulung zum Kennenlernen des Redaktionssystems Einführung in OpenCms und SiteManagement (Grundtraining, kostenfrei): Ziele und Inhalte sind: - Kennen lernen des Bistumsauftritts - Einführung in die Technik des Redaktionssystems - Kennen lernen einzelner Module und Motivation zur selbstständigen Weiterarbeit - Ausblick auf weiterführende Themen/büchereispezifische Verwendung Wichtig: Dieser Punkt kann auch durch den Technisch Verantwortlichen eines bereits vorhandenen Auftritts der Pfarrei ( Träger ) erfüllt sein. Für den Musterauftritt generell: Erkunden, ob für die Pfarrei bereits ein eigener Bereich ( Träger ) eingerichtet wurde, Den Namen der/des Inhaltlich und der/des technisch Verantwortlichen erfragen. Falls bereits ein Träger eingerichtet wurde: Die Verantwortlichen über das Vorhaben Internetauftritt der Bücherei informieren und die Zusammenarbeit absprechen Falls noch kein Träger eingerichtet wurde: Bei internet@bistum-mainz.de die entsprechenden Vertragsunterlagen anfordern Für den borromedien-partnershop speziell: Vertrag zur Nutzung eines Trägers auf der Internetplattform des Bistums Mainz ist vorhanden und ggf. technisch bereitgestellt, die Internetadresse ist bekannt. Seite 8 von 26 Handbuch Musterauftritt KÖB
Ein Partnervertrag gemäß http://www.borromedien.de/articles/article/borropartnerprogramm wurde abgeschlossen. Die sogenannte Partner-ID wurde von borromedien mitgeteilt. Für die BVS eopac Internetkatalognutzung speziell: Vertrag zur Nutzung eines Trägers auf der Internetplattform des Bistums Mainz ist vorhanden und ggf. technisch bereitgestellt, die Internetadresse ist bekannt. Vor der Teilnahme an der Technischen Schulung zum Kennenlernen des Redaktionssystems Einführung in OpenCms und SiteManagement (Grundtraining, kostenfrei): BVS (Version 5.7.335 oder neuer) ist im Einsatz Vertrag zur Nutzung des BVS eopac wurde abgeschlossen und die Adresse des BVS eopac ist bekannt. Wenn Sie keinen Internetanschluss in der Bücherei haben, wird eine spezielle Vorgehensweise zum Aktualisieren der Daten über einen Dritt-PC mit Internetanschluss erforderlich. Handbuch Musterauftritt KÖB Seite 9 von 26
3 Technische Bereitstellung und Ersteinrichtung Die Bereitstellung beginnt mit dem Kopieren des Musterauftritts und dem Versenden der Muster-Nachrichten und -veranstaltungen in den Träger der Pfarrei oder der Bücherei. Hierüber ist der technische Träger-Verantwortliche Administrator zu informieren, er nennt ggf. den Unterordner. Der Auftrag zum Kopieren wird von ihm/ihr nach Rücksprache mit der Fachstelle für Büchereiarbeit oder deren Beauftragten an die Internetredaktion gegeben. Diese legt im Zielträger einen Ordner musterauftritt an, welcher nach Belieben der Bücherei umbenannt werden kann. Über die Durchführung des Kopierens werden die Fachstelle und die Bücherei informiert, die wiederum den technischen Träger-Verantwortlichen benachrichtigt. Schulungen zum Musterauftritt finden grundsätzlich in einem Schulungsbereich statt, anschließend wird die o.a. Kopierprozedur durchlaufen. Wichtiger Hinweis: Wenn bei einer Datei im DirectExplorer Nur im Quelltext editieren angegeben ist, dann ausschließlich über die Funktion Quelltext bearbeiten die Bearbeitung starten. Der Start über Bearbeiten zerstört die Dateiinhalte. Wenn im Folgenden von Ortsname die Rede ist, gilt als Regel: Wenn es mehrere KÖBs am Ort gibt, verwenden Sie zusätzlich den Namen Ihrer Pfarrgemeinde, z. B. buecherei-nimmerleinshausen-stmartinus 3.1 Mit Medienempfehlung / borromedien-partnershop Benötigt werden: borromedien-partner-id, Kennung und Passwort zum Redaktionssystem Schritt für Schritt: Die Datei medienvermittlung.html im Quelltext bearbeiten Die vorhandene Partner-ID 10000 gegen die der Bücherei austauschen. Die Bearbeitungsseite über das Symbol Veröffentlichen verlassen. Seite 10 von 26 Handbuch Musterauftritt KÖB
