Automotive Consulting Solution. Autofaktura

Automotive Consulting Solution Autofaktura

Agenda 1. Begriffsdefinition 2. Kundennutzen 3. Funktionsbeschreibung 4. Abbildung im System 5. Technischer Steckbrief SAP Automotive Consulting Solution / Page 2

Begriffsdefinition Automotive Consulting Solutions (ACS) lassen sich charakterisieren durch (Vorab-)Implementierungen einer bereits realisierten Funktion aus einem SAP Core/Automotive/Best Practices Release oder Entwicklungsprojektlösungen der SAP Automotive Beratung, welche in keinem SAP Core/Automotive/Best Practices Release zu finden sind. SAP Automotive Consulting Solution / Page 3

Kundennutzen Anforderungen bekannt, Konzept und Lösung vorhanden Erprobte Lösung bereits bei mehreren Kunden im produktiven Einsatz Nutzung des Branchen Know-how von SAP Consulting und SAP Entwicklung Weiter-/Neuentwicklung basierend auf SAP Standard Funktionen Funktionen eventuell im nächsten SAP Core/Automotive Release bei Systemupgrade vorhanden Lösungen auf diversen Releaseständen verfügbar, Up- und Downgradefähigkeit Umfassendes Dokumentationspaket wird mitgeliefert Zeitnahe Implementierung möglich Effizientere und kürzere Projektlaufzeiten Zeitersparnis führt zu Kostensenkung, auch kundenintern Exakte Kostenschätzung möglich. Einführung zum Festpreis. Keine laufenden Kosten (z.b. User-Lizenzen, Wartungsgebühren) Vorabinvestitionen der SAP Consulting mindert Kostenrisiko Cost Sharing Modell reduziert stark Kosten für Kundenimplementierungen Lösung Zeit Kosten Automotive Consulting Solutions bedeuten für Sie Erprobte Lösungen, mit effizienter und kostengünstiger Implementierung für eine hohe Investitionssicherheit. SAP Automotive Consulting Solution / Page 5

Leistungsumfang Festpreis beinhaltet folgende Leistungen Technische Implementierung Anwender Dokumentation Technische Dokumentation Customizing Dokumentation (je nach Lösung) Funktionseinweisung und Übergabe 6 Monate kostenlose Nachbetreuung (Fehlerkorrekturen nach technischem Implementierungsende), danach kostenpflichtiger Beratungssupport SAP Automotive Consulting Solution / Page 6

Autofaktura Mehr Funktionalität In verschiedenen Ländern ist es nicht zulässig eine Gutschrift an den Antragssteller zu versenden. Stattdessen muss der Antragssteller eine Rechnung senden. Um den Prozess der Rechnungserstellung zu vereinfachen, wird dem Hersteller gestattet Rechnungen im Namen des Antragsstellers zu erzeugen. Dieser Prozess wird Autofaktura genannt. Aus Anwendersicht besteht kein Unterschied ob eine Standardbuchung oder eine Autofaktura vorliegt. Bevor ein Antrag jedoch gebucht wird, wird die Partnernummer des Händlers mit der entsprechenden Lieferantennummer für den Partner ausgetauscht. Innerhalb eines Antrags hat der Lieferant keine Funktionalität. Diese wird nur für die Finanzbuchung genutzt. Mehr Integration Die ACS Warranty Management Autofaktura bietet diese Option mit kompletter Integration in die existierenden Antragsprozesse. Antragsbearbeiter brauchen sich nicht um die Abrechnungsart zu kümmern. Autofakturen geschehen komplett im Hintergrund. Mehr Flexibilität Autofaktura kann auf Kundenebene ein- und ausgestellt werden. Der Kunde muss einen Nummernkreis zur Verfügung stellen, der zur Rechnungserstellung verwendet werden kann. Dieser Nummernkreis muss lückenlos genutzt werden.. SAP Automotive Consulting Solution / Page 8

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Autofaktura Anwendung Buchung erfolgt wie gewohnt Antragsbearbeiter können die selbe Buchungsaktion nutzen (Keine Unterscheidung für den Anwender ob Standardbuchung oder Autofaktura). Die Integration der Buchungsaktion in die Aktionsmatrix ist Bestandteil der ACS. SAP Automotive Consulting Solution / Page 10

Autofaktura Anwendung Konfigurationstabelle legt fest ob Autofaktura angewandt wird Das System prüft per Konfigurationstabelle welche Buchungsart verwendet werden soll Die Ermittlung kann mittels Antragsart, Qualifier, Antragskategorie, Land und Partner erfolgen. SAP Automotive Consulting Solution / Page 11

