1. MAI 2017 Radklassiker mit den Weltstars des Radsports Jedermannrennen auf den Spuren der Profis Strecken Rad: 125, 110, 80, 50 km Strecken Skate: 50, 37, 25 km Handbikes, Tretroller Nachwuchs- und Jugendrennen auf dem Innenstadt-Rundkurs in Frankfurt Rahmenprogramm für Groß und Klein: Live-Musik, Messe, Essen und Trinken auf zwei Eventgeländen Live-Übertragung, internationale Berichterstattung
Eventgelände Camp-Phönix-Park Eschborn 01.05.2017 Auf dem Parkplatz von XXXL Mann Mobilia in Eschborn schlägt am 1. Mai das Radsport-Herz der Breitensportler. 5500 Teilnehmer, unterwegs auf dem Rad oder Inline-Skates, haben hier Start und Ziel. Erstmals findet 2017 der Zieleinlauf mitten auf dem Eventgelände statt und garantiert eine tolle Atmosphäre. Unsere Messe rund um Freizeit und Sport, umrahmt von Live-Musik, Gastronomie und Kids-Fun, lädt sowohl die aktiven Sportler als auch die begleitenden Familien und Freunde zum gemeinsamen Feiern und Verweilen ein. Besonderes Highlight ist die Einschreibung (10:45 Uhr) und der Start (12:00 Uhr) der Radsport Weltelite. Hautnah kann man hier die Radstars bei den Rennvorbereitungen zum Eliterennen, welches ab 2017 Teil der UCI WorldTour ist, erleben. Das Rennen kann dann ab 12:00 Uhr auf einer Großbildleinwand verfolgt werden. Eschborn, Camp-Phönix Park (XXXL Mann Mobilia) Aufbau Sonntag, 30.04.2017 Montag, 01.05.2017 nach Absprache 06:00-08:00 Uhr Öffnungszeiten Montag, 01.05.2017 08:00-16:00 Uhr Abbau Montag, 01.05.2017 ab 16 Uhr Anfahrt Standgebühr Bewachung Elly-Beinhorn-Straße, 65760 Eschborn Lageplan folgt ca. 2 Wochen vor dem Event Messestand: 30 pro qm Strompauschale: 25 Wasserpauschale: 25 (alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.) Sie benötigen ein Zelt? Infos und Buchung im Anmeldeformular. In der Nacht vom 30.04.2017 auf den 01.05.2017 ist das Eventgelände bewacht. Hierbei handelt es sich um die Sicherung des Gesamtgeländes und nicht um eine individuelle Standbewachung. Anmeldeschluss Kontakt/Anmeldung Donnerstag, 13.04.2017 Anmeldung erst nach Bestätigung durch den Veranstalter gültig, da begrenzte Ausstellungsfläche. office@moos-radsport.de AP: Laura Degenkolb, Nathanael Bank Besucherstruktur 25.000 Besucher Zuschauer/Fans Aktive Sportler/Jedermänner Nachwuchsfahrer Kinder Laufpublikum Seite 2
Eventgelände pernplatz Frankfurt 01.05.2017 Der pernplatz bietet eine tolle Kulisse für ein erstklassiges Sportfest in der Frankfurter Innenstadt. Am 1. Mai kann hier mit der ganzen Familie gefeiert werden. Eine Mischung aus Live-Musik, Gewinnspielen, Messeständen, Interviews und Sportdarbietungen versprechen abwechslungsreiche Unterhaltung. Auf dem drei Kilometer langen Rundkurs durch die Frankfurter Innenstadt fahren ganztägig alle Nachwuchsklassen um die Siege. Ab 16:00 Uhr erreicht der Radsport-Tag so langsam seinen Höhepunkt, wenn sich die Profis des UCI WorldTour-Rennens auf den Weg zurück nach Frankfurt machen. Nach drei Runden auf dem Innenstadt-Kurs steht ca. um 17:15 Uhr der Sieger fest. Anschließend findet auf der Bühne direkt auf dem pernplatz die Siegerehrung statt. Frankfurt, pernplatz Aufbau Sonntag, 30.04.2017 Montag, 01.05.2017 nach Absprache 06:00-08:30 Uhr Öffnungszeiten Montag, 01.05.2017 08:30-18:00 Uhr Abbau Montag, 01.05.2017 ab 18 Uhr Anfahrt Standgebühr Bewachung pernplatz, 60322 Frankfurt Lageplan folgt ca. 2 Wochen vor dem Event Messestand: 40 pro qm Strompauschale: 25 Wasserpauschale: 25 (alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.) Sie benötigen ein Zelt? Infos und Buchung im Anmeldeformular. In der Nacht vom 30.04.2017 auf den 01.05.2017 ist das Eventgelände bewacht. Hierbei handelt es sich um die Sicherung des Gesamtgeländes und nicht um eine individuelle Standbewachung. Anmeldeschluss Kontakt/Anmeldung Donnerstag, 13.04.2017 Anmeldung erst nach Bestätigung durch den Veranstalter gültig, da begrenzte Ausstellungsfläche. office@moos-radsport.de AP: Laura Degenkolb, Nathanael Bank Besucherstruktur 50.000 Besucher Zuschauer/Fans Aktive Sportler/Jedermänner Nachwuchsfahrer Kinder Laufpublikum Seite 3