Die Datei empfehlungen.html im Quelltext bearbeiten Die vorhandene Partner-ID 10000 gegen die der Bücherei austauschen. Die Bearbeitungsseite über das Symbol Veröffentlichen verlassen. 3.2 Ohne Medienempfehlungen / borromedien-partnershop Soll der borromedien-partnershop nicht zum Einsatz kommen, so sind diese Dateien zu löschen: empfehlungen.html medienvermittlung.html projekt1.jpg Im Ordner projekte projekt2.jpg Im Ordner projekte Handbuch Musterauftritt KÖB Seite 11 von 26
3.3 Mit Online-Katalog BVS eopac Voraussetzungen: BVS 5.07.335 oder neuer ist installiert; BVS eoapc V3 ist eingerichtet; Kennung und Passwort zum BVS eopac V3 sind in BVS eingetragen; Medien- und Ausleihdaten sind von BVS zum BVS eopac übertragen, sofern noch nicht geschehen. Bitte führen Sie die Arbeiten gemäß Kapitel 8.1, 8.2 und 8.3 vollständig durch Anschließend: Im BVS eopac V3-Verwaltungsmenu Leseranmeldung einbinden auswählen. Auf klicken und anschließend anklicken Die Datei eopac-leserwerden.html im directexplorer im Quelltext editieren und den vorhandenen Inhalt löschen und den neuen Text aus der Zwischenablage einfügen Verlassen Sie dann den Quelltexteditor mit veröffentlichen. --------------------------------------------------------------------------------------------------- Im BVS eopac V3-Verwaltungsmenu Medien einbinden auswählen. Auf Medienliste klicken Die Einstellungen (s.u.) vornehmen Auf klicken und dann anklicken Die Datei eopac-neues.html im directexplorer im Quelltext editieren und den vorhandenen Inhalt löschen und den neuen Text aus der Zwischenablage einfügen Seite 12 von 26 Handbuch Musterauftritt KÖB
Verlassen Sie dann den Quelltexteditor mit veröffentlichen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Im BVS eopac V3-Verwaltungsmenu Suche einbinden auswählen. Auf klicken und dann anklicken Die Datei eopac-suche.html im directexplorer im Quelltext editieren und den vorhandenen Inhalt löschen und den neuen Text aus der Zwischenablage einfügen Verlassen Sie dann den Quelltexteditor mit veröffentlichen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Im DirectExplorer die Datei index.html durch Anklicken öffnen und den oberen Seitenteil mit DirectEdit bearbeiten. Ändern Sie den Büchereinamen im Text und Ihre Büchereiadresse und die Öffnungszeiten Falls vorhanden: Alle Links der Leiste mit Favoriten -Symbolen bearbeiten und in der vorhandenen Link-URL die BVS eopac-kennung BGX430630 durch die Kennung Ihrer Bücherei ersetzen sowie den Ortnamen Nimmerleinshausen durch den Ortsnamen Ihrer Bücherei ersetzen und mit Aktualisieren schließen. Sie schließen dann den DirectEdit-Modus mit veröffentlichen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3.4 Ohne Online-Katalog BVS eopac Soll der der BVS eopac-internetkatalog nicht zum Einsatz kommen, so sind diese Dateien zu löschen: eopacfeed1.html eopac-konto.html eopac-leserwerden.html eopac-suche.html eopac-neues.html Im Redaktionssystem die Datei index.html durch Anklicken öffnen und den mittleren Seitenteil mit DirectEdit bearbeiten. Die Texte laut nebenstehender Abbildung komplett entfernen. Im Redaktionssystem die Datei index.html durch Anklicken öffnen und den rechten Seitenteil mit DirectEdit bearbeiten. Der komplette Inhalt ist zu löschen. Die Bearbeitungsseite über das Symbol Veröffentlichen verlassen. Handbuch Musterauftritt KÖB Seite 13 von 26
