HelpAndManual_illegal_keygen Cabacos CMS Anwenderhandbuch

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HelpAndManual_illegal_keygen Cabacos CMS einfach schneller sein... von der IT-Direkt Business Technologies GmbH Mit der ak tuellen Version 5 stellt die IT-Direk t Business Technologies GmbH, den Nutzern der beiden meist verbreiteten Browser, ein Redak tionssystem zur Pflege von Internet- und Intranet-Lösungen mit der einfachen Bedienung einer Textverarbeitung zur Verfügung. Diese Dok umentation soll Sie dabei unterstützen, das gesamte Potential eines auf echten WYSIWYG Prinzipien basierenden Redak tionssystems auszuschöpfen, um damit schnell und einfach individuelle Lösungen für moderne Ansprüche zu erstellen.

HelpAndManual_illegal_keygen Cabacos CMS Anwenderhandbuch Alle Rechte vorbehalten. Die Vervielfältigung dieser Dokumentation oder Auszüge davon, bedarf der eindeutigen und ausdrücklichen Zustimmung der IT-Direkt Business Solutions GmbH Berlin / Deutschland. Das in dieser Dokumentation beschriebene Programm ist durch Urhebergesetze und internationale Verträge geschützt. Unerlaubte Vervielfältigung dieses Programms oder Teile davon ist unzulässig und wird zivil- und strafrechtlich verfolgt. Gedruckt im April 2011. Hergestellt in Deutschland.

4 Cabacos CMS Anwenderhandbuch Inhaltsverzeichnis Teil I Willkommen bei Cabacos CMS 7 Teil II Grundlagen 9 1 Funktionsweise 2 Inhalte von Seiten aufrufen 9 10... 10 Einfaches Abrufen über die URL... 11 Die Seitenadresse 12 Abruf... ohne genaue Adresse... 12 Besondere Aufrufoptionen 3 Ändern von Seiten Teil III Erste Schritte 13 16 1 Anmelden am System 16 2 Ändern einer Seite 18 3 Eine neue Seite in einer Liste anlegen 22 4 Eine neue Seite in einer Rubrik anlegen 24 5 Weitere Themen 28 Teil IV Redaktionsmodus 30 1 Anmeldung an Cabacos CMS 30 2 Moduswechsel 31 3 Ansicht im Redaktionsmodus 31 4 Öffnen einer Seite 32 5 Ändern von Seiteninhalten 32... 33 Das Kontextm enü... 35 Speichern von Änderungen... 36 Form ate anw enden... 37 Verlinkungen einfügen... 38 Sonderzeichen und Sym bole... 38 Snippets (Layoutbausteine) einfügen... 39 Inhalt der Zw ischenablage einfügen... 40 Bilder und Dokum ente einfügen... 43 Textbausteine erstellen und einfügen... 43 Modlets (Kleinanw endungen) einfügen und bearbeiten Benutzerdefiniertes... Script 45 Bildergalerie... 45 Cabacos... CMS Seiteninhalt einbinden 46 Cabacos... CMS Seitenliste 47 Dow nloadcenter... 47 Eingebetteter... Frame 48 Formulargenerator... 49 Fragebogencenter... 50... 50 Tabellen einfügen oder bearbeiten 6 Eigenschaften-Palette 52 Status... 52... 53 Versionsverw altung

5 Inhalt... 53 Benachrichtigungen... 53 Layout Datum... 54... 54 Ereignisgesteuerte Aktionen... 55 Kategorien... 55 Kalendarium... 56 Seiteneigenschaften... 56 Erw eiterte Eigenschaften... 56 Tem plates und Varianten 7 Das Redaktionsmenü 56... 57 Das Seitenm enü Der Seiten-Manager... 59 Seiten... in Rubriken verschieben 60... 61 Das Rubrikenm enü Neue Rubriken... erstellen 62 Rubrikeneigenschaften... 62 Teil V Anhang 68 1 Begriffe 68 2 Rechte 68 3 Funktionen in der Formatierungsleiste 68 4 Sprachkürzel 70 5 HTML-Elemente (Tags) 74 6 Workflow Variablen 74 7 Versionshistorie Anhang Index 101 112