Startunterlagenausgabe Eschborn 30.04.2017 Am 30.04. wird der Radsport-Feiertag für die Jedermann-Sportler eingeläutet. Im Best Western Plus i Hotel holen die Teilnehmer der ŠKDA Velotour und der Rhein-Main Skate-Challenge ihre Startunterlagen ab. Eine bunte Messe im Außenbereich des Hotels, ein kostenloser Bike- Service und die Pasta-Party laden zum Verweilen ein. Der ein oder andere Sportbegeisterte ist dabei noch auf der Suche nach neuem Equipment für das Rennen oder für die anstehende Radsaison die perfekte Gelegenheit, Neuigkeiten zu präsentieren oder ein Fachgespräch anzubieten. Am Abend ist ein Umzug mit dem Messestand auf das 300 m entfernte Eventgelände des nächsten Tages (Seite 2) möglich. Ebenso ist es möglich mit dem Stand in die Frankfurter Innenstadt umzuziehen (S.3). Best Western Plus i Hotel Schwalbach/Eschborn Aufbau Sonntag, 30.04.2017 08:00-12:30 Uhr Öffnungszeiten Sonntag, 30.04.2017 13:00-20:00 Uhr Abbau Sonntag, 30.04.2017 ab 20 Uhr Anfahrt Standgebühr Bewachung Anmeldeschluss Graf-Zeppelin-Straße 2, 65824 Schwalbach Lageplan folgt ca. 2 Wochen vor dem Event Messestand: 25 pro qm Strompauschale: 25 Wasserpauschale: kein Wasseranschluss möglich (alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.) Sie benötigen ein Zelt? Infos und Buchung im Anmeldeformular. Es erfolgt keine Standbewachung, da Auf- und Abbau am Tag der Messe erfolgen. Donnerstag, 13.04.2017 Anmeldung erst nach Bestätigung durch den Veranstalter gültig, da begrenzte Ausstellungsfläche. Kontakt/Anmeldung office@moos-radsport.de AP: Laura Degenkolb, Nathanael Bank Besucherstruktur 5.000 Besucher Zuschauer/Fans Aktive Sportler/Jedermänner Nachwuchsfahrer Kinder Laufpublikum Seite 4
Anmeldung Startunterlagenausgabe 30.04. Eschborn 01.05. Frankfurt 01.05. Firma Ansprechpartner Straße PLZ/rt Tel./Mobil Fax E-Mail 3. Geplante Aktionen (Gewinnspiel, Hüpfburg, Beschallung,...) 4. Kosten/Technische Daten Standgröße 1: m x m 30.04. 01.05. Frankfurt 01.05. Eschborn Standgröße 2: m x m (optional) 30.04. 01.05. Frankfurt 01.05. Eschborn (*Startunterlagen 25 /m², Eschborn 1.5. 30 /m², Frankfurt 40 /m²) 6. Unterschrift Bei Rücksendung per E-Mail gilt 703b Abs. 1 ZP: maschinell erstellt, ohne Unterschrift gültig. Ich möchte verbindlich eine/zwei Standfläche/n für den Event 2017 mit den angegebenen Maßen buchen. Ich habe die Veranstaltungsbedingungen gelesen und akzeptiert. Stempel, Unterschrift rt, Datum 1. Standbeschreibung Stromanschluss (25 ) Starkstrom (50 ) Wasseranschluss (25 ) x 230 V x 380 V x Zoll Verlinkung im Ausstellerverzeichnes auf der Homepage zu www. 2. Ausstellungsgüter (Produkte, Marken, Food/Non-Food,...) 5. Zeltmiete (optional) Kuppelzelt 3x3m ohne Boden (350 inkl. Auf- und Abbau) Kuppelzelt 3x3m mit Boden (400 inkl. Auf- und Abbau) Pagode 5x5m ohne Boden (700 inkl. Auf- und Abbau) Pagode 5x5m mit Boden (950 inkl. Auf- und Abbau) Weitere Größen auf Anfrage. Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. Ich möchte noch präsenter sein. Bitte erstellen Sie mir ein individuelles Angebot über folgende Module: Präsenz im Starterbeutel (5.500 St.) Banden / Spannbänder Werbespot auf Großbildleinwänden (7 Stk.) Gerne setzen wir Ihre kreativen Ideen um. Sprechen Sie uns an! Seite 5