3.5 Sonstige allgemeine Änderungen Im DirectExplorer die Datei buecherei.html durch Anklicken öffnen und mit DirectEdit bearbeiten (Texte und Bilder anpassen). Im DirectExplorer die Datei kontakt.html durch Anklicken öffnen und mit DirectEdit bearbeiten (Texte und Links anpassen). Bei dem GoogleMaps-Link die vorhandene Adresse Hauptstr.+42,+64711+Erbach durch die der Bücherei ersetzen (Leerstellen werden durch + ersetzt) Im DirectExplorer die Dateien kontakt.html und email.html mittels Seite konfigurieren bearbeiten und die eigene Büchereiadresse eintragen. Im DirectExplorer die Datei pfarrei mittels Eigenschaften bearbeiten und die Internetadresse der Pfarrei-Homepage eintragen. Abschließend sämtliche Dateien und Ordner im Träger der Bücherei veröffentlichen. 4 Nachrichten, Veranstaltungen und Service-Angebot Bitte sprechen Sie die Nutzung von Schlagworten mit Ihrem Trägeradministrator ab, damit eine evtl. Doppelverwendung vermieden wird. Nachrichten und Veranstaltungen geben Sie über Anwendungen des Redaktionssystems Nachrichten bzw. Anwendungen ein. Bei Veranstaltungen vergeben Sie z.b. die Schlagworte Haupt und V-Box. Bei Nachrichten vergeben Sie immer die Schlagworte Haupt und News. Diese werden dann auf der Homepage und in der Rubrik Rückblick angezeigt. Es ist grundsätzlich auch möglich, keine Schlagworte zuzuweisen (das ist auch die Voreinstellung). Bei Service-Angeboten vergeben Sie immer das Schlagwort Impuls. Diese werden dann in der Rubrik Unser Angebot angezeigt. So können einfach viele Beschreibungen Ihrer Angebote erstellt werden, ohne dass Sie sich zu stark in die Editor-Bedienung vertiefen müssen. 5 Kurzadresse Nach Abschluss aller Arbeiten kann eine einfach zu merkende Kurzadresse eingerichtet werden, die in der Öffentlichkeitsarbeit (Presse, Flyer, Plakate etc) eingesetzt werden kann. Der Wunsch um Einrichtung ist per E-Mail an internet@bistum-mainz.de zu richten, in Kopie an buechereiarbeit@bistum-mainz.de Diese Kurzadresse sollte das Format www.bistum-mainz.de/ gefolgt von buechereigefolgt vom Namen des Ortes Ihrer Bücherei, haben, z.b. www.bistum-mainz.de/buecherei-nimmerleinshausen Zur besseren Sichtbarkeit für Suchmaschinen können in der Trägerverwaltung noch Schlüsselwörter eingegeben werden, sprechen Sie sich bitte dazu ggf. mit dem Technisch Verantwortlichen ab: Seite 14 von 26 Handbuch Musterauftritt KÖB
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6 Zugriffsstatistiken Für den Trägeradministrator ist es möglich, die Zahl der Zugriffe auf die Internetseiten mitzuteilen. Dies wird durch eine spezielle Funktion im Redaktionssystem ermöglicht: Muster: 7 DirectExplorer-Übersicht (Dateiliste) Seite 16 von 26 Handbuch Musterauftritt KÖB