Teil Willkommen bei Cabacos CMS I

Willkommen bei Cabacos CMS 1 7 Willkommen bei Cabacos CMS Cabacos CMS ist ein besonders einfach zu bedienendes Content Management System (CMS) ohne dabei die notwendige Flexibilität vermissen zu lassen. Sie können mit Cabacos CMS sowohl Ihre Internetseiten gestalten als auch Ihr firmeninternes Intranet aufbauen. Cabacos CMS achtet dabei auf die Einhaltung der Designvorgaben. Sie können sich also auf die inhaltliche Erstellung konzentrieren. Der Schnelleinstieg Wenn Sie bisher noch nicht mit Cabacos CMS gearbeitet haben, bekommen Sie hier einen Überblick darüber, wie Sie: eine Seite erstellen und diese Ihren Lesern zur Verfügung stellen neue Navigationspunkte erstellen und diese mit Inhalten füllen Die Redaktionsansicht In der Redaktionsansicht erstellen, ändern oder löschen Sie Seiten. Daneben können Sie Navigationspunkte erstellen, ändern oder löschen. Die Administration In der Administration legen Sie Einstellungen für: Benutzer, Gruppen und deren Rechte die Funktionsweise von Cabacos CMS Module und erweiterte Funktionen Navigationspunkte und deren Berechtigungen fest. Benutzerstatistiken, Werbeverwaltung und Newsletteraussendungen finden Sie ebenfalls in der Administration. Auch Ihre individuellen Anwendungen werden in der Administration aufgeführt, sofern diese eine eigene Administration erfordern.

Teil Grundlagen II

Grundlagen 2 9 Grundlagen Bevor Sie mit Cabacos CMS arbeiten, soll kurz die grundlegende Funktionsweise erläutert werden. 2.1 Funktionsweise Mit Cabacos CMS können Sie Informationen auf Ihren Internet- und Intranetseiten problemlos erstellen und ändern. Alles was Sie dazu benötigen, ist ein Internetbrowser der neueren Generation und eine Verbindung zum Internet- oder Intranetserver, auf dem die Informationen gespeichert sind. Unterstützte Browser Aktuell werden folgende Browser unterstützt: Internet Explorer 6 (mit Einschränkungen in der Darstellung von PNG-Grafiken) Internet Explorer 7 Internet Explorer 8 FireFox 3.0 Die Inhalte einer Seite können dabei aus Text, aus Bildern und aus Links zu anderen Dokumenten oder Seiten bestehen. Für die Erstellung von Texten benötigen Sie keine Kenntnisse über besondere Seitensprachen wie HTML oder ähnliches. Neben den Inhalten, die Sie erstellen, werden auch Teile der Seiten automatisch erstellt. Zu diesen Teilen gehören zum Beispiel die Navigation, die sich immer der aktuellen Seitenposition anpasst und andere Informationsbausteine, die beispielsweise Informationen über neu eingestellte Inhalte informieren. Diese automatisch erstellten Teile werden als Module bezeichnet. Ein Modul kann auf allen Seiten, einigen oder nur auf einer Seite angezeigt werden. Um ein einheitliches Bild der erstellten Seiten zu gewährleisten, können Sie nur den eigentlichen Inhalt der Seite bearbeiten. Die fest definierten Teile einer Seite sind nicht durch den Benutzer zu verändern. Diese fest definierten Teile werden durch den Administrator bzw. Templateersteller festgelegt. Seiten, die Sie erstellt haben, werden nicht in Form einer Datei gespeichert, sondern werden nur virtuell erstellt und erst zum Zeitpunkt des Abrufs durch einen Benutzer generiert. Sie werden daher keine echten Dateien auf Ihrem Rechner oder dem Server vorfinden, wie Sie es eventuell durch andere Programme gewöhnt sind. Ein typischer Seitenaufbau einer Seite stellt sich unter Cabacos CMS folgendermaßen dar:

10 Cabacos CMS Anwenderhandbuch Die einzelnen Module und die Navigation können bei jeder Seite anders aussehen. Dieses Erscheinungsbild ist aber nicht vom Bearbeiter einer Seite zu beeinflussen. 2.2 Inhalte von Seiten aufrufen Das Abrufen von Seiten geschiet in Cabacos CMS wie von jeder üblichen Internet- oder Intranetseite. Sie benötigen eine eindeutige Adresse (URL). Daneben versucht Cabacos CMS aber immer den Benutzern eine Seite zu präsentieren, auch wenn die URL nicht korrekt eingegeben wurde. 2.2.1 Einfaches Abrufen über die URL Cabacos CMS stellt seine Funktionen sowohl den Benutzern zur Verfügung, die Inhalte einstellen, ändern oder löschen wollen, als auch den Personen, die nur aktuelle Inhalte einsehen wollen. Daher ist auch der Einstieg in Cabacos CMS für beide Seiten identisch. Starten Sie Ihren Browser (z.b. den Internet Explorer) und geben Sie in die Adresszeile die Adresse des Internet- oder Intranetservers ein. Die aktuell eingestellten Informationen werden Ihnen angezeigt. Sie können durch die Inhalte navigieren, wie Sie es von anderen Internet- oder Intranetseiten gewöhnt sind. Sie sehen dabei auch die Anpassung der Darstellung der Navigation und anderer Module an die jeweils dargestellten Seiten.