Autofaktura Anwendung Nummernkreis für Rechnungen definieren Wird Autofaktura für einen Kunden eingesetzt, wird automatisch mit jeder Buchung auf der OC Version eine Rechnung erzeugt. Diese Rechnungen erhalten eine Rechnungsnummer innerhalb eines festgelegten ERS Rechnungsnummernkreises. Der Nummernkreis kann (bspw. pro Land) anhand kundenspezifischer Anforderungen gewählt werden. In manchen Ländern ist es notwendig getrennte Nummernkreise für Buchungen und Stornierungen zu pflegen. Wenn nur ein kombinierter Nummernkreis notwendig ist kann im System derselbe Nummernkreis verwendet werden. SAP Automotive Consulting Solution / Page 12

Autofaktura Anwendung Alle Informationen sind nach der Buchung im Antrag verfügbar Nach der Freigabe einer Buchung im Antrag erhält dieser den Status Gebucht. Die Antragsversion wird ebenfalls als gebucht im Navigationsbaum angezeigt. Buchungs - und CO Dokumente sind über den Dokumentenfluss zugänglich. Die Rechnungsnummer (aus dem gepflegten Nummernkreis) wird als Referenznummer im Buchungsdokument übernommen. SAP Automotive Consulting Solution / Page 13

Autofaktura Anwendung Stornierung von Autofaktura Die Stornierung eines Autofaktura-Antrags (d.h. ein Antrag mit Buchungsart Autofaktura (SB)) ist gleich mit der Stornierung von anderen Anträgen. Das aktuelle Buchungsdokument wird storniert. Folglich werden auch alle Steuern und Rabatte / Aufpreise korrekt verarbeitet. Sollte die ursprüngliche Buchungsdauer bereits geschlossen sein und folglich eine Stornierung nicht mehr möglich sein wird eine Gegenbuchung (ebenfalls mit einer korrekten Steuerhandhabung) erstellt. SAP Automotive Consulting Solution / Page 14

Autofaktura Anwendung Verspätete Nummernzuweisung In einigen Ländern (bspw. Mexiko) ist eine automatische Nummernerzeugung nicht möglich. Stattdessen besitzt ein Unternehmen Nummern-Aufkleber die auf den Ausdruck einer Gutschrift angebracht werden nachdem diese tatsächlich ausgedruckt wurde. Es muss verzeichnet werden, welcher Aufkleber auf welchem Ausdruck angebracht wurde. Eine Transaktion wird hierfür verwendet um diese Nummern einer Antragsversion zuzuweisen. Mit dieser Transaktion können Autofaktura-Nummern in einen Antrag eingefügt werden. SAP Automotive Consulting Solution / Page 15

Agenda 1. Begriffsdefinition 2. Kundennutzen 3. Funktionsbeschreibung 4. Abbildung im System Anwendung Customizing 5. Technischer Steckbrief SAP Automotive Consulting Solution / Page 16

Autofaktura Customizing Bestimmung der Buchungsart Verschiedene Buchungsarten (bspw. SB für Autofaktura) können für eine komplette Integration in den Prozess festgelegt werden. Flexible Bestimmung der Buchungsart bezüglich Antragsart, Land des Partners, Partner SAP Automotive Consulting Solution / Page 17

Autofaktura Customizing Festlegen des Nummernkreises für Buchungskreise mit Autofaktura Festlegen einer Nummerngruppe, die z.b. für ein spezielles Land genutzt werden soll in dem Autofaktura eingesetzt wird. Zuweisen der neuen Nummerngruppe zum entsprechenden Buchungskreis. Spezifizieren des Nummernkreises für die erstellte Nummerngruppe. SAP Automotive Consulting Solution / Page 18

Autofaktura Customizing Easy Access Menü und Customizing SAP Automotive Consulting Solution / Page 19

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Infoquellen OSS-System Hinweise (Suchbegriff: Automotive Consulting Solutions) Internet (FAQ, Überblick-, Detail- und Kundenvorträge) http://www.sap.com/germany/services/consulting/automotive/acs (DE) http://www.sap.com/germany/campaigns/automotive-acs/index.htm (DE und EN) E-Mail Verteilerliste Aufnahme über mario.rebitzer@sap.com SAP Automotive Consulting Solution / Page 22

Vielen Dank! Christian Tappe Consulting Automotive SAP Deutschland AG & Co. KG Hasso-Plattner-Ring 7 69190 Walldorf M +49/160/889 6223 E christian.tappe@sap.com http://www.sap.de SAP Automotive Consulting Solution / Page 23