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8 Änderungen für BVS eopac V3 Die in 8.1 beschriebenen Änderungen im directcms-redaktionssystem müssen mit Trägeradministrator-Berechtigungen durchgeführt werden. 8.1 Änderungen Kontoeinbindung Im eopac V3-Verwaltungsmenu Leserkonto einbinden auswählen. Auf klicken und anschließend anklicken eopac-konto.html Die Datei eopac-konto.html im directexplorer im Quelltext editieren und den vorhandenen Inhalt löschen und den neuen Text aus der Zwischenablage einfügen eopacfeed1.html Diese Datei eopacfeed1.html bitte löschen 8.2 Änderungen Startseite index.html Im DirectExplorer die Datei index.html durch Anklicken öffnen und rechten und den oberen mittleren Seitenteil nacheinander mit DirectEdit bearbeiten Die Links an allen markierten Stellen ändern. Die neu zu verwendenden Links (hierbei BGX430630 durch die eigene BVS eopac-kennung ersetzen): Seite 18 von 26 Handbuch Musterauftritt KÖB
Online-Katalog http://www.eopac.net/bgx430630/ Antolin-Bücher http://www.eopac.net/bgx430630/feed/?ak=1-5&t=antolin&s=title Jugendbücher http://www.eopac.net/bgx430630/?notation=j Hörbücher http://www.eopac.net/bgx430630feed/?a=t&t=hoerbuecher Erstlesebücher http://www.eopac.net/bgx430630/?notation=ke Spiele http://www.eopac.net/bgx430630/?feed/?a=p&t=spiele Romane aus diesem Jahr http://www.eopac.net/bgx430630/?q=&opt_add_date=true&add_date=2¬ation=sl http://www.eopac.net/bgx430630/ Medien suchen, vorbestellen, empfehlen http://www.eopac.net/bgx430630/ RSS-Feed abonnieren http://www.eopac.net/bgx430630/feed/?t=neues&y=a Falls Sie den Videoclip einbinden möchten: Im DirectExplorer die Datei index.html durch Anklicken öffnen und den unteren Seitenteil mit DirectEdit bearbeiten. Als nächstes das HTML-Symbol in der oberen Symbolleiste anklicken nach dem vorhandenen Code einfügen. und den u.a. Code <h1>der Erfolg einer Idee - ein Bibliotheksspot</h1><div><object classid="clsid:d27cdb6e-ae6d-11cf-96b8-444553540000" Handbuch Musterauftritt KÖB Seite 19 von 26
codebase="http://download.macromedia.com/pub/shockwave/cabs/flash/swflas h.cab#version=6,0,40,0" width="418" height="259"><param name="width" value="418" /><param name="height" value="259" /><param name="src" value="http://www.youtube.com/v/k984fbgfjsm?version=3&hl=de_de&r el=0" /><param name="allowfullscreen" value="true" /><param name="allowscriptaccess" value="always" /><embed type="application/xshockwave-flash" width="418" height="259" src="http://www.youtube.com/v/k984fbgfjsm?version=3&hl=de_de&rel =0" allowfullscreen="true" allowscriptaccess="always"></embed></object></div> Die Bearbeitungsseite über das Symbol Veröffentlichen verlassen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8.3 Änderungen Kontaktseite kontakt.html Auf dieser Seite den entsprechenden Text wie folgt abändern (hierbei BGX430630 durch die eigene BVS eopac-kennung ersetzen): Alt: Unser Internetkatalog für unterwegs: Neu: Unser Internetkatalog für Tablet und das Smartphone: http://www.eopac.net/bgx430630/ 8.4 Musterhomepage-Alt-Anwender (vor Mai 2013) Die unten gelb markierten Funktionen werden standardmäßig nur den Musterhomepage- Neu-Anwendern ab Mai 2013 zur Verfügung gestellt. Alle Alt-Anwender können die Neuerungen laut Kapitel 3.3 nach eigenem Ermessen und Vermögen selbst übernehmen und in ihre Seiten einbauen. Hinweis: Vorarbeiten im BVS eopac V3 sind Voraussetzung! Seite 20 von 26 Handbuch Musterauftritt KÖB