Grundlagen 11 Die mit Cabacos CMS erstellten Seiten verhalten sich wie gewöhnliche Internet- oder Intranetseiten. Die Seiten haben eine Adresse (eine s.g. URL), die auch direkt eingegeben werden kann und zum direkten Aufrufen und Anzeigen der Seite führt. Die Seiten von Cabacos CMS werden grundsätzlich immer als ganze Seite angezeigt, d.h. er werden keine Frames (Rahmenaufbau von Internet- oder Intranetseiten) verwendet. 2.2.2 Die Seitenadresse Seitenadressen verweisen auf genau eine Seite, die Sie mit Cabacos CMS erstellt haben. Dabei ist der Aufbau der Adresse nach folgendem Muster definiert: http://<<serveradresse>>/<<rubrikname>>/e<<seitennummer>>.htm Beispiel http://www.ihreadresse.de/news/e1032.htm http://www.ihreadresse.de/aktuell/e1011.htm Eine Besonderheit von Cabacos CMS ist die Fähigkeit, Adressen unabhängig vom Rubriknamen darzustellen. So zeigt die Adresse http://www.ihreadresse.de/news/e1032.htm auf die gleiche Seite wie die Adresse http://www.ihreadresse.de/seiten/e1032.htm. Die Unterscheidung liegt in der Auswertbarkeit der Seitenzugriffe. Die erste Adresse wird genau so protokolliert wie sie aufgerufen wurde; die zweite ebenfalls. So können Zugriffe auf die gleiche Information unterschiedlich gezählt und beurteilt werden. Optional können Sie den Rubriknamen auch komplett weglassen oder mehrere Rubriken in Folge angeben. Beispiel http://www.ihreadresse.de/news/intern/aktuell/e1032.htm http://www.ihreadresse.de/irgeneintext/e1032.htm http://www.ihreadresse.de/e1032.htm Rubrikadressen verweisen nicht auf eine einzelne Seite sondern auf eine Rubrik. Cabacos CMS entscheidet dann gemäß den Eigenschaften der Rubrik selbst, welche Information angezeigt wird. Diese Information kann eine einzelne Seite sein oder eine dynamische Liste, die sich aus Informationen anderer Seiten zusammensetzt. Rubrikadressen sind nach folgendem Muster definiert: http://<<serveradresse>>/<<rubrikname>>/k<<rubriknummer>>.htm Beispiel http://www.ihreadresse.de/news/k1005.htm Auch für die Rubriken gilt die Option, beliebige Rubriknamen zwischen die Serveradresse und der Rubriknummernangabe zu verwenden.

12 2.2.3 Cabacos CMS Anwenderhandbuch Abruf ohne genaue Adresse Sie können aber auch Seiten ohne die konkrete Angabe einer Rubrik oder einer Seite abrufen. Dazu geben Sie nach Ihrer Webseitenadresse einfach nur einen Rubriknamen in der Adresszeile ein. Cabacos CMS sucht dann nach der passenden Rubrik, sucht nach der zugeordneten Rubriknummer und öffnet die entsprechende Rubrik. Beispiel In Ihrer Navigation liegen folgende Rubriken vor Folgende Adresseingaben führen zum Aufruf der Rubrik Newsarchiv: http://www.ihreadresse.de/news/newsarchiv http://www.ihreadresse.de/newsarchiv http://www.ihreadresse.de/archiv http://www.ihreadresse.de/arch Je länger die angegebene Rubrik geschrieben wird, desto sicherer ist es, dass auch die richtige Rubrik geöffnet wird. Die Verwendung der letzten beiden Beispiele ist daher mit höherer Vorsicht zu verwenden, da auch andere Rubriken mit dem Begriff Archiv gefunden werden würden. Werden mehrere passende Rubriken gefunden, liefert Cabacos CMS die zuerst gefundene. Deshalb ist es sinnvoll, Rubriken, auf die man mit einer Kurzschreibweise verlinken will, mit einer so genannten Alias -Bezeichnung zu versehen. Diesen Alias können Sie in den Rubrikeigenschaften festlegen. 2.2.4 Besondere Aufrufoptionen Sie können an die URL einer Seite noch erweiterte Aufrufoptionen übergeben, die das Erscheinungsbild oder das Verhalten der Seite beeinflussen. Übergabe einer Sprache: An jeder URL können Sie eine Sprachdefinition anhängen. Die Seite wird dann in diesem Sprachkontext aufgerufen. Das kann sich auf Datumsanzeigen, Sprachauswahl bei Textbausteinen oder andere, individuelle Eigenschaften beziehen. Das Sprachattribut lautet userlang=. Beispiel http://<<ihrservername>>/rubrikname/seitentitel-e1208.htm? userlang=de http://<<ihrservername>>/rubrikname/seitentitel-e1208.htm? userlang=us Siehe: Sprachkürzel