Veranstaltungsbedingungen 1. Vertragspartner Veranstalter Rund um den Finanzplatz Eschborn-Frankfurt Geschäftsführer: Bernd Moos-Achenbach 2. Vertragsdauer Die Side-Events im Rahmen des Radrennens finden zu folgenden Zeiten statt: pernplatz Frankfurt: 01.05.2017, 08:30-18:00 Uhr Camp-Phönix Park Eschborn: 01.05.2017, 08:00-16:00 Uhr Startunterlagenausgabe: 30.04.2017, 13:00-20:00 Uhr 3. Anmeldung Die Anmeldung erfolgt mit vorliegendem Vordruck, der ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben zurückzusenden ist. Bei E-Mail Rücksendung gilt 703b Abs. 1 ZP: Dieses Schreiben wurde maschinell erstellt und ist auch ohne Unterschrift gültig. 4. Zulassung Über die Zulassung der Aussteller, sowie der Exponate entscheidet die Gesellschaft zur Förderung des Radsports mbh. Der Veranstalter ist berechtigt Anmeldung abzulehnen. Konkurrenzauschluss darf weder verlangt noch abgelehnt werden. Mit Eingang der Zulassungsbestätigung beim Aussteller ist der Vertragsabschluss zwischen Veranstalter und Aussteller vollzogen. Die erteilte Zulassung kann widerrufen werden, wenn die Voraussetzungen für die Erteilung nicht oder nicht mehr gegeben sind. 5. Aufbau und Gestaltung der Stände a) Standbau, Standaufbaumaterialien und Standgestaltung müssen sämtlichen gesetzlichen Vorschriften, insbesondere den allgemeinen und besonderen baurechtlichen und brandschutzrechtlichen Bestimmungen einschließlich etwaiger lokaler Vorschriften entsprechen. Die Stände müssen ferner so gestaltet und aufgebaut sein, dass keine Person oder Sache geschädigt oder gefährdet werden kann. b) Bauliche Veränderungen an Grund und Boden sind nicht zulässig. Erdnägel dürfen nur in Ausnahme und nach Absprache und schriftlicher Zustimmung des Veranstalters verwendet werden. Entstandene Schäden werden in Rechnung gestellt. c) Eine Ausweitung der gebuchten Standfläche hat eine Nachberechnung zur Folge. Das gilt insbesondere für zusätzlich abgestellte Fahrzeuge und Anhänger, sowie Deichseln und auf- und ausklappbare Theken, Auslagen und Vordächer! Stehtische, Bänke oder Biertischgarnituren werden ebenso in die Standfläche einbezogen und entsprechend berechnet. d) Der Aufbau und die Gestaltung des Standes ist Sache des Ausstellers. e) Stromanschlüsse müssen bei der Anmeldung angegeben werden. Der Stromanschluss gilt ab Verteilerkasten. Der Aussteller hat ein entsprechendes Stromkabel (mindestens 50 m) selbst mitzubringen. f) Wasseranschlüsse müssen ebenfalls gesondert bestellt werden. Der Wasseranschluss gilt ab Hydrant. Standrohre und Hähne für den Wasseranschluss werden vom Veranstalter gestellt. Der Aussteller hat Schläuche (mindestens 50 m) und Geka-Kupplungen mit 1-Zoll Schraubverbindung zur Wasserabnahme selbst mitzubringen. Sollten Standrohre und/oder Hähne abhanden kommen, haftet der nutzende Aussteller ggf. gemeinsam mit anderen nutzenden Ausstellern auf Wertersatz. g) Werbeflächen dürfen nur am Stand selbst an den Innen- und Außenwänden angebracht werden. Aufsteller oder Flaggen am Mast außerhalb der Standfläche sind nur nach schriftlicher Genehmigung durch den Veranstalter, ggf. gebührenpflichtig, erlaubt. h) Die Stände werden vom Veranstalter abgenommen und dürfen danach nicht mehr verändert werden. Das Verteilen von Werbemitteln ist nur am Stand auf dem Expo-Gelände gestattet. i) Die Ausgabe von Speisen und Getränken bedarf der Zustimmung des Veranstalters. j) Es wird darauf hingewiesen, dass am jeweiligen Expo-Stand auf dem Gelände keine PKW s, LKW s oder sonstige Fahrzeuge abgestellt oder geparkt werden dürfen. Die Be- und Entladung hat jeweils zu den offiziellen Auf- und Abbauzeiten (Seite 2, 3 bzw. 4) zu erfolgen. 