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9 Hilfe und weitere Informationen 9.1 Erstberatung zur Musterhomepage der KÖB Fachstelle für Kath. Büchereiarbeit im Bistum Mainz (06131) 253-292 buechereiarbeit@bistum-mainz.de www.bistum-mainz.de/buechereiarbeit 9.2 Anwenderforum, Tipps, Neues, Erfahrungsaustausch Das www.bibhelp.de Forum steht kostenlos nach einfacher namentlicher Registrierung zur Verfügung (auch für Anwender ohne BVS oder BVS eopac im Einsatz) www.bibhelp.de Registrierung über http://www.bibhelp.de/community/member.php?action=register Verwenden Sie die Kundennummer 0000 und senden Sie nach der Registrierung eine E-Mail an kundenservice@ibtc.de mit dem Hinweis, dass die Registrierung sich auf den Mainzer Musterauftritt bezieht. Sie finden die speziell für die Mainzer Musterhomepage eingerichtete Rubrik im Bereich Anwender-Diskussionsforum Vgl. hierzu Anhang 1 Themen der Erstberatung Zur Schulung mit der Ersteinrichtung des Auftritts sind folgende Informationen mitzubringen : Pkt. 5 Zugangsdaten (Kennung, Passwort) zum BVS-Anwenderbereich www.ibtc.de Pkt. 6 Zugangsdaten (Kennung, Passwort) zum bibhelp-forum www.bibhelp.de (soweit vorhanden) 9.3 Internetredaktion Internetredaktion im Bistum Mainz für alle Fragen rund um die Internetplattform: (06131) 253-122, -203, -234 internet@bistum-mainz.de www.bistum-mainz.de/internet Hier finden Sie auch Informationen zu weiterführenden Fortbildungen, Unterlagen und Verträgen. Vgl. hierzu Anhang 1 Themen der Erstberatung Zur Schulung mit der Ersteinrichtung des Auftritts sind folgende Informationen mitzubringen und Checkliste für die Redakteure vor der Büchereischulung : Pkt. 1. Internetadresse der eigenen Pfarrei Pkt. 2 Internetadresse der Bücherei Pkt. 3 Evtl. vorhandene Zugangsdaten (Kennung, Passwort) zum Redaktionssystem Seite 22 von 26 Handbuch Musterauftritt KÖB
9.4 Borromedien-Partner Alle Informationen rund um den Vertrag als borromedien-partner. (0228) 7258-152 sckell@borromedien.de Ansprechpartnerin: Barbara Sckell M. A. http://www.borromedien.de/articles/article/borro-partnerprogramm Technische Informationen zur Link-Erstellung: www.borromedien.de/partner Wenn Sie keine Beratung benötigen, genügt es, wenn Sie eine Mail mit folgenden Angaben an Frau Sckell senden: - Borro-Kundennummer - Name und Anschrift der Bücherei (und allenfalls davon abweichende Postanschrift) - Vertragspartner (= Betreiber des Internetauftritts) - URL des Internetauftritts der Bücherei - Betreiber des Internetauftritts (Impressum vorhanden?!) - Ansprechperson für Borro-Partnerprogramm (Name, Tel., E-Mail) - falls davon abweichend: Empfänger Quartalsübersichten Borro-Partnerprogramm (Name, E-Mail) Vgl. hierzu Anhang 1 Themen der Erstberatung Zur Schulung mit der Ersteinrichtung des Auftritts sind folgende Informationen mitzubringen : Pkt. 4 Fünfstellige Partner-ID von borromedien, DBS ID (Deutsche. Bibliotheksstatistik ) 9.5 Praxisbeispiele KÖB Gernsheim http://www.bistum-mainz.de/koeb-gernsheim (Standard Musterhomepage) KÖB Erbach http://www.koeberbach.de (ausgebauter Auftritt) KÖB Nimmerleinshausen http://www.bistum-mainz.de/koeb-nimmerleinshausen Handbuch Musterauftritt KÖB Seite 23 von 26
Anhang 1 Themen der Erstberatung Technische und personelle Gegebenheiten in der Bücherei feststellen Kontaktaufnahme zu vorhandenen örtlichen Administratoren oder Internetbeauftragten RedakteurIn (RedakteurInnen) für die Pflege der Homepage finden, d.h. Menschen finden, die die Inhalte aktuell halten und eintragen Grundlegende Kenntnisse allgemeiner PC-Bedienung sowie einer Textverarbeitung sicherstellen Anlegen bzw. Optimieren der KÖB-E-Mail-Adresse Bereits vorhandene E-Mail- bzw. Internetadressen erfragen Einrichtung einer Bücherei-E-Mail-Adresse als Voraussetzung erläutern Kurze Vorstellung der Musterhomepage http://www.bistum-mainz.de/koeb-nimmerleinshausen die enthaltenen