Grundlagen 13 Übergabe eines Templates: Um eine Seite in einem anderen Template anzuzeigen (in einer anderen Anwendung oder in einem anderen Kontext) so können Sie der URL den Templatenamen mit dem Attribut template= übergeben. Beispiel http://<<ihrservername>>/rubrikname/seitentitel-e1208.htm? template=templatename Alternativ kann das Attribut sessiontemplate genutzt werden, um die anzuzeigende Seite und automatisch alle folgenden in einem anderen Template anzuzeigen. Beispiel http://<<ihrservername>>/rubrikname/seitentitel-e1208.htm? sessiontemplate=templatename Diese Einstellung bleibt aktiv, bis das Attribut sessiontemplate mit einem anderen Wert überschrieben oder leer übergeben wird. Einzelne Seiten können weiterhin durch das Attribut template= in anderen Templates dargestellt werden. Übergabe des Ausgabemediums: Normalerweise werden die Seiten für den Browser aufbereitet. Sie können aber die Seiten auch gleich für andere Medien zur Ausgabe vorbereiten. Hierzu verwenden Sie kein eigenes Attribut, sondern eine andere Endung als die Standardendung htm. Für die Ausgabe auf einen Drucker verwenden Sie die Endung print, für die Ausgabe als PDF-Dokument die Endung pdf und für die Ausgabe als XML-Datei die Endung xml. Beispiel http://<<ihrservername>>/rubrikname/seitentitel-e1208.htm http://<<ihrservername>>/rubrikname/seitentitel-e1208.pdf http://<<ihrservername>>/rubrikname/seitentitel-e1208.print http://<<ihrservername>>/rubrikname/seitentitel-e1208.xml 2.3 Ändern von Seiten Das Ändern von Seiten wird komplett in Ihrem Browser vorgenommen. Voraussetzung für das Ändern einer Seite ist, dass Sie die nötigen Rechte dazu haben einen Internet- oder Intranetzugang haben Das Ändern von Inhalten erfolgt immer in den folgenden Schritten:

14 Cabacos CMS Anwenderhandbuch 1. Seite aufrufen 2. In die Redaktionsansicht (bzw. Bearbeitenmodus) wechseln 3. Inhalte ändern 4. Änderungen speichern oder publizieren

Teil Erste Schritte III

16 3 Cabacos CMS Anwenderhandbuch Erste Schritte Schnelleinstieg Cabacos CMS: Mit Cabacos CMS können Sie Ihre Internet- oder Intranetseiten ohne zusätzliche Programme pflegen und ständig erweitern. Die Funktionsweise ist dabei an die einer Textverarbeitung angelehnt. Um Ihre Seiten zu ändern, müssen keine Programme auf Ihrem Rechner installiert oder ausgeführt werden. Sie benutzen Cabacos CMS direkt über Ihren Browser. Diese Anleitung hilft Ihnen bei den ersten Schritten der Bedienung des Web-ContentManagement-Systems (WCMS) Cabacos CMS. Dieser Schnelleinstieg behandelt lediglich die Grundfunktionen des Systems. Inhalte: Anmelden am System Ändern einer Seite Eine neue Seite in einer Liste anlegen Eine neue Seite in einer Rubrik anlegen Weitere Themen 3.1 Anmelden am System Das Aufrufen von Cabacos CMS geschieht durch die Eingabe der "normalen" Internetadresse Ihrer Seiten (z.b. www.ihreseite.de). In unserem Beispiel wollen wir die Seiten des virtuellen OnlineMagazins "Food & Drink" überarbeiten. Abbildung - Startseite des virtuellen Online-Magazins "Food & Drink"