6. Standmiete Die Preise sind auf den Seiten 2, 3 und 4 dieses Schreibens abgedruckt. 7. Auf- und Abbauzeiten Die Auf- und Abbauzeiten sind auf den Seiten 2, 3 und 4 diese Schreibens abgedruckt. 8. Aufsicht und Bewachung In der Nacht vom 30.04.2017 zum 01.05.2017 sind die beiden Eventgelände bewacht (keine Bewachung bei der Startunterlagenausgabe). Der Veranstalter sorgt für die allgemeine Bewachung und Aufsicht. Es handelt sich hierbei ausschließlich um die Sicherung des Gesamtgeländes und nicht um eine individuelle Standbewachung. Den Anordnungen des Veranstalters, dessen Bevollmächtigten und Angestellten ist unbedingt Folge zu leisten. Seite 6
Veranstaltungsbedingungen 9. Haftung des Ausstellers Der Aussteller haftet gegenüber dem Veranstalter in unbegrenzter Höhe auf Schadensersatz, sollte der Aussteller, dessen Bevollmächtigte oder Erfüllungsgehilfen oder sonstige Personen, die für den Aussteller im Rahmen des Events tätig werden, dem Veranstalter Schaden zufügen. 10. Haftung des Veranstalters Der Veranstalter haftet nicht bei Verlust und Beschädigung des Standaufbaus, der eingebrachten Sachen und Exponate des Ausstellers. Schadensersatzansprüche des Ausstellers gegenüber dem Veranstalter, gleich aus welchem Rechtsgrund, sind ausgeschlossen. Die gilt nicht, wenn der Veranstalter, seine gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen vorsätzlich oder grob fahrlässig gehandelt haben. 11. Höhere Gewalt und ähnliche Ereignisse Sollte der Ausstellungsvertrag aufgrund höherer Gewalt oder aus sonstigen Gründen, die der Veranstalter nicht zu vertreten hat, nicht erfüllt werden können, ist der Veranstalter berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten. Dem Aussteller steht in diesem Fall ein Anspruch auf Rückerstattung bereits erbrachter Standmiete zu. Darüber hinausgehende Ansprüche sind ausgeschlossen. 15. Umweltschutz, Abfallvermeidung und Müllentsorgung Für die Entsorgung von Müll- und Verpackungsmaterial ist der Aussteller verantwortlich. Die Standfläche ist gereinigt zu hinterlassen. Eventuelle Nachreinigungskosten werden dem Aussteller weiterbelastet. 16. Gerichtsstand/anwendbares Recht Für Streitigkeiten, die im Zusammenhang mit den Expos und Events entstehen, die im Rahmen von Rund um den Finanzplatz Eschborn-Frankfurt stattfinden, gilt ausschließlich deutsches Recht. Gerichtsstand Königstein. Hauptstraße 106 65843 Sulzbach E-Mail: office@moos-radsport.de 12. Standgröße Es besteht keine Mindestgröße. 13. Stornierung a) Stornierungen sind schriftlich an den Veranstalter zu senden. Der Name ist Verpflichtung! Wir freuen uns auf den 1. Mai 2017. b) Im Falle einer Stornierung entstehen dem Aussteller folgende Kosten: Bei Stornierung des Vertrages ab 14 Tage vor dem Veranstaltungstag werden 50 % der vereinbarten Standflächenmiete fällig, bei Stornierung ab 7 Tage vor dem Veranstaltungstag 100 % der vereinbarten Standflächenmiete. Bei früherer Stornierung entstehen keine Kosten. 14. Zahlungsbedingungen Jeder Aussteller erhält nach der Veranstaltung eine Rechnung für die von ihm georderte Ausstellungsund Verkaufsfläche. Der Rechnungsbetrag muss spätestens zwei Wochen nach Rechnungsstellung zum Ausgleich gebracht werden. Alle News und wichtige Informationen zur Veranstaltung bekommt ihr auf unserer Homepage oder im Social Web: eschborn-frankfurt.de facebook.de/radrennen twitter.com/eschbornffm instagram.com/eschbornfrankfurt google.com/+eschbornfrankfurtdesince1962 skate-challenge.de Seite 7