Funktionalitäten Auswirkung auf die Büchereiarbeitsabläufe. Vorgehensweise zur Nutzung der Homepage Erstellung eines Mini-Konzepts der Bücherei zu Angebot der Bücherei und Selbstdarstellung der Bücherei (mündet in den Seiten Unser Angebot und Die Bücherei ) dringend empfehlen Selbst-Argumentation der Bücherei warum ein Internetauftritt anregen Hinweis auf Verträge Träger-Vereinbarung abschließen oder vorhandenen Träger nutzen http://bistummainz.de/bistum/bistum/ordinariat/dezernate/dezernat_z/abt_oeffentlichk eit/online/system/vorgehen.html Siehe Pkt. 9.3 und Checkliste für die Redakteure vor der Büchereischulung Borromedien-Partner-Vereinbarung abschließen http://www.borromedien.de/articles/article/borro-partnerprogramm/ Siehe Pkt. 9.4 BVS eopac-nutzungsvertrag abschließen (dringend empfohlen) http://www.eopac.de/ Wissen Nächste Schritte erläutern Auf Schulung hinweisen Auf www.bibhelp.de hinweisen Auf Handbücher hinweisen Zur Schulung mit der Ersteinrichtung des Auftritts sind folgende Informationen mitzubringen: 1. Internetadresse der eigenen Pfarrei siehe Pkt. 9.3 und Checkliste für die Redakteure vor der Büchereischulung 2. Internetadresse der Bücherei siehe Pkt. 9.3 und Checkliste für die Redakteure vor der Büchereischulung Seite 24 von 26 Handbuch Musterauftritt KÖB
3. Evtl. vorhandene Zugangsdaten (Kennung, Passwort) zum Redaktionssystem Mitbringen nicht möglich. Werden während der Schulung mitgeteilt. 4. Fünfstellige Partner-ID von borromedien, DBS ID (Deutsche. Bibliotheksstatistik ) siehe Pkt. 9.4 5. Zugangsdaten (Kennung, Passwort) zum BVS-Anwenderbereich www.ibtc.de und Kennung und Passwort zum Konfigurationsbereich für BVS eopac V3 siehe Pkt. 9.2 6. Zugangsdaten (Kennung, Passwort) zum bibhelp-forum www.bibhelp.de (soweit vorhanden) s. Pkt. 9.2 7. Adresse, Öffnungszeiten, Telefonnummer und E-Mail-Adresse der eigenen Bücherei aus der eigenen Bücherei mitbringen Handbuch Musterauftritt KÖB Seite 25 von 26
Anhang 2 Informationen für Träger-Administratoren Der KÖB-Musterauftritt ist ein fertig vorbereiteter Internetauftritt für eine Katholische Öffentliche Bücherei auf Basis des directcms-redaktionssystems des Bistums Mainz. Büchereien, die diesen einsetzen möchten, durchlaufen eine eintägige Schulung um die grundlegende Bedienung des Redaktionssystems und das Konzept die Musterauftritts kennen zu lernen. Dieses Handbuch dient auch den Administratoren, um sich einen Überblick zu verschaffen. Das Bücherei-Team benötigt die Hilfe des Träger-Administrators zu verschiedenen Gelegenheiten. Bei der Vorbereitung der Schulung und des Auftritts Kennenlernen des Träger-Administrators als Partner des Bücherei-Teams Hilfe bei der Einholung der Unterschriften zur Trägervereinbarung Beratung beim Festlegen der Platzierung des Büchereiauftritts im Rahmen des Pfarreiauftritts Mitteilen der Internetadresse des Pfarreiauftritts Nach der Schulung In Absprache mit dem Bücherei-Team: Auftrag an die Internetredaktion, den Musterauftritt in den Pfarrei- bzw. Büchereiträger zu kopieren. (Verzeichnis vorschlagen) Den Aufruf der Büchereiseiten auf der Startseite des Pfarreiträgers sichtbar machen Bei der Veröffentlichung der E-Mail-Adresse und der Kurzadresse der Büchereiseiten unterstützen, z.b. www.bistum-mainz.de/koeb-nimmerleinshausen Fortlaufend Von der Bücherei erstellte Beiträge im Redaktionssystem veröffentlichen Das Bücherei-Team auf Anfrage beraten Seite 26 von 26 Handbuch Musterauftritt KÖB