Erste Schritte 17 Sie können sich nun wie gewohnt innerhalb des Informationsangebotes der Internetseite durch anklicken der einzelnen Inhaltspunkte bewegen. Um sich am System anzumelden, stehen Ihnen zwei Wege zur Verfügung: 1. Sie geben in der Adresszeile die direkte Anmeldeadresse an. Diese entspricht der normalen Internetadresse gefolgt von /login (in diesem Fall http://demo.cabacos CMS.de/login). Sie werden nun aufgefordert, Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort einzugeben. Nach erfolgreicher Eingabe sind Sie am System angemeldet und können den vollen Funktionsumfang von Cabacos CMS nutzen. Um sich bei jedem Aufruf von Cabacos CMS automatisch anzumelden, markieren Sie bitte das entsprechende Optionsfeld bei der Anmeldung. Die automatische Anmeldung bezieht sich dabei immer auf den Rechner, an dem Sie gerade arbeiten. 2. Sie geben die Anmeldeinformationen in eine dafür vorgesehene Box ein. (Diese Option ist nicht standardmäßig verfügbar und muss in der Layoutvorlage, dem so genannten Template festgelegt werden.) Erfolgreiche Anmeldung: Nach erfolgreicher Anmeldung befinden Sie sich zunächst wieder ganz normal auf der Webseite. Durch die Anmeldung kennt das System nun aber Ihre Identität und zeigt Ihnen nun auch die Rubriken und Bereiche in der Navigation an, zu denen Sie nur mit entsprechenden Rechten Zugang haben (in diesem Beispiel die Rubrik "Partnerbereich ). Weiterhin haben Sie jetzt Zugriff auf das versteckte Cabacos CMS "Left Corner" Menu. Dieses Menü dient als eins der zentralen Steuerelemente des Cabacos CMS. Sie erreichen das Menu, indem Sie die Maus in die Linke obere Ecke des Browserfensters bewegen.

18 Cabacos CMS Anwenderhandbuch Abbildung - "Left Corner" Menü 3.2 Ändern einer Seite Nun soll aber eine vorhandene Seite im Informationsangebot der Internetseite geändert werden. Dazu müssen Sie zunächst in die Redaktionsansicht von Cabacos CMS wechseln. Die Ansicht des Redaktionsbereichs unterscheidet sich kaum von der Benutzeransicht, in der Sie sich aktuell noch befinden. In der Redaktionsansicht stehen Ihnen aber die Funktionen zum Hinzufügen und Ändern von Seiten zur Verfügung. Wechsel in die Redaktionsansicht: Bewegen Sie dazu den Mauszeiger wie oben beschrieben in die linke obere Ecke des Browserfensters. Im dann aufklappenden versteckten Cabacos CMS "Left Corner" Menü wählen Sie bitte den Menüpunkt "Redaktionsansicht" aus. Abbildung - "Left Corner" Menü

Erste Schritte 19 Nun befinden Sie sich in der Redaktionsansicht. Sie können sich auch hier wie gewohnt durch Ihre Seiten bewegen. Im Unterschied zur Benutzeransicht sehen Sie nun bei den meisten Seiten einen Button zum Editieren des Seiteninhaltes. Abbildung - Redaktionansicht von <%PRODNAME%> Wechsel in den Bearbeitenmodus: Die aktuelle Seite soll nun geändert werden. Klicken Sie dazu auf den "Edit"-Button im rechten Bereich der Seite oder im "Left Corner" Menu auf den Menüpunkt "Seite bearbeiten". Sie gelangen daraufhin in den Bearbeitungsmodus der Seite. Änderungen am Titel und am Inhalt können nun direkt an der Stelle vorgenommen werden, wo der Text steht. Klicken Sie in den Titelbereich oder in den Textbereich und verwenden Sie die Tastatur zur Texteingabe und die Formatierungszeile zur Formatierung der Inhalte. Abbildung - Bearbeitungsmodus von <%PRODNAME%>

20 Cabacos CMS Anwenderhandbuch Erstellen von Inhalten: Neben der Erfassung und Formatierung von Text können Sie auch Tabellen, Bilder und Dokumente einfügen und mit der Seite speichern. Abbildung - Medien, Textbausteine, Modlets, Formate und Tabellen einfügen Ändern Sie nun die Seite gemäß Ihren Anforderungen und klicken Sie anschließend auf den " Speichern"-Button. Die Änderungen sind nun auf dem Server festgehalten und Sie könnten weitere Änderungen an anderen Seiten vornehmen. Der Vorgang des Speicherns bewirkt nicht, dass die von Ihnen vorgenommenen Änderungen auch schon für die normalen Besucher sichtbar sind. Der Benutzer sieht nach wie vor noch die alte Version der Seite. Abbildung - Speichern oder Publizieren Die Änderungen werden erst nach dem "Publizieren" der Seite für den normalen Benutzer sichtbar. Die entsprechende Schaltfläche "Publizieren" finden Sie rechts neben der Schaltfläche

