Hinzufügen eines neuen Zitats und einer Quelle zu einem Dokument Wenn Sie einem Dokument ein neues Zitat hinzufügen, erstellen Sie zugleich eine neue Quelle, die im Literaturverzeichnis angezeigt wird. 1. Klicken Sie auf der Registerkarte Verweise in der Gruppe Zitate und Literaturverzeichnis auf den Pfeil neben Formatvorlage. 2. Klicken Sie auf die Formatvorlage, die für das Zitat und die Quelle verwendet werden soll. 3. So werden beispielsweise in Dokumenten aus dem Bereich Sozialwissenschaften häufig die Formatvorlagen MLA oder APA für Zitate und Quellen verwendet. 4. Klicken Sie hinter das Satzende oder den Ausdruck, der als Zitat gekennzeichnet werden soll. 5. Klicken Sie auf der Registerkarte Verweise in der Gruppe Zitate und Literaturverzeichnis auf Zitat einfügen. 6. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: Klicken Sie auf Neue Quelle hinzufügen, um die Quellenangaben hinzuzufügen. Klicken Sie auf Neuen Platzhalter hinzufügen, wenn Sie einen Platzhalter hinzufügen möchten, damit Sie ein Zitat erstellen und die Quellenangaben später einfügen können. Im Quellen-Manager wird neben der Platzhalterquelle ein Fragezeichen angezeigt. 7. Durch Klicken auf den Pfeil neben Quellentyp können Sie mit dem Eintragen der Quellenangaben beginnen. Bei der Quelle kann es sich beispielsweise um ein Buch, einen Bericht oder eine Website handeln. 8. Tragen Sie die Literaturverzeichnisangaben für die Quelle ein. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Literaturverzeichnisfelder anzeigen, um weitere Informationen zu einer Quelle hinzuzufügen. AV 2011 Seite 1 von 6
Hinweise Wenn Sie für Ihre Quellen eine GOST- oder ISO 690-Formatvorlage wählen und ein Zitat nicht eindeutig ist, fügen Sie ein alphabetisches Zeichen an die Jahreszahl an. Das Zitat wird dann beispielsweise als [Pasteur 1848a] dargestellt. Wenn Sie die Option ISO 690 - Numerische Reihenfolge ausgewählt haben und die Zitate trotzdem nicht nacheinander angezeigt werden, müssen Sie erneut auf die ISO 690-Formatvorlage klicken und dann die EINGABETASTE drücken, um die Zitate richtig zu sortieren. Anwendungsbeispiel Literaturverzeichnis Die roten Einträge wurden als Platzhalter eingefügt. Platzhalter können jederzeit ergänzt und weiterbearbeitet werden. Der hinterlegte Zitateintrag (s. Punkt 1) kann später zum Erstellen des Literaturverzeichnisses nach gewählter Formatvorlage verwendet werden. Word bietet eine Reihe von Vorlagen. Verwenden Sie diese nach den Ihnen gemachten Vorgaben und Zitationsregeln. Ein erstelltes Literaturverzeichnis kann jederzeit durch Ändern der Formatvorlage ausgetauscht werden. (Literaturverzeichnis markieren, andere Formatvorlage auswählen) Klicken Sie den Cursor an die Stelle, an der der Literaturhinweis erscheinen soll, Wählen Sie Neuen Platzhalter hinzufügen oder Neue Quelle hinzufügen (ist jederzeit änderbar) Tragen Sie die gewünschte Information ein, Erstellen Sie zum Schluss nach Wahl der Formatvorlage das Literaturverzeichnis. (Sollte keine der vorhandenen Vorlagen auf Ihre besonderen Bedürfnisse abgestimmt sein, wählen Sie die Informationen, die Ihnen die Links am Ende dieses Dokuments bieten). AV 2011 Seite 2 von 6
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Literaturverzeichnis MLA Becker, Howard S. Die Kunst des professionellen Schreibens. Hrsg. Herdt. Bd. 3. Frankfurt: Campus- Verlag, 1994. Eco, Umberto. Wie man eine wissenschaftliche Abschlussarbeit schreibt. Hrsg. RORORO. Bd. 3. Berlin: Beuth-Verlag, 2004. 5 Bde. Kruse, Otto. Keine Angst vom leeren Blatt. Hrsg. Baarloo. Bd. 3. Aufl. Hamburg: Ehrenwirth, 1994. 10 Bde. Theisen, manuel René. Wissenschaftliches Arbeiten. München: Franz Vahlen, 1993. Wagner, Wolf. Wie studieren und sich nicht verlieren. 8. unveränderte Aufl. Berlin: Rotbuch, 1982. Nutzen Sie auch die Möglichkeit, das Literaturverzeichnis in statischen Text konvertieren zu können (Kontextmenü). So können Sie Änderungen vornehmen, die in der Formatvorlage nicht vorgesehen sind. Abbildung 1 Format IEEE 2006 AV 2011 Seite 4 von 6
Abbildung 2 Literaturverzeichnis aktualisieren AV 2011 Seite 5 von 6
Abbildung 3 Format ISO 690 Abbildung 4 Format ISO 690 - Nummerische Referenz Tipps aus dem Internet zum Erstellen oder Ändern einer Vorlage: http://translate.googleusercontent.com/translate_c?hl=de&langpair=en de&rurl=translate.google.d e&u=http://bibword.codeplex.com/&usg=alkjrhgk4v rbckunuaxztbmussheerq http://translate.googleusercontent.com/translate_c?hl=de&langpair=en de&rurl=translate.google.d e&u=http://bibword.codeplex.com/releases/view/19783&usg=alkjrhinuztv4ketc7kan7t3jfp6aozw OA AV 2011 Seite 6 von 6