Erste Schritte 21 zum Speichern. Nach einem Klick auf den Button "Publizieren" sind die von Ihnen gerade vorgenommenen Änderungen für den normalen Internetbenutzer sichtbar. Volle Kontrolle über Versionen Ihrer Seiten: Damit haben Sie die erste Seite Ihrer Internetseiten erfolgreich geändert. Sie können diesen Vorgang für beliebige Seiten wiederholen oder die Arbeit mit Cabacos CMS beenden. Ob eine Seite, die Sie gespeichert haben, eine nicht veröffentlichte Zwischenversion oder eine veröffentlichte Hauptversion ist, erkennen Sie an der Versionsnummer. Eine Version im Format XX.1 oder XX.5 sind immer nur gespeicherte Versionen, die nicht öffentlich sind (Zwischenversionen). Öffentlich sind nur Versionen im Format XX.0. Abbildung - Zwischen- und Hauptversionen Zw ischenversion, nicht öffentlich Hauptversion, öffentlich Grundsätzlich werden in der Benutzeransicht immer nur die Hauptversionen angezeigt, unabhängig davon, ob aktuellere Zwischenversionen existieren oder nicht. In der Redaktionsansicht (in der Sie sich gerade befinden) wird immer die aktuellste Version einer Seite angezeigt. Den Überblick über vorhandene Haupt- und Zwischenversionen bietet Ihnen die Versionsverwaltung. Über die Versionsverwaltung können Sie beliebige Haupt- oder Zwischenversionen wieder herstellen. Wählen Sie einfach aus dem Versionsmenü die entsprechende Versionsnummer aus, um sich diese anzeigen zu lassen. Um eine wiederhergestellte Version zu publizieren, klicken Sie einfach nach dem Aufruf aus dem Versionsmenü auf die Schaltfläche "Publizieren". Abbildung - Versionsverwaltung

22 3.3 Cabacos CMS Anwenderhandbuch Eine neue Seite in einer Liste anlegen Nach dem Ändern einer bestehenden Seite wird nun eine neue Seite erfasst. Im ersten Schritt in einer Rubrik, die eine Liste von vorhandenen Seiten anzeigt. Navigieren Sie in die Rubrik "News". Diese Rubrik ist so eingestellt, dass alle in dieser Rubrik abgelegten Seiten als Liste angezeigt und automatisch mit einem "Details -Knopf versehen werden. Erstellen einer neuen Seite: Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Seite" und dann auf das Untermenü "Neue Seite erstellen ". Sofern diese Schaltfläche nicht sichtbar ist, so wechseln Sie bitte in die Redaktionsansicht (vgl. oben). Abbildung - Neue Seite erstellen im Menü Sie erhalten nun die Vorlage einer leeren Seite, die Sie mit Inhalt füllen können. Da Sie eine Seite in einer Rubrik erstellen, die eine Listendarstellung vorsieht, wird für neue Seiten sowohl der Inhaltsbereich als auch ein Vorschautext zur Eingabe abgefragt. Der Vorschautext ist dabei optional und wird, sofern er ausgefüllt ist, in der Liste angezeigt. Abbildung - Erfassen einer neuen Seite

Erste Schritte 23 Weitere Einstellungsmöglichkeiten: Tragen Sie nun Text in die vorgesehenen Bereiche ein. Bevor Sie Ihre Eingaben speichern bzw. publizieren, können Sie diesen Artikel noch über Kategorien an besonderen Plätzen der Internetseite anzeigen. In diesem Beispiel können Sie die Kategorie "News" aktivieren, sofern Sie möchten, dass diese Seite auch im rechten News-Block angezeigt wird. Die Kombinationen von Kategorien und "Blöcken", wo die entsprechenden Seiten gesammelt und angezeigt werden, können beliebig erweitert werden. Das Ergebnis: Nach erfolgter Publikation der Seite wird die Seite automatisch in die Liste der News integriert und kann über den "Details"-Knopf abgerufen werden. Abbildung - Fertige Seite im Bereich News (li.) & Anzeige im News Block der Startseite (re.)

24 3.4 Cabacos CMS Anwenderhandbuch Eine neue Seite in einer Rubrik anlegen Das Anlegen einer neuen Seite in einer Rubrik unterscheidet sich nicht grundsätzlich von dem Erstellen einer Seite in einer Rubrik, die als Liste angezeigt wird. Im Gegensatz zur Liste müssen Sie sich um die Einbindung der Seite in Ihre Navigation teilweise selber kümmern. Folgende Optionen stehen dabei zur Verfügung: 1. Sie erstellen einen neuen Navigationspunkt (Rubrik) in der die Seite angelegt wird. 2. Sie verlinken auf die neu erstellte Seite von einer anderen Seite. 3. Sie weisen die erstellte Seite als Startseite der aktuellen Rubrik zu. Dann wird diese Seite als Hauptseite der Rubrik angezeigt. Dazu benötigen Sie aber die entsprechenden Rechte für die Rubrikeigenschaften. Daneben ist dann die alte Startseite der Rubrik nicht mehr verlinkt. Erstellen einer neuen Rubrik: Erstellen Sie nun eine neue Rubrik unterhalb von der Rubrik "Informationen". In dieser Rubrik soll dann eine neue Seite angelegt werden. Falls noch nicht geschehen, wechseln Sie zunächst über das "Left Corner" Menu in die " Redaktionsansicht". Abbildung - Wechsel in die Redaktionsansicht

Erste Schritte 25 Klicken Sie nun in der oberen Menuleiste auf die Schaltfläche "Rubrik" und dann auf das Untermenü "Neue Rubrik". Abbildung - Neue Rubrik anlegen Sie können nun den Namen der neuen Rubrik (Navigationspunkt) festlegen und den Ort an dem der neue Punkt innerhalb der Navigation erscheinen soll. Die Einfüge-Position ist immer abhängig von der Position innerhalb der Navigationsstruktur an der Sie sich gerade befinden. Im vorliegenden Beispiel befinden wir uns in der Rubrik "Informationen". Wir wollen den neuen Menupunkt unterhalb der Rubrik "Informationen" anlegen. Deshalb wählen wir die letzte Option "unterhalb der aktuellen Position eine Ebene tiefer erstellen".

26 Cabacos CMS Anwenderhandbuch Abbildung - Eigenschaften der neuen Rubrik Nach Klick auf Rubrik anlegen, erscheint die neue Rubrik in Ihrer Navigation. Sie können die Rubrik jederzeit an eine andere Position verschieben. Benutzen Sie hierzu die Schaltfläche "Rubrik" und dann das Untermenü "Aktuelle Rubrik verschieben". Das Seitenmanagement von Cabacos CMS stellt sicher, das die verschobenen Seiten sowohl internen als auch externen erreichbar bleiben. Der neuen Rubrik eine Seite hinzufügen: Es befindet sich jetzt noch kein Inhalt in dieser Rubrik. Um diesen einzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Seite" in der oberen Menuleiste und dann auf die Unternavigation "Neue Seite erstellen". Abbildung - Neue Seite erstellen im Menü Um die Inhalte zu veröffentlichen muss die Seite jetzt publiziert werden. Hierzu benutzen Sie den Button "Publizieren". Abbildung - Publizieren der neuen Seite

Erste Schritte 27 Die neue Seite ist jetzt mit den entsprechenden Inhalten im Navigationsbaum unter " Informationen" > "Testrubrik" sichtbar. Sie können auch weitere Seiten in dieser Rubrik anlegen. Sie müssen sich dann aber selbst um die Verlinkung kümmern. Sofern Sie die Seite nicht direkt in die Navigation eingebunden haben, können Sie trotzdem auf die Seite verlinken. Beim Einfügen eines Links werden immer alle Seiten, die verfügbar sind, angezeigt und können als Linkziel ausgewählt werden. Möchten Sie die neu erstellte Seite oder eine schon vorhandene Seite als Startseite für eine Rubrik festlegen, so müssen Sie die Rubrikeigenschaften auswählen (sofern Sie dazu die notwendigen Rechte besitzen). Ändern der Rubrikeigenschaften: Klicken Sie im Menü "Rubrik" auf die Schaltfläche "Rubrikeigenschaften". Sie können nun festlegen, ob die Rubrik als eine Liste von Seiten dargestellt wird, oder ob Sie eine Seite als Startseite festlegen möchten. Diese Einstellung kann jederzeit geändert werden. Achten Sie aber darauf, dass eine Änderung dieser Einstellung sofort durchgeführt wird und für die normalen Besucher Ihres Informationsangebotes im Moment der Umstellung sichtbar wird. Abbildung - Rubrikeneigenschaften bearbeiten

28 3.5 Cabacos CMS Anwenderhandbuch Weitere Themen Nun haben Sie vorhandene Seiten geändert und neue Seiten hinzugefügt, Rubrikeigenschaften angepasst und Navigationsstrukturen geändert. Somit sollten Sie nun ein Gefühl für die Arbeitsweise von Cabacos CMS haben. Die Funktionsvielfalt des gesamten Systems kann natürlich nicht in einem Schnelleinstieg vermittelt werden. Auf die meisten Funktionen, die nicht im Rahmen dieses Schnelleinstiegs behandelt wurden, haben Sie Zugriff über die Administration von Cabacos CMS. Aufzurufen ist diese ebenfalls über das Menü in der linken oberen Ecke des Browsers. Sofern Sie über die Berechtigungen verfügen, können Sie dort einen Eindruck über die weitergehende Vielfältigkeit des Systems gewinnen. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter http://www.cabacos-cms.de oder Sie rufen uns einfach an. Wir helfen Ihnen gerne weiter. IT-Direkt Business Technologies GmbH Internet: http://www.it-direkt.de E-Mail: office@it-direkt.de

Teil Redaktionsmodus IV

30 4 Cabacos CMS Anwenderhandbuch Redaktionsmodus Der wichtigste Einsatzzweck von Cabacos CMS liegt bei der Erstellung und Pflege von Seiten, die innerhalb des Internets oder des Intranets angezeigt werden sollen. Sie können während des Betrachtens von Seiteninhalten direkt in den Redaktionsmodus wechseln und die Seiten unmittelbar in dem gleichen Browser, den Sie zum Ansehen der Inhalte verwenden, ändern. Um Seiten in Cabacos CMS zu ändern, müssen Sie die nötigen Rechte haben, um Seiteninhalte in dieser Rubrik zu ändern sich im Redaktionsmodus befinden Die erforderlichen Rechte erhalten Sie, nachdem Sie sich an Cabacos CMS angemeldet haben. 4.1 Anmeldung an Cabacos CMS Um sich an Cabacos CMS anzumelden, stehen Ihnen unterschiedliche Wege zur Verfügung: Geben Sie in der Adresszeile von Cabacos CMS einfach hinter dem Servernamen den Adresszusatz /login an (Beispiel: http://www.ihreadresse.de/login). Dann werden Sie automatisch zur Anmeldemaske von Cabacos CMS geleitet. Hier tragen Sie bitte Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein. Öffnen Sie das Menü in der linken oberen Ecke von Cabacos CMS und klicken Sie auf den Eintrag Login. Dann werden Sie ebenfalls automatisch zur Anmeldemaske von Cabacos CMS geleitet (je nach Konfiguration ist das nicht immer möglich). Sobald Sie einen Inhalt oder eine Rubrik öffnen möchten, für die besondere Berechtigungen erforderlich sind, erscheint eine Meldung, dass diese Informationen eine Anmeldung erfordern. Über den Link Anmelden gelangen Sie ebenfalls zur Anmeldemaske von Cabacos CMS. Formulare für eine Anmeldung lassen sich auch im Template integrieren (siehe Handbuch für die Template-Erstellung). Nach erfolgreicher Anmeldung befinden Sie sich zunächst wieder ganz normal auf der Webseite. Durch die Anmeldung kennt das System nun aber Ihre Identität und zeigt Ihnen nun auch die Rubriken und Bereiche in der Navigation an, zu denen Sie nur mit entsprechenden Rechten Zugang haben. Auf der Anmeldemaske können Sie neben der Eingabe der Benutzerdaten auch festlegen, dass Sie automatisch angemeldet werden möchten. Dazu klicken Sie einfach das Kontrollkästchen unter den Anmeldeinformationen an. Von nun an werden Sie immer automatisch an Cabacos CMS angemeldet, sofern die Benutzerdaten weiterhin gültig sind. Um die automatische Anmeldung wieder auszuschalten, wechseln Sie zur normalen Anmeldung über die URL Ihres Webservers gefolgt von "/login", tragen Ihre Benutzerdaten ein und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen zur automatischen Anmeldung. Achtung: Die automatische Anmeldung gilt auch für Benutzer, die sich an Ihren Rechner mit Cabacos CMS verbinden. Diese Option sollte also nicht an öffentlich zugänglichen Rechnern (z.b. Internet Cafe) sondern nur an zugangsgeschützten Rechnern mit entsprechender Vorsicht verwendet werden.